SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Parte II. Escritório e Colaboração / Capítulo 5. Cliente do GroupWise Linux: e-mail e calendário
	4.7. Para obter mais informações		5.2. Utilizando modos diferentes do GroupWise

Cliente do GroupWise Linux: e-mail e calendárioCliente do GroupWise Linux: e-mail e calendário

Sumário

5.1. Familiarizando-se com a Janela Principal do GroupWise
5.2. Utilizando modos diferentes do GroupWise
5.3. Noções básicas sobre a Caixa de Correio
5.4. Utilizando a barra de ferramentas
5.5. Utilizando teclas de atalho
5.6. Para Obter Mais Informações

O GroupWise® é um sistema de colaboração e de troca de mensagens robusto e confiável que conecta você à sua caixa de correio universal, a qualquer momento e em qualquer lugar. Esta seção fornece uma visão geral introdutória do cliente do GroupWise para ajudá-lo a começar a usar o cliente do GroupWise entre plataformas com rapidez e facilidade.

Familiarizando-se com a Janela Principal do GroupWiseFamiliarizando-se com a Janela Principal do GroupWise

Sua área de trabalho principal no GroupWise é chamada de janela principal. Na janela principal do GroupWise, você pode ler mensagens, programar compromissos, ver o calendário, gerenciar contatos, mudar o modo do GroupWise em que você está trabalhando, abrir pastas, abrir documentos e muito mais.

Figura 5.1. Janela Principal do GroupWise

Você pode abrir mais de uma janela principal no GroupWise clicando em Janela e em Nova Janela Principal. Esse recurso é útil quando você atua como proxy para outro usuário. Você pode verificar sua própria janela principal e a janela principal pertencente à pessoa para a qual você quer agir como proxy. Talvez você também queira abrir uma determinada pasta em uma janela e consultar seu calendário em outra. Você pode abrir tantas janelas principais quantas a memória do computador permitir.

Os componentes básicos da janela principal são explicados a seguir.

Barra de ferramentasBarra de ferramentas

A barra de ferramentas permite realizar rapidamente tarefas comuns do GroupWise, como abrir o bloco de endereços, enviar mensagens de e-mail e encontrar um item. Para obter informações sobre a barra de ferramentas, consulte Seção 5.4, “Utilizando a barra de ferramentas”.

Cabeçalho das listas de pastas e de itensCabeçalho das listas de pastas e de itens

O cabeçalho da lista de pastas e itens fornece uma lista suspensa em que você pode selecionar o modo do GroupWise em que deseja trabalhar (On-line ou Cache), selecionar a abertura de sua caixa de correio arquivada ou de backup e selecionar uma caixa de correio de proxy.

Lista de pastasLista de pastas

A lista de pastas à esquerda da janela principal permite organizar seus itens do GroupWise. Você pode criar novas pastas nas quais os itens serão armazenados. O número de itens não-lidos é mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas (com exceção das pastas compartilhadas). Ao lado da pasta de itens enviados, o número entre colchetes mostra quantos itens estão pendentes para serem enviados do modo de Cache.

Isto é o que se encontra em cada pasta padrão:

Pasta UsuárioPasta Usuário

A pasta do usuário (indicada pelo seu nome) representa o seu banco de dados no GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da pasta Usuário.

Pasta Caixa de CorreioPasta Caixa de Correio

A Caixa de Correio mostra todos os itens recebidos, com exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) aceitos ou recusados por você. Os itens programados aceitos são movidos para o Calendário.

Pasta Itens EnviadosPasta Itens Enviados

A pasta Itens Enviados exibe todos os itens enviados da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Itens Enviados nas versões anteriores do GroupWise 6.5 era uma pasta de consulta, que tinha algumas diferenças em relação à pasta Itens Enviados atual.

A seguir há uma comparação entre a pasta Consulta de Itens Enviados e a pasta Itens Enviados atual.

Tabela 5.1. Comparação entre a pasta de consulta Itens Enviados e a pasta Itens Enviados

Pasta Itens Enviados (atual)	Pasta de consulta Itens Enviados (anterior)
Todos os itens enviados residem nessa pasta, a menos que sejam movidos para uma pasta que não seja a pasta Caixa de Correio ou Calendário. Se um item enviado for movido para outra pasta, ele não será mais exibido na pasta Itens Enviados.	Na verdade, nenhum item reside nessa pasta. Essa é uma pasta Resultados da Pesquisa, o que significa que uma pesquisa é executada quando você clica na pasta e os resultados dessa pesquisa (todos os itens enviados) são exibidos na pasta. Se você apagar um item dessa pasta, o item original permanecerá na pasta original e será exibido novamente na próxima vez que a pasta for aberta.
É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta.	É possível reenviar, reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta.

Pasta CalendárioPasta Calendário

A pasta Calendário ícone da Pasta Calendário exibe várias opções de telas de calendário.

Pasta ContatosPasta Contatos

Por padrão, a pasta Contatos representa o bloco de endereços Contatos Freqüentes do Bloco de Endereços. Qualquer modificação feita na pasta Contatos também é efetuada no bloco de endereços Contatos Freqüentes.

