為了方便存取或節省執行各項作業的時間，您可以在 GroupWise 中使用一些捷徑鍵。下表列出其中某些按鍵、按鍵功能以及使用情境。
表格 5.4. 鍵盤捷徑
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按鍵
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動作
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適用範圍
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F1
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開啟線上說明
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主視窗、行事曆、項目、對話方塊
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F2
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搜尋文字。
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在項目中
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F5
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重新整理檢視
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主視窗、行事曆
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F7
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開啟「拼字檢查程式」
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在項目中
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F8
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將選定項目標記為「私人」
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項目清單
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F9
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開啟字型對話方塊
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在項目中
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Ctrl + A
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選擇所有項目；選擇所有文字
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項目清單；文字
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Ctrl + B
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使文字變成粗體
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在內文中
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Ctrl + C
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複製選定文字
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在內文中
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Ctrl + F
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開啟「尋找」對話方塊
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主視窗、行事曆、項目、對話方塊
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Ctrl + G
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顯示今天日期
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行事曆
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Ctrl + I
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使文字變成斜體
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在內文中
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Ctrl + L
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將檔案附加至訊息
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在項目中
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Ctrl + M
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開啟新郵件訊息
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主視窗、行事曆、項目、對話方塊
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Ctrl + O
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開啟選定訊息
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項目清單
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Ctrl + P
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開啟「列印」對話方塊
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主視窗、項目
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Ctrl + Q
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開啟及關閉 QuickViewer
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主視窗、行事曆
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Ctrl + R
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將選定的項目標示為未讀取
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項目清單
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Ctrl + S
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在「待完成」資料夾中儲存草稿
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在項目中
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Ctrl + U
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在文字下方加底線
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在內文中
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Ctrl + V
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貼上選定的文字
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在內文中
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Ctrl + X
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剪下選定的文字
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在內文中
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Ctrl + Z
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復原上一個動作
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在內文中
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Ctrl + 向上鍵
或
Ctrl + 向下鍵
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開啟前一個或下一個項目
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在項目中
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Ctrl + Shift + 向左鍵
或
Ctrl + Shift + 向右鍵
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一次一個字地選擇文字
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在內文中
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Ctrl + Shift + A
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開啟新的約會
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主視窗、行事曆、項目、對話方塊
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Ctrl + Shift + T
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開啟新的任務
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主視窗、行事曆、項目、對話方塊
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Ctrl + Shift + R
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開啟新的備忘記事
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主視窗、行事曆、項目、對話方塊
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Ctrl + Shift + P
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開啟新的電話訊息
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主視窗、行事曆、項目、對話方塊
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Alt + F4
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從「主視窗」或「行事曆」離開 GroupWise。
從項目中離開項目。
從對話方塊中離開對話方塊。
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主視窗、行事曆、項目、對話方塊
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Alt + [字母]
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啟用功能表列 (使用功能表名稱中有畫底線的字母)
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主視窗、行事曆、項目
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Alt + D
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傳送項目
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在新項目中
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Alt + S
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傳送項目
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在新項目中
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Alt + Enter
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顯示選定項目的內容
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項目清單
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Alt + Del
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刪除項目
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在項目中
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Shift + 向左鍵
或
Shift + 向右鍵
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一次一個字元地選擇文字
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在內文中
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Shift + End
或
Shift + Home
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將文字選擇到一行的結尾或開頭
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在內文中
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Shift + [字母]
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在「資料夾清單」中按 Shift + 子資料夾名稱的第一個字母，便會移到該子資料夾。
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資料夾清單
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索引標籤
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在欄位、按鈕及區域中循環
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主視窗、行事曆、對話方塊、項目
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Shift + Tab
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以相反順序輪流選取欄位、按鈕及區域
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主視窗、行事曆、對話方塊、項目
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Ctrl + Tab
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在文字中，使文字縮排。
在有索引標籤的對話方塊中開啟下一個索引標籤。
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在文字、對話方塊中
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Alt+向上鍵
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放大項目的訊息本文。
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在項目中
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Alt+向下鍵
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縮小項目的訊息本文。
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在項目中
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