Osa II. Toimisto ja yhteistyö / Luku 4. Evolution: Sähköposti ja kalenteritoiminnot
Edellinen3.8. OpenOffice.orgin ohjeiden tai tietojen etsiminen4.2. Evolutionin käyttäminen: YleiskuvausSeuraava

Evolution: Sähköposti ja kalenteritoiminnotEvolution: Sähköposti ja kalenteritoiminnot

Sisältö

4.1. Evolutionin käynnistäminen ensimmäistä kertaa
4.2. Evolutionin käyttäminen: Yleiskuvaus

Evolution helpottaa henkilökohtaisten tietojen tallennusta, järjestämistä ja hakemista, joten voit työskennellä ja keskustella muiden kanssa tehokkaasti. Se on erittäin kehittynyt GroupWare-ohjelma, joka on osa Internet-yhteydessä olevaa työpöytää.

Evolution voi helpottaa ryhmätyötä käsittelemällä sähköposti-, osoite- ja muita yhteystietoja sekä kalentereita. Se voi tehdä sen yhdelle henkilölle tai suurille ryhmille yhdellä tai useammalla tietokoneella, jotka ovat yhteydessä keskenään suoraan tai verkon kautta.

Evolutionin avulla voit suorittaa yleisimmät tavalliset tehtävät nopeasti. Voit esimerkiksi syöttää sähköpostitse lähetettyjä tapaamisia tai yhteystietoja tai lähettää sähköpostia yhteystiedolle tai tapaamiseen parilla napsautuksella. Henkilöt, jotka saavat paljon sähköpostia, arvostavat kehittyneitä toimintoja, kuten hakukansiota, johon voi tallentaa hakuja tavallisten sähköpostikansioiden tapaan.

Tässä luvussa esitellään Evolution ja sen käytön aloittaminen. Tarkemmat tiedot ovat Evolutionin käyttöoppaissa.

Evolutionin käynnistäminen ensimmäistä kertaaEvolutionin käynnistäminen ensimmäistä kertaa

Käynnistä Evolution-asiakas valitsemalla Tietokone+Evolution tai kirjoittamalla evolution pääteikkunassa.

Setup Assistantin käyttäminenSetup Assistantin käyttäminen

Kun suoritat Evolutionin ensimmäistä kertaa, se luo kotihakemistoon hakemiston .evolution, johon se tallentaa kaikki paikalliset tiedot. Tämän jälkeen se avaa Setup Assistantin, joka auttaa määrittämään sähköpostitilejä ja tuomaan tietoja muista sovelluksista.

Setup Assistantin käyttäminen vie vain muutaman minuutin, ja sen avulla voit antaa Evolutionin käynnistämisessä tarvittavat tiedot.

Jos myöhemmin haluat muuttaa tätä tiliä tai jos haluat luoda uuden tilin, valitse Muokkaa +Asetukset ja valitse Mail Accounts (Postitilit). Valitse muutettava tili ja valitse Muokkaa. Voit myös lisätä uuden tilin valitsemalla Lisää.

Henkilöllisyyden määrittäminenHenkilöllisyyden määrittäminen

Henkilöllisyys-ikkuna on ohjetoiminnon ensimmäinen vaihe.

Kirjoita siinä joitakin henkilökohtaisia perustietoja. Voit luoda useita henkilöllisyyksiä myöhemmin valitsemalla Muokkaa+Asetukset ja valitsemalla Mail Accounts (Postitilit).

Kun ensimmäisen käyttökerran ohjetoiminto käynnistyy, näyttöön tulee tervetulosivu. Siirry Henkilöllisyys-ikkunaan valitsemalla Eteenpäin.

  1. Kirjoita koko nimesi ja sähköpostiosoitteesi niille varattuihin kenttiin.

  2. Jos haluat käyttää uutta tiliä oletusarvoisena tilinä, valitse Make this my default account (Tee tästä oletusarvoinen tili).

  3. Jos haluat, että sähköpostiviestiesi vastaukset lähetetään toiseen osoitteeseen, määritä vastausosoite Reply-To (Vastausosoite) -kenttään.

