Hoofdstuk 4. Evolution: e-mail en agenda / 4.2. Werken met Evolution: een overzicht | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Hoofdstuk 4. Evolution: e-mail en agenda | Hoofdstuk 5. GroupWise Linux-client: e-mails verzenden en agenda's beheren |  | |
Hoofdstuk 4. Evolution: e-mail en agenda / 4.2. Werken met Evolution: een overzicht | ||||
|---|---|---|---|---|
| Hoofdstuk 4. Evolution: e-mail en agenda | Hoofdstuk 5. GroupWise Linux-client: e-mails verzenden en agenda's beheren | | |
Nu de eerste configuratie is voltooid, kunt u Evolution gaan gebruiken. Hieronder vindt u een beknopte toelichting van de onderdelen van het hoofdvenster van Evolution.
De menubalk biedt toegang tot nagenoeg alle functies van Evolution.
De mappenlijst bevat een lijst met de beschikbare mappen voor elke account. Als u de inhoud van een map wilt zien, klikt u op de mapnaam. De inhoud wordt vervolgens weergegeven in de e-maillijst.
Met de werkbalk krijgt u snel en eenvoudig toegang tot de veelgebruikte functies van elke component.
Met de zoekfunctie kunt u gemakkelijk zoeken in e-mailberichten, contacten, agenda en taken.
De berichtenlijst bevat de e-mailberichten die u hebt ontvangen. Als u e-mail wilt weergeven in het voorbeeldvenster, klikt u op het bericht in de e-maillijst.
Met de werkbalk kunt u snel afwisselen tussen mappen en Evolution-hulpmiddelen. Onder aan de werkbalk ziet u knoppen waarmee u kunt afwisselen tussen hulpmiddelen en daarboven ziet u een lijst met de beschikbare mappen voor het huidige hulpmiddel. Als u Evolution Connector voor Microsoft Exchange hebt geïnstalleerd, ziet u een Exchange-knop naast de knoppen voor de overige hulpmiddelen.
Op de statusbalk wordt periodiek een melding weergegeven of een bericht met de voortgang van een taak. Dit gebeurt meestal wanneer u controleert of u nieuwe e-mail hebt of wanneer u e-mail verzendt. Deze voortgangswachtrijen worden in de vorige afbeelding getoond. De indicator Online/Offline bevindt zich hier ook in de linkerbenedenhoek van het venster.
Het voorbeeldvenster geeft de inhoud weer van de e-mail die in de e-maillijst is geselecteerd.
De inhoud van de menubalk geeft altijd alle mogelijke acties weer voor een bepaalde gegevensweergave. Als u de Inbox weergeeft, hebben de meeste menuopties betrekking op e-mail. Een deel van de inhoud heeft betrekking op andere componenten van Evolution en sommige, met name in het menu Bestand hebben betrekking op de gehele toepassing.
Opties die samenhangen met een bestand of met de bewerkingen van de toepassing vindt u gewoonlijk in dit menu. Het kan hierbij gaan om het maken van items, het opslaan op de schijf, het afdrukken of het afsluiten van het programma.
Bevat nuttige hulpmiddelen waarmee u tekst kunt bewerken en deze kunt verplaatsen. Via dit menu hebt u toegang tot de instellingen en de configuratieopties van het menu Bewerken.
Via dit menu kunt u bepalen hoe Evolution wordt weergegeven. Sommige opties bepalen het uiterlijk van Evolution als geheel en andere geven aan hoe bepaalde gegevens verschijnen.
Bevat acties die worden uitgevoerd op mappen. Het gaat hierbij om opties voor kopiëren, naam wijzigen, verwijderen.
Bevat acties die van toepassing zijn op een bericht. Als er slechts één doel is voor de actie, zolas het beantwoorden van een bericht, vindt u deze gewoonlijk in het menu Bericht.
Hiermee kunt u zoeken naar berichten of naar tekst in een bericht. U kunt ook eerdere zoekopdrachten weergeven. Behalve met het menu Zoeken kunt u ook naar berichten zoeken via een tekstinvoervak in de werkbalk. Verder kunt u een zoekmap maken op basis van een zoekopdracht.
Hiermee opent u de Help-bestanden van Evolution.
De belangrijkste functie van Evolution is om u toegang te geven tot uw e-mailberichten, agenda, taken en contactgegevens en om u te helpen bij het snel benutten hiervan. Eén manier waarop dat gebeurt is via de werkbalk. Dit is de kolom aan de linkerkant van het hoofdvenster. De knoppen, zoals Mail en Contacten, zijn de snelkoppelingen. Daarboven ziet u een lijst met mappen voor het huidige Evolution-hulpmiddel.
In de mappenlijst folder kunt u uw e-mail, agenda's, contacten en takenlijsten indelen in een boomstructuur, die vergelijkbaar is met een bestandstructuur. De meeste gebruikers werken met een tot vier mappen in de boomstructuur, afhankelijk van het hulpmiddel en de systeemconfiguratie. Elk Evolution-hulpmiddel heeft ten minste één map voor lokale gegevens. Deze map heet . De mappenlijst voor e-mail bevat bijvoorbeeld externe e-mailopslagplaatsen die u hebt ingesteld, naast lokale mappen en zoekmappen.
Als u grote hoeveelheden e-mail ontvangt, wilt u misschien meer mappen weergeven dan alleen de Inbox. U kunt meerdere mappen maken voor de agenda, voor taken of contacten.
Nieuwe mappen maken:
Klik met de rechtermuisknop op een map of een submap om een menu weer te geven met de volgende opties:
Hiermee kopieert u de map naar een andere locatie. Wanneer u deze optie selecteert, biedt Evolution u de keus uit verschillende locaties waarnaar u de map kunt kopiëren.
