Start KJobViewer fra hovedmenuen eller med kjobviewer fra kommandolinjen. Et vindue, der ligner vinduet i Figur 12.3, "Overvågning af udskriftsjob vha. KJobViewer", åbnes, og køen med udskriftsjob til din printer vises. Du kan redigere udskriftsjobbet, så længe det ikke er aktiveret. Dette gør du ved hjælp af indstillingerne i menuen .
Hvis du f.eks. vil kontrollere, om du har sendt det korrekte dokument til printeren, kan du stoppe jobbet og derefter genoptage det, hvis du vælger at udskrive det. Du kan fjerne udskriftsjobbene fra køen ved hjælp af . Hvis du vil skifte printer, skal du vælge en anden printer ved hjælp af .
Du kan udskrive et dokument igen ved at vælge . Hvis du vil gøre dette, skal du først vælge +. Vælg derefter det ønskede dokument, og klik på +. Hvis du klikker på +, vises de tekniske oplysninger om et job. Du kan angive udskriftsjobbets prioritet ved at vælge + eller +. Vælg en høj prioritet, hvis du skal bruge dokumentet hurtigt.
Indstillingen giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige printere, skifte mellem færdige job og begrænse visningen til dine egne udskriftsjob ved at vælge . Den aktuelle bruger vises herefter i feltet øverst til højre.
+ åbner en dialogboks, hvor du kan indstille programmet. Her kan du angive det maksimale antal udskriftsjob, der skal vises. Indtast et tal i feltet, eller brug skyderen til højre til at vælge en værdi. Tryk på for at gemme opsætningen eller på for at afslutte dialogboksen uden at gemme ændringerne.
Ikonerne på værktøjslinjen svarer til de funktioner, du kan få adgang til i menuen. Du kan få vist en hjælpetekst til funktionen ved at pege med musemarkøren på ikonerne.
Joblisten består af otte kolonner. Udskrivningssystemet tildeler automatisk udskriftsjobbene et id, så det er muligt at identificere de forskellige job. Den næste kolonne indeholder logon-oplysningerne til den bruger, der har sendt jobbet, efterfulgt af dokumentets filnavn. Statuskolonnen viser, om et job stadig står i kø, er ved at blive udskrevet eller er afsluttet. Desuden vises dokumentets størrelse i kilobyte og antallet af sider. Dokumentet har som standard en prioritet på 50. Denne værdi kan eventuelt forhøjes eller reduceres. Faktureringsoplysningerne kan være indkøbsenheder eller andre virksomhedsspecifikke oplysninger. Hvis du højreklikker på et job på listen, åbnes menuen , hvor du kan vælge en handling. Der er kun nogle få tilgængelige funktioner for færdige job. Hvis du aktiverer , åbnes KJobViewer automatisk, næste gang du logger på.