Знакомство с почтовым ящикомЗнакомство с почтовым ящиком

Все элементы, как отправленные, так и полученные, хранятся в почтовом ящике GroupWise. Можно быстро и по отдельности отобразить полученные, отправленные, помещенные элементы или черновики, щелкнув соответствующий параметр в раскрывающемся списке "Отображение". При помощи фильтров список элементов, отображаемых в почтовом ящике, можно ограничить дополнительно.

Сообщения можно систематизировать, переместив их в папки картотеки, и при необходимости создать новые папки.

Элементы почтового ящика, выделенные жирнымЭлементы почтового ящика, выделенные жирным

Неоткрытые элементы в почтовом ящике отображаются жирным шрифтом, чтобы облегчить идентификацию еще не прочитанных элементов и документов. Значок рядом с элементом также указывает, был ли он открыт.

Отправленные элементы также выделяются жирным, чтобы показать, что они помещены в очередь, но либо не отправлены, либо не получены сведения о состоянии доставки элемента, либо еще не переданы в Интернет.

Значки, отображаемые рядом с элементами в почтовом ящике и календареЗначки, отображаемые рядом с элементами в почтовом ящике и календаре

Значки рядом с элементами в почтовом ящике и календаре позволяют получить дополнительную информацию об элементах. Ниже приводится таблица, содержащая описание каждого значка.

Таблица 5.3. Описания значков

Значок

Описание

Значок рядом с элементом, отправленным в режиме кэшированного почтового ящика, обозначает, что элемент помещен в очередь, но очередь еще не была загружена. После загрузки элемента значок указывает, что информация о статусе не получена для элемента, отправляемого в целевое почтовое отделение или в Интернет.

Расположенный рядом с папкой "Отправленные" значок указывает, что существует как минимум один элемент, который был помещен в очередь, но очередь не была загружена.

Появляется рядом с отправленным элементом. Если элемент был открыт хотя бы одним получателем, этот значок будет отображаться до тех пор, пока все получатели: 1) не откроют письмо, телефонограмму или напоминание; 2) не согласятся на встречу или 3) не выполнят задание.

Появляется рядом с отправленным элементом. Элемент не удалось доставить в целевое почтовое отделение, или при его передаче в Интернет произошел сбой.

Появляется рядом с отправленным элементом. Рядом с мероприятием или заданием этот значок показывает, что,по крайней мере один получатель отклонил/удалил его. Рядом с письмом, телефонограммой или напоминанием этот значок указывает, что по крайней мере один получатель удалил его, не открывая.

Элемент содержит одно или несколько вложений.

В элементе содержится одна или несколько звуковых аннотаций, или элемент является голосовым письмом.

Черновик.

Появляется рядом с отправленным элементом.

Появляется рядом с элементом, на который был отправлен ответ.

Появляется рядом с отправленным элементом.

Появляется рядом с делегированным элементом.

Появляется рядом с пересланным элементом, на который был отправлен ответ.

Появляется рядом с делегированным элементом, на который был отправлен ответ.

Появляется рядом с пересланным и делегированным элементом.

Появляется рядом с пересланным и делегированным элементом, на который был отправлен ответ.

Помещенный элемент.

Конкретная версия документа.

Официальная версия документа.

Неоткрытое письмо с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Открытое письмо с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Неоткрытая встреча с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Открытая встреча с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Неоткрытое задание с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Открытое задание с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Неоткрытое напоминание с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Открытое напоминание с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Неоткрытая телефонограмма с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Открытая телефонограмма с низким, нормальным или высоким приоритетом.

Отправитель запросил ответ на свое сообщение. Элемент может иметь низкий, нормальный или высокий приоритет.

Появляется при выполнении поиска. Если значок появляется слева от имени пользователя или ресурса, на вкладке "Расписания пользователей" Вы можете щелкнуть запланированное время напротив имени пользователя или ресурса, чтобы просмотреть дополнительную информацию о встрече в расположенном ниже окне. Однако пользователь или владелец ресурса должен предоставить в своем списке доступа права на чтение данной встречи до того, как появится этот значок.

Появляется в календаре и указывает, что для элемента установлен сигнал.

Появляется в календаре и указывает, что элемент является групповой встречей, напоминанием или задачей.

Появляется в календаре и указывает, что элемент помечен как личный.

Появляется в календаре и указывает, что элемент отклонен, но не удален.