Nessa pasta, você pode exibir, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.

Seus proxies nunca verão sua pasta Contatos.

Pasta Lista de VerificaçãoPasta Lista de Verificação

Utilize a pasta Lista de Verificação para criar uma lista de tarefas. Você pode mover todos os itens (mensagens de correio, recados, lembretes, tarefas ou compromissos) para essa pasta e organizá-los na ordem desejada. Cada item possui uma caixa de seleção que você pode desmarcar à medida que concluir os itens.

Veja a seguir uma comparação entre a pasta Lista de Verificação e a pasta de consulta Lista de Tarefas (encontrada nas versões anteriores do GroupWise).

Tabela 5.2. Comparação entre a pasta Lista de Verificação e a pasta Lista de Tarefas

Pasta Lista de Verificação	Pasta Lista de Tarefas
Essa pasta contém os seguintes itens: Itens que você moveu para essa pasta Itens que você publicou nessa pasta Itens que fazem parte de uma lista de verificação criada em outra pasta	Na verdade, nenhum item reside nessa pasta. Essa é uma pasta Resultados da Pesquisa, o que significa que uma pesquisa é executada quando você clica na pasta e os resultados dessa pesquisa (todas as tarefas programadas) são exibidos na pasta. Se você apagar um item dessa pasta, o item original permanecerá na pasta original e será exibido novamente na próxima vez que a pasta for aberta.
Qualquer tipo de item pode residir nessa pasta.	Apenas tarefas são mostradas nessa pasta. Tarefas são itens programados associados a uma data de término.
Para marcar um item como concluído, clique na caixa de seleção ao lado do item na Lista de Itens.	Para marcar um item como concluído, abra o item e clique em Concluído.
	As datas de término são definidas pela pessoa que enviou a tarefa. Se você enviar uma tarefa para si mesmo, poderá definir uma data de término.
	Para definir a prioridade de um item, abra o item e digite uma prioridade no campo Prioridade.
Os itens da lista de verificação não são exibidos na Lista de Tarefas do Calendário.	As tarefas são exibidas na Lista de Tarefas do Calendário e podem ser marcadas como Concluído no Calendário.
	As tarefas vencidas são exibidas em vermelho no Calendário.

Pasta DocumentosPasta Documentos

Suas referências de documentos são organizadas na pasta Documentos de forma que você possa localizá-las facilmente.

A pasta Documentos pode conter apenas documentos. Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do GroupWise de uma versão anterior à 5.5, o item será apagado.

Pasta GabinetePasta Gabinete

O Gabinete contém todas as suas pastas pessoais. +Pastas. Para mudar o modo de classificação das pastas, clique o botão direito do mouse na pasta Gabinete, clique em Propriedades e selecione o item pelo qual deseja efetuar a classificação.

Pasta Mensagens IndesejadasPasta Mensagens Indesejadas

Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet que se tornam indesejados através do recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas são colocados na pasta Mensagens Indesejadas. Essa pasta só será criada na lista de pastas se a opção Mensagens Indesejadas estiver habilitada.

Enquanto as opções de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas, essa pasta não poderá ser apagada. No entanto, a pasta poderá ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas. Se todas as opções Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também poderá ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema.

Para apagar itens da pasta Mensagens Indesejadas, clique o botão direito do mouse na pasta, clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e, em seguida, clique em Sim.

Pasta LixoPasta Lixo

Todas as mensagens de correio, recados, compromissos, tarefas, documentos e lembretes apagados são armazenados na pasta Lixo. Os itens do Lixo podem ser vistos, abertos ou devolvidos à sua Caixa de Correio até que o Lixo seja esvaziado. (Ao esvaziar o Lixo, você remove do sistema os itens contidos nele.)

Você pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados. O Lixo é esvaziado automaticamente de acordo com o número de dias digitado na guia Limpeza, em Opções de Ambiente. O Lixo também pode ser esvaziado manualmente. O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja esvaziado automaticamente e com regularidade.

Pastas compartilhadasPastas compartilhadas

Uma pasta compartilhada é como qualquer outra pasta do seu Gabinete, exceto pelo fato de que outras pessoas têm acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos serão concedidos a cada usuário. Os usuários poderão, então, publicar mensagens na pasta compartilhada, arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discussão. Você não pode compartilhar pastas do sistema. As pastas Gabinete, Lixo e Trabalho em Andamento são pastas do sistema.

Lista de ItensLista de Itens

A Lista de Itens no lado direito da Janela Principal exibe recados, mensagens de correio, compromissos, lembretes, tarefas e referências de documentos. Você pode classificar a Lista de Itens clicando em um cabeçalho de coluna. Para reverter a ordem, clique no cabeçalho da coluna outra vez. Para obter informações sobre os ícones utilizados com diferentes itens, consulte Seção 5.3.2, “Ícones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio e no Calendário”.

QuickViewerQuickViewer

O QuickViewer é aberto abaixo da Lista de Pastas e de Itens. Você pode examinar rapidamente os itens e seus anexos no QuickViewer em vez de abrir cada item em outra janela.