Deel II. Kantoor en samenwerking / Hoofdstuk 5. GroupWise Linux-client: e-mails verzenden en agenda's beheren
	4.2. Werken met Evolution: een overzicht		5.2. De verschillende GroupWise-modi gebruiken

GroupWise Linux-client: e-mails verzenden en agenda's beherenGroupWise Linux-client: e-mails verzenden en agenda's beheren

Inhoud

5.1. Het hoofdvenster van GroupWise leren kennen
5.2. De verschillende GroupWise-modi gebruiken
5.3. Werken met de Postbus
5.4. De werkbalk gebruiken
5.5. Sneltoetsen gebruiken
5.6. Meer informatie

GroupWise® is een krachtig, betrouwbaar systeem voor berichten en samenwerken waarmee u altijd en overal toegang hebt tot uw universele e-mailpostbus. In dit gedeelte vindt u een inleiding bij de GroupWise-client, zodat u snel aan de slag kunt met de GroupWise Cross-Platform client.

Het hoofdvenster van GroupWise leren kennenHet hoofdvenster van GroupWise leren kennen

Het hoofdwerkgebied in GroupWise is het hoofdvenster. Vanuit het hoofdvenster van GroupWise kunt u berichten lezen, afspraken plannen, de agenda bekijken, contactpersonen beheren, de huidige modus van GroupWise wijzigen, mappen openen, documenten openen, en nog veel meer.

Figuur 5.1. Hoofdvenster van GroupWise

U kunt meerdere hoofdvensters openen in GroupWise door te klikken op Venster en op Nieuw hoofdvenster. Dit is handig wanneer u als gemachtigde voor een andere gebruiker optreedt. U kunt dan uw eigen hoofdvenster weergeven en een hoofdvenster voor de persoon waarvoor u als gemachtigde optreedt. U kunt ook een bepaalde map openen in het ene venster en uw agenda bekijken in een ander venster. U kunt zoveel hoofdvensters openen als het geheugen van uw computer toelaat.

In het volgende overzicht worden de basiselementen van het hoofdvenster beschreven.

WerkbalkWerkbalk

Met de werkbalk kunt u regelmatig terugkerende taken in GroupWise snel uitvoeren, zoals het openen van het adresboek, het verzenden van berichten en het zoeken van een item. Zie de paragraaf "De werkbalk gebruiken" voor informatie over de werkbalk.

Kop van mappen- en itemlijstKop van mappen- en itemlijst

De koptekst van de mappen- en itemlijst is voorzien van een vervolgkeuzelijst waarin u kunt aangeven in welke modus GroupWise moet worden uitgevoerd (online of caching), waarin u uw gearchiveerde postbus of een reservekopie daarvan kunt openen en waarin u een gemachtigde postbus kunt selecteren.

MappenlijstMappenlijst

Met de mappenlijst aan de linkerzijde van het hoofdvenster ordent u uw GroupWise-items. U kunt nieuwe mappen maken waarin u uw items kunt opslaan. Naast elke map (behalve gedeelde mappen) ziet u het aantal ongelezen items tussen vierkante haakjes. Naast de map Verzonden items wordt tussen vierkante haken weergegeven hoeveel items er in de wachtrij staan om verzonden te worden vanuit de cachemodus of de externe modus.

Hieronder ziet u wat de standaardmappen bevatten:

GebruikersmapGebruikersmap

De gebruikersmap (aangeduid met uw naam) geeft uw GroupWise-database aan. Alle mappen in het hoofdvenster zijn submappen van uw gebruikersmap.

De map PostbusDe map Postbus

De Postbus geeft alle ontvangen items weer, uitgezonderd de geplande items (afspraken, taken en notities) die u hebt geaccepteerd of geweigerd. Geplande items die u hebt geaccepteerd, worden verplaatst naar de Agenda.

Map Verzonden itemsMap Verzonden items

In de map Verzonden items worden alle items weergegeven die vanuit de mappen Postbus en Agenda zijn verzonden. In oudere versies van GroupWise (voor versie 6.5) was de map Verzonden items een querymap. Deze map was enigszins anders dan de huidige map Verzonden items.

Hieronder wordt de oude querymap Verzonden items vergeleken met de huidige map Verzonden items.

