Deel II. Kantoor en samenwerking / Hoofdstuk 3. De kantoorsuite OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Deel II. Kantoor en samenwerking | 3.2. Tekstverwerkingsfuncties van Writer |  | |
Deel II. Kantoor en samenwerking / Hoofdstuk 3. De kantoorsuite OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
| Deel II. Kantoor en samenwerking | 3.2. Tekstverwerkingsfuncties van Writer | | |
Inhoud
Samenvatting
OpenOffice.org is een krachtige open-bron kantoorsuite die hulpmiddelen omvat voor alle soorten kantoortaken, zoals het schrijven van teksten, het werken met spreadsheets of het maken van illustraties en presentaties. Met OpenOffice.org kunt u dezelfde gegevens gebruiken in verschillende computerplatforms. U kunt ook bestanden in andere indelingen openen en bewerken zoals in Microsoft Office, en deze vervolgens opslaan in die indeling. In dit hoofdstuk vindt u informatie over de Novell®-editie van OpenOffice.org en een aantal belangrijke voorzieningen waarvan u op de hoogte moet zijn voordat u met de suite aan de slag gaat.
OpenOffice.org bestaat uit verschillende toepassingsmodules (subprogramma's ), die zijn ontworpen om met elkaar samen te werken. Deze worden vermeld in Tabel 3.1. Een volledige beschrijving van elke module is beschikbaar in de Help. Deze wordt beschreven in de paragraaf "Help en meer informatie vinden over OpenOffice.org".
Tabel 3.1. De toepassingsmodules van OpenOffice.org
|
Module |
Gebruik |
|---|---|
|
Writer |
Toepassingsmodule voor tekstverwerking |
|
Calc |
Toepassingsmodule voor spreadsheets |
|
Impress |
Toepassingsmodule voor presentaties |
|
Base |
Toepassingsmodule voor databases |
|
Draw |
Toepassingsmodule voor het tekenen van vectorillustraties |
|
Math |
Toepassingsmodule voor het genereren van wiskundige formules |
Het uiterlijk van de toepassing varieert afhankelijk van het bureaublad of de vensterbeheerder die u gebruikt. Ongeacht het uiterlijk zijn de basisindeling en de functies hetzelfde.
In dit gedeelte komt informatie aan de orde die geldt voor alle toepassingsmodules in OpenOffice.org. Modulespecifieke informatie is te vinden in de volgende subsecties.
SUSE Linux Enterprise Desktop bevat de Novell-editie van OpenOffice.org. De Novell-editie bevat enkele verbeteringen die nog niet zijn opgenomen in de standaardeditie.
De Novell-editie van OpenOffice.org Calc omvat de volgende verbeteringen die nog niet aanwezig waren in de standaardeditie:
Verbeterde compatibiliteit met Excel voor bepaalde functies (bijvoorbeeld ADDRESS/OFFSE).
Verbeterde ergonomie, zoals het herstellen van de ontbrekende toetscombinaties in de standaardedities en het probleem met "samenvoegen en centreren".
Ondersteuning voor R1C1-adressen.
Uitwisselingsmogelijkheden tussen OpenOffice.org DataPilots en Microsoft* draaitabellen*.
De mogelijkheid om Data Pilots te bewerken nadat ze zijn gemaakt.
Toevoeging van de functie GETPIVOTDATA om de informatie uit de draaitabellen te bewerken.
Opname van een subset Excel VBA-macro's die in OpenOffice.org kunnen worden geladen en uitgevoerd alsof het om native macro's gaat. Hierdoor kan een aantal kleine administratie- en beheerhulpmiddelen worden gemigreerd naar OpenOffice.org zonder dat deze opnieuw moeten worden geschreven met StarBasic.
Een eenvoudige lineaire oplosfunctie voor het uitvoeren van een eenvoudige numerieke analyse.
