Для добавления контакта с именем и адресом электронной почты, щелкните правой кнопкой адрес в почтовом компоненте и выберите пункт Открыть в адресной книге. Для добавления нового контакта без использования электронной почты в меню Файл выберите пункт +Создать контакт в компоненте адресной книги. В обоих случаях будет открыто диалоговое окно для введения информации о контакте.

На вкладке Общие введите основную контактную информацию, например имя, адрес электронной почты и телефонные номера. Категории используются для сортировки адресов. Вкладка Подробности содержит более подробные сведения, например день рождения и имя супруга.

Если Ваш контакт использует службу мгновенных сообщений, можно добавить эту информацию с помощью кнопки Адреса интернет-пейджеров. Если указать эти данные и одновременно с приложением Kontact выполняется приложение Kopete или другая программа обмена сообщениями из среды KDE, информация о состоянии этих адресов отображается в Kontact. На вкладке Настройки шифрования введите данные шифрования, используемого контактом, например укажите его открытый ключ.

Вкладка Разное содержит дополнительную информацию, например фотографию и сведения о доступности пользователя. Используйте вкладку Дополнительные поля для добавления собственной информации к контактным сведениям или в адресную книгу.

Контакты также можно импортировать из многих форматов. Для этого в меню Файл выберите пункт +Импорт и выберите нужный формат. Затем выберите файл для импорта.

Если Вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе пользователей, список рассылки позволяет хранить несколько адресов электронной почты как один контакт, чтобы избавить Вас от необходимости вводить каждый адрес отдельно в каждом письме, отправляемом этой группе. Сначала в меню Настройка выберите пункт +Показывать дополнительную панель, а затем — +Список рассылки. В появившейся области нажмите кнопку Новый список. Введите имя списка и нажмите кнопку OK. Добавьте контакты в список, перетягивая их из списка адресов в окно списка рассылки. Используйте этот список как обычный контакт при создании сообщения электронной почты.

	Коллективные адресные книги
Самым удобным средством добавления коллективных ресурсов является отдельное средство, мастер групп. Для его использования закройте Kontact и запустите groupwarewizard из командной строки или группы «Офис» в меню KDE. Выберите из списка тип сервера, например SLOX, GroupWise или Exchange, затем введите адрес и данные аутентификации. Мастер добавит доступные ресурсы в Kontact.

В Kontact можно одновременно использовать несколько адресных книг, например общие адресные книги на серверах Novell GroupWise и LDAP. Чтобы просмотреть текущие адресные книги, в меню Настройки выберите пункт +Показывать дополнительную панель, а затем — +Адресные книги. Нажмите кнопку Добавить для добавления адресной книги, выберите ее тип и введите необходимую информацию.

Флажки возле адресных книг показывают состояние активности каждой адресной книги. Чтобы отключить отображение адресной книги, не удаляя ее, снимите соответствующий флажок. С помощью кнопки Удалить можно удалить выбранную книгу из списка.