Parte II. Oficina y colaboración / Capítulo 3. El paquete de ofimática OpenOffice.org | ||||
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 | Parte II. Oficina y colaboración | 3.2. Procesamiento de texto con Writer |  | |
Parte II. Oficina y colaboración / Capítulo 3. El paquete de ofimática OpenOffice.org | ||||
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Tabla de contenidos
Resumen
OpenOffice.org es un potente paquete de ofimática de código abierto que ofrece herramientas para todo tipo de tareas de oficina, como la elaboración de textos, el uso de hojas de cálculo o la creación de gráficos y presentaciones. Esta solución permite utilizar los mismos datos en diferentes plataformas. Asimismo, se pueden abrir y editar archivos en otros formatos, como los de Microsoft Office, y guardarlos de nuevo en dichos formatos, si es necesario. Este capítulo recoge información acerca de la edición de OpenOffice.org de Novell®, así como algunas funciones clave que debe conocer cuando comience a utilizar el paquete.
OpenOffice.org consiste en varios módulos de aplicación (subprogramas) diseñados para interactuar unos con otros. Aparecen listados en la Tabla 3.1. En la ayuda en línea, descrita en la Sección 3.8, “Búsqueda de ayuda e información acerca de OpenOffice.org”, hay una descripción completa de cada módulo.
Tabla 3.1. Módulos de las aplicaciones de OpenOffice.org
|
Módulo |
Finalidad |
|---|---|
|
Writer |
Módulo de aplicación de procesamiento de texto |
|
Calc |
Módulo de aplicación de hoja de cálculo |
|
Impress |
Módulo de aplicación de presentaciones |
|
Base |
Módulo de aplicación de base de datos |
|
Draw |
Módulo de aplicación para el dibujo de gráficos vectoriales |
|
Math |
Módulo de aplicación para la generación de fórmulas matemáticas |
El aspecto de la aplicación varía en función del escritorio o del gestor de ventanas que se utilice. Independientemente de la apariencia, la distribución general y las funciones son las mismas.
Esta sección contiene información que se aplica a todos los módulos de aplicación de OpenOffice.org. Se puede encontrar información específica de cada módulo en las siguientes subsecciones.
SUSE Linux Enterprise Desktop incluye la edición Novell de OpenOffice.org. La edición Novell incluye varias mejoras que aún no están incluidas en la edición estándar.
La edición Novell de OpenOffice.org Calc incluye las siguientes mejoras que no están en la edición estándar:
Mejor compatibilidad con Excel en algunas funciones (por ejemplo, ADDRESS/OFFSE).
Ergonomía mejorada, como soluciones para asociaciones de teclas que faltan en la edición estándar, así como para el problema de “combinar y centrar”.
Compatibilidad con direcciones de estilo R1C1.
Posibilidad de interacción entre los pilotos de datos de OpenOffice.org y Microsoft* Pivot Tables*.
Capacidad para editar pilotos de datos después de crearlos.
Incorporación de la función GETPIVOTDATA para manipular la información de las tablas dinámicas.
Inclusión de un subconjunto de macros VBA para Excel que se pueden cargar y ejecutar en OpenOffice.org como si fueran macros nativas, lo que permite migrar a OpenOffice.org algunas herramientas de gestión y contabilidad sin tener que rescribirlas en el StarBasic de destino.
Un sencillo mecanismo de resolución lineal que permite realizar análisis numéricos simples.
La edición Novell de OpenOffice.org Writer incluye las siguientes mejoras que no están presentes en la edición estándar:
El navegador proporciona una vista en árbol de la estructura del documento, lo que hace más fácil navegar por el documento.
Mejor interoperabilidad de seguimiento de cambios.
Exportación a HTML mejorada.
Impresión de fuentes mejorada.
“Gestión de campos de formulario” mejorada.
Los “campos de formulario” son un concepto de Microsoft Office que permite a los usuarios añadir campos de texto, casillas de verificación y listas desplegables en los documentos para crear formularios que resulten sencillos de rellenar.
Si desea inhabilitar la compatibilidad para campos mejorados y mantener únicamente el conjunto de campos de formulario limitado, defina el siguiente elemento de configuración:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>La edición Novell de OpenOffice.org incluye varias mejoras en las fuentes, entre ellas:
No se permiten las fuentes con alias (bitmaps), lo que evita que las fuentes se muestren con poca calidad cuando se proyecta un documento.
Se incluye un conjunto de fuentes con licencia de AGFA, métricamente compatibles con algunas fuentes clave por defecto de Microsoft y asignadas de forma transparente a las fuentes de Microsoft correspondientes cuando se exportan o importan los documentos.
