Del II. Kontorprogrammer og samarbejde / Kapitel 4. Evolution: E-mail og kalender
forrige3.8. Få hjælp til og oplysninger om OpenOffice.org4.2. Brug af Evolution: Oversigtnæste

Evolution: E-mail og kalenderEvolution: E-mail og kalender

Indhold

4.1. Start af Evolution første gang
4.2. Brug af Evolution: Oversigt

Evolution gør det nemt at gemme, organisere og hente personlige oplysninger, så du kan samarbejde og kommunikere mere effektivt med andre. Det er et højtudviklet groupware-program og udgør en del af desktoppen, som er tilsluttet til internettet.

Evolution kan hjælpe dig med at arbejde i en gruppe ved at håndtere e-post-, adresse- og andre kontaktoplysninger og en eller flere kalendere. Programmet kan gøre dette på en eller flere computere, som er tilsluttet direkte eller via et netværk for en person eller for store grupper.

Med Evolution kan du løse dine daglige opgaver i en fart. Det tager f.eks. kun et eller to klik at indtaste en aftale eller kontaktoplysninger, som du modtager pr. e-post, eller at sende e-post til en kontakt eller aftale. Personer, der modtager meget e-post, vil sætte pris på de avancerede funktioner, f.eks. søgemapper, som giver dig mulighed for at gemme søgninger, som om de var almindelige e-postmapper.

Dette kapitel introducerer dig for Evolution og hjælper dig med at komme i gang med at bruge programmet. Du kan finde udførlige oplysninger i Evolution-dokumentationen.

Start af Evolution første gangStart af Evolution første gang

Start Evolution-klienten ved at klikke på Computer+Evolution eller ved at skrive evolution i et terminalvindue.

Brug af opsætningsassistentenBrug af opsætningsassistenten

Første gang du kører Evolution, oprettes mappen .evolution i din hjemmemappe, hvor alle lokale data gemmes. Derefter åbnes en opsætningsassistent, som hjælper dig med at konfigurere e-post-konti og importere data fra andre programmer.

Det tager kun få minutter at anvende konfigurationsassistenten, og den hjælper dig med at angive de oplysninger, som Evolution skal bruge for at kunne komme i gang.

Hvis du senere vil ændre denne konto eller oprette en ny, skal du klikke på Redigér+Indstillinger og derefter klikke på Mail Accounts (E-postkonti). Vælg den konto, du vil redigere, og klik derefter på Redigér. Du kan også tilføje en ny konto ved at klikke på Tilføj.

Definition af din identitetDefinition af din identitet

Identitetsvinduet er det første trin i assistenten.

Her kan du angive nogle grundlæggende personlige oplysninger. Du kan senere definere flere identiteter ved at klikke på Redigér+Indstillinger og derefter klikke på Mail Accounts (E-postkonti).

Når guiden First-Run Assistant (Første programkørsel) starter, vises velkomstsiden. Klik på Fremad for at gå videre til identitetsvinduet.

  1. Angiv dit fulde navn og din e-postadresse i de relevante felter.

  2. Hvis din nye konto skal være din standardkonto, skal du markere Make this my default account (Vælg som standardkonto).

  3. Hvis du ønsker, at svar på dine e-postmeddelelser skal sendes til en anden adresse, skal du angive en svaradresse i feltet Svar til.

  4. I feltet Organisation kan du også vælge at angive navnet på den virksomhed, hvor du arbejder, eller den organisation, som du repræsenterer, når du sender e-post.

  5. Klik på Fremad.

Modtagelse af e-postModtagelse af e-post

Indstillingen Receiving E-mail (Modtagelse af e-post) gør det muligt for dig at bestemme, hvorfra du henter din e-post.

Du skal angive den type server, du vil modtage e-post med. Hvis du ikke er sikker på, hvilken type server du skal vælge, skal du spørge systemadministratoren eller internetudbyderen.

  • Vælg en servertype på listen Servertype.

    Nedenfor vises en oversigt over tilgængelige servertyper:

    Novell GroupWise

    Vælg denne indstilling, hvis du opretter forbindelse til Novell GroupWise®. Novell GroupWise gemmer e-post-, kalender- og kontaktinformationer på serveren.

    Microsoft Exchange

    Er kun tilgængelig, hvis du har installeret tilslutningsprogrammet til Microsoft* Exchange (pakken evolution-exchange). Det giver dig mulighed for at oprette forbindelse til en Microsoft Exchange 2000- eller 2003-server, som gemmer e-post-, kalender- og kontaktinformationer på serveren.

    IMAP

    Gemmer e-post på din server, så du kan få adgang til din e-post fra flere systemer.

