SUSE Linux Enterprise Desktop 文档第 3 章OpenOffice.org 办公套件 / 3.2. 使用 Writer 处理文字
	第 3 章OpenOffice.org 办公套件		3.3. 通过 Calc 使用电子表格

使用 Writer 处理文字使用 Writer 处理文字

OpenOffice.org Writer 是具有分页和文本格式设置的完整功能的文字处理器。其界面类似于其他主要文字处理器的界面，并且包括通常只在昂贵的桌面出版应用程序中才可以找到的一些功能。

本部分突出说明 Writer 的若干主要功能。有关这些功能的详细信息和使用 Writer 的完整说明，请查看 OpenOffice.org 帮助或第 3.8 节 “查找关于 OpenOffice.org 的帮助和信息”中列出任何源。

	注意
本部分中的许多信息也可以适用于其他 OpenOffice.org 模块。例如，其他模块使用样式的方式类似于在 Writer 中使用样式的方式。

新建文档新建文档

可以通过两种方法来创建新文档：

要从头创建文档，单击文件+新建+文本文档。

要将标准格式和预定义元素用于您自己的文档，请使用向导。向导是一些小型实用程序，使您可以做出一些基本的决定，然后利用模板生成现成的文档。例如，要创建商业信函，请单击文件+向导+信函。使用该向导的对话框，可以方便地用标准格式创建基本的文档。中显示了示例向导对话框。图 3.2

图 3.2. OpenOffice.org 向导

根据需要在文档窗口中输入文本。使用格式设置工具栏或格式菜单可调整文档的外观。使用文件菜单或工具栏中的相关按钮可打印和保存文档。使用插入下的选项，可将其他项目（如表、图片或图表）添加到文档中。

与其他文字处理器共享文档与其他文字处理器共享文档

可以使用 Writer 编辑在各种其他文字处理器中创建的文档。例如，可以导入 Microsoft Word 文档、编辑它并将其再次保存为 Word 文档。多数 Word 文档可以导入 OpenOffice.org 而不会出现问题。文档的格式设置、字体和所有其他方面都保持不变。但是，一些非常复杂的文档（如包含复杂表格、Word 宏或非常用字体或格式设置的文档）可能在导入之后需要进行一些编辑。OpenOffice.org 也可以用许多常见文字处理格式保存。类似的，在 OpenOffice.org 中创建并另存为 Word 文件的文档可以在 Microsoft Word 中打开而不会有什么麻烦。

这意味着，如果在频繁与 Word 用户共享文档的环境中使用 OpenOffice.org，在交换文档文件时应很少或没有麻烦。只需打开文件、编辑它们并将它们另存为 Word 文件。

用样式设置格式用样式设置格式

OpenOffice.org 使用样式将一致的格式设置应用到文档中的各种元素。提供了以下样式类型：

表 3.4. 关于样式类型

样式类型	功能
段落	将标准化的格式设置应用到文档中各种类型的段落。例如，将一个段落样式应用到第一级标题以设置其字体和字体大小、标题上下的间距、标题的位置和其他格式设置规格。
字符	为文本类型应用标准化的格式设置。例如，如果希望强调的文本以斜体出现，则可以创建一个强调样式，以在向所选择的文本应用该样式时将该文本显示为斜体。
框架	将标准化的格式设置应用到框架。例如，如果文档使用侧栏，则可以创建具有指定图形、边界、位置和其他格式设置的框架，以便所有侧栏都有一致的外观。
页	将标准化的格式设置应用到指定的页面类型。例如，如果文档中除首页之外的每个页面都包含一个页眉和页脚，则可以使用禁用页眉和页脚的首页样式。也可以对左侧页面和右侧页面使用不同的页面样式，以便在页面内侧有较大的页边距，并且页码显示在外侧角上。
列表	将标准化的格式设置应用到指定的列表类型。例如，可以定义一个具有立方体复选框的核对清单和带圆项目符号的项目符号列表，然后创建列表时可以很容易地应用正确的样式。

打开“样式和格式设置”窗口打开“样式和格式设置”窗口

样式和格式设置窗口（在早期版本的 OpenOffice.org 中称为样式）是一种可以将样式应用到文本、段落、页面、框架和列表的丰富格式设置工具。要打开此窗口，请单击格式+样式和格式。OpenOffice.org 带有若干预定义的样式。可以照原样使用这些样式、修改它们或创建新的样式。

