| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Часть II. Офис и совместная работа / Глава 3. Офисный пакет OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Часть II. Офис и совместная работа | 3.2. Обработка текстов при помощи Writer |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Часть II. Офис и совместная работа / Глава 3. Офисный пакет OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
| Часть II. Офис и совместная работа | 3.2. Обработка текстов при помощи Writer | | |
Содержание
Аннотация
OpenOffice.org - это мощный офисный пакет с открытым кодом, предоставляющий инструменты для решения всех типов офисных задач, таких как написание текстов, работа с электронными таблицами и создание графических объектов и презентаций. При помощи OpenOffice.org одни и те же данные можно использовать на разных вычислительных платформах. Кроме того, можно открыть и отредактировать файл другого формата, в том числе Microsoft Office, а затем, при необходимости, сохранить его в том же формате. В данной главе изложены сведения о OpenOffice.org в редакции Novell® и о некоторых ключевых возможностях, о которых следует знать, приступая к работе с пакетом.
OpenOffice.org состоит из нескольких модулей приложений (подпрограмм), спроектированных так, чтобы взаимодействовать друг с другом. Они перечислены в Таблица 3.1. Полное описание каждого модуля доступно в электронной справке, описанной в Раздел 3.8, «Поиск справки и сведений о OpenOffice.org».
Таблица 3.1. Модули приложений OpenOffice.org
|
Модуль |
Назначение |
|---|---|
|
Writer |
Модуль приложения текстового процессора |
|
Calc |
Модуль приложения электронных таблиц |
|
Impress |
Модуль приложения для создания презентаций |
|
Base |
Модуль приложения базы данных |
|
Draw |
Модуль приложения для рисования векторной графики |
|
Math |
Модуль приложения для создания математических формул |
Внешний вид приложения зависит от используемого рабочего стола или менеджера окон. Однако основная компоновка и функции остаются одними и теми же и не зависят от внешнего вида.
В этом разделе содержатся сведения, общие для всех модулей приложений OpenOffice.org. Информацию о конкретных модулях можно найти в следующих подразделах.
SUSE Linux Enterprise Desktop содержит версию Novell для OpenOffice.org. Версия Novell содержит несколько дополнительных функций, которые не включены в стандартную версию.
Модуль Calc пакета OpenOffice.org в редакции Novell содержит следующие улучшения, отсутствующие в стандартной редакции:
Улучшенная совместимость с Excel некоторых функций (например, ADDRESS/OFFSE).
Улучшенная эргономичность, например добавление отсутствующих в стандартной редакции комбинаций клавиш и решение проблемы «объединения и центрирования» (ячеек таблицы).
Поддержка адресов в стиле R1C1.
Взаимодействие между приложениями OpenOffice.org Data Pilots и Microsoft* Pivot Tables*.
Возможность редактирования объектов Data Pilots после их создания.
Добавление функции GETPIVOTDATA для поддержки операций с данными таблиц Pivot Tables.
Включение подмножества макросов VBA для Excel, которые можно загружать и запускать как родные макросы пакета OpenOffice.org, что позволяет переносить некоторые небольшие инструменты учета и управления в OpenOffice.org без необходимости переписывать их в целевой StarBasic.
Простое средство линейного поиска решения, позволяющее выполнять несложный численный анализ.
Модуль Writer пакета OpenOffice.org в редакции Novell содержит следующие улучшения, отсутствующие в стандартной редакции:
Навигатор предоставляет бланк структуры документа в виде дерева, обеспечивая улучшенную навигацию по документу.
Улучшенная совместимость при отслеживании изменений.
Улучшенный экспорт в формате HTML.
Улучшенная печать шрифтов.
Расширенная «обработка полей формы».
«Поля формы» — это понятие Microsoft Office, позволяющее пользователям добавлять в документы текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки в целях создания удобных для заполнения форм.
Чтобы запретить поддержку расширенных полей и использовать ограниченный набор полей формы, задайте следующий элемент конфигурации:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>Пакет OpenOffice.org в редакции Novell содержит несколько улучшений шрифтов, в том числе:
Псевдо (растровые) шрифты не допускаются, что позволяет избежать низкого качества отображения шрифтов при проектировании документов.
