Det er nemt at synkronisere dataene i KDE-programmerne med programmerne på den håndholdte computer. Du skal blot start KPilot og derefter trykke på HotSync-knappen på holderen eller kablet for at starte synkroniseringen.
Hvis du vil udføre en komplet sikkerhedskopiering, skal du vælge +. Sikkerhedskopieringen udføres under den næste synkroniseringshandling. Skift derefter tilbage ved at vælge + i menuen. Hvis du ikke skifter tilbage, udføres den tidskrævende komplette sikkerhedskopiering igen, næste gang du starter en synkronisering.
Efter en fuldstændig sikkerhedskopiering placeres alle kopier af filer fra programmer og databaser på den håndholdte enhed i ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/BRUGERNAVN, hvor BRUGERNAVN er navnet på den bruger, der er registreret på den håndholdte enhed.
De to indbyggede KPilot-fremvisere kan bruges til en hurtig søgning efter adresser eller notater, men du kan ikke bruge dem til at udføre en egentlig håndtering af disse data. De ovenfor nævnte KDE-programmer er langt mere egnede til håndteringsopgaver.
Modulet er et nyttigt værktøj, der bruges til at installere programmer på den håndholdte computer. Disse programmer har almindeligvis filtypenavnet .prc. De kan startes umiddelbart efter, du har installeret dem på den håndholdte enhed. Inden du bruger disse tillægsprogrammer, skal du læse de licensaftaler og instruktioner, der er knyttet til programmerne.