For å legge til en kontakt med navnet og e-postadressen fra en e-post, høyreklikker du adressen i e-postkomponenten og velger Open in Address Book (åpne i adressebok). For å legge til en ny kontakt uten å bruke en e-post, velger du File (fil)+New Contact (ny kontakt) i adressekomponenten. Begge metodene åpner en dialogboks hvor du kan legge inn informasjon om kontakten.

I kategorien General (generelt) legger du inn grunnleggende kontaktinformasjon, som navn, e-postadresser, og telefonnummer. Kategorier kan brukes til å sortere adresser. Details (detaljer) inneholder mer spesifikk informasjon, som f.eks. fødselsdag og ektefellens navn.

Hvis kontakten din bruker en instant messenger, kan du legge til disse identietene i IM Addresses (IM-adresser). Hvis du gjør dette og du har Kopete eller et annet KDE chatteprogram gående samtidig som Kontact, viser du statusinformasjon om disse identitetene i Kontact. I Crypto Settings (Crypto-innstillinger) legger du inn kontaktens krypteringsdata, som for eksempel offentlig nøkkel.

Misc (diverse) har tilleggsinformasjon, som for eksempel et foto og plasseringen av brukerens Free/Busy (ledig/opptatt) informasjon. Bruk Custom Fields (tilpassede felter) for å legge til din egen informasjon til kontakten eller adresseboken.

Kontakter kan også importeres i forskjellige formater. Bruk File (fil)+Import (importer) og velg ønsket format. Velg deretter filen som skal importeres.

Hvis du ofte sender e-postmeldinger til samme gruppe personer, kan du ved hjelp av en distribusjonsliste lagre flere e-postadresser som et enkelt kontaktelement, slik at du ikke behøver å legge inn hvert enkelt navn i hver e-post du sender til denne gruppen. Først klikker du Settings (innstillinger)+Show Extension Bar (vis forlengelseslinje)+Distribution List Editor (distribusjonsliste-editor). I den nye delen som kommer fram, klikker du New List (ny liste). Legg inn et navn for listen klikk deretter OK. Legg kontakter til listen ved å dra dem fra adresselisten og slippe dem i distribusjonslistevinduet. Bruk denne listen slik du ville ha brukt en individuell kontakt når du oppretter en e-post.

Groupware adressebøker

Den beste måten å legge til groupware-ressurser på er med Groupware veiviseren, et separat verktøy. For å bruke det lukker du Kontact, kjør deretter groupware-veiviser i en kommandolinje eller fra Office group i KDE-menyen. Velg servertypen, som SLOX, GroupWise, eller Exchange, fra listen som er tilbydd, legg deretter inn adressen og godkjenningsdata. Veiviseren legger deretter til de tilgjengelige ressursene til Kontact.

Kontact kan aksessere flere adressebøker, som f.eks. delte tilbydd av Novell GroupWise eller en LDAP-server. Velg Settings (innstillinger)+Show Extension Bar (vis forlengelseslinje)+Address Books (adressebøker) for å vise de aktuelle adressebøkene. Trykk Add (legg til) for å legge til én, velg deretter typen og legg inn nødvendig informasjon.

Avkryssingsboksene foran bøkene viser aktiveringsstatusen til hver adressebok. For å hindre visningen av en bok uten å slette den, fjern avkryssingen. Remove (fjern) sletter den valgte boken fra listen.