| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Parte II. Escritório e Colaboração / Capítulo 3. Suíte para escritórios OpenOffice.org | ||||
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 | Parte II. Escritório e Colaboração | 3.2. Processamento de texto com o Writer |  | |
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Sumário
Resumo
O OpenOffice.org é uma suíte avançada de código-fonte aberto que fornece ferramentas para todos os tipos de tarefas de escritório, como elaboração de textos, trabalho com planilhas ou criação de gráficos e apresentações. Com o OpenOffice.org, você pode usar os mesmos dados em todas as diferentes plataformas de computação. Também é possível abrir e editar arquivos em outros formatos, inclusive Microsoft Office, e gravá-los novamente nesse formato, se necessário. Este capítulo aborda informações sobre a edição da Novell® do OpenOffice.org e alguns dos recursos-chave que você deve conhecer ao começar a usar a suíte.
O OpenOffice.org compreende vários módulos de aplicativos (subprogramas) que foram desenvolvidos para interagir entre si. Esses módulos estão relacionados na Tabela 3.1. Existe uma descrição completa de cada módulo na ajuda online, explicada na Seção 3.8, “Localizando ajuda e informações sobre o OpenOffice.org”.
Tabela 3.1. Módulos de aplicativos do OpenOffice.org
|
Módulo |
Finalidade |
|---|---|
|
Writer |
Módulo de aplicativo de processamento de texto |
|
Calc |
Módulo de aplicativo de planilhas |
|
Impress |
Módulo de aplicativo de apresentações |
|
Base |
Módulo de aplicativo de banco de dados |
|
Draw |
Módulo de aplicativo de desenho de gráficos vetoriais |
|
Math |
Módulo de aplicativo para elaboração de fórmulas matemáticas |
O aspecto do aplicativo varia de acordo com o gerenciador de área de trabalho ou janela usado. Independentemente do aspecto, as funções e o layout básicos são os mesmos.
Esta seção contém informações que se aplicam a todos os módulos de aplicativos de OpenOffice.org. Informações específicas de módulos podem ser encontradas nas subseções a seguir.
SUSE Linux Enterprise Desktop inclui a edição da Novell do OpenOffice.org. A edição da Novell contém vários aprimoramentos que ainda não foram incluídos na edição padrão.
A edição da Novell do OpenOffice.org Calc contém os seguintes aprimoramentos que não são encontrados na edição padrão:
Maior compatibilidade do Excel para determinadas funções (por exemplo, ADDRESS/OFFSE).
Ergonomia melhorada, como correções para edições padrão sem atalhos de teclado e o problema de “fundir e centralizar”.
Suporte para endereços no estilo R1C1.
Interoperação entre o Data Pilots do OpenOffice.org e as Tabelas Dinâmicas* da Microsoft*.
A capacidade de editar Data Pilots após sua criação.
Adição da função GETPIVOTDATA para ajudar a manipular informações de Tabelas Dinâmicas.
Inclusão de um subconjunto de macros VBA do Excel que podem ser carregadas e executadas no OpenOffice.org como se fossem macros nativas, permitindo que várias ferramentas pequenas de contabilidade e gerenciamento sejam migradas para o OpenOffice.org sem a necessidade de recriá-las no StarBasic de destino.
Um resolvedor linear simples que permite análise numérica simples.
A edição da Novell do Openoffice.org Writer contém os seguintes aprimoramentos que não existem na edição padrão:
O Navegador fornece uma visão em árvore da estrutura de documentos, permitindo melhor navegação pelos documentos.
Melhor interoperabilidade de controle de mudanças.
Melhor exportação de HTML.
Melhor impressão de fontes.
“Gerenciamento de Campos de Formulário” aprimorado.
Os “Campos de Formulário” são um conceito do Microsoft Office que permite que os usuários adicionem campos de texto, caixas de seleção e listas suspensas a documentos para criar formulários fáceis de preencher.
Para desabilitar o suporte para campos aprimorados e usar os campos de formulário limitados, defina o seguinte item de configuração:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>A Edição da Novell do OpenOffice.org contém vários aprimoramentos de fontes, incluindo:
Fontes com álias (bitmap) não são permitidas, evitando a má exibição de fontes quando um documento é projetado.
