Deel II. Kantoor en samenwerking / Hoofdstuk 4. Evolution: e-mail en agenda | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 3.8. Help en meer informatie vinden over OpenOffice.org | 4.2. Werken met Evolution: een overzicht |  | |
Deel II. Kantoor en samenwerking / Hoofdstuk 4. Evolution: e-mail en agenda | ||||
|---|---|---|---|---|
| 3.8. Help en meer informatie vinden over OpenOffice.org | 4.2. Werken met Evolution: een overzicht | | |
Met Evolution kunt u gemakkelijk persoonlijke gegevens opslaan, indelen en ophalen, zodat u efficiënter met anderen kunt samenwerken en communiceren. Het is een zeer uitgebreid groupware-programma dat deel uitmaakt van het met internet verbonden bureaublad.
Met Evolution kunt u in een groep samenwerken bij het verwerken van e-mail, en kunt u adres- en andere contactgegevens, en een of meer agenda´s delen. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van een of meerdere computers, die rechtstreeks of via een netwerk met elkaar zijn verbonden, en kan worden samengewerkt met één persoon of grotere groepen.
In Evolution kunt u veel dagelijks terugkerende taken snel afhandelen. Met één of twee klikken kunt u bijvoorbeeld een afspraak of contactgegevens invoeren die u per e-mail hebt ontvangen, of een e-mail versturen naar een contactpersoon of een afspraak. Mensen die veel e-mail krijgen, zullen geavanceerde functies als zoekmappen op prijs stellen, waarin u kunt zoeken alsof het gewone e-mailmappen zijn.
In dit hoofdstuk vindt u een inleiding bij Evolution en de informatie die nodig hebt om aan de slag te gaan. Meer informatie vindt in de documentatie bij Evolution.
Start de Evolution-client door te klikken op + of door evolution te typen in een terminalvenster.
De eerste keer dat u Evolution gebruikt, wordt er een map .evolution gemaakt in de persoonlijke map, waar de lokale gegevens worden opgeslagen. Vervolgens wordt een Setup-assistent geopend waarmee u e-mailaccounts kunt instellen en gegevens kunt importeren uit andere toepassingen.
Het gebruik van de Setup-assistent duurt slechts enkele minuten en hiermee kunt u alle informatie opgeven die Evolution nodig heeft om correct te functioneren.
Als u deze account later wilt wijzigen, of als u een nieuwe account wilt maken, klikt u op + en vervolgens op . Selecteer de account die u wilt wijzigen en klik op . U kunt ook een nieuwe account toevoegen door op te klikken.
Het venster Identiteit is de eerste stap in de assistent.
Hier kunt u een aantal algemene persoonlijke gegevens invoeren. U kunt later meerdere identiteiten opgeven door op + en vervolgens op te klikken.
Als u de assistent voor het eerst start, verschijnt de welkomstpagina. Klik op om verder te gaan naar het venster Identiteit.
Typ uw volledige naam en e-mailadres in de desbetreffende velden.
Als u de nieuwe account wilt gebruiken als standaardaccount, schakelt u in.
Als u wilt dat antwoorden op uw e-mailberichten worden verzonden naar een ander adres, geeft u een antwoordadres op in het veld .
U kunt eventueel in het veld het bedrijf instellen waar u werkt of de organisatie die u vertegenwoordigt wanneer u e-mail verzendt.
Klik op .
Met de optie E-mail ontvangen bepaalt u waar vandaan u uw e-mail ontvangt.
U moet het servertype opgeven waarmee u de e-mail wilt ontvangen. Als u niet zeker weet welk type server u moet kiezen, vraagt u dit aan de systeembeheerder of de serviceprovider.
Selecteer een servertype in de lijst .
De volgende servertypen zijn beschikbaar:
selecteer deze optie als u verbinding maakt met Novell GroupWise®. Met Novell GroupWise worden e-mails, agenda- en contactgegevens op de server bewaard.
