Filer, der kopieres til klippebordet, kan nemt krypteres ved hjælp af nogle få klik. Åbn funktionsoversigten ved at højreklikke på KGpg-hængelåsikonet. Vælg Kryptér klippebord, og angiv den nøgle, der skal bruges. Der vises en statusmeddelelse om krypteringsproceduren på desktoppen. Det krypterede indhold kan nu om nødvendigt håndteres fra klippebordet. Det er lige så nemt at afkode indholdet på klippebordet. Du skal blot åbne menuen på panelet, vælge Afkod klippebord og angive det kodeord, der er knyttet til din private nøgle. Den afkodede version er nu tilgængelig og kan håndteres på klippebordet og i KGpg-editoren.

Hvis du vil kryptere eller afkode en fil, skal du klikke på filikonet på desktoppen eller i filhåndteringen, trække det til hængelåsen på panelet og slippe det. Hvis filen ikke krypteres, beder KGpg om den nøgle, der skal anvendes. Når du har valgt en nøgle, krypteres filen, og der åbnes ikke flere meddelelser. I filhåndteringen angives krypterede filer med suffikset .asc og hængelåsikonet. Du kan afkode disse filer ved at klikke på filikonet, trække det til KGpg-symbolet på panelet og slippe det. Hvis det oprindelige filnavn allerede findes, åbnes der en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil omdøbe filen eller overskrive den oprindelige fil.

I stedet for at oprette det indhold, der skal krypteres, i en ekstern editor og derefter kryptere filen ved hjælp af en af de fremgangsmåder, som er beskrevet ovenfor, kan du bruge editoren i KGpg til at oprette filen. Åbn editoren (vælg Åbn editor i genvejsmenuen), angiv den ønskede tekst, og klik på Kryptér. Vælg derefter den nøgle, der skal anvendes, og udfør krypteringsproceduren. Hvis du vil afkode filer, skal du vælge Dekryptér og angive det kodeord, der er knyttet til nøglen.

Det er lige så nemt at oprette og kontrollere underskrifter i dokumenter som at kryptere direkte fra editorprogrammet. Vælg en fil i filhåndteringen, og kopier den til klippebordet. Højreklik på hængelåsikonet på panelet, og vælg Underskriv/verificer klippebord. Vælg derefter den private nøgle, der skal anvendes, og angiv det tilknyttede kodeord. KGpg viser en meddelelse, når underskriften er oprettet. Du kan også underskrive filer fra editoren ved at klikke på Underskriv/verificer. Hvis du vil kontrollere en underskrevet fil, skal du vælge Fil+Åbn editor, indlæse den fil, der skal kontrolleres, i editoren og derefter klikke på Underskriv/verificer.