Luku 4. Evolution: Sähköposti ja kalenteritoiminnot / 4.2. Evolutionin käyttäminen: Yleiskuvaus | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Luku 4. Evolution: Sähköposti ja kalenteritoiminnot | Luku 5. GroupWisen Linux-ohjelma: Sähköpostin ja kalenterin käyttäminen |  | |
Luku 4. Evolution: Sähköposti ja kalenteritoiminnot / 4.2. Evolutionin käyttäminen: Yleiskuvaus | ||||
|---|---|---|---|---|
| Luku 4. Evolution: Sähköposti ja kalenteritoiminnot | Luku 5. GroupWisen Linux-ohjelma: Sähköpostin ja kalenterin käyttäminen | | |
Kun ensimmäisen käyttökerran määritykset on tehty, voit aloittaa Evolutionin käytön. Seuraavassa on lyhyt kuvaus siitä, mitä Evolutionin pääikkunassa tapahtuu.
Valikkorivin avulla voit käyttää lähes kaikkia Evolutionin toimintoja.
Kansioluettelossa on kunkin tilin saatavilla olevien kansioiden luettelo. Jos haluat tarkastella kansion sisältöä, napsauta kansion nimeä. Sisältö tulee näkyviin sähköpostiluettelossa.
Työkalurivi nopeuttaa ja helpottaa kunkin osan useimmin käytettyjen toimintojen käyttämistä.
Hakutyökalun avulla voit etsiä haluamasi kohteen sähköpostiviesteistä, yhteystiedoista, kalenterista ja tehtävistä.
Viestiluettelossa näkyvät vastaanottamasi sähköpostiviestit. Jos haluat tarkastella sähköpostiviestiä esikatseluruudussa, napsauta viestiä viestiluettelossa.
Pikapainikerivin avulla voit siirtyä kansioiden ja Evolution-työkalujen välillä. Pikapainikerivin alareunassa on painikkeet, joilla voit vaihtaa työkaluja, ja niiden yläpuolella on luettelo nykyisen työkalun kaikista saatavilla olevista kansioista. Jos Evolution Connector for Microsoft Exchange on asennettuna, valittavissa on Exchange-painike muiden työkalujen painikkeiden lisäksi.
Tilapalkki näyttää ajoittain sanoman tai kertoo tehtävän etenemisestä. Tämä tapahtuu useimmiten sähköpostia tarkistettaessa tai lähetettäessä. Etenemisjonot on esitetty edellisessä kuvassa. Se sisältää myös Online/Offline-osoittimen, ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Esikatseluruutu esittää viestiluettelosta valitun viestin sisällön.
Valikkorivi sisältää aina kunkin tietonäkymän kaikki mahdolliset toiminnot Jos tarkastelet Saapuneet-kansiota, useimmat valikkokomennot liittyvät sähköpostiin. Jotkin valikon kohdat liittyvät Evolutionin toisiin osiin ja jotkin, erityisesti Tiedosto-valikon, kohteet liittyvät sovellukseen itseensä.
Kaikki tiedostoon tai sovelluksen toimintaan liittyvät komennot kuuluvat yleensä tähän valikkoon, kuten kohteiden luominen, niiden tallentaminen levylle, tulostaminen ja ohjelman itsensä lopettaminen.
Sisältää hyödyllisiä työkaluja tekstin muokkaamiseen ja liikuttamiseen. Voit käyttää Muokkaa-valikon asetuksia ja määrityksiä.
Antaa määrittää Evolutionin ulkoasun. Jotkin toiminnoista hallitsevat Evolutionin ulkoasua ja toiset sitä, miten tietyt tiedot esitetään.
Sisältää toiminnot, joita voidaan tehdä kansioihin. Sisältää muun muassa komennot kopioi, nimeä uudelleen ja poista.
Sisältää viestiin käytettäviä toimia. Jos toimelle on vain yksi kohde, kuten viestiin vastattaessa, se yleensä on Viesti-valikossa.
