KMail 可以管理數個電子郵件帳戶，例如您的私人電子郵件地址和商務地址。 在撰寫電子郵件時，請按一下檢視 >+身分選擇一個之前定義的辨識身分。若要建立新的身份設定檔，請選取設定 >+設定 KMail，然後選取身分 >+新增。在開啟的對話方塊中，請設定新身份的名稱，例如「私人」或「辦公室」。按一下確定以開啟對話方塊，可在其中輸入額外資訊。 您也可指定身分到資料夾，回覆該資料夾中的訊息時，會選取指定的身分。

在一般標籤之下，輸入您的名稱、組織和電子郵件地址。 請在加密下，選取您的金鑰，以便傳送經過數位簽名或加密的訊息。 若要讓加密功能可正常運作，首先必須以 KGpg 建立金鑰，請參閱第 10 章使用 KGpg 加密。

在進階下，您可以輸入預設回覆與預設密件副本地址、選擇字典、選取草稿與寄件備份訊息的資料夾，以及定義應該如何傳送訊息。 在簽名下，請決定每一封訊息是否以結尾的一小段額外文字來簽名及如何簽名。 例如，您可以在每封電子郵件簽名並附上聯絡資訊。 若要啟用此功能，請選取啟用簽名，並決定是否從檔案取得簽名、來自輸入欄位，或是指令的輸出。 您可以用圖片指定一個單色小圖示 (48x48 像素) 的路徑，來顯示在您的所有郵件中 (如果收件者的軟體支援此功能)。 完成所有的身份設定後，請按一下 確定 以確認設定。

在帳戶下的設定會決定 Kontact 如何接收和傳送電子郵件。 有兩個索引標籤，一個是傳送郵件，另一個則是接收郵件。 這些設定會因為您的郵件伺服器所在的系統和網路的不同而異。 如果您不確定要選取哪些設定或項目，請洽詢您的 ISP 或系統管理員。

若要建立建立外送信箱，按一下傳送標籤的新增。選擇傳輸類型 SMTP 或是 sendmail。 大部分情況下，應選擇 SMTP。 選擇好之後，會出現一個視窗，可在其中輸入 SMTP 伺服器資料。 輸入名稱與伺服器位址 (由 ISP 提供)。 若伺服器要求驗證，請啟用 伺服器要求驗證. 安全性設定是在安全性標籤之下。 在此處指定您偏好的加密方法。

在接收標籤之下進行接收電子郵件的設定。 使用新增以建立新帳戶。 在不同取得郵件方法中選擇一項，例如本地 (儲存在 Mbox 或 Maildir 格式)、POP3 或 IMAP。 讓此設定適合您的伺服器。

若要從其他應用程式輸入電子郵件，請從 kontact 中的郵件檢視選擇檔案 >+輸入郵件。目前提供 Outlook Express、mbox 格式、電子郵件文字格式、Pegasus 郵件、Opera、Evolution 和其他的輸入過濾器。 重要的公用程式也可以用指令 kmailcvt 來個別啟動。

請選擇對應的應用程式，並按一下繼續加以確認。 視選取的類型而定，必須提供檔案或資料夾。 Kontact 接著會完成處理程序。

若要撰寫新訊息，請選擇訊息 >+ 新增訊息或按下工具列上對應的圖示。 若要以不同電子郵件帳戶傳送訊息，請選取如第 4.2.1 節「設定身份和帳戶」 中所述的其中一個身份。 在收件者中，輸入電子郵件地址，或是通訊錄中部分的名稱與地址。 若 Kontact 可將您輸入的文字配對至通訊錄中的記錄，將會開啟選擇清單。 按一下要寄送的連絡人；若在通訊錄中找不到任何相符的內容，則需完成您的輸入。 若要直接從通訊錄中選取，請按一下「地址」欄位旁的 ... 按鈕。

若要在訊息附加檔案，請按一下迴紋針圖示並選取要附加的檔案。 或者，從桌面或另一個資料夾將檔案拖曳到新增訊息視窗或在附加功能表中選取一個選項。 通常，可正確地辨識檔案類型。 如果無法辨認格式，請在該圖示上按一下滑鼠右鍵。 從顯示的功能表中，選取內容。請在下一個對話方塊設定格式和檔案名稱，並新增說明。 此外，您可以決定是否要簽名或加密附加檔案。

在您撰寫完訊息之後，請按一下訊息 >+傳送立即傳送訊息，或按一下訊息 >+稍後傳送將訊息移到寄件匣。如果傳送訊息，在成功傳送訊息後，會將訊息複製到 sent-mail 中。 移動至寄件匣的訊息可以編輯或刪除。

若要加密電子郵件，首先要產生第 10 章使用 KGpg 加密 中所述的金鑰組。 若要設定加密程序的細節，請選取設定 >+設定 Kmail >+身分，指定傳送加密和簽名訊息所用的身分。然後按修改。按一下確定確認後，金鑰將顯示在對應的欄位中。 按一下 確定以關閉組態對話方塊。

訊息資料夾可協助您組織訊息。 按照預設狀況，他們會放在 ~/.kde/share/apps/korganizer 目錄。 第一次啟動 KMail 時，程式會建立數個資料匣。「收件匣」為從伺服器取得新訊息後最初存放的地點。「寄件匣」用來暫存送出佇列的訊息。「寄件備份」為已傳送訊息的備份。 「垃圾筒」包含所有使用 Del 或編輯 >+移到垃圾筒刪除掉的電子郵件副本。「草稿」是您儲存未完成郵件的位置。如果您正在使用 IMAP，IMAP 資料匣會列在本機資料匣下面。 每個內送郵件伺服器在「資料夾」清單中都有自己的資料夾。

若需要額外資料夾來組織您的訊息，可選取資料夾 >+新增資料夾，以建立資料夾。 如此可開啟視窗，讓您在指定新資料夾的名稱和格式。

在資料夾上按一下滑鼠右鍵，開啟提供數個資料夾操作的內容功能表。 按一下過期 」指定讀取和尚未讀取的過期日，以及過期後如何處理郵件，郵件過期後是否刪除或移動至其他資料夾。 若要使用資料夾儲存來自郵件清單的訊息，可在資料夾 >+郵件清單管理設定所需的選項。

若要將一或數個訊息從一個資料夾移到另一個資料夾，請將訊息從上方視窗拖放到左側視窗的適當資料夾中。 另一個移動訊息的方法是將訊息反白顯示，然後按 M 或選取訊息 >+移至。在出現的清單中，選取要將訊息移至的資料夾。

過濾器是一種自動處理內送郵件的便利方式。 它們使用郵件的項目，例如寄件者或大小，來將郵件移到某個資料匣、刪除不想要的郵件、將信退回給寄件者或執行一些其他的動作。