    POP

    Henter din e-post til harddisken til permanent lagring, så diskplads frigøres på e-post-serveren.

    USENET News

    Opretter forbindelse til nyhedsserveren og henter en liste over tilgængelige nyhedsdigests.

    Lokal levering

    Vælg denne indstilling, hvis du vil flytte e-post fra spoolen (den placering, hvorfra e-posten venter på at blive leveret) og gemme den i din hjemmemappe. Du skal angive stien til den e-post-spool, du vil bruge. Hvis du vil efterlade e-post i systemets spoolfiler, skal du markere indstillingen Standard Unix Mbox Spool (Standard Unix Mbox-spool) i stedet.

    E-post-mapper i MH-format

    Hvis du henter e-post ved hjælp af mh eller et andet program af MH-typen, skal du bruge denne indstilling. Du skal angive stien til den e-postmappe, du vil bruge.

    E-post-mapper i Maildir-format

    Hvis du henter e-post ved hjælp af Qmail eller et andet program af maildir-typen, skal du bruge denne indstilling. Du skal angive stien til den e-post-mappe, du vil bruge.

    Standard Unix Mbox-spool eller -mappe

    Hvis du vil læse og gemme e-post i e-post-spoolen på dit lokale system, skal du vælge denne indstilling. Du skal angive stien til den e-post-spool, du vil bruge.

    Ingen

    Vælg denne indstilling, hvis du ikke vil hente e-post med denne konto. Hvis du vælger denne indstilling, vises der ingen konfigurationsindstillinger.

Indstillinger for fjernkonfigurationIndstillinger for fjernkonfiguration

Hvis du valgte Novell GroupWise, IMAP, POP eller USENET News som server, skal du desuden angive nedenstående oplysninger.

  1. Skriv e-postserverens værtsnavn i feltet Server. Hvis du ikke kender værtsnavnet, skal du kontakte systemadministratoren.

  2. Skriv brugernavnet til kontoen i feltet Brugernavn.

  3. Under Sikkerhed i dialogboksen skal du vælge, som du vil anvende en sikker forbindelse (TLS eller SSL).

    Hvis serveren understøtter sikre forbindelser, skal du aktivere denne sikkerhedsindstilling. Hvis du ikke er sikker på, om serveren understøtter en sikker forbindelse, skal du kontakte systemadministratoren.

  4. Vælg din godkendelsetype på listen Authentication (Godkendelse), eller klik på Check for Supported Types (Søg efter understøttede typer), hvis du ønsker, at Evolution skal undersøge, hvilke typer der understøttes. Nogle servere skriver ikke, hvilke godkendelsesmekanismer de understøtter, og et tryk på denne knap garanterer derfor ikke, at de tilgængelige mekanismer faktisk fungerer.

    Hvis du ikke er sikker på, hvilken godkendelsestype du skal bruge, skal du kontakte systemadministratoren.

  5. Marker Husk kodeord, hvis du ønsker, at Evolution skal huske din adgangskode.

  6. Klik på Fremad.

Hvis du valgte Microsoft Exchange, skal du angive følgende oplysninger:

  1. Angiv dit brugernavn i feltet Brugernavn og din OWA-webadresse (Outlook Web Access) i feltet OWA-adresse. OWA-webadressen og andre brugernavne skal indtastes, som de er angivet i OWA. Hvis stien til e-post-postkassen er forskellig fra brugernavnet, skal OWA-stien også inkludere stien til postkassen. Du bør f.eks. bruge: http://servernavn/exchange/postkassesti.

  2. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.3, "Indstillinger for indgående e-post".

Lokale konfigurationsindstillingerLokale konfigurationsindstillinger

Hvis du valgte Lokal levering, E-post-mapper i MH-format, E-post-mapper i Maildir-format eller Standard Unix Mbox-spool eller -mappe, skal du angive stien til de lokale filer i feltet Sti. Fortsæt med Afsnit 4.1.1.3, "Indstillinger for indgående e-post".

Indstillinger for indgående e-postIndstillinger for indgående e-post

Når du har valgt system til levering af e-post, kan du angive forskellige indstillinger for dens funktionsmåde.

Indstillinger for indgående e-post i Novell GroupWiseIndstillinger for indgående e-post i Novell GroupWise

Hvis du har valgt Novell GroupWise som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Vælg, om Evolution automatisk skal søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Vælg, om der skal søges efter nye meddelelser i alle mapper.

