SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation
Del II. Kontor og Samarbeid / Kapittel 3. Kontorpakken OpenOffice.org
ForrigeDel II. Kontor og Samarbeid3.2. Tekstbehandling med WriterNeste

Kontorpakken OpenOffice.orgKontorpakken OpenOffice.org

Innhold

3.1. Forstå OpenOffice.org
3.2. Tekstbehandling med Writer
3.3. Bruke regneark med Calc
3.4. Bruke presentasjoner med Impress
3.5. Bruke databaser med Base
3.6. Opprette grafikk med Draw
3.7. Opprette matematiske formler med Math
3.8. Finne hjelp og informasjon om OpenOffice.org

Abstract

OpenOffice.org er en kraftig kontorpakke med åpen kildekode som inneholder verktøy for alle typer kontoroppgaver, som å skrive tekster, arbeide med regneark eller lage grafikk og presentasjoner. Med OpenOffice.org kan du bruke samme data på tvers av ulike dataplattformer. Du kan også åpne og redigere filer i andre formater, inkludert Microsoft Office, og deretter om nødvendig lagre dem igjen i dette formatet. Dette kapitlet dekker informasjon om Novell®-utgaven av OpenOffice.org og noen av de sentrale funksjonene du bør være klar over når du skal komme i gang med å bruke pakken.

Forstå OpenOffice.orgForstå OpenOffice.org

OpenOffice.org består av flere programmoduler (underprogrammer) som er laget for å samhandle med hverandre. Tabell 3.1 viser en oversikt Fullstendig beskrivelse av hver modul er tilgjengelig i elektronisk hjelp, beskrevet i Seksjon 3.8, “Finne hjelp og informasjon om OpenOffice.org”.

Tabell 3.1. Programmodulene i OpenOffice.org

Modul

Formål

Writer

Programmodul for tekstbehandling

Calc

Programmodul for regneark

Impress

Programmodul for presentasjon

Base

Programmodul for database

Draw

Programmodul for tegning av vektorgrafikk

Math

Programmodul for generering av matematiske formler


Utseendet på programmet varierer etter skrivebordet eller vindusbehandleren du bruker. Uansett utseende er grunnleggende layout og funksjonalitet den samme.

Denne delen inneholder informasjon som gjelder alle programmodulene i OpenOffice.org. Modul-spesifikk informasjon finner du i følgende underavsnitt:

Fordeler med Novell-utgaven av OpenOffice.orgFordeler med Novell-utgaven av OpenOffice.org

SUSE Linux Enterprise Desktop inneholder Novell-utgaven av OpenOffice.org. Novell-utgaven inneholder flere forbedringer som ennå ikke er med i standardutgaven.

Forbedringer i CalcForbedringer i Calc

Novell-utgaven av OpenOffice.org Calc inneholder følgende forbedringer som ennå ikke finnes i standardutgaven:

  • Forbedret Excel-kompatibilitet for visse funksjoner (for eksempel ADDRESS/OFFSET).

  • Forbedret ergonomi, som korrigering av manglende tastetilordninger i standardutgaven og problemet med funksjonen "slå sammen og midtstill".

  • Støtte for adresser med R1C1-stil.

  • Interoperasjon mellom dataveivisere i OpenOffice.Org og Microsoft*-pivottabeller*.

  • Muligheten til å redigere dataveivisere etter at de er opprettet.

  • GETPIVOTDATA-funksjonen er lagt til for å gjøre det lettere å manipulere informasjon fra pivottabeller.

  • Et delsett av Excel VBA-makroer er inkludert og kan lastes inn og kjøres i OpenOffice.org som om de var OpenOffice.org-makroer. Dermed kan en rekke små regnskaps- og behandlingsverktøy migreres til OpenOffice.org uten at de må skrives om for StarBasic.

  • En enkel, lineær problemløser som tillater enkel numerisk analyse.

Forbedringer i WriterForbedringer i Writer

Novell-utgaven av OpenOffice.org Writer inneholder følgende forbedringer som ennå ikke finnes i standardutgaven:

  • Dokumentstruktur gir en trevisning av dokumentstrukturen, med bedre dokumentnavigering.

  • Forbedret interoperabilitet for sporing av endringer.

  • Bedre HTML-eksport.

  • Forbedret utskrift av skrifter.