Fuente OpenSymbol mejorada con topos atractivos en lugar de un símbolo que se muestra cuando falta algún signo tipográfico.
La versión para Linux de la edición Novell de OpenOffice.org incluye una amplia variedad de imágenes predefinidas del proyecto OpenClipart http://openclipart.org. Para acceder a ellos, haga clic en +.
La edición Novell ofrece compatibilidad multimedia con la plataforma nativa para gstreamer en Linux.
La edición Novell de OpenOffice.org para Linux se inicia más rápido que la edición estándar gracias a nuevas mejoras. Esto es así incluso en sistemas con poca memoria.
Puede utilizar la edición estándar de OpenOffice.org en lugar de la edición Novell. Si instala la versión más reciente de OpenOffice.org, todos los archivos de la edición de Novell seguirán siendo compatibles. No obstante, la edición estándar no incluye las mejoras de la edición Novell.
OpenOffice.org permite trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos en muchos otros formatos, incluidos los de Microsoft Office. Pueden abrirse sin problemas como cualquier otro archivo y guardarse de nuevo en el formato original. Debido a que los formatos de Microsoft están patentados y a que las especificaciones no están disponibles para otras aplicaciones, en ocasiones se dan problemas de formato. Si tiene problemas con algún documento, considere la posibilidad de abrirlo de nuevo con la aplicación original y volverlo a guardar en un formato abierto, como RTF si se trata de un documento o CSV en el caso de una hoja de cálculo.
![[Tip]](admon/tip.png) | Sugerencia |
|---|---|
Para obtener información útil acerca de la migración de otros paquetes de aplicaciones ofimáticas a OpenOffice.org, consulte el documento OpenOffice.org Migration Guide (Guía de migración de OpenOffice.org), disponible en http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
OpenOffice.org permite leer, editar y guardar documentos en varios formatos. No es necesario convertir los archivos de esos formatos al de OpenOffice.org para utilizarlos. Sin embargo, si quiere convertir los archivos, puede hacerlo. Para convertir varios documentos (por ejemplo, al empezar a utilizar OpenOffice.org), haga lo siguiente:
Seleccione ++
Escoja el formato de archivo desde el que se realizará la conversión.
Hay disponibles varios formatos de StarOffice y Microsoft Office.
Haga clic en
Especifique el lugar en el que OpenOffice.org debe buscar las plantillas y documentos que desea convertir y el directorio en el que deben colocarse los archivos convertidos.
![[Important]](admon/important.png) | Importante |
|---|---|
Los documentos procedentes de una partición de Windows se encuentran normalmente en un subdirectorio de | |
Asegúrese de que todos los demás ajustes sean adecuados y haga clic en .
Revise el resumen de las acciones que van a llevarse a cabo e inicie la conversión haciendo clic en
La cantidad de tiempo necesario para la conversión depende del número de archivos y de su complejidad. En el caso de la mayoría de los documentos, el proceso de conversión no tarda mucho.
OpenOffice.org está disponible para un gran número de sistemas operativos. Esto lo convierte en una herramienta excelente para grupos de usuarios que necesiten compartir archivos con frecuencia y no utilicen el mismo sistema en sus equipos.
Existen varias opciones para compartir documentos con otros usuarios.
Guarde el documento en el formato que utilice el otro usuario. Por ejemplo, para guardar como archivo de Microsoft Word, haga clic en + y seleccione el tipo de archivo de Microsoft Word correspondiente a la versión de Word del otro usuario.
Exporte el documento como archivo PDF mediante + Los archivos PDF se pueden ver en cualquier plataforma con un visor como Adobe Acrobat Reader.
Utilice uno de los formatos de documento estándar. Los formatos por defecto cumplen con el estándar OASIS para formato XML, por lo que son compatibles con un gran número de aplicaciones. Los formatos TXT y RTF, aunque tienen pocas opciones de formato, pueden ser una buena opción para documentos de texto. El formato de valores separados por comas (CSV, Comma Separated Values) es útil para las hojas de cálculo. OpenOffice.org también ofrece otros formatos que el destinatario puede preferir, en especial formatos de Microsoft.
Haga clic en ++ Se abrirá el programa de correo electrónico por defecto con el archivo incluido como adjunto.
Haga clic en ++ Se abrirá el programa de correo electrónico por defecto y creará un mensaje con el archivo adjunto.
Haga clic en ++ Se abrirá el programa de correo electrónico por defecto con el contenido del documento como cuerpo del mensaje.