  3. Vælg, om der skal anvendes filtre på nye meddelelser i indbakken på serveren.

  4. Vælg, om de nye meddelelser skal undersøges for spam.

  5. Vælg, om der kun skal søges efter spammeddelelser i indbakken.

  6. Vælg, om fjernpost automatisk skal synkroniseres lokalt.

  7. Angiv din Post Office Agent SOAP-port i feltet Post Office Agent SOAP Port. Hvis du ikke kender din Post Office Agent SOAP-port, skal du kontakte systemadministratoren.

  8. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Indstillinger for indgående e-post i Microsoft ExchangeIndstillinger for indgående e-post i Microsoft Exchange

Hvis du har valgt Microsoft Exchange som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Vælg, om Evolution automatisk skal søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Angiv Global Catalog-servernavnet i feltet Global Catalog-servernavn. Global Catalog-serveren indeholder brugeroplysninger om brugerne. Hvis du ikke kender Global Catalog-servernavnet, skal du kontakte systemadministratoren.

  3. Vælg, om antallet af GAL'er (globale adresselister) skal begrænses.

    GAL-listen indeholder en liste over alle e-post-adresser. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive det maksimal antal svar.

  4. Vælg, om der skal være en advarselsperiode for udløb af adgangskoden.

    Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal sende meddelelsen om adgangskodens udløb.

  5. Vælg, om fjernpost automatisk skal synkroniseres lokalt.

  6. Vælg, om der skal anvendes filtre på nye meddelelser i indbakken på serveren.

  7. Vælg, om de nye meddelelser skal undersøges for spam.

  8. Vælg, om der kun skal søges efter spammeddelelser i indbakken.

  9. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Indstillinger for IMAP-modtagelseIndstillinger for IMAP-modtagelse

Hvis du har valgt IMAP som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Evolution kan automatisk søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Vælg, om Evolution skal bruge tilpassede kommandoer til at oprette forbindelse til Evolution.

    Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive den tilpassede kommando, Evolution skal bruge.

  3. Vælg, om Evolution kun skal vise mapper, du abonnerer på.

    Mapper, du abonnerer på, at mapper, som du har valgt at modtage e-post fra ved at abonnere på dem.

  4. Hvis du ønsker, at Evolution skal tilsidesætte mappenavneområder, som leveres af serveren, skal du markere den relevante indstilling.

    Hvis du vælger denne indstilling, kan du omdøbe de mapper, som serveren leverer. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive det navneområde, der skal bruges.

  5. Angiv, om du vil anvende filtre på nye meddelelser i indbakken.

  6. Vælg, om de nye meddelelser skal undersøges for spam.

  7. Vælg, om der kun skal søges efter spammeddelelser i indbakken.

  8. Angiv, om fjernpost automatisk skal synkroniseres lokalt.

  9. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Indstillinger for indgående e-post for POPIndstillinger for indgående e-post for POP

Hvis du har valgt POP som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Vælg, om Evolution automatisk skal søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Angiv, om meddelelserne skal forblive på serveren.

  3. Vælg, om understøttelsen af alle POP3-udvidelser skal deaktiveres (understøttelse af POP3).

  4. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Indstillinger for indgående e-post for USENET NewsIndstillinger for indgående e-post for USENET News

Hvis du har valgt USENET News som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Vælg, om Evolution automatisk skal søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Vælg, om mapper skal vises i kort notation.

    comp.os.linux vises eksempelvis som c.o.linux.

  3. Vælg, om der skal vises relative mappenavne i dialogboksen for abonnement.

    Hvis du vælger at få vist relative mappenavne på abonnementsnavne, vises kun mappenavnet. Mappen evolution.mail vil f.eks. blive vist som evolution.

  4. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Modtagelsesindstillinger for lokal leveringModtagelsesindstillinger for lokal levering

Hvis du har valgt Lokal levering som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Vælg, om Evolution automatisk skal søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Indstillinger for indgående e-post for E-post-mapper i MH-formatIndstillinger for indgående e-post for E-post-mapper i MH-format

Hvis du har valgt E-post-mapper i MH-format som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Vælg, om Evolution automatisk skal søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Vælg, om oversigtsfilen .folders skal bruges.

  3. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Indstillinger for indgående e-post for E-post-mapper i Maildir-formatIndstillinger for indgående e-post for E-post-mapper i Maildir-format

Hvis du har valgt E-post-mapper i Maildir-format som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Vælg, om Evolution automatisk skal søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Vælg, om du vil anvende filtre på nye meddelelser i indbakken.

  3. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Indstillinger for indgående e-post for Standard Unix Mbox-spool eller -mappeIndstillinger for indgående e-post for Standard Unix Mbox-spool eller -mappe

Hvis du har valgt Standard Unix Mbox-spool eller -mappe som indgående servertype, skal du angive følgende indstillinger:

  1. Vælg, om Evolution automatisk skal søge efter ny post. Hvis du vælger denne indstilling, skal du angive, hvor ofte Evolution skal søge efter nye meddelelser.