De Novell-editie van Openoffice.org Writer omvat de volgende verbeteringen die nog niet aanwezig waren in de standaardeditie:
De Navigator bevat een boomweergave van de documentstructuur, waardoor navigeren in het document eenvoudiger wordt.
Verbeterde interoperabiliteit voor het bijhouden van wijzigingen.
Betere HTML-exportfunctie.
Verbeterd afdrukken van lettertypen.
Uitgebreide "verwerking van formuliervelden".
"Formuliervelden" zijn een concept in Microsoft Office waarmee gebruikers tekstvelden, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten kunnen toevoegen aan documenten om op die manier formulieren te maken die eenvoudig kunnen worden ingevuld.
Als u de ondersteuning voor uitgebreide velden wilt uitschakelen en met de beperkte formuliervelden wilt werken, moet u het volgende configuratie-item instellen:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>De Novell-editie van OpenOffice.org omvat diverse verbeterde lettertypen, waaronder:
Bitmaplettertypen (aliased) zijn niet toegestaan, waarmee een slechte weergave van de lettertypen wordt voorkomen bij het projecteren van een document.
Opname van een set lettertypen met een licentie van AGFA, die metrisch compatibel zijn met een aantal belangrijke, standaardlettertypen van Microsoft en transparant worden toegewezen aan de overeenkomstige Microsoft-lettertypen wanneer documenten worden geëxporteerd of geïmporteerd.
Een verbeterd OpenSymbol-lettertype met aantrekkelijke opsommingstekens in plaats van een symbool dat wordt weergegeven als er een teken ontbreekt.
De linux-versie van de Novell-editie van OpenOffice.org omvat een uitgebreide selectie van gratis clipart uit het OpenClipart http://openclipart.org-project. Als u deze clipart wilt openen, klikt u op +.
De Novell-editie omvat multimedia-ondersteuning van het native platform met gstreamer op Linux.
De Novell-editie van OpenOffice.org op Linux start sneller dan de standaardeditie dankzij een aantal verbeteringen. Dit geldt ook op systemen met minder geheugen.
U kunt de standaardeditie van OpenOffice.org gebruiken in plaats van de Novell-editie. Als u de laatste versie van OpenOffice.org installeert, blijven alle bestanden van de Novell-editie compatibel. De standaardeditie omvat echter niet de verbeteringen uit de Novell-editie.
OpenOffice.org kan samenwerken met documenten, spreadsheets, presentaties en databases in veel andere indelingen, waaronder Microsoft Office. Ze kunnen probleemloos worden geopend zoals andere bestanden, en worden opgeslagen in de originele indeling. Aangezien de Microsoft-indelingen eigendom zijn van Microsoft en de specificaties niet beschikbaar zijn voor andere toepassingen, zijn er soms problemen met de opmaak. Als u problemen hebt met uw documenten, kunt u ze openen in de oorspronkelijke toepassing en ze vervolgens opslaan in een open indeling als RTF voor tekstdocumenten of CSV voor spreadsheets.
![[Tip]](admon/tip.png) | Tip |
|---|---|
Voor uitgebreide informatie over het migreren uit andere kantoorsuites naar OpenOffice.org raadpleegt u de OpenOffice.org Migratiegids op http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
In OpenOffice.org kunt u documenten lezen, bewerken en opslaan in een aantal indelingen. Het is niet nodig om de bestanden uit die indelingen te converteren naar de OpenOffice.org-indeling om deze bestanden te gebruiken. Als u de bestanden echter wilt converteren, is dat wel mogelijk. Als u een aantal documenten wilt converteren, bijvoorbeeld wanneer u voor het eerste overschakelt naar OpenOffice.org, doet u het volgende:
Selecteer ++.
Kies de bestandsindeling van waaruit u wilt converteren.
Er zijn diverse indelingen van StarOffice en Microsoft Office beschikbaar.
Klik op .
Geef op waar OpenOffice.org moet zoeken naar de te converteren sjablonen en documenten en in welke map de geconverteerde bestanden moeten worden geplaatst.
