從主功能表啟動 KJobViewer 或在指令行輸入 kjobviewer。接著會開啟如圖形 12.3 「使用 KJobViewer 監控列印工作」中所述的視窗,列示佇列在印表機中的所有列印工作。當列印工作不是在使用中狀態時,您便能編輯該列印工作。請使用 功能表中的項目來進行。
舉例來說,如果您想要檢查是否傳送正確的文件到印表機中,您可以停止工作並在您決定列印的時候重新繼續工作。使用從佇列中移除您的列印工作。若要變更印表機,使用 選取不同的印表機。
使用,重新列印文件。若要完成這個動作,請選取+,選取所要的文件,並按一下+。按一下+,以顯示工作的技術細節。使用+以及+,根據文件的緊急性來設定優先程度。
允許您在不同印表機之間切換,切換完成的工作以及限制您列印工作的檢視,請選取。目前的使用者會顯示在右上欄位。
+可開啟組態對話方塊。在此處可以決定要顯示的最大列印工作數量。在欄位中輸入數字或是使用滑桿調整到右方以決定數值。按下 以儲存設定或是 以離開對話方塊而不儲存。
在工具列的圖示對應到您可以在功能表中存取的功能。將滑鼠指示點移至其中一個圖示之上,便會顯示解釋功能的說明文字。
工作清單包含八個欄位。工作 ID 由列印系統自動指定以區別不同的工作。下一個欄位顯示傳送這個工作的使用者登入身份,其後為文件的檔案名稱。狀態欄位顯示工作是否仍在佇列中、正在列印中或是已經完成。接著,會以千位元組顯示文件大小以及頁數。預設 50 的優先程度可以依照需要提高或是降低。收費資訊可以是成本中心或是其他公司特定資訊。若您在清單中的工作上按一下滑鼠右鍵,在您滑鼠指標之下會開啟功能表,允許您選取一個動作。對於完成的工作只有少數幾個功能可以使用。若您啟動 ,KJobViewer 會在您下次登入時自動開啟。