Alleen beschikbaar als u de Connector voor Microsoft* Exchange (pakket evolution-exchange) hebt geïnstalleerd. Hiermee kunt u verbinding maken met een Microsoft Exchange 2000- of 2003-server. E-mail, agenda- en contactgegevens worden dan op de server bewaard.
hiermee wordt de e-mail op de server bewaard zodat u via verschillende systemen de e-mail kunt openen.
hiermee wordt de e-mail naar uw vaste schijf gedownload voor permanente opslag en wordt de ruimte op de e-mailserver vrij gemaakt.
hiermee maakt u contact met de nieuwsserver en wordt een lijst met beschikbare nieuwsoverzichten gedownload.
kies deze optie als u de e-mail van de spool (de locatie waar de e-mail wacht op levering) wilt verplaatsen en deze in uw persoonlijke map wilt opslaan. U moet beschikken over het pad naar de te gebruiken mailspool. Als u de e-mail in de spoolbestanden van het systeem wilt laten staan, kiest u de optie Standard Unix Mbox Spool.
gebruik deze optie als u e-mail downloadt met mh of een MH-programma. U moet beschikken over het pad naar de te gebruiken maildirectory.
Gebruik deze optie als u e-mail downloadt met Qmail of een ander maildir-programma. U moet beschikken over het pad naar de te gebruiken maildirectory.
kies deze optie als u e-mail wilt lezen en opslaan in de mailspool op uw lokale systeem. U moet beschikken over het pad naar de te gebruiken mailspool.
selecteer deze optie als u niet van plan bent uw e-mail te controleren voor deze account. Als u deze optie kiest, zijn er geen andere configuratieopties.
Als u Novell GroupWise, IMAP, POP of USENET News gebruikt als uw server, moet u de volgende aanvullende informatie opgeven.
Typ de hostnaam van de e-mailserver in het veld . Als u de hostnaam niet weet, neemt u contact op met de beheerder.
Typ de gebruikersnaam voor de account in het veld .
In het gedeelte van het dialoogvenster selecteert u of u een veilige verbinding wilt gebruiken (TLS of SSL).
Als uw server veilige verbindingen ondersteunt, kunt u het beste deze beveiligingsoptie inschakelen. Als u niet zeker weet of de server een veilige verbinding ondersteunt, neemt u contact op met de systeembeheer.
Selecteer uw verificatietype in de lijst of klik op om Evolution te laten controleren welke typen worden ondersteund. Bepaalde servers geven niet aan welke verificatiemechanismen zij ondersteunen. Het is dus geen garantie dat de beschikbare mechanismen ook werken.
Als u niet weet welk verificatietype u nodig hebt, neemt u contact op met de systeembeheerder.
Als u wilt dat Evolution uw wachtwoord onthoudt, schakelt u in.
Klik op .
Als Microsoft Exchange kiest, moet u de volgende informatie opgeven:
Geef uw gebruikersnaam op in het veld en de URL voor Outlook Web Access (OWA) in het veld . OWA URL en gebruikersnamen moeten worden opgegeven als in OWA. Als het pad naar de mailbox afwijkt van de gebruikersnaam, moet het OWA-pad ook het pad naar de mailbox bevatten. U krijgt iets te zien dat lijkt op het volgende: http://.
servernaam/exchange/mailboxpad
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Opties voor e-mail ontvangen".
Als u hebt gekozen, , of , moet u het pad naar de lokale bestanden opgeven in het veld Pad. Ga verder met de paragraaf "Opties voor e-mail ontvangen".
Nadat u een mailbezorgingsmechanisme hebt geselecteerd, kunt u een aantal voorkeuren voor het gedrag opgeven.
Als u Novell GroupWise selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Selecteer of u wilt dat Evolution automatisch controleert op nieuwe e-mail. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Selecteer of u op nieuwe berichten wilt controleren in alle mappen.
Selecteer of u filters wilt toepassen op de nieuwe berichten in de inbox op de server.
Selecteer of u de nieuwe berichten wilt controleren op spaminhoud.
Selecteer of u alleen op spamberichten wilt controleren in de map Inbox.
