Hoofdstuk 3. De kantoorsuite OpenOffice.org / 3.5. Databases gebruiken met Base | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 3.4. Presentaties maken met Impress | 3.6. Illustraties maken met Draw |  | |
Hoofdstuk 3. De kantoorsuite OpenOffice.org / 3.5. Databases gebruiken met Base | ||||
|---|---|---|---|---|
| 3.4. Presentaties maken met Impress | 3.6. Illustraties maken met Draw | | |
In OpenOffice.org vindt u ook een databasemodule: Base. Gebruik Base om een database te ontwerpen waarin u diverse soorten informatie kunt opslaan, van een eenvoudig adresboek of receptbestand tot een geavanceerd documentbeheersysteem.
U kunt tabellen, formulieren, query's en rapporten maken met handige wizards. De tabelwizard bevat bijvoorbeeld een aantal algemene velden voor zakelijk en persoonlijk gebruik. Databases die met Base worden gemaakt, kunnen worden gebruikt als gegevensbron voor bijvoorbeeld standaardbrieven.
Het voert te ver voor deze handleiding om gedetailleerd in te gaan op het ontwerpen van databases met Base. Meer informatie vindt u in de bronnen die worden vermeld in de paragraaf "Help en meer informatie vinden over OpenOffice.org".
Base wordt geleverd met een aantal vooraf gedefinieerde databasevelden waarmee u een database kunt maken. De stappen in dit gedeelte gelden specifiek voor het maken van een adresboek met vooraf gedefinieerde velden. Maar u kunt ze ook gemakkelijk toepassen als u de vooraf gedefinieerde velden wilt gebruiken voor een andere ingebouwde databaseoptie.
Het proces voor het maken van een database kan worden onderverdeeld in een aantal subprocessen:
Maak eerst de database.
Klik op ++.
Selecteer +.
Klik op om de databasegegevens beschikbaar te stellen aan andere OpenOffice.org-modules. Schakel de beide selectievakjes in de onderste helft van het dialoogvenster in en klik op .
Blader naar de map waarin u de database wilt opslaan, geef een naam voor de database op en klik op .
Definieer vervolgens de velden die u in de databasetabel wilt gebruiken.
Klik in de tabelwizard op .
De lijst verandert en geeft de vooraf gedefinieerde tabellen voor persoonlijk gebruik weer. Als u op had geklikt, zou de lijst de vooraf gedefinieerde tabellen voor zakelijk gebruik hebben weergegeven.
Klik in de lijst op .
De beschikbare velden voor het vooraf gedefinieerde adresboek verschijnen in het menu .
In het menu klikt u op de velden die u in het adresboek wilt opnemen.
U kunt slechts één item tegelijk selecteren of u kunt Shift ingedrukt houden terwijl u klikt om meerdere items te selecteren.
Klik op de enkele → om de geselecteerde items te verplaatsen naar het menu .
Als u alle beschikbare velden wilt verplaatsen naar het menu , klikt u op de dubbele pijl-rechts.
Gebruik de toetsen ↑ en ↓ als u de volgorde van de geselecteerde velden wilt aanpassen.
De velden verschijnen in de tabel en de formulieren in de volgorde waarin ze worden vermeld.
Klik op .
Zorg dat alle velden correct zijn gedefinieerd.
U kunt het volgende wijzigen: de veldnaam, het type, of invoer is verplicht en de maximumlengte (het aantal tekens dat in het veld kan worden ingevoerd). Voor dit voorbeeld laten we de instellingen ongewijzigd.
Klik op .
Klik achtereenvolgens op , , en op .
Accepteer de standaardnaam voor de tabel, selecteer en klik op .
Vervolgens maakt u het formulier waarin de gegevens voor het adresboek kunnen worden ingevoerd.
In de formulierwizard klikt u op de dubbele pijl-rechts om alle beschikbare velden te verplaatsen naar de lijst en klikt u tweemaal op .
Selecteer hoe u het formulier wilt indelen en klik op .
Selecteer de optie om alle gegevens op het formulier weer te geven en laat alle selectievakjes leeg. Klik vervolgens op .
Pas een stijl en een veldrand toe en klik op .
Neem voor dit voorbeeld standaardselecties over.
Geef het formulier een naam, selecteer de optie en klik op .
Nadat u het formulier hebt gedefinieerd, kunt u het uiterlijk van het formulier aanpassen aan uw voorkeuren.
Sluit het formulier dat werd geopend toen u de vorige stap voltooide.
Klik in het hoofdvenster van de database met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen (er zou maar één optie moeten zijn), en klik op .
Pas de velden op het formulier aan door ze naar de nieuwe locatie te slepen.
Verplaats bijvoorbeeld het veld Voornaam zodat dit rechts van het veld Achternaam komt en pas de locaties van de andere velden aan volgens uw wensen.
Wanneer u klaar bent met het wijzigen van het formulier, slaat u het op en sluit u het.
Nadat u de databasetabellen en formulieren hebt gemaakt, kunt u de gegevens gaan invoeren. U kunt ook query's en rapporten ontwerpen om de gegevens te sorteren en weer te geven.
Raadpleeg de online Help bij OpenOffice.org en de overige bronnen die worden vermeld in de paragraaf "Help en meer informatie vinden over OpenOffice.org" voor aanvullende informatie over Base.