  4. Voit myös määrittää yrityksesi tai organisaation, jota edustat, Organisaatio-kenttään.

  5. Valitse Eteenpäin.

Postin vastaanottaminenPostin vastaanottaminen

Receiving E-Mail (Sähköpostin vastaanottaminen) -asetuksella voit määrittää, mistä sähköposti vastaanotetaan.

Sinun on määritettävä postia vastaanottavan palvelimen tyyppi. Jos et ole varma, mikä palvelintyyppi tulisi valita, kysy järjestelmän ylläpitäjältä tai Internet-palveluntarjoajalta.

  • Valitse palvelimen typpi Server Type -luettelosta.

    Seuraavassa on saatavilla olevien palvelintyyppien luettelo:

    Novell GroupWise

    Valitse tämä vaihtoehto, jos muodostat yhteyden Novell GroupWiseen®. Novell GroupWise säilyttää sähköposti-, kalenteri- ja yhteystiedot palvelimessa.

    Microsoft Exchange

    Saatavilla vain, jos olet asentanut Connector for Microsoft* Exchangen (paketti evolution-exchange). Sen avulla voit muodostaa yhteyden Microsoft Exchange 2000- tai -2003-palvelimeen, joka tallentaa sähköposti-, kalenteri- ja yhteystiedot palvelimeen.

    IMAP

    Pitää sähköpostin palvelimella, jolloin voit käyttää sähköpostia useasta järjestelmästä.

    POP

    Lataa sähköpostin kiintolevylle tallennettavaksi, mikä vapauttaa tilaa sähköpostipalvelimessa.

    USENET-uutiset

    Muodostaa yhteyden uutispalvelimeen ja lataa saatavilla olevien uutistiedotteiden luettelon.

    Local Delivery

    Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat siirtää sähköpostin spoolista (paikasta, jossa sähköposti odottaa toimittamista) ja tallentaa sen kotihakemistoon. Sinun on annettava polku käytettävään postispooliin. Jos haluat jättää sähköpostin järjestelmän spool-tiedostoihin, valitse sen sijaan Standard Unix Mbox Spool (Tavallinen Unix-postilaatikon spool) -asetus.

    MH Format Mail Directories

    Jos lataat sähköpostin käyttämällä mh:ta tai muuta MH-tyylistä ohjelmaa, sinun tulee käyttää tätä asetusta. Sinun on annettava polku käytettävään postihakemistoon.

    Maildir Format Mail Directories

    Jos lataat sähköpostin käyttämällä Qmailia tai muuta maildir-tyylistä ohjelmaa, sinun tulee käyttää tätä asetusta. Sinun on annettava polku käytettävään postihakemistoon.

    Standard Unix Mbox Spool or Directory

    Jos haluat lukea ja tallentaa sähköpostia paikallisen järjestelmän postispoolissa, valitse tämä vaihtoehto. Sinun on annettava polku käytettävään postispooliin.

    Ei mitään

    Valitse tämä, jos et aio lukea sähköpostia tällä tilillä. Jos valitset tämän, määritysasetuksia ei ole.

EtämääritysasetuksetEtämääritysasetukset

Jos valitsit palvelimeksi Novell GroupWisen, IMAPin, POPin tai USENET-Newsin, sinun on annettava seuraavat lisätiedot.

  1. Kirjoita sähköpostipalvelimen konenimi Palvelin-kenttään. Jos et tunne konenimeä, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.

  2. Kirjoita tilin käyttäjänimi Käyttäjänimi-kenttään.

  3. Valitse valintaikkunan Tietoturva-osassa, käytetäänkö suojattua yhteyttä (TLS tai SSL).

    Jos palvelin tukee suojattuja yhteyksiä, ota tämä suojausasetus käyttöön. Jos et ole varma siitä, tukeeko palvelin suojattuja yhteyksiä, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.

  4. Valitse todennustyyppi Tunnistautuminen-luettelosta tai valitse Check for Supported Types (Etsi tuettuja tyyppejä), jos haluat, että Evolution etsii tuettuja tyyppejä. Jotkin palvelimet eivät ilmoita tukemiaan tunnistustapoja, joten tämän painikkeen napsauttaminen ei ole tae siitä, että saatavilla olevat tavat toimivat.

    Jos et ole varma siitä, mitä tunnistustapa tarvitset, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.