Selecteer of u de externe mail automatisch lokaal wilt synchroniseren.
Geef de Postkantoor-agent SOAP-poort op in het veld Als u niet weet wat uw Postkantoor-agent SOAP-poort is, neemt u contact op met de systeembeheerder.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden".
Als u Microsoft Exchange selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Kies of u wilt dat Evolution automatisch controleert op nieuwe e-mail. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Geef de naam voor de Global Catalog-server op in het veld . De Global Catalog-server bevat de gebruikersgegevens. Als u niet weet wat de naam van uw Global Catalog-server is, neemt u contact op met de systeembeheerder.
Bepaal of u het aantal Global Address Lists (GAL) wilt beperken.
De GAL bevat een lijst met alle e-mailadressen. Als u deze optie selecteert, moet u het maximale aantal antwoorden opgeven.
Kies of u een waarschuwingsperiode wilt voor het verlopen van het wachtwoord.
Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution een bericht moet sturen over het verlopen van het wachtwoord.
Selecteer of u de externe mail automatisch lokaal wilt synchroniseren.
Selecteer of u filters wilt toepassen op de nieuwe berichten in de inbox op de server.
Selecteer of u de nieuwe berichten wilt controleren op spaminhoud.
Selecteer of u alleen op spamberichten wilt controleren in de map Inbox.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden".
Als u en IMAP selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Evolution kan automatisch controleren op nieuwe berichten. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Kies of u wilt dat Evolution aangepaste opdrachten gebruikt om verbinding te maken met Evolution.
Als u deze optie selecteert, moet u opgeven welke aangepaste opdracht Evolution moet gebruiken.
Selecteer of u wilt dat Evolution alleen geabonneerde mappen weergeeft.
Geabonneerde mappen zijn mappen waarop u zich hebt geabonneerd en waaruit u e-mail wilt ontvangen.
Als u wilt dat Evolution de door de server aangeleverde naamruimten voor mappen negeert, kiest u de desbetreffende optie.
Als u deze optie kiest, kunt u de mappen van de server een andere naam geven. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven welke naamruimte u wilt gebruiken.
Geef op of u filters wilt toepassen op de nieuwe berichten in de Inbox.
Beslis of u de nieuwe berichten wilt controleren op spaminhoud.
Kies of u alleen op spamberichten wilt controleren in de map Inbox.
Geef op of u de externe mail automatisch lokaal wilt synchroniseren.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden".
Als u POP selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Kies of u wilt dat Evolution automatisch controleert op nieuwe e-mail. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Geef op of u berichten op de server wilt laten staan.
Beslis of u ondersteuning voor alle POP3-extensies (ondersteuning voor POP3) wilt uitschakelen.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden".
Als u USENET News selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Selecteer of u wilt dat Evolution automatisch controleert op nieuwe e-mail. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Kies of u mappen wilt weergeven met een korte notatie.
Bijvoorbeeld dat comp.os.linux wordt weergegeven als c.o.linux.
Selecteer of u relatieve mapnamen wilt weergeven in het dialoogvenster voor abonneren.
Als u selecteert dat u relatieve mapnamen wilt weergeven op de abonnementspagina, wordt alleen de naam van de map weergegeven. De map evolution.mail wordt bijvoorbeeld weergegeven als evolution.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden".
Als u Lokale bezorging selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Selecteer of u wilt dat Evolution automatisch controleert op nieuwe e-mail. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden".
Als u MH-Formaat Postbussen selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Selecteer of u wilt dat Evolution automatisch controleert op nieuwe e-mail. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Kies of u het samenvattingsbestand .folders wilt gebruiken.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden".
Als u Maildir-formaat maildirectory's selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Selecteer of u wilt dat Evolution automatisch controleert op nieuwe e-mail. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Kies of u filters wilt toepassen op de nieuwe berichten in de Inbox.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden".
