用户（用您的姓名表示）文件夹代表 GroupWise 数据库。主窗口中的所有文件夹都是您的用户文件夹的子文件夹。

邮箱中显示所有已收到的项目，但是不显示已接受或谢绝的安排好的项目（约会、任务和备忘记事）。已接受的安排好的项目会移到“日历”中。

已发送项目文件夹显示邮箱和日历中的所有已发送的项目。GroupWise 6.5 之前版本中的已发送项目文件夹是查询文件夹，与现在的已发送项目文件夹有一些不同。

下面是先前的已发送项目查询文件夹和当前的已发送项目文件夹之间的比较。

“日历”文件夹显示了若干日历视图选项。

默认情况下，联系人文件夹相当于通讯录中的“常用联系人”通讯录。在“联系人”文件夹中所做的任何修改也将应用到“常用联系人”通讯录。

在此文件夹中，可以查看、创建和修改联系人、资源、组织和组。

您的代理永远不会看到您的“联系人”文件夹。

使用待办清单文件夹创建任务列表。可以将任何项目（邮件讯息、电话留言、备忘记事、任务或约会）移动到此文件夹，并以所需顺序安排它们。每个项目都用一个复选框来标记，这样当项目完成之后，您就可以核对这些项目。

下面是“待办清单”文件夹和“任务列表”查询文件夹（在以前的 GroupWise 版本中）之间的比较。

您的文档参照在“文档”文件夹中进行组织，使您可以很容易找到它们。

“文档”文件夹可以只包含文档。如果由比版本 5.5 早的 GroupWise 客户程序将任何其他类型的项目移动到此文件夹，则会删除该项目。

文件柜包含您所有的个人文件夹。可以通过单击编辑+文件夹而重新安排和嵌套文件夹。可以通过右键单击文件柜文件夹，单击属性，然后选择希望按其排序的标准，而更改文件夹排序的方式。

来自由“垃圾邮件处理”丢弃的地址和因特网域的所有电子邮件项目都放在“垃圾邮件”文件夹中。除非启用“垃圾邮件”选项，否则文件夹列表中不会创建此文件夹。

当启用“垃圾邮件”选项时，此文件夹不能删除。但该文件夹可以重命名或移到文件夹列表中的其他位置。如果禁用了所有“垃圾邮件”选项，则可以删除此文件夹。如果系统管理员禁用了“垃圾邮件处理”功能，也可以删除此文件夹。

要从“垃圾邮件”文件夹中删除项目，请右键单击该文件夹，单击清空垃圾邮件文件夹，然后单击“是”。

所有已删除的邮件和电话留言、约会、任务、文档以及备忘记事都存储在废物桶文件夹中。在“废物桶”清空之前，其中的项目可以查看、打开或返回邮箱。（清除废物桶会将废物桶中的项目从系统中去除。）

可以清除整个“废物桶”或只清除选择的项目。“废物桶”中的项目会按照在“环境选项”的“清理”选项卡中输入的天数自动清空，或者可以手动清空“废物桶”。系统管理员可以指定定期自动清空废物桶。

共享文件夹除了可以由其他人访问以外，与文件柜中的其他任何文件夹一样。可以在文件柜中创建共享文件夹或共享现有的个人文件夹。您可选择与谁共享文件夹以及赋予每个用户何种权限。然后，用户能够将讯息张贴到共享文件夹、将现有项目拖到此文件夹中以及创建讨论线程。不能共享包含“文件柜”、“废物桶”和“工作中”文件夹的系统文件夹。