Включен набор шрифтов с лицензией AGFA, которые метрически совместимы с некоторыми ключевыми, установленными по умолчанию, шрифтами Microsoft и замещают соответствующие шрифты Microsoft при экспорте или импорте документов.
Улучшенный шрифт OpenSymbol с привлекательными маркерами вместо символа, который отображается при отсутствии печатного изображения символа шрифта.
Linux-версия пакета OpenOffice.org в редакции Novell содержит большой выбор бесплатных клипов из проекта OpenClipart http://openclipart.org. Чтобы получить доступ к этим клипам, щелкните +.
Пакет в редакции Novell включает поддержку мультимедиа на собственной платформе при помощи GStreamer для Linux.
Благодаря некоторым улучшениям, на ОС Linux пакет OpenOffice.org в редакции Novell запускается быстрее, чем пакет в стандартной редакции. Это верно даже для систем с небольшим объемом памяти.
Вместо пакета OpenOffice.org в редакции Novell можно использовать стандартную редакцию. При установке последней версии OpenOffice.org все файлы в редакции Novell остаются совместимыми. Однако стандартная редакция не содержит улучшения, включенные в пакет в редакции Novell.
OpenOffice.org может работать с документами, электронными таблицами, презентациями и базами данных самых разных форматов, в том числе Microsoft Office. Их без проблем можно открыть, подобно другим файлам, и опять сохранить в исходном формате. Поскольку форматы Microsoft закрыты и их спецификации недоступны другим приложениям, иногда с форматированием возникают проблемы. Если при работе с документами возникают проблемы, откройте документы в исходном приложении и сохраните их в формате с открытым кодом, например RTF для текстовых документов или CSV для электронных таблиц.
![[Tip]](admon/tip.png) | Подсказка |
|---|---|
Подробную информацию о переносе документов из других пакетов офисных приложений в пакет OpenOffice.org см. в руководстве по миграции OpenOffice.org по адресу http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
При помощи OpenOffice.org можно читать, редактировать и сохранять документы многих форматов. Чтобы использовать файлы этих форматов, нет необходимости преобразовывать их в формат OpenOffice.org. Однако при желании это преобразование может быть выполнено. Чтобы преобразовать множество документов, например при первоначальном переходе на OpenOffice.org, выполните следующие действия.
Выберите ++.
Выберите формат файла, который нужно преобразовать.
Доступны несколько форматов StarOffice и Microsoft Office.
Нажмите кнопку .
Укажите, где OpenOffice.org должен искать шаблоны и документы для преобразования и в какой каталог следует помещать файлы после преобразования.
![[Important]](admon/important.png) | Важно |
|---|---|
Документы из раздела Windows обычно находятся в подкаталоге | |
Убедитесь, что настроены все необходимые параметры, и щелкните кнопку .
Ознакомьтесь с перечнем действий, которые будут выполнены, затем запустите преобразование, нажав кнопку .
Время, необходимое для выполнения преобразования, зависит от числа файлов и их сложности. Для большинства документов преобразование не займет много времени.
OpenOffice.org доступен для многих операционных систем. Благодаря этому он является отличным инструментом в ситуациях, когда группа пользователей часто нуждается в совместном доступе к файлам, но использует на своих компьютерах разные системы.
Есть несколько вариантов предоставления документов в общее пользование.
Сохраните документ в формате, нужном другому пользователю. Например, чтобы сохранить файл в формате Microsoft Word, в меню +, а затем выберите тип файла Microsoft Word для версии Word, которую использует другой пользователь.
Выполните экспорт документа в PDF-файл при помощи+. PDF-файлы можно просматривать на любой платформе при помощи программы просмотра, подобной Adobe Acrobat Reader.
Используйте один из стандартных форматов документов. Форматы по умолчанию совместимы с XML-форматом стандарта OASIS, что делает их совместимыми со многими приложениями. Форматы TXT и RTF, хотя и имеют ограниченные возможности форматирования, могут быть хорошим вариантом для текстовых документов. Формат значения с разделителями-запятыми (CSV) используется для электронных таблиц. OpenOffice.org может также предложить формат, предпочитаемый получателем, в частности, форматы Microsoft.
Щелкните ++. Откроется почтовый клиент по умолчанию с файлом во вложении.