  5. Jos haluat, että Evolution muistaa salasanan, valitse Remeber Password (Muista salasana).

  6. Valitse Eteenpäin.

Jos valitsit Microsoft Exchangen, sinun on annettavat seuraavat tiedot:

  1. Anna käyttäjänimi Käyttäjänimi-kenttään ja Outlook Web Access (OWA) -URL-osoite OWA URL -kenttään. OWA-URL ja käyttäjänimet tulee antaa samassa muodossa, jossa ne ovat OWA:ssa. Jos postilaatikon polku on eri kuin käyttäjätunnus, OWA-polussa tulee olla myös postilaatikon polku. Sen tulisi olla jotakuinkin muotoa: http://palvelimen nimi/exchange/postilaatikon polku.

  2. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.3, ”Postin vastaanottamisasetukset”.

Paikalliset määritysasetuksetPaikalliset määritysasetukset

Jos valitsit Local Delivery, MH-Format Mail Directories, Maildir-Format Mail Directories tai Standard Unix Mbox Spool tai Directory, sinun on määritettävä paikallisten tiedostojen polku polkukenttään. Jatka vaiheella Kohta 4.1.1.3, ”Postin vastaanottamisasetukset”.

Postin vastaanottamisasetuksetPostin vastaanottamisasetukset

Kun olet valinnut postin välitysmenetelmän, voit määrittää joitakin sen käyttäytymisasetuksia.

Novell GroupWisen vastaanottoasetuksetNovell GroupWisen vastaanottoasetukset

Jos valitset Novell GroupWisen vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Valitse, haluatko, että Evolution hakee uuden postin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Valitse, haluatko etsiä uusia viestejä kaikista kansioista.

  3. Valitse, haluatko, että suodatinta käytetään uusiin palvelimen Saapuneet-kansion viesteihin.

  4. Valitse, haluatko, että uusia viestejä tutkitaan roskapostin varalta.

  5. Valitse, haluatko etsiä roskapostia vain Saapuneet-kansiosta.

  6. Valitse, haluatko, että etäposti synkronoidaan paikallisesti automaattisesti.

  7. Kirjoita postitoimistoagentin SOAP-portti Post Office Agent SOAP Port -kenttään. Jos et ole varma siitä, mikä postitoimistoagentin SOAP-portti on, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.

  8. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

Microsoft Exchangen vastaanottoasetuksetMicrosoft Exchangen vastaanottoasetukset

Jos valitset Microsoft Exchangen vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Valitse, haluatko, että Evolution hakee uuden postin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Määritä yleisen luettelopalvelimen nimi Global Catalog Server Name -kenttään. Yleinen luettelopalvelin sisältää käyttäjien käyttäjätiedot. Jos et ole varma, mikä yleisen luettelopalvelimen nimi on, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.

  3. Valitse, haluatko rajoittaa yleisten osoiteluetteloiden määrää.

    Yleisessä osoiteluettelossa on kaikkien sähköpostiosoitteiden luettelo. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä vastausten enimmäismäärä.

  4. Valitse, haluatko salasanan vanhenemisen varoitusajan.

    Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolutionin tulee lähettää salasanan vanhenemisilmoitus.

  5. Valitse, haluatko, että etäposti synkronoidaan paikallisesti automaattisesti.

  6. Valitse, haluatko, että suodatinta käytetään uusiin palvelimen Saapuneet-kansion viesteihin.

  7. Valitse, haluatko, että uusia viestejä tutkitaan roskapostin varalta.

  8. Valitse, haluatko etsiä roskapostia vain Saapuneet-kansiosta.

  9. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

IMAP-vastaanoton määrityksetIMAP-vastaanoton määritykset

Jos valitset IMAPin vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Evolution voi tarkistaa uuden sähköpostin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Valitse, haluatko Evolutionin käyttävän mukautettuja komentoja Evolution-yhteyden muodostamisessa.

    Jos valitset tämän asetuksen, määritä mukautettu komento, jota haluat Evolutionin käyttävän.

  3. Valitse, haluatko, että Evolution näyttää vain tilatut kansiot.

    Tilatut kansiot ovat kansioita, joista olet päättänyt vastaanottaa postia tilaamalla ne.