![[Important]](admon/important.png) | Belangrijk |
|---|---|
Documenten uit een Windows-partitie bevinden zich gewoonlijk in een submap | |
Controleer of de overige instellingen juist zijn en klik op .
Bekijk het overzicht met de uit te voeren acties en klik op om de conversie te starten.
De hoeveelheid tijd die nodig is voor de conversie is afhankelijk van het aantal bestanden en de complexiteit daarvan. Voor de meeste documenten duurt de conversie niet erg lang.
OpenOffice.org is beschikbaar voor een aantal besturingssystemen. Daarom is het een uitstekend hulpmiddel voor groepen gebruikers die vaak bestanden moeten delen en niet hetzelfde systeem op hun computers gebruiken.
Bij het delen van documenten met anderen, kunt u kiezen uit verschillende opties.
Sla het document op in de indeling die de andere gebruiker nodig heeft. Als u het document bijvoorbeeld wilt opslaan als een Microsoft Word-bestand, klikt u op + en selecteert u het bestandstype Microsoft Word voor de versie van Word die de andere gebruiker nodig heeft.
exporteert u het document als een PDF-bestand met +. PDF-bestanden kunnen op elk platform worden gelezen met een viewer als Adobe Acrobat Reader.
gebruik een van de standaard documentindelingen. De standaardindelingen zijn compatibel met de standaard XML-indeling van OASIS, zodat ze compatibel zijn met een aantal toepassingen. TXT- en RTF-indelingen zijn ondanks hun beperkte opmaakfuncties een goede optie voor tekstdocumenten. CSV (Comma Separated Value) is handig voor spreadsheets. OpenOffice.org kan ook de gewenste indeling van uw ontvanger aanbieden, met name voor Microsoft-indelingen.
Klik op ++. Het standaard e-mailprogramma wordt geopend met het bestand als bijlage.
Klik op ++. Het standaard e-mailprogramma wordt geopend met het bestand daaraan gekoppeld.
Klik op ++. Het standaard e-mailprogramma wordt geopend met de inhoud van document als de tekst van het e-mailbericht.
Start de toepassing op een van de volgende manieren:
Klik op +.
Hiermee opent u Writer. Als u een andere module wilt openen, klikt u op + in het nieuwe Writer-document en kiest u de module die u wilt openen.
Klik op ++ en klik vervolgens op de naam van de OpenOffice.org-module die u wilt starten.
Typ ooffice in een terminalvenster. Het venster OpenOffice.org wordt geopend. Klik op en kies de module die u wilt openen.
Als er een OpenOffice.org-toepassing is geopend, kunt u een willekeurige andere toepassing openen door te klikken op ++.
U kunt OpenOffice.org als volgt sneller laden door de toepassing al te laden bij het opstarten van het systeem:
Klik op ++.
Selecteer .
De volgende keer dat u het systeem opnieuw start, wordt OpenOffice.org meteen geladen. Als u vervolgens een OpenOffice.org-toepassingsmodule opent, wordt deze sneller geopend.
U kunt OpenOffice.org aanpassen zodat het programma beter past bij uw wensen en werkwijze. Werkbalken, menu's en sneltoetsen kunnen allemaal worden aangepast zodat u de functies die u het vaakst gebruikt, sneller kunt openen. U kunt ook macro's toewijzen aan toepassingsgebeurtenissen als u wilt dat bepaalde acties plaatsvinden wanneer deze gebeurtenissen zich voordoen. Als u bijvoorbeeld altijd werkt met een bepaald spreadsheet, kunt u een macro maken waarmee het spreadsheet wordt geopend en deze toewijzen aan de gebeurtenis Toepassing starten.
In dit gedeelte vindt u eenvoudige, algemene instructies voor het aanpassen van de omgeving. De wijzigingen die u aanbrengt worden direct van kracht, dus u kunt meteen zien of de wijzigingen het gewenste effect hebben en ze weer aanpassen als dat niet het geval is. Raadpleeg de Help-bestanden van OpenOffice.org voor uitgebreide instructies.