	提示
默认情况下，样式和格式设置窗口是一个漂浮窗口，即在其自己的窗口中打开，而您可以将该窗口放在屏幕的任何位置。如果大量使用样式，可能发现靠接窗口以便始终在 Writer 界面的同一部分显示很有帮助。要靠接样式和格式设置窗口，双击该窗口中一个灰色区域的同时按 Control。这个小提示也适用于 OpenOffice.org 中的一些其他窗口，包括导航器。

提示

默认情况下，样式和格式设置窗口是一个漂浮窗口，即在其自己的窗口中打开，而您可以将该窗口放在屏幕的任何位置。如果大量使用样式，可能发现靠接窗口以便始终在 Writer 界面的同一部分显示很有帮助。要靠接样式和格式设置窗口，双击该窗口中一个灰色区域的同时按 Control。这个小提示也适用于 OpenOffice.org 中的一些其他窗口，包括导航器。

应用样式应用样式

要应用样式，请选择要应用样式的元素，然后在样式和格式设置窗口中双击该样式。例如，要将一个样式应用到一个段落，请将光标放在该段落中的任何位置并双击所需的样式。

使用样式与使用格式设置按钮和菜单选项使用样式与使用格式设置按钮和菜单选项

使用样式而不是格式菜单选项和按钮有助于向页面、段落、文本和列表提供更一致的外观，并更容易更改格式设置。例如，如果通过选择文本并单击粗体按钮而强调文本，然后稍后决定要强调的文本以斜体显示，则需要查找所有粗体文本并手动将其更改为斜体。如果使用字符样式，则只需要将样式从粗体更改为斜体，所有使用该样式进行格式设置的文本都会自动从粗体更改为斜体。

使用菜单选项或按钮进行格式设置的文本会优先于应用的任何样式。如果使用粗体按钮设置一些文本的格式，并用强调样式设置了其他文本的样式，则更改样式不会更改使用按钮设置格式的文本，即使稍后将该样式应用到使用按钮将其显示为粗体的文本。必须手工取消文本粗体然后应用该样式。

类似地，如果使用格式+段落手动设置了段落的格式，则很容易产生不一致的段落格式。如果从具有不同格式设置的其他文档中复制并粘贴段落，尤其会出现这种情况。

更改样式更改样式

对于样式，可以通过更改样式而更改整个文档的格式设置，而不是通过分别在希望应用新格式设置的每个地方应用更改。

在样式和格式设置窗口中，右键单击希望更改的样式。
单击修改。
更改所选择样式的设置。
有关可用设置的信息，请参考 OpenOffice.org 联机帮助。
单击确定。

创建样式创建样式

OpenOffice.org 带有一组样式以适合许多用户的需求。但是，多数用户最后都会需要一种尚不存在的样式。要新建样式：

右键单击样式和格式设置窗口中的任何空白区域。
确保处于所要创建的样式类型的样式列表中。例如，如果是在创建字符样式，则确保在字符样式列表中。
单击“新建”。
单击确定。
命名样式并选择希望随该样式应用的设置。
有关任何选项卡中可用的样式选项的详细信息，请单击该选项卡，然后单击帮助。

使用模板设置文档格式使用模板设置文档格式

多数文字处理器用户都创建多种文档。例如，可以书写信函、备忘录和报告，所有这些文档的外观都不同且需要不同的样式。如果为每个文档类型创建一个模板，则对每个文档所需要的样式总是可以随手拈来。

创建模板需要事先计划一下。需要确定文档的外观如何，以便在该模板中创建所需要的样式。模板什么时候都可以更改，但是计划一下可以在之后节省您大量时间。

	注意
可以如转换任何其他 Word 文档一样转换 Microsoft Word 模板。有关信息，请参见第 3.1.3.1 节 “将文档转换为 OpenOffice.org 格式”。

对模板的详细说明不在本部分范畴之内。但是，可以在帮助系统中找到更多信息，详细的设置说明可以在 OpenOffice.org “Documentation”页面找到，请参见 http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/index.html。