Tabel 5.1. Vergelijking tussen de querymap Verzonden items met de map Verzonden items

Map Verzonden Items (huidig)	Querymap Verzonden items (vorige map)
Alle verzonden items bevinden zich in deze map, tenzij deze zijn verplaatst naar een andere map dan de postbus of de agenda. Als een verzonden item naar een andere map is verplaatst, wordt dat item niet meer weergegeven in de map Verzonden items.	Er staan geen items in deze map. De map is een map met zoekresultaten, wat betekent dat er een zoekactie wordt uitgevoerd wanneer u op de map klikt en dat de resultaten van de zoekopdracht (alle verzonden items) in deze map worden weergegeven. Als u een item uit deze map verwijdert, blijft het oorspronkelijke item in de oorspronkelijke map staan en wordt dit de volgende keer dat u deze map opent, opnieuw weergegeven.
U kunt verzonden items in deze map opnieuw verzenden, opnieuw plannen en intrekken.	U kunt verzonden items in deze map opnieuw verzenden, opnieuw plannen en intrekken.

Map Verzonden Items (huidig)

Querymap Verzonden items (vorige map)

Alle verzonden items bevinden zich in deze map, tenzij deze zijn verplaatst naar een andere map dan de postbus of de agenda. Als een verzonden item naar een andere map is verplaatst, wordt dat item niet meer weergegeven in de map Verzonden items.

Er staan geen items in deze map. De map is een map met zoekresultaten, wat betekent dat er een zoekactie wordt uitgevoerd wanneer u op de map klikt en dat de resultaten van de zoekopdracht (alle verzonden items) in deze map worden weergegeven. Als u een item uit deze map verwijdert, blijft het oorspronkelijke item in de oorspronkelijke map staan en wordt dit de volgende keer dat u deze map opent, opnieuw weergegeven.

U kunt verzonden items in deze map opnieuw verzenden, opnieuw plannen en intrekken.

De map AgendaDe map Agenda

De map Agenda pictogram Map Agenda bevat verschillende weergaveopties voor de agenda.

De map ContactpersonenDe map Contactpersonen

De map Contactpersonen bevat standaard het adresboek Voorkeurslijst in het Adresboek. Elke wijziging die u doorvoert in de map Contactpersonen, wordt ook doorgevoerd in het adresboek Voorkeurlijst.

In deze map kunt u contactpersonen, faciliteiten, organisaties en groepen weergeven, maken en aanpassen.

Gemachtigden kunnen de map met contactpersonen niet bekijken.

De map ChecklistDe map Checklist

Gebruik de map Checklist om een taakoverzicht te maken. U kunt alle typen items (e-mailberichten, telefoonnotities, notities, taken of afspraken) naar deze map verplaatsen en deze indelen in de volgorde die u wilt. Elk item is voorzien van een selectievakje zodat u items kunt afvinken wanneer ze voltooid zijn.

Hieronder wordt de map Checklist vergeleken met de querymap Taakoverzicht uit vorige versies van GroupWise.

Tabel 5.2. Vergelijking tussen de map Checklist en de map Taakoverzicht

De map Checklist	De map Taakoverzicht
Deze map bevat de volgende items: Items die u naar deze map hebt verplaatst Items die u in deze map hebt opgeslagen Items die deel uitmaken van een checklist die u hebt gemaakt in een andere map	Er staan geen items in deze map. Dit is een map met zoekresultaten, wat betekent dat er een zoekactie wordt uitgevoerd wanneer u op de map klikt en dat de resultaten van de zoekopdracht (alle geplande taken) worden weergegeven in de map. Als u een item uit deze map verwijdert, blijft het oorspronkelijke item in de oorspronkelijke map staan en wordt dit de volgende keer dat u deze map opent, opnieuw weergegeven.
Elk type item kan in deze map staan.	Alleen taken worden weergegeven in deze map. Taken zijn geplande items die zijn voorzien van een vervaldatum.
Klik op het selectievakje naast het item in de itemlijst om een item als voltooid te markeren.	Open een item en klik op Voltooid om een item als voltooid te markeren.
	Vervaldatums worden ingesteld door de persoon die de taak heeft verzonden. Als u een taak voor uzelf post, kunt u een vervaldatum instellen.
	Open een item en typ een prioriteit in het veld Prioriteit om de prioriteit in te stellen.
Checklist-items worden niet weergegeven in het taakoverzicht van de Agenda.	Taken worden weergegeven in het taakoverzicht van de Agenda en kunnen in de Agenda als Voltooid worden gemarkeerd.
	Taken waarvan de vervaldatum voorbij is worden rood weergegeven in de Agenda.