Als u Standaard Unix mbox spool of map selecteert als het ontvangende servertype, moet u de volgende opties opgeven:
Selecteer of u wilt dat Evolution automatisch controleert op nieuwe e-mail. Als u deze optie selecteert, moet u opgeven hoe vaak Evolution moet controleren op nieuwe berichten.
Geef op of u filters wilt toepassen op de nieuwe berichten in de Inbox.
Kies of u de statuskopteksten wilt opslaan in de indelingen Elm, Pine en Mutt.
Klik op .
Ga als u klaar bent, verder met de paragraaf "Berichten verzenden"de paragraaf "Berichten verzenden".
Nu u hebt bepaald hoe u berichten wilt ontvangen, moet u bepalen hoe u berichten wilt verzenden.
Selecteer een servertype in de lijst .
De volgende servertypen zijn beschikbaar:
hiermee gebruikt u het programma Sendmail om berichten vanaf uw systeem te verzenden. Sendmail is flexibeler, maar de configuratie ervan is niet eenvoudig. Selecteer deze optie alleen als u weet hoe u een Sendmail-service moet instellen.
verzendt berichten met een uitgaande mailserver. Dit is de meest gebruikte keuze voor het verzenden van berichten. Als u SMTP selecteert, zijn er geen andere configuratieopties.
Typ het adres van de SMTP-server in het veld . Als u niet zeker weet wat het adres van de SMTP-server is, neemt u contact op met de systeembeheerder.
In het gedeelte van het dialoogvenster selecteert u of u een veilige verbinding gebruikt (TSL of SSL).
Als verificatie vereist is voor de SMTP-server, schakelt u de optie in. Als u hebt geselecteerd dat verificatie is vereist voor de server, moet u ook de volgende gegevens invoeren:
Selecteer het verificatietype in de lijst .
of
Klik op om Evolution te laten controleren op ondersteunde typen. Bepaalde servers geven niet aan welke verificatiemechanismen zij ondersteunen. Het is dus geen garantie dat de beschikbare mechanismen ook werken.
Typ de gebruikersnaam in het veld .
Selecteer of u wilt dat uw wachtwoord wordt onthouden in Evolution.
Klik op .
Ga verder met de paragraaf "Accountbeheer".
Nu u het e-mailconfiguratieproces hebt afgerond, moet u de account een naam geven. Dit kan een willekeurige naam zijn. Typ de accountnaam in het veld en klik op .
Ga verder met de paragraaf "Tijdzone".
In deze stap moet u de tijdzone selecteren door te klikken op uw locatie op de kaart of door deze te selecteren in de vervolgkeuzelijst met tijdzones.
Als u klaar bent, klikt u op en vervolgens op . Evolution wordt geopend met de nieuwe account.
Als u e-mail wilt importeren van een andere e-mailclient, gaat u verder met de paragraaf "Berichten importeren (optioneel)". Als u dat niet wilt, gaat u verder met de paragraaf "Werken met Evolution: een overzicht".
Als Evolution e-mail of adresbestanden vindt uit een andere toepassing, wordt gevraagd of u deze wilt importeren.
Microsoft Outlook* en versies van Outlook Express na versie 4 gebruiken eigen indelingen die niet door Evolution kunnen worden gelezen of geïmporteerd. Als u gegevens wilt importeren, kunt u misschien de exportfunctie van Windows* gebruiken.
Voordat u e-mail importeert uit Netscape*, moet u de optie + selecteren. Als u dat niet doet, worden de berichten in de Prullenbak door Evolution geïmporteerd en hersteld.
![[Note]](admon/note.png) | Opmerking |
|---|---|
Evolution werkt met standaardbestandstypen voor e-mail en agenda's, zodat u deze bestanden kunt kopiëren uit de map Bestanden van contactpersonen worden bewaard in een database, maar kunnen worden opgeslagen als een standaard-vCard*. Als u contactgegevens wilt exporteren, opent u het hulpprogramma voor contactpersonen en selecteert u de contacten die u wilt exporteren (druk op Ctrl+A om ze allemaal te selecteren). Klik op +. | |