Hiermee verplaatst u de map naar een andere locatie.
Hiermee markeert u alle berichten in de map als gelezen.
Hiermee maakt u een nieuwe map op dezelfde locatie.
Hiermee verwijdert u de map en alle inhoud.
Hiermee wijzigt u de naam van de map.
Hiermee schakelt u de account uit.
Hier vindt u informatie over het aantal totale en ongelezen berichten in een map. Als u een externe map wilt kopiëren naar uw lokale systeem om deze offline te gebruiken, schakelt u in.
Ook kunt u de mappen en berichten opnieuw indelen door ze te verslepen en neer te zetten.
Wanneer een e-mailmap ongelezen berichten bevat, wordt het maplabel vet weergegeven en ziet u het aantal ongelezen berichten in de map.
Evolution e-mail werkt hoofdzakelijk net als andere e-mailprogramma's:
U kunt e-mailberichten als HTML of als tekst zonder opmaak verzenden en ontvangen, en u kunt meerdere bestandsbijlagen verzenden en ontvangen.
Het programma ondersteunt meerdere e-mailbronnen, zoals IMAP, POP3 en lokale mbox- of mh-spools en bestanden die in andere e-mailprogramma's zijn gemaakt.
U kunt e-mail op allerlei verschillende manieren sorteren en indelen: met mappen, zoekopdrachten en filters.
U kunt uw privacy beveiligen met codering.
Evolution is op een aantal belangrijke punten echter anders dan andere e-mailprogramma's. In de eerste plaats is het programma bedoeld om zeer grote hoeveelheden e-mail te verwerken. De functies voor spamberichten, filteren en zoeken zijn ontworpen met het oog op snelheid en efficiency. Verder is er de zoekmap, een geavanceerde organisatorische voorziening die niet in alle e-mailclients voorkomt. Als u veel e-mail ontvangt, of als u elk ontvangen bericht bewaart voor het geval u het later nog nodig hebt, zult u deze functie zeer handig vinden. Hieronder vindt u een beknopte toelichting van de onderdelen van het e-mailvenster van Evolution.
Het e-mailvenster van Evolution bestaat uit twee hoofddelen, namelijk de berichtenlijst en het voorbeeldvenster. De berichtenlijst bevat alle e-mailberichten die u hebt ontvangen. Deze omvat alle gelezen en ongelezen berichten en e-mail die is gemarkeerd voor verwijderen. In het voorbeeldvenster wordt de inhoud weergegeven van de e-mail die u hebt geselecteerd in de lijst.
Als u het voorbeeldvenster te klein vindt, kunt u de afmetingen aanpassen, het hele venster vergroten of dubbelklikken op het bericht in de lijst zodat het wordt geopend in een nieuw venster. Sleep de scheidingslijn tussen de twee deelvensters om de grootte van een deelvenster aan te passen.
Net als bij mappen kunt u met de rechtermuisknop klikken op de berichten in de lijst en een menu openen met mogelijke acties. U kunt berichten verplaatsen of verwijderen, filters maken of zoekmappen op basis van filters en berichten markeren als spam.
De meeste e-mailacties die u zult uitvoeren, vindt u in het menu Acties in de menubalk. De meest gebruikte opties, zoals en , vindt u ook als knoppen op de werkbalk. Deze opties zijn meestal ook opgenomen in het contextmenu of als sneltoetsen.
Als u de agenda wilt gaan gebruiken, klikt u op in de werkbalk. De agenda wordt standaard weergegeven met de vergaderingen, afspraken en gebeurtenissen in de planning van vandaag. Taken worden weergegeven in de takenlijst aan de rechterkant. U kunt een andere weergave (week, werkweek, maand) kiezen door te klikken op het desbetreffende pictogram op de werkbalk.
Als u een bepaalde datum in het hoofdvenster wilt weergeven, selecteert u die datum in het kleine deelvenster met de maandagenda aan de linkerkant. U kunt ook meerdere dagen of weken weergeven door hierop te klikken en te slepen.
Als u de volgende of vorige maanden wilt weergeven in het deelvenster met de maandagenda, klikt u op de pijlen in de koptekst van het deelvenster. Als u een andere maand wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de koptekst en kiest u een jaar en een maand in het menu.
Als u een nieuwe afspraak, taak, vergadering of gebeurtenis wilt instellen, klikt u met de rechtermuisknop in het hoofdvenster van de agenda, kiest u een toepasselijk item in het menu en geeft u de toepasselijke gegevens op in het dialoogvenster dat wordt geopend.
Met het Evolution-hulpmiddel Contacten kunt u alle functies uitvoeren van een adresboek of een telefoonlijst. Het is echter gemakkelijker om Evolution bij te werken dan een papieren lijst. Een van de redenen is dat u Evolution kunt synchroniseren met Palm OS*-apparaten en dat u LDAP-namenlijsten op een netwerk kunt gebruiken.
Een ander voordeel van het hulpmiddel Evolution Contacten is de integratie met de rest van de toepassing. U kunt bijvoorbeeld met de rechtermuisknop klikken op een e-mailadres in een Evolution-bericht om de afzender als contact op te nemen.
Als u het hulpmiddel Contacten wilt gebruiken, klikt u op in de werkbalk. Standaard bevat de weergave al uw contacten in alfabetische volgorde, als visitekaartjes. U kunt andere weergaven kiezen in het menu en de breedte tussen de kolommen aanpassen door op de grijze kolomscheidingslijnen te klikken en deze te verslepen.
Het grootste gedeelte van de contactenweergave geeft de individuele contacten weer. U kunt in contacten op dezelfde manier zoeken als in e-mailmappen, met de zoekfunctie rechts op de werkbalk.