  4. Jos haluat, että Evolution ohittaa palvelimen määrittämät nimitilat, valitse sitä vastaava asetus.

    Jos valitset tämän asetuksen, voit nimetä palvelimen tarjoamat kansiot uudelleen. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä käytettävä nimitila.

  5. Määritä, haluatko, että suodatinta käytetään uusiin Saapuneet-kansion viesteihin.

  6. Päätä, haluatko, että uusia viestejä tutkitaan roskapostin varalta.

  7. Valitse, haluatko etsiä roskapostia Saapuneet-kansiosta.

  8. Määritä, haluatko, että etäposti synkronoidaan paikallisesti automaattisesti.

  9. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

POP-vastaanottoasetuksetPOP-vastaanottoasetukset

Jos valitset POPin vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Valitse, haluatko, että Evolution hakee uuden postin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Määritä, haluatko jättää viestit palvelimeen.

  3. Päätä, haluatko poistaa kaikkien POP3-laajennusten tuen käytöstä (POP3-tuki).

  4. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

USENET-uutisten vastaanottoasetuksetUSENET-uutisten vastaanottoasetukset

Jos valitset USENET-uutiset vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Valitse, haluatko, että Evolution hakee uuden postin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Valitse, haluatko esittää kansiot lyhyellä merkintätavalla.

    Esimerkiksi comp.os.linux näkyisi muodossa c.o.linux.

  3. Valitse tämä, jos haluat näyttää suhteelliset kansionimet tilausvalintaikkunassa.

    Jos päätät näyttää suhteelliset kansionimet tilaussivulla, vain kansion nimi näkyy. Esimerkiksi kansio evolution.mail näkyy muodossa evolution.

  4. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

Paikallistoimituksen vastaanottoasetuksetPaikallistoimituksen vastaanottoasetukset

Jos valitset paikallistoimituksen vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Valitse, haluatko, että Evolution hakee uuden postin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

MH-muotoisten postihakemistojen vastaanottoasetuksetMH-muotoisten postihakemistojen vastaanottoasetukset

Jos valitset MH-muotoiset postihakemistot vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Valitse, haluatko, että Evolution hakee uuden postin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Valitse, haluatko käyttää .folders-yhteenvetotiedostoa.

  3. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

Maildir-muotoisten postihakemistojen vastaanottoasetuksetMaildir-muotoisten postihakemistojen vastaanottoasetukset

Jos valitset Maildir-muotoiset postihakemistot vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Valitse, haluatko, että Evolution hakee uuden postin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Valitse, haluatko, että suodatinta käytetään uusiin Saapuneet-kansion viesteihin.

  3. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

Tavallisen Unix-postilaatikkospoolin tai -hakemiston vastaanottoasetuksetTavallisen Unix-postilaatikkospoolin tai -hakemiston vastaanottoasetukset

Jos valitset tavallisen Unix-postilaatikkospoolin tai -hakemiston vastaanottavan palvelimen tyypiksi, sinun on määritettävä seuraavat asetukset:

  1. Valitse tämä, jos haluat, että Evolution hakee uuden postin automaattisesti. Jos valitset tämän asetuksen, sinun on määritettävä, kuinka usein Evolution etsii uusia viestejä.

  2. Määritä, haluatko, että suodatinta käytetään uusiin Saapuneet-kansion viesteihin.

  3. Valitse, haluatko tallentaa tilaotsikot Elm-, Pine- ja Mutt-muodoissa.

  4. Valitse Eteenpäin.

Kun olet valmis, jatka vaiheella Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen” Kohta 4.1.1.4, ”Postin lähettäminen”.

Postin lähettäminenPostin lähettäminen

Nyt kun olet antanut tiedot siitä, miten aiot vastaanottaa postia, sinun pitää määrittää, miten aiot lähettää sitä.

  • Valitse palvelimen typpi Server Type -luettelosta.

    Seuraavat palvelintyypit ovat saatavilla:

    Sendmail

    Lähettää postia järjestelmästä Sendmail-ohjelmalla. Sendmail on joustavampi, mutta sen määrittäminen ei ole helppoa. Valitse tämä asetus vain, jos osaat määrittää Sendmail-palvelun.