  • Forbedret "håndtering av skjemafelter".

    "Skjemafelter" er et konsept i Microsoft Office som gjør det mulig for brukerne å legge til tekstfelter, avmerkingsbokser og nedtrekkslister i dokumenter, slik at resultatet blir skjemaer som er lette å fylle ut.

    Hvis du vil deaktivere støtten for disse feltene, og heller bruke de begrensede skjemafeltene, må du definere følgende konfigurasjonselement:

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data 
  xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry" 
  xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
  oor:name="Common" 
  oor:package="org.openoffice.Office">
 <node oor:name="Filter">
  <node oor:name="Microsoft">
   <node oor:name="Import">
    <prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
     <value>false</value>
    </prop>
   </node>
  </node>
 </node>
</oor:component-data>

SkriftforbedringerSkriftforbedringer

Novell-utgaven av OpenOffice.org inkluderer flere skriftforbedringer, blant annet:

  • Punktgrafikkskrifter er ikke tillatt, noe som forhindrer utydelig skriftvisning ved projisering av dokumenter.

  • Et sett med skrifter lisensiert fra AGFA er inkludert, disse er metrisk kompatible med noen sentrale, standard Microsoft-skrifter og blir ubemerket tilordnet disse tilsvarende Microsoft-skriftene under eksport eller import av dokumenter.

  • En forbedret OpenSymbol-skrift med tiltrekkende punktmerking i stedet for symboler, som vises hvis det mangler en figur.

OpenClipartOpenClipart

Linux-versjonen av Novell-utgaven av OpenOffice.org inkluderer et stort utvalg av gratis utklippsbilder fra OpenClipart-prosjektet http://openclipart.org. Du får tilgang til disse utklippsbildene ved å klikkeVerktøy+Galleri.

MultimediaMultimedia

Novell-utgaven inkluderer multimediestøtte for opprinnelig plattform med gstreamer på Linux.

YtelsesforbedringerYtelsesforbedringer

Novell-utgaven av OpenOffice.org på Linux starter raskere enn standardutgaven på grunn av flere forbedringer. Dette gjelder også på systemer med mindre minne.

GroupWise-integreringGroupWise-integrering

Novell-utgaven av OpenOffice.org inkluderer grunnleggende integrering med GroupWise, slik at dokumenter kan plasseres i og lastes inn fra dokumentbehandlingssystemet i GroupWise.

Bruke standardutgaven av OpenOffice.orgBruke standardutgaven av OpenOffice.org

Du kan bruke standardutgaven av OpenOffice.org i stedet for Novell-utgaven. Hvis du installerer siste versjon av OpenOffice.org, vil alle filene du har laget med Novell-utgaven, forbli kompatible. Standardutgaven inneholder imidlertid ikke forbedringene som er gjort i Novell-utgaven.

Kompatibilitet med annen kontorprogramvareKompatibilitet med annen kontorprogramvare

OpenOffice.org kan arbeide med dokumenter, regneark, presentasjoner og databaser i mange andre formater, inkludert Microsoft Office. De kan problemfritt åpnes som andre filer og lagres i sitt opprinnelige format. Fordi Microsoft-formatene er proprietære og spesifikasjonene ikke er tilgjengelige for andre programmer, kan det av og til oppstå formateringsproblemer. Hvis du har problemer med dokumentene dine, kan du overveie å åpne dem i originalprogrammet og lagre dem på nytt i et åpent format, som RTF for tekstdokumenter eller CSV for regneark.

[Tip]Tips

Se OpenOffice.org Migration Guidehttp://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf for god informasjon om hvordan du migrerer fra andre kontorpakker til OpenOffice.org .

Konvertere dokumenter til OpenOffice.org-formatKonvertere dokumenter til OpenOffice.org-format

OpenOffice.org kan lese, redigere og lagre dokumenter i en rekke forskjellige formater. Det er ikke nødvendig å konvertere filer fra disse formatene til OpenOffice.org-format for å bruke filene. Hvis du imidlertid vil konvertere filene, kan du gjøre det. Du kan konvertere et antall dokumenter, for eksempel når du bytter til OpenOffice.org, på følgende måte:

  1. Velg Fil+Veivisere+Dokumentkonvertering .

  2. Velg filformatet du vil konvertere fra.

    Du kan velge blant flere StarOffice- og Microsoft Office-formater.