De map DocumentenDe map Documenten

De documentverwijzingen worden ondergebracht in de map Documenten zodat u ze gemakkelijk kunt vinden.

De map Documenten kan alleen documenten bevatten. Als een ander itemtype naar deze map wordt verplaatst door een GroupWise-client ouder dan versie 5.5, wordt het item verwijderd.

De map DossierkastDe map Dossierkast

De Dossierkast bevat al uw persoonlijke mappen. U kunt mappen indelen en nesten door op Bewerken+Mappen te klikken. U kunt aanpassen hoe de mappen worden ingedeeld door met de rechtermuisknop te klikken op de map Dossierkast en op Eigenschappen en vervolgens te selecteren hoe u de mappen wilt indelen.

De map Ongewenste e-mailDe map Ongewenste e-mail

Alle e-mailitems van adressen en Internet-domeinen die aan de lijst voor de verwerking van ongewenste e-mail zijn toegevoegd, worden in de map Ongewenste e-mail geplaatst. Deze map wordt niet in de mappenlijst gemaakt, tenzij een optie voor Ongewenste e-mail wordt ingeschakeld.

Als opties voor Ongewenste e-mail zijn ingeschakeld, kunt u deze map niet verwijderen. U kunt wel de naam van de map wijzigen of de map naar een andere locatie in de mappenlijst verplaatsen. Als alle opties voor Ongewenste e-mail uitgeschakeld zijn, kunt u de map verwijderen. U kunt de map ook verwijderen als de functie Verwerking van ongewenste e-mail door de systeembeheerder uitgeschakeld is.

Als u items wilt verwijderen uit de map Ongewenste e-mail, klikt u met de rechtermuisknop op de map, op Map Ongewenste e-mail legen en op Ja.

PrullenbakPrullenbak

Alle verwijderde berichten, telefoonnotities, afspraken, taken, documenten en notities worden in de map Prullenbak opgeslagen. Items in de Prullenbak kunt u weergeven, openen of in uw postbus terugzetten totdat de Prullenbak is geleegd. (Wanneer de Prullenbak wordt geleegd, worden de items in de Prullenbak definitief uit het systeem verwijderd.)

U kunt de hele Prullenbak legen of alleen geselecteerde items verwijderen. Items in de Prullenbak worden automatisch verwijderd na het aantal dagen dat is opgegeven op het tabblad Archiveren in Omgevingsopties. U kunt de Prullenbak ook handmatig legen. De systeembeheerder kan opgeven dat uw Prullenbak regelmatig automatisch wordt geleegd.

Gedeelde mappenGedeelde mappen

Een gedeelde map is identiek aan elke andere map in uw dossierkast, met dit verschil dat ook andere gebruikers toegang hebben tot de map. U kunt gedeelde mappen maken of bestaande persoonlijke mappen in uw dossierkast delen. U kunt zelf opgeven met wie u de map wilt delen en welke rechten iedere gebruiker krijgt. Vervolgens kunnen gebruikers berichten naar de gedeelde map verzenden, bestaande items naar de map slepen en discussie-overzichten maken. Systeemmappen (de mappen Dossierkast, Prullenbak en Werk in uitvoering) kunt u niet delen.

ItemlijstItemlijst

In de itemlijst aan de rechterzijde van het hoofdvenster worden uw berichten, telefoonnotities, afspraken, notities, taken en documentverwijzingen weergegeven. U kunt de itemlijst sorteren door op een kolomkop te klikken. Als u de sorteervolgorde wilt omkeren, klikt u nogmaals op de kolomkop. Meer informatie over het gebruik van pictogrammen voor de verschillende items vindt u bij de paragraaf "Pictogrammen naast items in de Postbus en de Agenda".

QuickViewerQuickViewer

De QuickViewer wordt onder de mappen- en itemlijst geopend. In de QuickViewer kunt u items snel doorkijken zonder dat u de items afzonderlijk hoeft te openen in een apart venster.