SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation
Глава 3. Офисный пакет OpenOffice.org / 3.3. Использование электронных таблиц с модулем Calc
Пред.3.2. Обработка текстов при помощи Writer3.4. Использование презентаций при помощи модуля ImpressСлед.

Использование электронных таблиц с модулем CalcИспользование электронных таблиц с модулем Calc

Calc - это приложение электронных таблиц пакета OpenOffice.org. Создайте новую электронную таблицу при помощи Файл+Создать+Электронная таблица или откройте существующую при помощи Файл+Открыть. Calc способен читать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel, поэтому электронными таблицами можно легко обмениваться с пользователями Excel.

[Note]Замечание

Calc может обрабатывать многие макросы VBA в документах Excel; однако поддержка макросов VBA пока реализована не в полном объеме. При открытии электронной таблицы, интенсивно использующей макросы, может оказаться, что некоторые из них не работают.

В ячейки электронной таблицы введите фиксированные данные или формулы. Формула может оперировать с данными из других ячеек и выводить из них значение для ячейки, в которую она введена. Кроме того, значения ячеек можно использовать для построения диаграмм.

Использование форматирования и стилей в модуле CalcИспользование форматирования и стилей в модуле Calc

Вместе с Calc поставляются несколько встроенных стилей ячеек и страниц, при помощи которых можно улучшить внешний вид электронных таблиц и отчетов. Хотя эти встроенные стили вполне пригодны для решения многих задач, может оказаться практичнее создать свои собственные стили для предпочтений, часто используемых при форматировании.

Создание стиляСоздание стиля

  1. Щелкните Формат+Стили и форматирование.

  2. В окне Форматирование и стили щелкните Стили ячеек или Стили страницы.

  3. Правой кнопкой мыши щелкните в окне Форматирование и стили и выберите Создать.

  4. Укажите имя стиля и при помощи различных вкладок задайте нужные параметры форматирования.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение стиляИзменение стиля

  1. Щелкните Формат+Стили и форматирование.

  2. В окне Форматирование и стили щелкните Стили ячеек или Стили страницы.

  3. Правой кнопкой мыши щелкните имя стиля, который нужно изменить, и выберите Изменить.

  4. Измените нужные параметры форматирования.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Использование шаблонов в CalcИспользование шаблонов в Calc

Если для различных типов электронных таблиц используются разные стили, для сохранения стилей каждого типа электронной таблицы можно использовать шаблоны. Затем при создании электронной таблицы конкретного типа откройте подходящий шаблон и стили, нужные для данного шаблона, будут доступны в окне Форматирование и стили.

Подробное обсуждение шаблонов выходит за рамки темы данного раздела. Однако можно найти дополнительную информацию в справочной системе, а подробные инструкции — на странице документации OpenOffice.org по адресу http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/index.html.

Создание шаблонаСоздание шаблона

Шаблон Calc - это электронная таблица, содержащая стили и элементы, которые должны присутствовать в каждой электронной таблице, создаваемой при помощи данного шаблона, например заголовки и другие стили ячеек. Если электронная таблица создается или открывается при помощи шаблона, его стили применяются к таблице автоматически.

Чтобы создать шаблон:

  1. Щелкните Файл+Создать+Электронная таблица.

  2. Создайте стили и содержимое, которые должны применяться к любой электронной таблице, использующей данный шаблон.

  3. Щелкните Файл+Шаблоны+Сохранить.

  4. Укажите имя для шаблона.

  5. В окне Категории щелкните категорию, в которую следует поместить шаблон.

    Категория - это папка, в которой хранятся шаблоны.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Пред.3.2. Обработка текстов при помощи WriterНачало3.4. Использование презентаций при помощи модуля ImpressСлед.