Inicie la aplicación mediante uno de los siguientes métodos:
Haga clic en +.
Se abrirá Writer. Para abrir un módulo diferente, haga clic en + en el documento de Writer recién abierto y seleccione el módulo que desee abrir.
Desde el menú ++ y después haga clic en el módulo de OpenOffice.org que quiera iniciar.
En una ventana de terminal, introduzca ooffice. Se abrirá la ventana de OpenOffice.org. Haga clic en y seleccione el módulo que desee abrir.
Si hay alguna aplicación de OpenOffice.org abierta, puede abrir cualquiera de las demás aplicaciones haciendo clic en ++.
Para reducir el tiempo de carga de OpenOffice.org cargando por adelantado la aplicación durante el inicio del sistema:
Haga clic en ++.
Seleccione
Cuando vuelva a reiniciar el sistema, se cargará OpenOffice.org. los módulos de aplicación de OpenOffice.org tardarán menos en abrirse.
Puede personalizar OpenOffice.org para que se ajuste a sus necesidades y forma de trabajo del modo más adecuado. Las barras de herramientas, los menús y los accesos directos del teclado se pueden volver a configurar para brindarle un acceso más rápido a las funciones que utilice con más frecuencia. También puede asignar macros a eventos de aplicaciones si desea que se realicen acciones específicas cuando se produzcan dichos eventos. Por ejemplo, si trabaja siempre con una hoja de cálculo específica, puede crear una macro que abra esa hoja de cálculo y asignarla al evento de inicio de aplicación.
Esta sección incluye instrucciones sencillas y genéricas para personalizar el entorno. Los cambios que se realizan se aplican inmediatamente, por lo que puede ver si producen el efecto que desea y retroceder para modificarlos en caso de que no sea así. Consulte los archivos de la ayuda de OpenOffice.org para obtener instrucciones detalladas.
Utilice el cuadro de diálogo para modificar las barras de herramientas de OpenOffice.org.
Haga clic en el icono de flecha situado al final de cualquier barra de herramientas.
Haga clic en
Seleccione la barra de herramientas que desee personalizar.
La barra de herramientas en la que hizo clic ya debe estar seleccionada. Puede cambiar la barra de herramientas que quiera personalizar seleccionándola en el menú
Marque las casillas de verificación situadas junto a los comandos que desea que aparezcan en la barra de herramientas y anule la selección de las casillas situadas junto a los comandos que no desea que aparezcan.
Seleccione si desea guardar la barra de herramientas personalizada en el módulo de OpenOffice.org que esté utilizando o en el documento.
Módulo de OpenOffice.org
La barra de herramientas personalizada se utilizará siempre que abra el módulo.
Nombre de archivo de documento
La barra de herramientas personalizada se utilizará siempre que abra el documento.
Repita el procedimiento para personalizar otras barras de herramientas.
Haga clic en
Puede seleccionar rápidamente los botones que aparecen en una barra de herramientas concreta.
Haga clic en el icono de flecha situado al final de la barra de herramientas que desea modificar.
Haga clic en para ver una lista de los botones.
Seleccione los botones de la lista para habilitarlos (con marca de verificación) o inhabilitarlos (sin marca de verificación).
Puede añadir o suprimir elementos de los menús existentes, reorganizar los menús o crear menús nuevos.
Haga clic en ++.
Seleccione el menú que desee modificar o haga clic en para crear un nuevo menú.
Haga clic en para obtener más información sobre las opciones del cuadro de diálogo
Modifique, añada o suprima los elementos del menú según sus preferencias.
Haga clic en
Puede cambiar la asignación de accesos directos del teclado que ya estén asignados o crear accesos directos nuevos para funciones que utilice con frecuencia.
Haga clic en ++.
Seleccione las teclas que desee asignar a una función, o bien seleccione la función y asigne las teclas o combinaciones de teclas.
Haga clic en para obtener más información sobre las opciones del cuadro de diálogo
Modifique, añada o suprima los accesos directos del teclado según sus preferencias.
Haga clic en
OpenOffice.org también proporciona modos de asignar macros a eventos, como el inicio de aplicaciones o el almacenamiento de documentos. La macro asignada se ejecuta automáticamente cada vez que se produce el evento seleccionado.
Haga clic en ++.
Seleccione el evento que desee modificar.
Haga clic en para obtener más información sobre las opciones del cuadro de diálogo
Asigne o elimine las macros correspondientes al evento seleccionado.
Haga clic en
Para cambiar los valores de configuración globales de una aplicación de OpenOffice.org, haga clic en en la barra de menús. Se abrirá la ventana que aparece en la siguiente figura. Las categorías de los valores de configuración se disponen en una estructura de árbol.
