Du kan tilføje en ny begivenhed ved at vælge Handlinger+Ny begivenhed. Angiv de ønskede oplysninger. Angiv det nøjagtige tidspunkt (minutter, timer eller dage i forvejen), hvor deltagerne skal modtage en påmindelse om begivenheden, under Påmindelse. Hvis der er tale om en fast tilbagevendende begivenhed, kan du angive tidsrummet mellem begivenhederne. Det er også muligt at oprette en begivenhed på et bestemt tidspunkt ved at dobbeltklikke på det pågældende felt i et af programmets kalendervisninger. Herved åbnes den dialogboks, der også kan åbnes via menuen. Du kan også vælge et tidsinterval i kalendervisningen og højreklikke.

Angiv deltagerne i en begivenhed ved at indtaste deres data manuelt i dialogboksen eller ved at indsætte dataene fra adressebogen. Hvis du vil indtaste dataene manuelt, skal du vælge Ny. Hvis du vil importere dataene fra adressebogen, skal du klikke på Vælg modtager og derefter vælge de ønskede poster i dialogboksen. Hvis du vil planlægge en begivenhed ud fra, hvornår deltagerne er tilgængelige, skal du gå til Ledig/optaget og derefter klikke på Vælg dato.

Under fanen Gentagelse kan du angive indstillinger for en tilbagevendende begivenhed, der ligger på et fast tidspunkt. Indstillingen Bilag kan bruges til at knytte andre oplysninger til begivenheden, f.eks. en dagsorden for mødet.

Groupware-kalendere

Den bedste måde at tilføje groupware-ressourcer på er ved hjælp af Groupware-guide, der er et separat værktøj. Hvis du vil bruge dette værktøj, skal du lukke Kontact og køre groupwarewizard fra en kommandolinje eller fra kontorgruppen i KDE-menuen. Vælg servertypen på listen, f.eks. SLOX, GroupWise eller Exchange, og angiv adressen og godkendelsesoplysninger. Guiden føjer herefter de tilgængelige ressourcer til Kontact.

Det er muligt at anvende flere kalendere på samme tid i kalendermodulet. På denne måde kan du kombinere f.eks. en privat kalender og en arbejdskalender. Hvis du vil tilføje en ny kalender, skal du klikke på Tilføj og derefter vælge kalendertypen. Udfyld de nødvendige felter.

Afkrydsningsfelterne foran kalenderne viser aktiveringsstatus for hver kalender. Hvis du vil fravælge visningen af en kalender uden at slette den, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for den pågældende kalender. Indstillingen Fjern sletter den valgte kalender på listen.