Mahdollistaa viestien tai viestin sisältämien lauseiden etsimisen. Voit myös tarkastella aiemmin tehtyjä hakuja. Etsi-valikon lisäksi työkalurivillä on tekstiruutu, jonka avulla voit etsiä viestejä. Voit myös luoda hakukansion alusta alkaen.
Avaa Evolutionin ohjetiedostot.
Evolutionin tärkein tehtävä on antaa käyttäjän käyttää sähköpostia, kalenteria, tehtäviä ja yhteystietoja nopeasti. Yksi tapa, jolla tämä saadaan aikaiseksi on pikapainikerivi, joka on pääikkunan vasemmassa reunassa oleva palkki. Painikkeet, kuten Posti ja Yhteystiedot, ovat pikapainikkeita. Niiden yläpuolella on senhetkisen Evolution-työkalun polkujen luettelo.
Kansioluettelo järjestää sähköpostin, kalenterit, yhteystietoluettelot ja tehtäväluettelon tiedostopuuta vastaavaan puunäkymään. Useimmilla puun juuressa on yhdestä neljään kansiota työkalun ja järjestelmän kokoonpanon mukaan. Kullakin Evolution-työkalulla on ainakin yksi, , joka sisältää paikalliset tiedot. Sähköpostityökalun kansioluettelo sisältää esimerkiksi kaikki määrittämäsi etäsähköpostisäilöt, paikalliset kansiot ja hakukansiot.
Jos vastaanotat paljon sähköpostia, voit käyttää muitakin kansioita kuin vain Saapuneet-kansiota Voit luoda useita kalenteri-, tehtävä- tai yhteystietokansioita.
Uuden kansion luominen:
Kun napsautat kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella, näyttöön tulee valikko, jossa on seuraavat komennot:
Kopioi kansion toiseen sijaintiin. Kun valitset tämän, Evolution tarjoaa sijainteja, joihin voit kopioida kansion.
Siirtää kansion toiseen sijaintiin.
Merkitsee kaikki kansion viestit luetuiksi.
Luo uuden kansion samaan sijaintiin.
Poistaa kansion ja kaiken sen sisällön.
Mahdollistaa kansion nimen muuttamisen.
Poistaa tilin käytöstä.
Sisältää tietoja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrästä. Jos haluat kopioida etäkansio n paikalliseen järjestelmään offline-käyttöä varten, valitse .
Voit myös järjestellä kansioita ja viestejä vetämällä ja pudottamalla.
Jos sähköpostikansiossa on lukemattomia viestejä, kansion nimi on lihavoitu ja sen vieressä näkyy kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.
Evolutionin sähköposti on muiden sähköpostiohjelmien kaltainen monin tavoin:
Se voi lähettää ja vastaanottaa sähköpostia HTML-muodossa tai vain tekstinä ja sen avulla on helppo lähettää ja vastaanottaa useita liitetiedostoja.
Se tukee useita sähköpostilähteitä, kuten IMAPia, POP3:a ja paikallisia mbox- tai mh-spooleja ja -tiedostoja, joita muut sähköpostiohjelmat ovat luoneet.
Se voi lajitella ja järjestellä sähköpostiviestit useilla eri tavoilla kansioiden, hakujen ja suodatinten avulla.
Sen avulla voit suojata yksityisyyttäsi salauksella.
Evolution poikkeaa muista sähköpostiohjelmista joillakin merkittävillä tavoilla. Se on ensinnäkin kehitetty käsittelemään hyvin suuria sähköpostimääriä. Roskaposti-, viestien suodatus- ja hakutoiminnot on suunniteltu nopeiksi ja tehokkaiksi. Se sisältää hakukansion, joka on kehittynyt järjestelytoiminto ja jota ei ole joissakin sähköpostiohjelmissa. Jos vastaanotat paljon sähköpostia tai jos säilytät jokaisen vastaanottamasi viestin siltä varalta, että voit tarvita sitä myöhemmin, tämä toiminto on erittäin hyödyllinen. Seuraavassa on lyhyt kuvaus siitä, mitä Evolutionin sähköposti-ikkunassa tapahtuu.
