複製到剪貼簿的檔案僅需按幾下便可輕易加密。以滑鼠右鍵按一下 KGpg 掛鎖圖示來開啟功能概觀。選取加密剪貼簿並指定要使用的金鑰。關於加密程序的狀態訊息會顯示在桌面上。現在，加密的內容可以視需求從剪貼簿加以處理。解密剪貼簿內容也是一樣容易。僅需開啟面板上的功能表，選取解密剪貼簿，再輸入與私密金鑰相關的密碼。現在可以在剪貼簿和 KGpg 編輯器中處埋加密版本。

若要加密或解密檔案，請按一下桌面上或檔案管理員中的圖示，將它們拖曳到面板中的掛鎖，然後再將它們放開。如果檔案未加密，KGpg 會要求要使用的金鑰。您選取金鑰後，檔案隨即進行加密而且不會有進一步訊息。在檔案管理員中，加密的檔案會以 .asc 字尾和掛鎖圖示來表示。這些檔案可以透過按一下檔案圖示或將檔案圖示拖曳到面板中的 KGpg 符號後放開，來進行解密。如果原始的檔案名稱已經存在，系統會開啟對話方塊以詢問您如何命名檔案或者要覆寫檔案。

如果不想先在外部編輯器建立加密內容，然後再用上述方法之一進行檔案加密，您可以使用 KGpg 的整合編輯器來建立檔案。開啟編輯器 (從內容功能表選取開啟編輯器)，輸入想要的文字，然後按一下加密。接著選取要使用的金鑰，並完成加密程序。若要解密檔案，請使用 解密，並輸入與金鑰相關的密碼。

產生和檢查文件上的簽章，就跟直接從編輯器加密一樣簡單。在檔案管理員中選取檔案，然後複製到剪貼簿。以滑鼠右鍵按一下面板中的掛鎖圖示，並選取簽署/確認剪貼簿。然後選擇要使用的私密金鑰，並輸入相關密碼。KGpg 會通知簽章產生成功。檔案也可從編輯器產生簽章，僅需按一下簽署/確認。若要檢查簽署的檔案，請移至檔案+開啟編輯器，載入檔案以便在編輯器中檢查，然後按一下簽署/確認。