Luku 3. OpenOffice.org-toimisto-ohjelmisto / 3.5. Tietokantojen käyttäminen Basella
	3.4. Esitysten käyttäminen Impressillä		3.6. Grafiikan luominen Draw'lla

Tietokantojen käyttäminen BasellaTietokantojen käyttäminen Basella

OpenOffice.org sisältää tietokantamoduulin: Basen. Basen avulla voit suunnitella tietokannan tallentamaan erilaisia tietoja, yksinkertaisesta osoitteistosta tai reseptikirjastosta monimutkaiseen asiakirjojen hallintajärjestelmään.

Taulukot, lomakkeet, kyselyt ja raportit voidaan luoda manuaalisesti tai helppokäyttöisten ohjattujen toimintojen avulla. Ohjatussa taulukkojen luonnissa on useita tavallisia kenttiä työkäyttöön ja henkilökohtaiseen käyttöön. Basella luotuja tietokantoja voidaan käyttää tietolähteinä esimerkiksi lomakekirjeitä luotaessa.

Basella tehtävän tietokantojen suunnittelun tarkka kuvaus ei kuulu tämän oppaan piiriin. Lisätietoja on lähteissä, jotka on lueteltu kohdassa Kohta 3.8, ”OpenOffice.orgin ohjeiden tai tietojen etsiminen”.

Tietokannan luominen valmiiksi määritettyjen vaihtoehtojen avullaTietokannan luominen valmiiksi määritettyjen vaihtoehtojen avulla

Basessa on useita valmiiksi määritettyjä tietokantakenttiä, jotka auttavat tietokannan luomisessa. Tämän osion vaiheet koskevat osoitekirjan luomista valmiiksi määritetyillä kentillä, mutta näiden vaiheiden avulla voidaan käyttää myös muiden valmiiden tietokantavaihtoehtojen valmiiksi märitettyjä kenttiä.

Tietokantojen luominen voidaan jakaa useisiin vaiheisiin:

Tietokannan luominenTietokannan luominen

Luo ensin tietokanta.

Valitse File (Tiedosto)+New (Uusi)+Database (Tietokanta).
Valitse Create a new database (Luo uusi tietokanta)+ ja valitse Next (Seuraava).
Aseta tietokannan tiedot muiden OpenOffice.org-moduuleiden saataville valitsemalla Yes, register the database for me (Kyllä, rekisteröi tietokanta puolestani), valitse kumpikin valintaikkunan alaosan valintaruutu ja valitse Valmis.
Selaa hakemistoon, johon haluat tallentaa tietokannan, määritä tietokannan nimi ja valitse OK.

Tietokantataulukon määrittäminenTietokantataulukon määrittäminen

Määritä seuraavaksi tietokantataulukossa käytettävät kentät.

Valitse ohjatussa taulukon luomisessa Henkilökohtainen.
Sample tables (Esimerkkitaulukot) -luettelo muuttuu ja esittää henkilökohtaiseen käyttöön esimääritetyt taulukot. Jos olisit valinnut Business (Yritys), luettelossa olisi valmiiksi määritettyjä työtaulukoita.
Valitse Sample tables (Esimerkkitaulukot) -luettelosta Addresses (Osoitteet).
Valmiiksi määritetyn osoitekirjan saatavilla olevat kentät näkyvät Available fields (Saatavilla olevat kentät) -valikossa.
Valitse osoitekirjassa käytettävät kentät Available fields (Saatavilla olevat kentät) -valikosta.
Voi valita yhden kohteen kerrallaan tai voit valita useita kohteita Vaihto-napsauttamalla niitä.
Siirrä valitut kohteet Selected fields (Valitut kentät) -valikkoon napsauttamalla →.
Jos haluat siirtää kaikki saatavilla olevat kentät Valitut kentät -valikkoon napsauttamalla oikeaa kaksoisnuolta.
Säädä valittujen kenttien järjestystä ↑- ja ↓-näppäimillä.
Kentät näkyvät luetellussa järjestyksessä taulukossa ja lomakkeissa.
Valitse Seuraava.
Varmista, että kukin kenttä on määritetty oikein.
Voit muuttaa kentän nimeä, tyyppiä, kentän pakollisuutta ja kentän enimmäispituutta (eli kenttään syötettävien merkkien enimmäismäärää). Jätä tässä esimerkissä asetukset ennalleen.
Valitse Seuraava.
Valitse Create a primary key (Luo ensisijainen avain), valitse Automatically add a primary key (Lisää ensisijainen avain automaattisesti), valitse Auto value (Automaattinen arvo) ja valitse Seuraava.
Hyväksy taulukon oletusarvoinen nimi, valitse Create a form based on this table (Luo tähän taulukkoon perustuva lomake) ja valitse Finish (Valmis).

Lomakkeen luominenLomakkeen luominen

Luo lomake, jota käytetään tietojen syöttämiseen osoitekirjaan.

Siirrä ohjatussa lomakkeen luomisessa kaikki saatavilla olevat kentät Fields in the form (Lomakkeen kentät) -luetteloon napsauttamalla oikea kaksoisnuoli -kuvaketta ja valitse Next (Seuraava) kahdesti.
Valitse lomakkeen asettelutapa ja valitse Seuraava.
Valitse asetus, jolla lomake näyttää kaikki tiedot, jätä kaikki valintaruudut valitsematta ja valitse Seuraava.
Käytä tyyliä ja kentän reunusta ja valitse Seuraava.
Hyväksy tässä esimerkissä oletusarvoiset valinnat.
Nimeä lomake, valitse Modify the form (Muokkaa lomaketta) -asetus ja valitse Valmis.

Lomakkeen muokkaaminenLomakkeen muokkaaminen

Kun lomake on määritetty, voit muokata lomakkeen ulkoasun haluamaksesi.

Sulje lomake, joka avautui edellisen vaiheen lopussa.
Napsauta tietokannan pääikkunassa muokattavaa lomaketta hiiren kakkospainikkeella (lomakkeita tulisi olla vain yksi) ja valitse Muokkaa.
Järjestä lomakkeen kentät vetämällä ne uusiin paikkoihinsa.
Siirrä esimerkiksi etunimikenttää siten, että se näkyy sukunimikentän oikealla puolella ja säädä muiden kenttien sijaintia mielesi mukaan.
Kun olet muokannut lomakkeen, tallenna ja sulje se.

Mitä seuraavaksi?Mitä seuraavaksi?

Kun olet luonut tietokantataulukot ja -lomakkeet, voit alkaa syöttää tietoja. Voit myös suunnitella kyselyitä ja raportteja helpottamaan tietojen lajittelua ja esittämistä.

Lisätietoja Basesta on OpenOffice.orgin käytönaikaisessa ohjeessa ja muissa lähteissä, jotka on lueteltu kohdassa Kohta 3.8, ”OpenOffice.orgin ohjeiden tai tietojen etsiminen”.