Evolutionin sähköposti-ikkunassa on kaksi pääosaa, viestiluettelo ja esikatseluruutu. Viestiluettelo näyttää sinulla olevat viestit. Tämä sisältää kaikki luetut ja lukemattomat viestit sekä poistettavaksi merkityt viestit. Luettelossa valitun sähköpostiviestin sisältö näkyy esikatseluruudussa.
Jos esikatseluruutu on liian pieni, voit muuttaa sen kokoa, suurentaa koko ikkunaa tai avata viestin uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä viestiluettelossa. Voit muuttaa ruudun kokoa vetämällä ruutujen välistä erotinosaa.
Voit napsauttaa viestiluettelon viestiä hiiren kakkospainikkeella, jolloin näyttöön tulee mahdolliset toimet sisältävä valikko, jonka avulla voit siirtää tai poistaa viestejä, luoda suodattimia tai etsiä kansioita niiden perusteella ja merkitä ne roskapostiksi.
Useimmat haluamasi sähköpostiin liittyvät toimet ovat valikkopalkin Toimet-valikossa. Useimmin käytetyt komennot, kuten ja , näkyvät myös työkalurivin painikkeina. Monet niistä ovat myös hiiren kakkospainikkeen valikoissa ja pikanäppäimillä käytettävissä.
Aloita kalenterin käyttö valitsemalla pikapainikeriviltä. Kalenteri näyttää oletusarvoisesti kuluvan päivän aikataulun, jossa näkyvät kokoukset, tapaamiset ja tapahtumat. Tehtävät näkyvät myös oikealla olevassa tehtäväluettelossa. Voit valita toisen näkymän (viikko, työviikko, kuukausi) napsauttamalla sitä vastaavaa työkalurivin kuvaketta.
Jos haluat avata tietyn päivämäärän pääikkunaan, valitse haluamasi päivämäärä vasemmalla olevasta kalenteriruudusta. Voit myös tuoda näyttöön useita päiviä tai viikkoja napsauttamalla ja vetämällä päivämääräalueen yli.
Jos haluat avata seuraavan tai edellisen kuukauden kuukausiruutuun, napsauta ruudun otsikossa olevia nuolia. Tuo mikä tahansa muu kuukausi näyttöön napsauttamalla otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi vuosi ja kuukausi valikosta.
Voit määrittää uuden tapaamisen, tehtävän, kokouksen tai tapahtuman napsauttamalla kalenteriikkunaa hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla haluamasi kohteen valikosta ja antamalla vaadittavat tiedot näyttöön tulevassa valintaikkunassa.
Evolutionin yhteystietotyökalu hallitsee kaikki osoitteiston tai puhelinluettelon toiminnot. Evolutionin päivittäminen on kuitenkin helpompaa kuin varsinaisen paperikirjan päivittäminen - erityisesti, koska Evolution voi synkronoida Palm OS* -laitteiden kanssa ja käyttää verkon LDPA-hakemistoja.
Toinen Evolutionin yhteystietotyökalun etu on sen integraatio muun sovelluksen kanssa. Voit esimerkiksi luoda yhteystiedon napsauttamalla sähköpostiosoitetta hiiren kakkospainikkeella Evolution-sähköpostissa.
Avaa yhteystietotyökalu valitsemalla pikapainikeriviltä . Oletusarvoisesti yhteystiedot esitetään aakkosjärjestyksessä pienoiskorttinäkymässä. Voit valita muita näkymiä -valikosta ja säätää sarakkeiden leveyttä napsauttamalla ja vetämällä harmaita sarakejakajia.
Yhteystietonäytön suurin osa näyttää yksittäisten yhteystietojen luettelon. Voit etsiä yhteystietoja samalla tavalla kuin sähköpostikansioita käyttämällä työkalurivin oikeassa reunassa olevaa hakutyökalua.