  2. Angiv, om du vil anvende filtre på nye meddelelser i indbakken.

  3. Vælg, om status-headers skal gemmes i Elm-, Pine- og Mutt-formater.

  4. Klik på Fremad.

Når du er færdig, skal du fortsætte med Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post"Afsnit 4.1.1.4, "Afsendelse af e-post".

Afsendelse af e-postAfsendelse af e-post

Når du har angivet oplysninger om, hvordan du vil modtage e-post, skal du bestemme, hvordan du vil sende e-post.

  • Vælg en servertype på listen Servertype.

    Følgende servertyper er tilgængelige:

    Sendmail

    Bruger programmet Sendmail til at sende e-post fra dit system. Sendmail er mere fleksibel, men er svær at konfigurere. Vælg kun denne indstilling, hvis du ved, hvordan du konfigurerer en Sendmail-tjeneste.

    SMTP

    Afsender e-post via en udgående e-post-server. Dette er det mest almindelige valg til afsendelse af e-post. Hvis du vælger SMTP, er der yderligere konfigurationsindstillinger.

SMTP-konfigurationSMTP-konfiguration

  1. Skriv SMTP-serverens adresse i feltet Server. Hvis du er usikker på SMTP-serverens adresse, skal du kontakte systemadministratoren.

  2. Under Sikkerhed i dialogboksen skal du vælge, som du anvender en sikker forbindelse (TLS eller SSL).

  3. Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse, skal du markere indstillingen Server kræver godkendelse. Hvis du har valgt, at serveren kræver godkendelse, skal du også angive følgende oplysninger:

    1. Vælg din brugergodkendelsestype på listen Godkendelse.

      eller

      Klik på Søg efter understøttede typer, hvis du ønsker, at Evolution skal undersøge, hvilke typer der understøttes. Nogle servere skriver ikke, hvilke godkendelsesmekanismer de understøtter. Derfor kan det ikke garanteres, at tilgængelige mekanismer faktisk fungerer, selvom du klikker på denne knap.

    2. Skriv dit brugernavn i feltet Brugernavn.

    3. Angiv, om du vil have Evolution til at huske din adgangskode.

  4. Klik på Fremad.

Fortsæt med Afsnit 4.1.1.5, "Kontohåndtering".

KontohåndteringKontohåndtering

Nu, hvor du har afsluttet konfigurationen af din e-post, skal du give kontoen et navn. Du bestemmer selv navnet. Angiv dit kontonavn i feltet Navn, og klik derefter på Fremad.

Fortsæt med Afsnit 4.1.1.6, "Tidszone".

TidszoneTidszone

I dette trin skal du vælge din tidszone. Vælg enten din placering på kortet, eller vælg tidszonen på rullelisten med tidszoner.

Når du er færdig, skal du klikke på Fremad og derefter klikke på Tilføj. Evolution åbnes med din nyoprettede konto.

Hvis du vil importere e-post fra en anden e-postklient, skal du gå videre med Afsnit 4.1.1.7, "Import af post (valgfri)". Hvis ikke, skal du gå videre til Afsnit 4.2, "Brug af Evolution: Oversigt".

Import af post (valgfri)Import af post (valgfri)

Hvis Evolution finder e-post eller adressefiler fra et andet program, kan du importere dem.

Microsoft Outlook* og versioner af Outlook Express efter version 4 bruger ophavsretligt beskyttede formater, som Evolution ikke kan læse eller importere. Hvis du vil importere information, kan du evt. bruge eksportværktøjet i Windows*.

Inden du importerer e-post fra Netscape*, skal du sørge for, at du har valgt Filer+Komprimér alle mapper. Hvis du ikke har gjort det, importerer og gendanner Evolution meddelelserne i dine Papirkurv-mapper.

[Note]Bemærk

Evolution bruger standardfiltyper til e-post og kalenderoplysninger, så du kan kopiere disse filer fra mappen ~/.evolution. De anvendte filformater er mbox til e-post og iCal til kalenderoplysninger.

Kontaktpersonfiler gemmes i en database, men kan også gemmes som et standard-vCard*. Hvis du vil eksportere kontaktdata, skal du åbne kontaktværktøjet og vælge de kontakter, du vil eksportere (tryk på Ctrl+A for at vælge alle). Klik på Filer+Gem som VCard.

SUSE Linux Enterprise Desktop GNOME-brugervejledning 10 SP2
forrige3.8. Få hjælp til og oplysninger om OpenOffice.orghjem4.2. Brug af Evolution: Oversigtnæste