  3. Klikk Neste.

  4. Angi hvor OpenOffice.org skal se etter maler og dokumenter som skal konverteres, og i hvilken katalog de konverterte filene skal plasseres.

    [Important]Viktig

    Dokumenter fra en Windows-partisjon er vanligvis i en underkatalog av /windows.

  5. Kontroller at alle andre innstillinger er riktige, og klikk deretter Neste.

  6. Gjennomgå sammendraget av handlingene som skal utføres, og start konverteringen ved å klikke Konverter.

    Hvor lang tid konverteringen tar, avhenger av antallet filer og filenes kompleksitet. For de fleste dokumenter tar ikke konverteringen lang tid.

Dele filer med brukere av andre kontorpakkerDele filer med brukere av andre kontorpakker

OpenOffice.org er tilgjengelig for en rekke operativsystemer. Dette gjør det til et utmerket verktøy når en gruppe brukere ofte har behov for å utveksle filer, med ikke bruker samme system på datamaskinene.

Du har flere valg når du skal dele dokumenter med andre.

Hvis mottakeren skal være i stand til å redigere filen

Lagre dokumentet i det formatet den andre brukeren trenger. Hvis du for eksempel vil lagre som en Microsoft Word-fil, klikker du Fil+Lagre som og velger Microsoft Word-filtypen den andre brukeren trenger for sin Word-versjon.

Hvis mottakeren bare har behov for å lese dokumentet

Eksporter dokumentet til en PDF-fil med Fil+Lagre som PDF. PDF-filer kan leses på enhver plattform ved hjelp av et program som Adobe Reader.

Hvis du vil dele et dokument for redigering

Bruk ett av de standard dokumentformatene. Standardformatene samsvarer med OASIS standard XML-format, noe som gjør dem kompatible med en rekke programmer. Formatene TXT og RTF kan være et godt valg for tekstdokumenter selv om de har begrenset støtte for formatering. Kommadelte verdier-formatet (CSV) er nyttig til bruk med regneark. OpenOffice.org kan også ha støtte for mottakerens foretrukne format, særlig gjelder dette Microsoft-formater.

Hvis du vil sende et dokument som PDF-fil med e-post

Klikk Fil+Send+E-mail as PDF (send om PDF). En e-postmelding åpnes i standard e-postprogram med filen vedlagt.

Hvis du vil sende et dokument med e-post til en Microsoft Word-bruker

Klikk Fil+Send+E-mail as Microsoft Word (send som Microsoft Word). En e-postmelding åpnes i standard e-postprogram med filen vedlagt.

Sende et dokument som meldingstekst i en e-postmelding

Klikk Fil+Send+Document as E-mail (send dokument som e-post). En e-postmelding åpnes i standard e-postprogram med dokumentet som meldingstekst.

Starte OpenOffice.orgStarte OpenOffice.org

Start programmet på én av følgende måter:

  • Klikk Datamaskin+OpenOffice.org Writer.

    Nå åpnes Writer. Hvis du vil åpne en annen modul, klikker du Fil+Ny fra det nyåpnede Writer-dokumentet, og deretter velger du modulen du vil åpne.

  • Klikk Datamaskin+Flere programmer+Office, og klikk deretter navnet på OpenOffice.org-modulen du vil starte.

  • Skriv inn ooffice i et terminalvindu. OpenOffice.org-vinduet åpnes. Klikk Fil Ny, og velg deretter modulen du vil åpne.

Hvis et OpenOffice.org-program er åpent, kan du åpne de andre programmene ved å klikke Fil+Ny+navnet på programmet.

Forbedre innlastingstiden for OpenOffice.orgForbedre innlastingstiden for OpenOffice.org

Du kan redusere tiden det tar å laste inn OpenOffice.org ved å forhåndslaste programmet ved systemoppstart:

  1. Klikk Verktøy+Alternativer+Minne.

  2. Velg Enable systray quickstarter (aktiver hurtigstarter for systemkurven).

Neste gang du starter systemet på nytt, vil OpenOffice.org forhåndslastes. Når du åpner en programmodul i OpenOffice.org, åpnes den raskere.