创建模板创建模板

模板是一个文本文档，只包含要在每个文档中显示的样式和内容，例如信函上的地址信息和信头。当创建一个文档或使用模板打开一个文档时，样式会自动应用到该文档。

要创建模板：

单击文件+新建+文本文档。
创建希望在该模板的任何文档中使用的样式和内容。
单击文件+模板+保存。
指定该模板的名称。
在类别框中，单击希望将该模板放入的类别。
类别是储存模板的文件夹。
单击确定。

处理大文档处理大文档

可以使用 Writer 处理大型文档。大文档可以是一个单一文件或者是组合为一个单一文档的一组文件。

大型文档导航大型文档导航

导航器工具显示有关文档目录的信息。还允许快速跳转到其他元素。例如，可以使用导航器快速浏览文档中包含的所有图像。

要打开导航器，请单击编辑+导航器。导航器中所列的元素因 Writer 中加载的文档而异。

图 3.3. Writer 中的导航器工具

单击导航器中的一个项目以在文档中跳转至该项目。

使用主文档从多个文件中创建单个文档使用主文档从多个文件中创建单个文档

如果正在处理一个非常大的文档（如一本书），则可能会发现使用一个主文档管理该书更容易，而不是将该书保持在一个文件内。主文档使您可以将格式设置快速应用到大文档中，或跳转至每个子文档以进行编辑。

主文档是一个充当多个 Writer 文件容器的 Writer 文档。可以将章节或其他子文档维护为集中在主文档中的单个文件。如果多个人正在处理一个文档，则主文档也很有用。可以将该文档中每个人的部分分为集中在主文档中的子文档，允许多个作者同时处理他们的子文档而不会覆盖其他人的工作。

	注意
如果是从 Microsoft Word 转为使用 OpenOffice.org，则可能会担心使用主文档，因为 Word 中的主文档功能会毁坏文档。这个问题在 OpenOffice.org Writer 中不存在，所以可以安全地使用主文档管理项目。

要创建主文档：

单击新建+主文档。
或
打开一个现有文档并单击文件+发送+创建主文档。
插入子文档。
单击文件 > 保存。

OpenOffice.org 帮助文件包含关于处理主文档的更完整信息。请查找标题为使用主文档和子文档的主题。

	提示
所有子文档中的样式会导入主文档。要确保格式设置在主文档中一致，应对每个子文档使用同一模板。这样做不是必需的，但是，如果子文档格式设置不同，则可能需要重新进行一些格式设置，以将子文档成功导入主文档并避免产生不一致。例如，如果导入主文档的两个文档包含具有同一名称的不同样式，则主文档将使用导入的第一个文档中为该样式指定的格式设置。

提示

所有子文档中的样式会导入主文档。要确保格式设置在主文档中一致，应对每个子文档使用同一模板。这样做不是必需的，但是，如果子文档格式设置不同，则可能需要重新进行一些格式设置，以将子文档成功导入主文档并避免产生不一致。例如，如果导入主文档的两个文档包含具有同一名称的不同样式，则主文档将使用导入的第一个文档中为该样式指定的格式设置。

使用 Writer 作为 HTML 编辑器使用 Writer 作为 HTML 编辑器

作为完全功能的文字处理器外，Writer 也可以用作 HTML 编辑器。Writer 包含可以如 Writer 文档中的其他样式一样应用的 HTML 标签。可以将该文档视为将在线显示，或可以直接编辑 HTML 代码。

创建 HTML 文档创建 HTML 文档

单击文件+新建+HTML 文档。
单击格式和样式窗口底部的箭头。
选择 HTML 样式。
创建 HTML 文档，其中使用样式标记文本。
单击文件+另存为。
选择希望保存该文件的位置，命名该文件，并从过滤器列表中选择 HTML 文档 (.html)。
单击确定。

如果要直接编辑 HTML 代码，或希望查看在将 HTML 文件作为 Writer 文档编辑时生成的 HTML 代码，请单击查看+HTML 源。在“HTML 源代码”方式中，格式设置和样式列表不可用。

	注意
第一次切换为“HTML 源代码”方式，会提示您将该文件保存为 HTML（如果尚未这样做）。