若要從電子郵件新增具有名稱及電子郵件地址的連絡人，請在郵件元件的地址處按一下滑鼠右鍵，並選取在通訊錄中開啟。若要不使用電子郵件新增連絡人，請在地址元件中選取檔案 >+新增連絡人。兩種方法都會開啟對話方塊，讓您能輸入連絡人的資訊。

在一般標籤中，請輸入連絡人的基本資訊，例如姓名、電子郵件地址以及電話號碼。 類別可以用來排序地址。 詳細資訊 包含更多的特定資訊，例如生日和配偶姓名。

如果您的連絡人使用即時通訊程式，您可以將這些身份加到IM 地址中。 如果您這樣做，且擁有 Kopete 或其他正在同時執行的 KDE 聊天程式，像 Kontact，請檢視在 Kontact 中關於這些身份的狀態資訊。 在 密碼設定 中，請輸入連絡人的加密資料，例如公鑰。

其他有其他的資訊，例如照片以及該使用者的空閒/忙碌資訊的位置。 請使用 自訂欄位 將您自己的資訊加入連絡人或通訊錄中。

連絡人也可以以各種格式輸入。 請使用檔案 >+輸入並選擇想要的格式。 然後選擇要輸入的檔案。

如果您經常寫電子郵件給相同的一群人，配送清單可讓您儲存多個電子郵件地址為單一的聯絡項目，如此一來，您不需每次寄送電子郵件給群組時，輸入每個收件者的電子郵件地址。 首先，按一下設定 >+顯示延伸工具列 >+配送清單編輯器。在顯示的新區段中，按一下新增清單。輸入清單的名稱，並按一下確定。請從地址清單將連絡人拖曳到配送清單視窗中，來新增連絡人到清單中。 建立電子郵件時，如同單一的聯絡人一般使用該清單。

	群組軟體通訊錄
新增群組軟體資源的最好方式便是使用 Groupware Wizard 的個別工具。若要使用這個工具，請關閉 Kontact 並在指令列中輸入 groupwarewizard 或從 KDE 功能表的 Office 群組。 請從提供的清單中選擇伺服器類型，例如 SLOX、GroupWise 或 Exchange，然後輸入位址和驗證資料。 接著精靈會將可用的資源新增到 Kontact。

Kontact 可以存取多個通訊錄，例如由 Novell GroupWise 或 LDAP 伺服器所提供的共用通訊錄。 請選取設定 >+顯示延伸工具列 >+通訊錄以檢視現有的通訊錄。按下 新增 以新增一個通訊錄，然後選擇類型並輸入所需的資訊。

通訊錄前面的核取方塊會顯示每個通訊錄的啟動狀態。 若要停止顯示通訊錄但不刪除它，請取消選取該核取方塊。 移除 刪除清單中所選的通訊錄。