Tilpasse OpenOffice.orgTilpasse OpenOffice.org

Du kan tilpasse OpenOffice.org etter egne behov og måten du arbeider på. Verktøylinjer, menyer og hurtigtaster kan alle omkonfigureres slik at du får raskere tilgang til de funksjonene du bruker mest. Du kan også tilordne makroer til programhendelser hvis du vil at disse hendelsene skal utløse bestemte handlinger. Hvis du for eksempel alltid arbeider med et bestemt regneark, kan du lage en makro som åpner regnearket, og tilordne den til programstarthendelsen.

Denne delen inneholder enkle, generelle instruksjoner for hvordan du tilpasser miljøet. Endringene du gjør trer i kraft umiddelbart, slik at du kan se om de har den ønskede effekten. Har de ikke det, kan du gå tilbake og endre dem på nytt. Du finner mer utfyllende informasjon i hjelpefilene for OpenOffice.org.

Tilpasse verktøylinjerTilpasse verktøylinjer

Bruk dialogboksen Tilpass til å endre OpenOffice.org-verktøylinjer.

  1. Klikk pilikonet i enden av en hvilken som helst verktøylinje.

  2. Klikk tilpasningsverktøylinjen.

  3. Velg verktøylinjen du vil tilpasse.

    Verktøylinjen du klikket, bør allerede være valgt. Du kan endre verktøylinjen du vil tilpasse, ved å velge den fra Verktøylinje-menyen.

  4. Merk av for kommandoene du vil skal vises på verktøylinjen, og fjern merket for kommandoene du ikke vil skal vises.

  5. Velg om du vil lagre den tilpassede verktøylinjen i OpenOffice.org-modulen du bruker, eller i dokumentet.

    • OpenOffice.org-modul

      Den tilpassede verktøylinjen brukes når du åpner den aktuelle modulen.

    • Dokumentfilnavn

      Den tilpassede verktøylinjen brukes når du åpner det aktuelle dokumentet.

  6. Gjenta fremgangsmåten for å tilpasse flere verktøylinjer.

  7. Klikk OK.

Du kan raskt velge knappene som skal vises på en bestemt verktøylinje.

  1. Klikk pilikonet i enden av verktøylinjen du vil endre.

  2. Klikk Visible Buttons (synlige knapper) for å vise en liste over knapper.

  3. I listen som vises merker du av for knapper du vil aktivere, og fjerner merket for dem du vil deaktivere.

Tilpasse menyerTilpasse menyer

Du kan legge til eller slette elementer fra gjeldende menyer, omorganisere menyer og til og med opprette nye menyer.

  1. Klikk Verktøy+Customize (tilpass)+Meny.

  2. Velg menyen du vil endre, eller klikk Ny for å opprette en ny meny.

    Klikk Hjelp for mer informasjon om alternativene i dialogboksen Tilpass.

  3. Endre, legg til eller slett menyelementer etter ønske.

  4. Klikk OK.

Tilpasse hurtigtasterTilpasse hurtigtaster

Du kan endre gjeldende tilordnede hurtigtaster og tilordne nye hurtigtaster til funksjoner du ofte bruker.

  1. Klikk Verktøy+Customize (tilpass)+Tastatur.

  2. Velg tastene du vil tilordne til en funksjon, eller velg funksjonen og tilordne tastene eller tastekombinasjonene.

    Klikk Hjelp for mer informasjon om alternativene i dialogboksen Tilpass.

  3. Endre, legg til eller slett hurtigtaster etter ønske.

  4. Klikk OK.

Tilpasse hendelserTilpasse hendelser

OpenOffice.org gir deg også muligheten til å tilordne makroer til hendelser som programoppstart eller dokumentlagring. De tilordnede makroene kjører automatisk når den valgte hendelsen forekommer.

  1. Klikk Verktøy+Customize (tilpass)+Hendelser.

  2. Velg hendelsen du vil endre.

    Klikk Hjelp for mer informasjon om alternativene i dialogboksen Tilpass.

  3. Tilordne eller fjerne makroer for den valgte hendelsen.

  4. Klikk OK.

Endre de globale innstillingeneEndre de globale innstillingene

Globale innstillinger kan endres i ethvert OpenOffice.org-program ved å klikke Verktøy > Innstillinger på menylinjen. Dette åpner vinduet som vises i figuren nedenfor. En trestruktur brukes til å vise kategorier av innstillinger.