Inclusão de um conjunto de fontes licenciadas pela AGFA, metricamente compatíveis com algumas importantes fontes padrão da Microsoft e que são mapeadas de forma transparente para as fontes correspondentes da Microsoft quando documentos são exportados ou importados.
Uma fonte OpenSymbol aprimorada com marcadores atraentes em vez de um símbolo que é mostrado quando um glifo está ausente.
A versão linux da Edição da Novell do OpenOffice.org contém uma grande seleção de cliparts gratuitos do projeto OpenCliparthttp://openclipart.org Para acessar esse clipart, clique em +.
A Edição da Novell contém suporte multimídia para plataforma nativa com o gstreamer no Linux.
A Edição da Novell do OpenOffice.org no Linux é iniciada mais rapidamente que a edição padrão em virtude de diversos aprimoramentos. Isso é válido mesmo em sistemas com menos memória.
Você pode usar a edição padrão do OpenOffice.org no lugar da Edição da Novell. Se você instalar a versão mais recente do OpenOffice.org, todos os seus arquivos da Edição da Novell permanecerão compatíveis. Contudo, a edição padrão não contém os aprimoramentos feitos na edição da Novell.
O OpenOffice.org pode lidar com documentos, planilhas, apresentações e bancos de dados em muitos outros formatos, inclusive Microsoft Office. Eles podem ser abertos sem problemas, como outros arquivos, e gravados de volta no formato original. Como os formatos da Microsoft são proprietários e as especificações não estão disponíveis para outros aplicativos, eventualmente há problemas de formatação. Se você tiver problemas com seus documentos, considere a opção de abri-los no aplicativo original e gravá-los novamente em um formato aberto, como RTF para documentos de texto ou CSV para planilhas.
![[Tip]](admon/tip.png) | Dica |
|---|---|
Para obter boas informações sobre como migrar de outras suítes de escritório para o OpenOffice.org, consulte o Guia de Migração do OpenOffice.org em http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
O OpenOffice.org pode ler, editar e gravar documentos em vários formatos. Não é necessário converter arquivos desses formatos para o formato do OpenOffice.org para poder usá-los. No entanto, se desejar converter os arquivos, você poderá fazê-lo. Para converter diversos documentos, por exemplo, ao mudar para o OpenOffice.org pela primeira vez, faça o seguinte:
Selecione ++.
Escolha o formato do arquivo que será convertido.
Há vários formatos do StarOffice e do Microsoft Office disponíveis.
Clique em .
Especifique onde o OpenOffice.org deve procurar modelos e documentos para converter e em que diretório os arquivos convertidos devem ser colocados.
![[Important]](admon/important.png) | Importante |
|---|---|
Os documentos da partição do Windows geralmente estão em um subdiretório de | |
Verifique se todas as outras configurações são adequadas e clique em .
Verifique o resumo das ações a serem executadas e inicie a conversão clicando em .
O tempo necessário para a conversão depende do número de arquivos e de sua complexidade. Para a maioria dos documentos, a conversão não demora muito.
O OpenOffice.org está disponível para uma série de sistemas operacionais. Isso faz dele uma excelente ferramenta quando um grupo de usuários precisa compartilhar arquivos com freqüência e não utiliza o mesmo sistema operacional.
Ao compartilhar documentos, você tem várias opções.
Grave o documento no formato de que o outro usuário necessita. Por exemplo, para gravar como um arquivo do Microsoft Word, clique em + e selecione o tipo de arquivo do Microsoft Word para a versão do Word de que o outro usuário necessita.
Exporte o documento para um arquivo PDF com+. Os PDFs podem ser lidos em qualquer plataforma com um visualizador como o Adobe Acrobat Reader.
Use um dos formatos de documento padrão. Os formatos padrão obedecem ao formato XML do padrão OASIS, por isso são compatíveis com uma série de aplicativos. Os formatos TXT e RTF, embora limitados em termos de formatação, podem ser uma boa opção para documentos de texto. CSV (Comma Separated Value, Valor Separado por Vírgulas) é útil para planilhas. O OpenOffice.org também pode oferecer o formato da preferência do seu destinatário, principalmente formatos da Microsoft.
Clique em ++. Seu programa de e-mail padrão será aberto com o arquivo anexado.
Clique em ++. Seu programa de email padrão será aberto com o arquivo anexado.
Clique em ++. Seu programa de e-mail padrão é aberto com o conteúdo do documento como o corpo do e-mail.
