Lær mere om din PostkasseLær mere om din Postkasse

Både dine afsendte og modtagne elementer gemmes i din GroupWise-Postkasse. Du kan hurtigt kun få vist modtagne elementer, afsendte elementer, offentliggjorte elementer eller kladder ved at klikke på en indstilling i rullelisten Vis. Du kan yderligere begrænse hvilke elementer, der vises i din Postkasse ved at bruge filtre.

Du kan organisere dine meddelelser ved at flytte dem til mapper i dit Kabinet, og du kan oprette nye mapper, når der er brug for det.

Elementer med fed skrift i din PostkasseElementer med fed skrift i din Postkasse

Alle uåbnede elementer i din Postkasse er markeret med fed skrift for at gøre det lettere for dig at finde de elementer og dokumenter, du endnu ikke har læst. Ikonet, der vises ved siden af et element, angiver, om det er uåbnet.

Afsendte elementer er fremhævet med fed skrift for at vise, hvornår de sættes i kø uden at blive overført; at statusoplysninger om elementets forsendelse ikke er blevet modtaget; eller at de ikke er blevet overført til internettet endnu.

Ikoner der vises ud for elementer i din Postkasse og KalenderIkoner der vises ud for elementer i din Postkasse og Kalender

De ikoner, der vises ud for elementerne i Postkasse og Kalender, viser oplysninger om elementerne. Følgende tabel giver en beskrivelse af hvert ikon.

Tabel 5.3. Ikonbeskrivelser

Ikon

Beskrivelse

Ud for et element, som du har sendt i cachetilstand angiver ikonet , at elementet står i kø, men køen er ikke blevet overført. Når elementet er blevet overført, angiver dette ikon, at statusoplysninger ikke er blevet modtaget, om hvorvidt elementet er blevet leveret til destinationsposthuset eller overført til internettet.

Ud for mappen Afsendte Elementer angiver ikonet , at der er mindst ét element, der står i kø, men køen er ikke blevet overført.

Vises ud for et element, du har afsendt. Hvis elementet er blevet åbnet af mindst en person, vises dette ikon, indtil alle modtagere har 1) åbnet meddelelsen, telefonmeddelelsen eller påmindelsen; 2) accepteret aftalen eller 3) fuldført opgaven.

Vises ud for et element, du har afsendt. Elementet kunne ikke modtages af det valgte posthus, eller det blev ikke overført til internettet.

Vises ud for et element, du har afsendt. Ud for en aftale eller opgave angiver dette ikon, at mindst én person har afvist eller slettet elementet. Ud for en postmeddelelse, telefonmeddelelse eller påmindelse angiver dette ikon, at mindst en person har slettet elementet uden at åbne det.

Der er medtaget en eller flere vedhæftninger i elementet.

Elementet indeholder et eller flere lydbilag, eller også er elementet en elektronisk talemeddelelse.

Kladde.

Vises ud for et element, du har afsendt.

Vises ud for et element, du har svaret på.

Vises ud for et element, du har videresendt.

Vises ud for et element, du har uddelegeret.

Vises ud for et element, du har svaret på og videresendt

Vises ud for et element, du har svaret på og uddelegeret.

Vises ud for et element, du har videresendt og uddelegeret.

Vises ud for et element, du har svaret på, videresendt og uddelegeret

Offentliggjort element

Bestemt version af et dokument.

Officiel version af et dokument.

Uåbnet postmeddelelse med lav, normal eller høj prioritet.

Åbnet postmeddelelse med lav, normal eller høj prioritet.

Uåbnet aftale med lav, normal eller høj prioritet.

Åbnet aftale med lav, normal eller høj prioritet.

Uåbnet opgave med lav, normal eller høj prioritet.

Åbnet opgave med lav, normal eller høj prioritet.

Uåbnet påmindelse med lav, normal eller høj prioritet.

Åbnet påmindelse med lav, normal eller høj prioritet.

Uåbnet telefonmeddelelse med lav, normal eller høj prioritet.

Åbnet telefonmeddelelse med lav, normal eller høj prioritet.

Afsender ønsker svar på dette element. Elementet kan have lav, normal eller høj prioritet.

Vises, når du søger efter ledige tidspunkter. Hvis det vises til venstre for et brugernavn eller en ressource, kan du klikke på et fastsat tidspunkt over for brugernavnet eller ressourcen under fanebladet Individuelt skema for at få vist flere oplysninger om aftalen i boksen neden for. Brugeren eller ressourceejeren skal dog give dig læserettigheder i Adgangslisten, før dette ikon kommer frem.

Vises i din Kalender og indikerer, at der er sat en alarm for elementet.

Vises i din Kalender og indikerer, at elementet er en gruppeaftale, påmindelse eller opgave.

Vises i din Kalender og indikerer, at elementet er markeret som privat.

Vises i din Kalender og indikerer, at du afviste elementet uden at slette det.