Figur 3.1. Vinduet Innstillinger

Vinduet Innstillinger

Følgende tabell viser innstillingskategoriene sammen med en kort beskrivelse av hver kategori:

[Note]Notat

Innstillingskategoriene som vises, avhenger av modulen du arbeider i. Hvis du for eksempel er i Writer, vises kategorien OpenOffice.org Writer i listen, mens kategorien OpenOffice.org Calc vises ikke. Kategorien OpenOffice.org Base vises i både Calc og Writer. Programkolonnen i tabellen viser hvor hver innstillingskategori er tilgjengelig.

Tabell 3.2. Globale innstillingskategorier

Innstillingskategori

Beskrivelse

Program

OpenOffice.org

Forskjellige grunnleggende innstillinger, inkludert brukerdataene dine (som adresse og e-post), viktige baner, i tillegg til innstillinger for skriver og eksterne programmer.

Alle

Last inn / lagre

Inkluderer innstillingene for åpning og lagring av en rekke filtyper. Det finnes en dialogboks for generelle innstillinger og flere spesialdialogbokser for å definere hvordan eksterne formater skal håndteres.

Alle

Språkinnstillinger

Dekker de forskjellige innstillingene for språk- og skrivestøtte, som nasjonale innstillinger og innstillinger for stavekontroll. Her kan du også aktivere støtte for asiatiske språk.

Alle

OpenOffice.org Writer

Konfigurerer globale innstillinger for tekstbehandling, som grunnleggende skrifter og layout som Writer skal bruke.

Writer

OpenOffice.org Writer/Web

Endrer innstillingene for HTML-redigeringsfunksjoner i OpenOffice.org.

Writer

OpenOffice.org Calc

Endrer innstillingene for Calc, som innstillinger for sorteringslister og rutenett.

Calc

OpenOffice.org Impress

Endrer innstillingene som skal gjelde alle presentasjoner. Du kan for eksempel angi måleenheten for rutenettet som brukes til å ordne elementer.

Impress

OpenOffice.org Draw

Inkluderer innstillingene for vektortegnemodulen, som målestokk, egenskaper for rutenett og noen utskriftsalternativer.

Draw

OpenOffice.org Math

Inneholder dialogboksen Innstillinger, der du angir utskriftsformat og utskriftsvalg for alle formeldokumenter.

Math

OpenOffice.org Base

Inneholder dialogbokser der du kan angi og redigere tilkoblinger og registrerte databaser.

Base

Diagrammer

Definerer standard fargeinnstillinger som brukes i nye diagrammer.

Alle

Internett

Inkluderer dialogboksene for å konfigurere eventuelle proxy-servere (mellomtjenere) og endre innstillinger for søkemotorer.

Alle


[Important]Viktig

Alle innstillinger i tabellen brukes globalt for de angitte programmene. De brukes som standardinnstillinger for alle nye dokumenter du oppretter.

Finne malerFinne maler

Maler kan i stor grad forbedre anvendeligheten til OpenOffice.org ved å forenkle formateringsoppgaver for en rekke forskjellige dokumenttyper. Noen maler følger med i OpenOffice.org-installasjonen, og du kan finne flere maler på Internett. Du kan også lage dine egne. Oppretting av maler ligger utenfor rammene av denne veiledningen, men du finner detaljerte instruksjoner i hjelpesystemet for OpenOffice.org og i andre dokumenter og opplæringsmateriell tilgjengelig på Internett.

Foruten maler er Internett også en kilde til tilleggsmateriale og tilleggsprogrammer. Følgende tabell gir en oversikt over noen av de viktigste stedene der du kan finne maler og andre tillegg. Vær oppmerksom på at informasjonen i tabellen nedenfor kanskje ikke er oppdatert. Dette fordi innholdet på webområder ofte lukkes eller endres.

Tabell 3.3. Hvor du kan finne OpenOffice.org-maler og -tillegg

Plassering

Hva du kan finne

Webområdet for OpenOffice.org-dokumentasjon http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html

Maler for Calc-regneark, CD-covere, frøposer, faksforsider og annet

Worldlabel.com, se http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Maler for mange typer etiketter


Se Seksjon 3.2.4, “Bruke maler til å formatere dokumenter” og Seksjon 3.3.2, “Bruke maler i Calc” hvis du vil ha mer informasjon om maler.

ForrigeDel II. Kontor og SamarbeidHjem3.2. Tekstbehandling med WriterNeste