Vinduet Typografier og formatering (kaldet Stylist i tidligere versioner af OpenOffice.org) er et fleksibelt formateringsværktøj til anvendelse af typografier på tekst, afsnit, sider, rammer og lister. Hvis du vil åbne vinduet, skal du klikke på Format+Typografier og formatering. OpenOffice.org leveres med flere foruddefinerede typografier. Du kan bruge typografierne, som de er, eller du kan oprette nye typografier.

Vink

Som standard er vinduet Typografier og formatering et flydende vindue. Det betyder, at det åbnes i et separat vindue, du kan placere ethvert sted på skærmen. Hvis du bruger mange typografier, kan du evt. forankre vinduet, så det altid er til stede i den samme del af Writer-grænsefladen. For at forankre vinduet Typografier og formatering skal du trykke på Ctrl, mens du dobbeltklikker på et gråt område i vinduet. Dette tip gælder også for visse andre vinduer i OpenOffice.org, herunder Navigator.

Hvis du vil anvende en typografi, skal du markere det element, typografien skal anvendes på, og derefter dobbeltklikke i vinduet Typografier og formatering. For at anvende en typografi på et afsnit skal du f.eks. placeret markøren i afsnittet og dobbeltklikke på den ønskede typografi.

Når du bruger typografier i stedet for indstillingerne i menuen Format og knapperne, kan du bedre give dine sider, afsnit, tekster og lister et mere ensartet udseende, og du kan nemmere ændre formateringen. Hvis du f.eks. fremhæver tekst ved at markere den og klikke på knappen Fed, skal du finde alle forekomster af tekst med fed og manuelt ændre dem til kursiv, hvis du senere beslutter, at teksten skal fremhæves med kursiv i stedet. Hvis du bruger en tegntypografi, behøver du kun ændre typografien fra fed til kursiv, så ændres alle tekstforekomster, der er formateret med den pågældende typografi, automatisk fra fed til kursiv.

Tekst, der er formateret med en menuindstilling eller knap tilsidesætter de typografier, du evt. har anvendt. Hvis du bruger knappen Fed til at formatere en tekst og en fremhævningstypografi til at formatere en anden tekst, ændres den tekst, du har formateret med knappen, ikke, når du ændrer typografien, selvom du senere anvender typografien på den tekst, du har formateret med fed ved hjælp af knappen. Du skal manuelt fjerne fed fra teksten og derefter anvende typografien.

Hvis du manuelt formaterer afsnit ved hjælp af Format+Afsnit, kan det nemt medføre inkonsekvent afsnitsformatering. Det gælder især, hvis du kopierer og indsætter afsnit fra andre dokumenter med en anden formatering.

Med typografier kan du ændre formateringen i et helt dokument ved at ændre en typografi i stedet for manuelt at ændre alle de steder, hvor du vil anvende ny formatering.

OpenOffice.org leveres med en samling typografier, der opfylder mange brugeres behov. De fleste brugere vil dog på et tidspunkt få brug for en typografi, der ikke findes endnu. Du opretter en ny typografi på følgende måde.

En skabelon er et tekstdokument, som kun indeholder de typografier og det indhold, du ønsker at få vist i alle dokumenter, f.eks. adresseoplysninger og brevhoved i et brev. Når et dokument oprettes eller åbnes med skabelonen, anvendes typografierne automatisk på dokumentet.

Du kan oprette en skabelon på følgende måde:

Værktøjet Navigator viser oplysninger om indholdet af et dokument. Det giver dig også mulighed for hurtigt at gå til forskellige elementer. Du kan f.eks. bruge Navigator til at få en hurtig oversigt af alle billeder i dokumentet.

Hvis du vil åbne Navigator, skal du klikke på Rediger+Navigator. Elementerne i Navigator varierer, afhængigt af det dokument, der er indlæst i Writer.

Figur 3.3. Værktøjet Navigator i Writer

Klik på et element i Navigator for at gå til det element i dokumentet.

Hvis du arbejder med et meget stort dokument, f.eks. en bog, kan det være nemmere at administrere bogen med et hoveddokument end at have bogen i en enkelt fil. Et hoveddokument sætter dig i stand til hurtigt at anvende formateringsændringer på et stort dokument eller gå til hvert underdokument for at redigere det.

Et hoveddokument er et Writer-dokument, der fungerer som en beholder til flere Writer-filer. Du kan have kapitler eller andre underdokumenter som individuelle filer, der er samlet i hoveddokumentet. Hoveddokumenter er også nyttige, hvis flere personer arbejder på ét dokument. Du kan adskille hver persons del af dokumentet i underdokumenter, der samles i et hoveddokument. Derved kan flere brugere arbejde på deres underdokumenter samtidig uden at risikere at overskrive andre brugeres arbejde.

	Bemærk
Hvis du kommer til OpenOffice.org fra Microsoft Word, kan du være betænkelig ved at bruge hoveddokumenter, fordi hoveddokumentfunktionen i Word har et ry for at ødelægge dokumenter. Det problem findes ikke i OpenOffice.org Writer, så du kan roligt bruge hoveddokumenter til at administrere dine projekter.

Du opretter et hoveddokument på følgende måde:

Hjælpefilerne til OpenOffice.org indeholder udførlige oplysninger om at arbejde med hoveddokumenter. Se efter emnet Brug af hoveddokumenter og underdokumenter.

Vink

Typografierne fra alle underdokumenter importeres til hoveddokumentet. For at sikre, at formateringen er ensartet i hele hoveddokumentet, bør du bruge samme skabelon til hvert underdokument. Det er ikke obligatorisk. Men hvis underdokumenterne er formateret på forskellige måder, skal du evt. ændre formateringen for at hente underdokumenterne ind i hoveddokumentet uden at skabe uoverensstemmelser. Hvis to underdokumenter i hoveddokumentet f.eks. indeholder forskellige typografier med samme navn, bruger hoveddokumentet formateringen i typografien i det første dokument, der importeres.

Hvis du foretrækker at redigere HTML-kode direkte, eller hvis du vil se den HTML-kode, du oprettede, da du redigerede HTML-filen, som et Writer-dokument, skal du klikke på Vis+HTML-kilde. I HTML-kildetilstand er listen Typografier og Formatering ikke tilgængelig.

	Bemærk
Første gang, du skifter til HTML-kildetilstand, bliver du bedt om at gemme filen som HTML, hvis du ikke allerede har gjort det.