Luku 3. OpenOffice.org-toimisto-ohjelmisto / 3.3. Laskentataulukoiden käyttäminen Calcilla
	3.2. Tekstinkäsittely Writerillä		3.4. Esitysten käyttäminen Impressillä

Laskentataulukoiden käyttäminen CalcillaLaskentataulukoiden käyttäminen Calcilla

Calc on OpenOffice.orgin laskentataulukkosovellus. Luo uusi laskentataulukko valitsemalla Tiedosto+Uusi+Laskentataulukko tai avaa se valitsemalla Tiedosto+Avaa. Calc voi lukea ja tallentaa Microsoft Excel -muotoa, joten laskentataulukoiden jakaminen Excel-käyttäjien kanssa on helppoa.

	Huomaa
Calc voi käsitellä useita Excel-tiedostojen VBA-makroja, mutta VBA-makrotuki ei vielä ole täydellinen. Kun avaat Excel-laskentataulukon, jossa käytetään paljon makroja, osa niistä ei ehkä toimi.

Kirjoita taulukon soluihin kiinteitä tietoja tai kaavoja. Kaava voi käsitellä muiden solujen tietoja ja luoda soluun arvon. Voit luoda solujen arvoista myös kaavioita.

Muotoilun ja tyylien käyttäminen CalcissaMuotoilun ja tyylien käyttäminen Calcissa

Calcissa on muutamia solu- ja sivutyylejä, jotka parantavat laskentataulukoiden ja raporttien ulkoasua. Vaikka nämä valmiit tyylit riittävät useimpiin käyttötarkoituksiin, sinun kannattaa ehkä luoda omia tyylejä usein käyttämiisi muotoiluasetuksiin.

Tyylin luominenTyylin luominen

Valitse Format (Muotoile)+Tyylit ja muotoilu (Styles and Formatting).
Napsauta Formatting and Styles (Muotoilu ja tyylit) -ikkunassa joko Solun tyylit- tai Sivun tyylit -kuvaketta.
Napsauta Formatting and Styles (Muotoilu ja tyylit) -ikkunaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi.
Määritä tyylin nimi ja määritä haluamasi muotoiluasetukset käyttämällä eri välilehtiä.
Valitse OK.

Tyylin muokkaaminenTyylin muokkaaminen

Valitse Format (Muotoile)+Tyylit ja muotoilu (Styles and Formatting).
Napsauta Formatting and Styles (Muotoilu ja tyylit) -ikkunassa joko Solun tyylit- tai Sivun tyylit -kuvaketta.
Napsauta muutetavan tyylin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa.
Muuta haluamasi muotoiluasetukset.
Valitse OK.

Mallien käyttäminen CalcissaMallien käyttäminen Calcissa

Jos käytät eri tyylejä erilaisissa laskentataulukoissa, voit tallentaa malleihin kunkin laskentataulukkotyypin tyylit. Kun sitten luot tietyn typpisen laskentataulukon, avaa vastaava malli, niin mallissa tarvittavat tyylit ovat saatavilla Formatting and Styles (Muotoilu ja tyylit) -ikkunassa.

Mallien yksityiskohtainen kuvaus ei kuulu tämän osan käsittelyalueeseen. Tarkempia tietoja on ohjejärjestelmässä, ja yksityiskohtaiset ohjeet ovat OpenOffice.orgin käyttöopassivulla, katso http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/index.html.

Mallin luominenMallin luominen

Calc-malli on laskentataulukko, jossa on tyylit ja sisältö, jota haluat käyttää kaikissa kyseisellä mallilla luoduissa laskentataulukoissa, kuten otsikoita tai muita solun tyylejä. Kun laskentataulukko luodaan tai avataan mallin avulla, laskentataulukkoon sovelletaan sen tyylejä automaattisesti.

Mallin luominen:

Valitse File (Tiedosto)+New (Uusi)+Spreadsheet (Laskentataulukko).
Luo tyylit ja sisältö, jota haluat käyttää tätä mallia käyttävissä laskentataulukoissa.
Valitse File (Tiedosto)+Templates (Mallit)+Save (Tallenna).
Määritä mallille nimi.
Valitse Luokat-ruudusta luokka, johon haluat mallin sijoittaa.
Luokka on kansio, johon malli sijoitetaan.
Valitse OK.