Inicie o aplicativo de uma das seguintes maneiras:
Clique em +.
Isso abrirá o Writer. Para abrir um módulo diferente, clique em + no documento recém-aberto do Writer e escolha o módulo que você quer abrir.
Clique em ++ e clique no nome do módulo do OpenOffice.org que você quer iniciar.
Em uma janela de terminal, digite ooffice. A janela do OpenOffice.org será aberta. Clique em e escolha o módulo que você deseja abrir.
Se algum aplicativo do OpenOffice.org estiver aberto, você poderá abrir qualquer um dos outros aplicativos clicando em ++.
Para agilizar o tempo de carregamento do OpenOffice.org pré-carregando o aplicativo na inicialização do sistema:
Clique em ++.
Selecione .
Na próxima vez em que você reiniciar o sistema, o OpenOffice.org será pré-carregado. Quando você abrir um módulo de aplicativo do OpenOffice.org, ele será aberto mais rapidamente.
Você pode personalizar o OpenOffice.org para adequá-lo às suas necessidades e ao seu estilo de trabalho. Barras de ferramentas, menus e atalhos de teclado podem ser reconfigurados para ajudá-lo a acessar mais rapidamente os recursos que você usa com mais freqüência. Também é possível designar macros para eventos de aplicativos, se você desejar que ações específicas ocorram quando esses eventos forem realizados. Por exemplo, se você sempre trabalha com uma planilha específica, pode criar uma macro para abrir a planilha e designá-la para o evento Iniciar aplicativo.
Esta seção contém instruções simples e genéricas para personalizar seu ambiente. As mudanças que você faz entram em vigor imediatamente; assim, você pode ver se as mudanças correspondem ao que você desejava e modificá-las, caso contrário. Consulte os arquivos de ajuda de OpenOffice.org para obter instruções detalhadas.
Use a caixa de diálogo para modificar barras de ferramentas do OpenOffice.org.
Clique no ícone de seta ao final de qualquer barra de ferramentas.
Clique em .
Selecione a barra de ferramentas que você deseja personalizar.
A barra de ferramentas em que você clicou já deve estar selecionada. Você pode mudar a barra de ferramentas que deseja personalizar, selecionando-a no menu .
Marque as caixas de seleção ao lado dos comandos que você deseja que sejam exibidos na barra de ferramentas e desmarque as caixas de seleção ao lado dos comandos que você não deseja que sejam exibidos.
Selecione se deseja gravar sua barra de ferramentas personalizada no módulo do OpenOffice.org que você está usando ou no documento.
Módulo do OpenOffice.org
A barra de ferramentas personalizada será usada sempre que você abrir o módulo.
Nome de arquivo de documento
A barra de ferramentas personalizada será usada sempre que você abrir o documento.
Repita o procedimento para personalizar outras barras de ferramentas.
Clique em .
Você pode escolher rapidamente os botões que serão exibidos em uma barra de ferramentas específica.
Clique no ícone de seta ao final da barra de ferramentas que você quer mudar.
Clique em para exibir uma lista de botões.
Selecione os botões na lista exibida para habilitá-los (marcá-los) ou desabilitá-los (desmarcá-los).
Você pode adicionar ou apagar itens dos menus atuais, reorganizar menus e até criar menus novos.
Clique em ++.
Selecione o menu que você deseja mudar ou clique em para criar um novo.
Clique em para obter mais informações sobre as opções na caixa de diálogo .
Modifique, adicione ou apague itens de menu conforme desejado.
Clique em .
Você pode redesignar os atalhos de teclado designados no momento e designar novos atalhos para as funções usadas com freqüência.
Clique em ++.
Selecione as teclas que deseja designar para uma função ou selecione a função e designe as teclas ou combinações de teclas.
Clique em para obter mais informações sobre as opções na caixa de diálogo .
Modifique, adicione ou apague atalhos do teclado conforme desejado.
Clique em .
O OpenOffice.org também fornece maneiras de designar macros para eventos, como a inicialização de um aplicativo ou a gravação de um documento. A macro designada será executada automaticamente sempre que o evento selecionado ocorrer.
Clique em ++.
Selecione o evento que deseja mudar.
Clique em para obter mais informações sobre as opções da caixa de diálogo .
Designe ou remova macros para o evento selecionado.
Clique em .