Gebruik het dialoogvenster om de werkbalken in OpenOffice.org te wijzigen.
Klik op het pijlpictogram aan het einde van een werkbalk.
Klik op .
Selecteer de werkbalk die u wilt aanpassen.
De werkbalk waarop u hebt geklikt, is al geselecteerd. U kunt een bepaalde werkbalk aanpassen door deze te selecteren in het menu .
Schakel de selectievakjes in naast de opdrachten die u op de werkbalk wilt opnemen en schakel de opdrachten uit die u niet wilt opnemen.
Selecteer of u de aangepaste werkbalk wilt opslaan in de OpenOffice.org-module waarmee u werkt of in het document.
OpenOffice.org-module
De aangepaste werkbalk wordt gebruikt wanneer u deze module opent.
Naam document
De aangepaste werkbalk wordt gebruikt wanneer u het document opent.
Herhaal deze procedure als u nog meer werkbalken wilt aanpassen.
Klik op .
U kunt snel de knoppen kiezen die u op een bepaalde werkbalk wilt plaatsen.
Klik op het pijlpictogram aan het einde van de werkbalk die u wilt wijzigen.
Klik op om een lijst met knoppen weer te geven.
Selecteer de knoppen in de lijst om ze in of uit te schakelen.
U kunt opties aan huidige menu's toevoegen of ze daaruit verwijderen, menu's anders indelen en zelfs nieuwe menu's maken.
Klik op ++.
Selecteer het menu dat u wilt wijzigen, of klik op om een nieuw menu te maken.
Klik op voor meer informatie over de opties in het dialoogvenster .
U kunt desgewenst menuopties wijzigen, toevoegen of verwijderen.
Klik op .
U kunt snel de toewijzing van snelkoppelingen wijzigen en nieuwe snelkoppelingen toewijzen aan veelgebruikte functies.
Klik op ++.
Selecteer de toetsen die u aan een functie wilt toewijzen of selecteer de functie en wijs de toetsen of de toetscombinaties toe.
Klik op voor meer informatie over de opties in het dialoogvenster .
U kunt desgewenst snelkoppelingen wijzigen, toevoegen of verwijderen.
Klik op .
In OpenOffice.org kunt u ook macro's toewijzen aan gebeurtenissen zoals het starten van een toepassing of het opslaan van een document. De toegewezen macro wordt automatisch uitgevoerd wanneer de geselecteerde gebeurtenis plaatsvindt.
Klik op ++.
Selecteer de gebeurtenis die u wilt wijzigen.
Klik op voor meer informatie over de opties in het dialoogvenster .
Wijs macro's toe aan de geselecteerde gebeurtenis of verwijder ze.
Klik op .
Als u de algemene instellingen wilt wijzigen, klikt u in een willekeurige OpenOffice.org-toepassing op op de menubalk. Hiermee opent u het venster dat wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding. De categorieën met instellingen worden in een boomstructuur weergegeven.