В меню ++. Откроется почтовый клиент по умолчанию с файлом во вложении.
В меню ++. Откроется почтовый клиент по умолчанию с содержимым файла, помещенным в тело электронного письма.
Запустить приложение можно одним из следующих способов:
Щелкните +.
Будет открыт модуль Writer. Чтобы открыть другой модуль, щелкните + в ранее открытом документе Writer и выберите модуль, который нужно открыть.
Щелкните ++, затем щелкните имя модуля OpenOffice.org, который нужно открыть.
В окне терминала введите ooffice. Откроется окно OpenOffice.org. Щелкните , затем выберите модуль, который нужно открыть.
Если открыто окно приложения OpenOffice.org, любое другое приложение можно открыть, щелкнув ++.
Чтобы ускорить загрузку пакета OpenOffice.org за счет предварительной его загрузки при запуске системы:
Щелкните ++.
Выберите .
При следующем запуске системы будет выполнена предварительная загрузка OpenOffice.org. При открытии модуля приложения OpenOffice.org он откроется быстрее.
OpenOffice.org можно настроить так, чтобы он лучше соответствовал Вашим потребностям и стилю работы. Панели инструментов, меню и сочетания клавиш клавиатуры можно перенастроить, чтобы ускорить доступ к часто используемым функциям. Кроме того, событиям приложения можно назначить макросы, если нужно, чтобы при возникновении этих событий выполнялись определенные действия. Например, если Вы постоянно работаете с определенной электронной таблицей, то можете создать макрос, открывающий ее, и назначить его событию "Запуск приложения".
В данном разделе содержатся простые, общие указания по настройке среды. Внесенные изменения начинают действовать немедленно, так что можно сразу увидеть, соответствуют ли изменения Вашей цели, и при необходимости вернуть все в прежнее состояние или внести дополнительные изменения. Подробные инструкции см. в файлах справки OpenOffice.org.
Для изменения панелей инструментов OpenOffice.org используйте диалоговое окно .
Щелкните значок стрелка на конце панели инструментов.
Щелкните .
Выберите панель инструментов, которую хотите настроить.
Выбранная панель инструментов должна быть активна. Панель инструментов, выбранную для настройки, можно заменить на другую, выбрав ее из меню .
Установите флажки для команд, которые нужно отобразить на панели инструментов, и снимите флажки для команд, которые отображать не нужно.
Выберите, следует ли настроенную панель сохранить в используемом модуле OpenOffice.org или в документе.
Модуль OpenOffice.org
Настроенная панель инструментов используется всегда, когда открывается данный модуль.
Имя файла документа
Настроенная панель инструментов используется всегда, когда открывается данный документ.
Повторите эти действия для других панелей инструментов.
Нажмите кнопку .
Вы можете быстро выбрать кнопки, которые будут появляться на конкретной панели инструментов.
Щелкните значок стрелка на конце панели инструментов, который нужно изменить.
Щелкните , чтобы отобразить список кнопок.
Выберите в списке кнопки, которые должны или не должны отображаться, включив (флажок установлен) или отключив их (флажок снят).
Можно добавлять или удалять элементы в текущем меню, упорядочивать меню и даже создавать новые меню.
Щелкните ++.
Выберите меню, которое нужно изменить, или нажмите кнопку , чтобы создать новое меню.
Нажмите кнопку , чтобы получить дополнительные сведения о параметрах диалогового окна .
Измените, добавьте или удалите элементы меню.
Нажмите кнопку .
Текущие назначения сочетаний клавиш можно изменить и назначить новые сочетаний для часто используемых функций.
Щелкните ++.
Выберите клавиши, которые нужно назначить функции, или выберите функцию и назначьте ей клавишу или сочетание клавиш.
Нажмите кнопку , чтобы получить дополнительные сведения о параметрах диалогового окна .
Измените, добавьте или удалите сочетания клавиш.
Нажмите кнопку .
OpenOffice.org предоставляет также способы назначения макросов событиям, таким как запуск приложения или сохранение документа. Назначенные макросы выполняются каждый раз при возникновении выбранного события.
Щелкните ++.
Выберите событие, которое необходимо изменить.
Нажмите кнопку , чтобы получить дополнительные сведения о параметрах диалогового окна .