La siguiente tabla recoge las categorías de ajustes junto con una breve descripción de cada categoría:
![[Note]](admon/note.png) | Nota |
|---|---|
Las categorías de valores que aparecerán dependerán del módulo en el que se esté trabajando. Por ejemplo, si está en Writer, la categoría OpenOffice.org Writer aparecerá en la lista, pero la categoría OpenOffice.org Calc no. La categoría OpenOffice.org Base aparece en Calc y Writer. La columna de aplicación en la tabla muestra dónde está disponible cada categoría. | |
Tabla 3.2. Categorías de ajustes globales
|
Categoría de ajustes |
Descripción |
Aplicación |
|---|---|---|
|
|
Incluye varios ajustes básicos, como los datos de usuario (p. ej., la dirección postal y de correo electrónico), vías importantes y ajustes para impresoras y programas externos. |
Todas |
|
|
Incluye ajustes relacionados con la apertura y el almacenamiento de diferentes tipos de archivo. Proporciona un recuadro de diálogo para los valores de configuración generales y varios recuadros de diálogo especiales para definir cómo deben gestionarse los formatos externos. |
Todas |
|
|
Trata distintos ajustes relacionados con los idiomas y sistemas de ayuda para la redacción, como los valores de configuración regionales y el corrector ortográfico. Sirve también para habilitar la compatibilidad con los idiomas asiáticos. |
Todas |
|
Writer de OpenOffice.org |
Permite configurar las opciones globales de procesamiento de textos, como las fuentes básicas y el formato que debe utilizar Writer. |
Writer |
|
OpenOffice.org Writer/Web |
Cambia los valores de configuración relacionados con las funciones de autoría HTML de OpenOffice.org. |
Writer |
|
Calc de OpenOffice.org |
Permite modificar los ajustes de Calc, como los relacionados con listas de clasificación y cuadrículas. |
Calc |
|
Impress de OpenOffice.org |
Permite modificar los ajustes que afectarán a todas las presentaciones. Por ejemplo, se puede especificar la unidad de medida de la cuadrícula que se emplea para organizar los elementos. |
Impress |
|
Draw de OpenOffice.org |
Incluye ajustes relacionados con el módulo de dibujos vectoriales, como la escala de dibujo, las propiedades de cuadrícula y algunas opciones de impresión. |
Draw |
|
|
Ofrece un único cuadro de diálogo que permite definir algunas opciones de impresión especiales para la creación de fórmulas. |
Math |
|
|
Proporciona cuadros de diálogo para definir y editar conexiones y bases de datos registradas. |
Base |
|
|
Define los colores utilizados por defecto en la creación de diagramas nuevos. |
Todas |
|
|
Contiene cuadros de diálogo para configurar servidores alternos (proxies) y modificar los ajustes relacionados con los motores de búsqueda. |
Todas |
| Importante |
|---|---|
Todos los valores de la tabla se aplican globalmente a todas las aplicaciones especificadas. Se utilizan como ajustes por defecto para todos los nuevos documentos creados. | |
Las plantillas mejoran en gran medida el trabajo con OpenOffice.org, ya que simplifican las tareas de formato de una gran variedad de tipos de documentos. OpenOffice.org incorpora algunas plantillas y encontrará plantillas adicionales en Internet. También puede crear plantillas personalizadas. La creación de plantillas escapa al alcance de esta guía, pero en el sistema de ayuda de OpenOffice.org y en otros documentos y tutoriales disponibles en línea encontrará instrucciones detalladas.
Además de las plantillas, encontrará otros extras y complementos en línea. La siguiente tabla recoge algunos de los lugares más importantes donde puede encontrar plantillas y otros complementos. Tenga en cuenta que la información de la tabla siguiente puede no estar actualizada, puesto que los sitios Web pueden haber cerrado o puede haber cambiado su contenido.
Tabla 3.3. Dónde encontrar plantillas y extras de OpenOffice.org
|
Ubicación |
Qué encontrará |
|---|---|
|
Sitio Web de documentación de OpenOffice.org: http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Plantillas para hojas de cálculo de Calc, carátulas de CD, paquetes de semillas, portadas de fax, etc. |
|
Worldlabel.com: http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Plantillas para muchos tipos de etiquetas |
Para obtener más información acerca de las plantillas, consulte la Sección 3.2.4, “Utilización de plantillas para aplicar formato a documentos” y la Sección 3.3.2, “Utilización de plantillas en Calc”.