    SMTP

    Lähettää postin lähtevän postipalvelimen avulla. Tämä on yleisin postinlähetystapa. Jos valitset SMTP:n, valittavissa on muita kokoonpanomäärityksiä.

SMTP-määrityksetSMTP-määritykset

  1. Kirjoita SMTP-palvelimen osoite Palvelin-kenttään. Jos et ole varma SMTP-palvelimen osoitteesta, ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään.

  2. Valitse valintaikkunan Tietoturva-osassa, haluatko käyttää suojattua yhteyttä (TSL tai SSL).

  3. Jos SMTP-palvelin edellyttää tunnistautumista, valitse Server requires authentication (Palvelin edellyttää tunnistautumista). Jos valitset, että palvelin edellyttää tunnistautumista, sinun on annettava myös seuraavat tiedot:

    1. Valitse tunnistustyyppi Tunnistautuminen-luettelosta.

      TAI

      Määritä Evolution tarkistamaan tuetut tyypit valitsemalla Tarkista tuetut tyypit. Jotkin palvelimet eivät ilmoita tukemiaan tunnistustapoja, joten tämän painikkeen napsauttaminen ei ole tae siitä, että saatavilla olevat tavat toimivat.

    2. Kirjoita käyttäjänimi Käyttäjänimi-kenttään.

    3. Valitse tämä, jos haluat, että Evolution muistaa salasanan.

  4. Valitse Eteenpäin.

Jatka vaiheella Kohta 4.1.1.5, ”Tilin hallinta”.

Tilin hallintaTilin hallinta

Kun olet määrittänyt sähköpostin, sinun on annettava tilille nimi. Nimi voi olla mikä tahansa haluamasi nimi. Kirjoita tilin nimi Nimi-kenttään ja valitse Eteenpäin.

Jatka vaiheella Kohta 4.1.1.6, ”Aikavyöhyke”.

AikavyöhykeAikavyöhyke

Tässä vaiheessa sinun on valittava aikavyöhyke joko napsauttamalla sitä kartassa tai valitsemalla sen avattavasta aikavyöhykeluettelosta.

Kun olet valmis, valitse Eteenpäin ja valitse Käytä. Evolution avautuu luomaasi uuteen tiliin.

Jos haluat tuoda sähköpostia toisesta sähköpostiohjelmasta, siirry vaiheeseen Kohta 4.1.1.7, ”Postin tuominen (valinnainen)”. Jos et, siirry vaiheeseen Kohta 4.2, ”Evolutionin käyttäminen: Yleiskuvaus”.

Postin tuominen (valinnainen)Postin tuominen (valinnainen)

Jos Evolution löytää toisen sovelluksen sähköposti- tai osoitetiedostoja, se tarjoutuu tuomaan ne.

Microsoft Outlook* ja Outlook Expressin versiota 4 uudemmat versiot käyttävät yksinoikeudellisia muotoja, joita Evolution ei voi lukea tai tuoda. Jos haluat tuoda tietoja, käytä Windowsin* vientityökalua.

Ennen kuin tuot sähköpostin Netscapesta*, varmista, että olet valinnut File (Tiedosto)+Compact All Folders (Pakkaa kaikki kansiot). Jos et ole valinnut sitä, Evolution tuo roskakorikansiot ja palauttaa niissä olevat viestit.

[Note]Huomaa

Evolution käyttää sähköposti- ja kalenteritiedoissa standarditiedostotyyppejä, joten voit kopioida tiedostot ~/.evolution-hakemistostasi. Käytetyt tiedostomuodot ovat mbox (sähköposti) ja iCal (kalenteritiedot).

Yhteystietotiedostot on tallennettu tietokantaan, mutta ne voidaan tallentaa tavallisina vCard*-tiedostoina. Vie yhteystiedot avaamalla yhteystietotyökalu ja valitsemalla vietävät yhteystiedot (valitse ne kaikki painamalla Ctrl+A). Valitse Tiedosto+Save as VCard (Tallenna vCard-muodossa).

SUSE Linux Enterprise Desktop GNOME-käyttöopas 10 SP2
Edellinen3.8. OpenOffice.orgin ohjeiden tai tietojen etsiminenAlkuun4.2. Evolutionin käyttäminen: YleiskuvausSeuraava