在快取模式中已傳送項目旁邊的 圖示表示這個項目已在佇列中，但是此佇列尚未上載。 在項目上載之後，這個圖示會指出尚未收到關於項目已傳送至目的地郵局、或轉送至網際網路的狀態資訊。

在已傳送項目資料夾旁邊的 圖示表示佇列中至少有一個項目，但尚未上載。

出現在您已寄出的項目的旁邊。如果有不只一個人開啟項目，便會顯示此圖示，直到所有收件者都 1) 開啟郵件、電話訊息或備忘記事；2) 接受約會；或 3) 完成任務。

出現在您已寄出的項目的旁邊。無法傳遞項目到目的地郵局，或傳輸至網際網路。

出現在您已寄出的項目的旁邊。顯示在約會或任務旁邊的這個圖示表示至少有一位使用者已經拒絕/刪除此項目。在郵件訊息、電話訊息或備忘記事旁邊，這個圖示指出至少已有一人沒有開啟該項目就加以刪除。

項目包含一個或多個附件。

項目包含一個或多個聲音註解，或該項目是語音郵件訊息。

草稿項目。

顯示在已傳遞的項目旁。

顯示在已回覆的項目旁。

顯示在已轉遞的項目旁。

顯示在已委託的項目旁。

顯示在已回覆並轉寄的項目旁邊。

顯示在已回覆和委託的項目旁。

顯示在已轉遞且委託的項目旁。

顯示在已回覆、轉寄並委託的項目旁邊。

個人項目。

文件的特定版本。

文件的正式版本。

具有低、標準或高優先程度的未開啟郵件訊息。

具有低、標準或高優先程度的已開啟郵件訊息。

具有低、標準或高優先程度的未開啟約會。

具有低、標準或高優先程度的已開啟約會。

具有低、標準或高優先程度的未開啟任務。

具有低、標準或高優先程度的已開啟任務。

具有低、標準或高優先程度的未開啟備忘記事。

具有低、標準或高優先程度的已開啟備忘記事。

具有低、標準或高優先程度的未開啟電話訊息。

具有低、標準或高優先程度的已開啟電話訊息。

寄件者已要求您回覆此項目。項目可以具有低、標準或高優先程度。

顯示在尋找會晤時段中。如果它顯示在使用者名稱或資源左側，您可以在「個別排程」索引標籤上，按一下使用者名稱或資源對面的排程時間，以便在底下方塊中顯示關於約會的詳細資訊。不過，使用者或資源擁有者必須先給您存取清單的約會讀取權限，才會顯示這個圖示。

顯示在行事曆中，表示已為項目設定鬧鐘。

顯示在行事曆中，表示項目為群組約會、備忘記事或任務。

顯示在行事曆中，表示已將項目標示為不公開。

顯示在行事曆中，表示您已拒絕但並未刪除項目。