簽署即是將電子簽章附加到郵件甚至軟體，以檢驗其出處是否正確。為防止他人使用您的名稱撰寫郵件，同時保護您自己以及收件者，您應該為郵件加上簽章。借助簽章，您可以輕松地檢查所收到之郵件的寄件者，並區分善意郵件和惡意郵件。

軟體開發人員會在其軟體上進行簽署，以便您能夠檢查軟體的完整性。即使軟體並非來自正式伺服器，您也可以使用簽章來驗證套件。

您可能有一些機密資訊不希望他人獲悉。加密可以幫助您轉換這些資料，使其他人無法讀取。這對於公司而言尤為重要，因為它可以保護內部資訊以及員工的隱私權。