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章 3. OpenOffice.org Office 套裝軟體 / 3.3. 以 Calc 使用試算表
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以 Calc 使用試算表以 Calc 使用試算表

Calc 為 OpenOffice.org 的試算表應用程式。使用檔案+新增+試算表 來建立新的試算表，或以檔案+開啟來開啟試算表。Calc 可讀取與儲存 Microsoft Excel 的格式，因此很方便與 Excel 使用者互換試算表。

[Note]注

Calc 可以處理 Excel 文件中的許多 VBA 巨集；不過 VBA 巨集的支援功能尚未完成。開啟使用大量巨集的 Excel 試算表時，您可能會發現某些巨集失效。

在試算表的儲存格中，輸入固定資料或公式。公式可操作其他儲存格中的資料，在插入公式的儲存格中產生一個值。您也可以利用儲存格值來建立圖表。

在 Calc 中使用格式化與樣式在 Calc 中使用格式化與樣式

Calc 隨附一些內建的儲存格和頁面樣式，能夠美化試算表及報告的外觀。雖然這些內建的樣式足以應付大部分的使用情況，但您可能覺得根據自己常用的格式化喜好來建立樣式很有用。

建立樣式建立樣式

  1. 按一下格式+樣式與格式。

  2. 在格式化與樣式視窗中，按一下儲存格樣式或頁面樣式圖示。

  3. 在格式化與樣式視窗中按一下滑鼠右鍵，然後按一下新增。

  4. 指定樣式的名稱，並使用各種索引標籤來設定所需的格式化選項。

  5. 按一下確定。

修改樣式修改樣式

  1. 按一下格式+樣式與格式。

  2. 在格式化與樣式視窗中，按一下儲存格樣式或頁面樣式圖示。

  3. 在您要變更的樣式名稱上按一下滑鼠右鍵，然後按一下修改。

  4. 變更所要的格式化選項。

  5. 按一下「確定」。

在 Calc 中使用範本在 Calc 中使用範本

若您要針對不同的試算表類型使用不同樣式，您可以使用範本來儲存每種試算表類型要套用的樣式。之後，當您建立特殊的試算表類型時，開啟適用範本，該範本所需樣式便會顯示在格式化與樣式視窗中。

範本的詳細說明不在本節討論的範圍之內。不過，說明系統可提供進一步資訊，OpenOffice.org 文件網頁也提供詳細的指導，請參考 http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/index.html。

建立範本建立範本

Calc 範本是一份試算表，其中包含您希望每份使用該範本建立的試算表都會顯示的樣式和內容，例如標題或其他儲存格樣式。使用範本建立或開啟試算表時，樣式會自動套用至該份試算表。

若要建立範本：

  1. 按一下檔案+新增+試算表。

  2. 建立您希望使用此範本的試算表會套用的樣式和內容。

  3. 按一下檔案+範本+儲存。

  4. 指定範本名稱。

  5. 在類別方塊中，按一下此範本所屬的類別。

    類別是指存放範本的資料夾。

  6. 按一下確定。

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