| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Часть II. Офис и совместная работа / Глава 5. Клиент Linux GroupWise: использование электронной почты и календаря | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 4.7. Получение дополнительной информации | 5.2. Использование различных режимов GroupWise |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Часть II. Офис и совместная работа / Глава 5. Клиент Linux GroupWise: использование электронной почты и календаря | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4.7. Получение дополнительной информации | 5.2. Использование различных режимов GroupWise | | |
Содержание
GroupWise® - это надежная, заслуживающая доверия система для обмена сообщениями и коллективной работы, которая связывает Вас с универсальным почтовым ящиком в любое время и в любом месте. В этом разделе приведен вступительный обзор клиента GroupWise, который поможет Вам быстро и легко начать работу с многоплатформенным клиентом GroupWise.
Главная рабочая область в клиенте GroupWise называется основным окном. В основном окне GroupWise можно читать сообщения, составлять расписание встреч, просматривать календарь, управлять контактами, изменять режим работы GroupWise, открывать папки, открывать документы и делать многое другое.
В GroupWise можно открыть несколько основных окон; для этого щелкните , а затем . Это очень удобно, если Вы являетесь доверенным лицом другого пользователя. Вы можете одновременно видеть свое основное окно и основное окно пользователя, чьим доверенным лицом Вы выступаете. Возможно, Вы также захотите открыть какую-либо папку в одном окне и просмотреть календарь в другом. Можно открыть столько основных окон, сколько позволит память компьютера.
Далее рассказывается о наиболее важных компонентах основного окна.
Панель инструментов позволяет быстро выполнять стандартные задачи GroupWise, например открывать адресную книгу, отправлять почтовые сообщения и искать элементы. Сведения о панели инструментов см. в разделе Раздел 5.4, «Использование панели инструментов».
Заголовок списка папок и элементов предоставляет раскрывающийся список, где можно выбрать режим работы GroupWise (интерактивное подключение или кэшированный почтовый ящик), открытие заархивированного или резервного почтового ящика, а также почтовый ящик доверенного лица.
Список папок, расположенный в левой части основного окна, позволяет систематизировать элементы GroupWise. Вы можете создавать новые папки для хранения в них сообщений. Рядом с любой папкой (за исключением совместно используемых) в квадратных скобках указывается количество непрочитанных элементов. Число в квадратных скобках рядом с папкой «Отправленные» показывает, сколько элементов ожидают отправки в режиме кэшированного почтового ящика.
Вот что можно найти в папках по умолчанию:
Папка пользователя (обозначенная Вашим именем) представляет собой Вашу базу данных GroupWise. Все папки основного окна являются дочерними относительно папки пользователя.
В папке "Почтовый ящик" отображаются все полученные элементы, за исключением запланированных элементов (мероприятий, заданий и напоминаний), которые были приняты или отклонены. Принятые запланированные элементы перемещаются в папку "Календарь".
Папка содержит все отправленные элементы из папок «Почтовый ящик» и «Календарь». Папка в версиях GroupWise, предшествующих версии 6.5, была папкой запросов и имела некоторые отличия от текущей папки .
Далее приведено сравнение предыдущей папки запросов и текущей папки .
Таблица 5.1. Сравнение папки запросов "Отправленные" и папки "Отправленные"
Папка "Календарь" 
отображает несколько параметров бланка календаря.
Папка "Контактные лица" по умолчанию представляет адресную книгу "Частые контакты" в адресной книге. Все изменения, выполненные в папке "Контактные лица", будут перенесены в адресную книгу "Частые контакты".
В данной папке можно просматривать, создавать и изменять информацию о контактах, ресурсах, организациях и группах.
Для доверенных лиц папка "Контактные лица" недоступна.
Используйте папку "Памятки" для создания списка заданий. В данную папку можно перемещать любые элементы (почтовые сообщения, телефонограммы, напоминания, задания или мероприятия) и располагать их в нужном порядке. Каждый элемент сопровождается флажком, что позволяет отмечать элементы после их завершения.
Далее приведено сравнение папки "Памятки" и папки запроса "Список заданий" (использовалась в предыдущих версиях GroupWise).
Таблица 5.2. Сравнение папок "Памятки" и "Список заданий"
Все ссылки на документы содержатся в папке "Документы" в систематизированном виде, благодаря чему их можно быстро найти.
В папке "Документы" могут содержаться только документы. Если в клиенте GroupWise версии, предшествующей версии 5.5, в данную папку перемещается элемент любого другого типа, то этот элемент удаляется.
В папке "Картотека" содержатся все персональные папки. Можно перераспределять и вставлять папки, щелкнув +. Можно изменить порядок сортировки папок, щелкнув правой кнопкой папку , после этого щелкнув и выбрав элементы, которые надо сортировать.
Вся почта с адресов и из Интернет-доменов, отклоненная при обработке нежелательной почты, помещается в папку нежелательной почты. Эта папка не создается в списке папок до тех пор, пока не будет включен параметр отслеживания нежелательной почты.
Пока отслеживается нежелательная почта, эту папку удалить нельзя. Однако эту папку можно переименовать или переместить в другое местоположение в списке папок. Если нежелательная почта не отслеживается, папку можно удалить. Папка также может быть удалена, если функция обработки нежелательной почты отключена системным администратором.
Чтобы удалить элементы из папки нежелательной почты, щелкните правой кнопкой папку нежелательной почты, выберите и нажмите кнопку "Да".
Все удаленные почтовые сообщения, телефонограммы, мероприятия, задания, документы и напоминания сохраняются в папке «Корзина». Элементы, находящиеся в корзине, можно просматривать, открывать и возвращать в почтовый ящик, пока корзина еще не очищена. (При очистке корзины все элементы удаляются из системы.)
Корзину можно очищать полностью или частично, удаляя только выбранные элементы. Элементы из корзины удаляются автоматически по прошествии количества дней, указанного на вкладке "Очистка" в параметрах среды, либо корзину можно очищать вручную. Системный администратор может установить автоматическую очистку Вашей корзины через определенные промежутки времени.
Совместно используемые папки ничем не отличаются от других папок в картотеке, за исключением того, что к ним могут иметь доступ другие пользователи. Вы можете создавать совместно используемые папки или назначать в качестве совместно используемых личные папки, уже имеющиеся в картотеке. Вы можете определить, какие пользователи будут иметь доступ к совместно используемой папке, и предоставить им различные права доступа. После этого пользователи смогут помещать сообщения в такую папку, перетаскивать в нее файлы и создавать цепочки обсуждения. Для системных папок ("Картотека", "Корзина" и "В работе") режим общего доступа недоступен.
В списке элементов, расположенном в правой части основного окна, отображаются почтовые сообщения, телефонограммы, мероприятия, напоминания, задания и ссылки на документы. Для сортировки содержимого списка элементов достаточно щелкнуть заголовок столбца. Для изменения порядка сортировки на обратный снова щелкните заголовок столбца. Сведения о значках, используемых с различными элементами, см. в разделе Раздел 5.3.2, «Значки, отображаемые рядом с элементами в почтовом ящике и календаре».