Назначьте или отмените макрос для выбранного события.
Нажмите кнопку .
Общие настройки можно изменить в любом приложении OpenOffice.org, щелкнув в панели меню . При этом откроется окно, показанное на приведенном ниже рисунке. Для отображения категорий настоек используется структура в виде дерева.
В таблице ниже приведен список категорий настроек с коротким описанием каждой категории:
![[Note]](admon/note.png) | Замечание |
|---|---|
Отображаемые категории настроек зависят от того, в каком модуле выполняется работа. Например, если работа выполняется в модуле Writer, в списке появится категория OpenOffice.org Writer, а категория OpenOffice.org Calc отображена не будет. Категория OpenOffice.org Base отображается как в модуле Calc, так и в модуле Writer. В столбце "Приложение" указаны приложения, в которых доступна каждая категория настроек. | |
Таблица 3.2. Категории общих настроек
|
Категория настроек |
Описание |
Приложение |
|---|---|---|
|
|
Различные базовые настройки, например сведения пользователя (адрес и электронная почта), важные пути, а также настройки для принтеров и внешних программ. |
Все |
|
|
Содержит настройки, связанные с открытием и сохранением некоторых типов файлов. В этой категории доступно диалоговое окно для общих настроек и несколько специальных окон для определения настроек обработки внешних форматов. |
Все |
|
|
Содержит различные настройки, связанные с языками и утилитами проверки правописания, например Ваш языковый стандарт и настройки средства проверки орфографии. Здесь также можно включить поддержку азиатских языков. |
Все |
|
OpenOffice.org Writer |
Настройка общих параметров обработки текста, например основные шрифты и разметка для использования в модуле Writer. |
Writer |
|
OpenOffice.org Writer/Веб |
Изменение настроек функций разработки HTML для OpenOffice.org. |
Writer |
|
OpenOffice.org Calc |
Изменение настроек модуля Calc, например настроек списков сортировки и решеток. |
Calc |
|
OpenOffice.org Impress |
Изменение настроек, применяемых ко всем презентациям. Например, здесь можно определить единицу измерения для решетки, которая используется для размещения элементов. |
Impress |
|
OpenOffice.org Draw |
Содержит настройки для модуля векторной графики, например масштаб рисования, свойства решетки, а также некоторые параметры печати. |
Draw |
|
|
Открывает диалоговое окно, в котором можно определить специальные параметры печати для формул. |
Math |
|
|
Открывает диалоговые окна, в которых можно устанавливать и редактировать соединения и зарегистрированные базы данных. |
Base |
|
|
Определяет цвета по умолчанию, используемые при создании диаграмм. |
Все |
|
|
Содержит диалоговые окна для настройки всех прокси-серверов, а также для изменения настроек подсистем поиска. |
Все |
| Важно |
|---|---|
Все настройки, приведенные в таблице, являются общими для указанных приложений. Они используются по умолчанию для каждого созданного документа. | |
Шаблоны значительно повышают эффективность использования OpenOffice.org, упрощая задачи форматирования самых разных типов документов. Некоторые шаблоны поставляются вместе с OpenOffice.org, а другие можно найти в Интернете. Можно создавать и собственные шаблоны. Создание шаблонов не рассматривается в данном руководстве, однако подробные указания на эту тему можно найти в справочной системе OpenOffice.org и других документах и учебных пособиях, доступных в Интернете.
Кроме шаблонов, в Интернете можно найти и другие дополнения и расширения. В следующей таблице перечислены некоторые популярные места, где можно найти шаблоны и другие дополнения. Примите во внимание, что информация в таблице может оказаться неактуальной, поскольку веб-сайты часто закрываются или их содержимое изменяется.
Таблица 3.3. Где найти шаблоны и дополнения для OpenOffice.org
|
Местоположение |
Что можно найти |
|---|---|
|
Веб-сайт документации по пакету приложений OpenOffice.org: http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Шаблоны для модуля Calc, обложки для компакт-дисков, титульные листы для факсов и другое |
|
Веб-сайт Worldlabel.com: http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Шаблоны для многих типов меток |
Дополнительные сведения о шаблонах см. в Раздел 3.2.4, «Использование шаблонов для форматирования документов» иРаздел 3.3.2, «Использование шаблонов в Calc».