Para mudar as configurações globais em qualquer aplicativo do OpenOffice.org, clique em na barra de menus. Será aberta a janela mostrada na figura abaixo. Uma estrutura em árvore é usada para exibir as categorias das configurações.
A tabela a seguir fornece as categorias de configurações, juntamente com uma breve descrição de cada categoria:
![[Note]](admon/note.png) | Nota |
|---|---|
As categorias de configurações que aparecem dependem do módulo em que você está trabalhando. Por exemplo, se você estiver no Writer, a categoria OpenOffice.org Writer aparecerá na lista, mas a categoria OpenOffice.org Calc não será incluída. A categoria OpenOffice.org Base aparece no Calc e no Writer. A coluna Aplicativo na tabela mostra onde cada categoria de configuração está disponível. | |
Tabela 3.2. Categorias de configurações globais
|
Categoria de configurações |
Descrição |
Aplicativo |
|---|---|---|
|
|
Várias configurações básicas, inclusive dados do usuário (como endereço e e-mail), caminhos importantes e configurações de impressoras e programas externos. |
Todas as |
|
|
Inclui as configurações relacionadas aos recursos para abrir e gravar vários tipos de arquivos. Existe uma caixa de diálogo para as configurações gerais e várias caixas de diálogo especiais para definir como tratar os formatos externos. |
Todas as |
|
|
Abrange as várias configurações relacionadas à ajuda para idiomas e escrita, como as configurações de locale e corretor ortográfico. O suporte a idiomas asiáticos também é habilitado aqui. |
Todas as |
|
OpenOffice.org Writer |
Configura as opções globais de processamento de texto, como as fontes básicas e o layout que o Writer deve usar. |
Writer |
|
OpenOffice.org Writer/Web |
Muda as configurações relacionadas aos recursos de criação de código HTML do OpenOffice.org. |
Writer |
|
OpenOffice.org Calc |
Muda as configurações do Calc, como as relacionadas a grades e listas de classificação. |
Calc |
|
OpenOffice.org Impress |
Muda as configurações que devem ser aplicadas a todas as apresentações. Por exemplo, você pode especificar a unidade de medida da grade usada para organizar elementos. |
Impress |
|
OpenOffice.org Draw |
Inclui as configurações relacionadas ao módulo de desenho vetorial, como a escala de desenho, as propriedades da grade e algumas opções de impressão. |
Draw |
|
|
Oferece uma única caixa de diálogo para definir opções de impressão especiais relacionadas a fórmulas. |
Math |
|
|
Fornece caixas de diálogo para definir e editar conexões e bancos de dados registrados. |
Base |
|
s |
Define as cores padrão usadas nos gráficos recém-criados. |
Todas as |
|
|
Inclui caixas de diálogo para configurar proxies e mudar as configurações relacionadas aos mecanismos de pesquisa. |
Todas as |
| Importante |
|---|---|
Todas as configurações listadas na tabela são aplicadas globalmente para os aplicativos especificados. Elas são usadas como padrões para todos os novos documentos criados. | |
Os modelos aprimoram bastante o uso do OpenOffice.org, simplificando tarefas de formatação para vários tipos diferentes de documentos. O OpenOffice.org é fornecido com alguns modelos e você pode localizar modelos adicionais na Internet. Também é possível criar seus próprios modelos. A criação de modelos está fora do escopo deste guia, mas instruções detalhas estão disponíveis no sistema de ajuda do OpenOffice.org e em outros documentos e tutoriais disponíveis online.
Além de modelos, você pode encontrar outros itens adicionais e add-ins online. A tabela a seguir relaciona alguns dos locais principais em que você pode encontrar modelos e outros itens adicionais. Observe que as informações na tabela a seguir talvez não estejam atualizadas, porque os sites na Web freqüentemente são fechados ou mudam seu conteúdo.
Tabela 3.3. Onde localizar modelos e itens adicionais do OpenOffice.org
|
Local |
O que você pode encontrar |
|---|---|
|
Site na Web da documentação do OpenOffice.org, consulte http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Modelos para planilhas do Calc, capas de CD, pacotes de sementes, folhas de rosto de fax e muito mais |
|
Worldlabel.com, consulte http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Modelos para muitos tipos de etiquetas |
Para obter mais informações sobre modelos, consulte a Seção 3.2.4, “Usando modelos para formatar documentos” e a Seção 3.3.2, “Usando modelos no Calc”.