In de onderstaande tabel vindt u een overzicht van de categorieën instellingen, met een korte beschrijving van iedere categorie:
![[Note]](admon/note.png) | Opmerking |
|---|---|
De categorieën instellingen die te zien zijn, zijn afhankelijk van de module waarin u aan het werk bent. Als u bijvoorbeeld in Writer bent, verschijnt de categorie OpenOffice.org Writer in de lijst, maar de categorie OpenOffice.org Calc niet. De categorie OpenOffice.org Base verschijnt zowel in Calc als Writer. De kolom Toepassing in de tabel geeft aan waar elke categorie instellingen beschikbaar is. | |
Tabel 3.2. Categorieën Globale instellingen
|
Instellingscategorie |
Beschrijving |
Toepassing |
|---|---|---|
|
|
Verschillende basisinstellingen, waaronder uw gebruikersgegevens (bijvoorbeeld uw adres en e-mail), belangrijke paden en instellingen voor printers en externe programma's. |
Alles |
|
|
Bevat de instellingen die samenhangen met het openen en opslaan van diverse bestandstypen. Er is een dialoog voor algemene instellingen en verschillende speciale dialogen waarin wordt gedefinieerd hoe externe bestandsindelingen dienen te worden behandeld. |
Alles |
|
|
Bevat de verschillende instellingen die samenhangen met talen en schrijfhulpmiddelen zoals de landinstellingen en de spellingcontrole. Hier kunt u ook ondersteuning voor de Aziatische talen inschakelen. |
Alles |
|
OpenOffice.org Writer |
Hier kunt u de algemene opties voor tekstverwerking configureren, waaronder instellingen voor basislettertypen en lay-out die u wilt dat Writer gebruikt. |
Writer |
|
OpenOffice.org Writer/Web |
Wijzigt de instellingen met betrekking tot HTML-authoringfuncties van OpenOffice.org. |
Writer |
|
OpenOffice.org Calc |
Voor het wijzigen van de instellingen voor Calc, waaronder instellingen voor het sorteren van lijsten en voor rasters. |
Calc |
|
OpenOffice.org Impress |
Voor het wijzigen van de instellingen die van toepassing zijn op alle presentaties. U kunt bijvoorbeeld de meeteenheid opgeven voor het raster dat wordt gebruikt om elementen te rangschikken. |
Impress |
|
OpenOffice.org Draw |
Instellingen met betrekking tot de module voor het tekenen van vectoren, zoals de tekenschaal, rastereigenschappen en enkele afdrukopties. |
Draw |
|
|
Verschaft een enkele dialoog voor het instellen van speciale afdrukopties voor formules. |
Math |
|
|
Verschaft dialogen voor het instellen en bewerken van verbindingen en geregistreerde databases. |
Base |
|
en |
Voor het definiëren van de standaardkleuren voor nieuwe grafieken. |
Alles |
|
|
Dialogen voor de configuratie van proxy's en voor het wijzigen van instellingen met betrekking tot zoekmachines. |
Alles |
| Belangrijk |
|---|---|
Alle instellingen in de tabel zijn algemeen van toepassing voor de genoemde toepassingen. Ze worden gebruikt als standaard voor iedere nieuw document dat u maakt. | |
Met sjablonen kunt u het gebruik van OpenOffice.org sterk verbeteren. Sjablonen vereenvoudigen de opmaaktaken voor een groot aantal verschillende typen documenten. OpenOffice.org wordt geleverd met een aantal sjablonen en u kunt extra sjablonen vinden op internet. Maar u kunt ook zelf sjablonen maken. Het maken van sjablonen wordt niet in deze handleiding besproken, maar u vindt gedetailleerde instructies in het Help-systeem van OpenOffice.org en in andere documenten en zelfstudies die online beschikbaar zijn.
Online kunt u naast sjablonen ook andere extra's en invoegtoepassingen vinden. In de volgende tabel ziet u een aantal plaatsen waar u veel sjablonen en extra hulpmiddelen kunt vinden. Houd er rekening mee dat de informatie in de volgende tabel mogelijk niet actueel is, omdat websites vaak worden gesloten of de inhoud ervan vaak wordt gewijzigd.
Tabel 3.3. Waar vindt u sjablonen en extra hulpmiddelen voor OpenOffice.org
|
Locatie |
Wat u kunt vinden |
|---|---|
|
Website met OpenOffice.org-documentatie, zie http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Sjablonen voor Calc-spreadsheets, cd-hoezen, seedgegevens, faxvoorbladen enzovoort |
|
Worldlabel.com, zie http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Sjablonen voor veel soorten etiketten |
Zie de paragraaf "Sjablonen gebruiken voor het opmaken van documenten" en de paragraaf "Sjablonen gebruiken in Calc" voor meer informatie over sjablonen.
