| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Partie II. Bureautique et collaboration / Chapter 3. Suite bureautique OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Partie II. Bureautique et collaboration | 3.2. Traitement de texte avec Writer |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Partie II. Bureautique et collaboration / Chapter 3. Suite bureautique OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
| Partie II. Bureautique et collaboration | 3.2. Traitement de texte avec Writer | | |
Contents
Abstract
OpenOffice.org est une suite bureautique Open Source performante qui propose des outils pour tous les types de tâches de bureau, tels que l'écriture de textes, l'utilisation de tableurs ou la création de graphiques et de présentations. Grâce à OpenOffice.org, vous pouvez utiliser les mêmes données sur les différentes plates-formes informatiques. Vous pouvez également ouvrir et modifier des fichiers dans d'autres formats, y compris Microsoft Office, puis les enregistrer de nouveau dans ce format, si nécessaire. Le présent chapitre traite de l'édition Novell® d'OpenOffice.org, ainsi que de certaines des fonctions clés qui vous seront utiles dès vos premières utilisations de cette suite.
OpenOffice.org comprend plusieurs modules d'application (sous-programmes), conçus pour interagir les uns avec les autres. Il sont répertoriées dans le Table 3.1. L'aide en ligne comporte une description complète de chaque module, comme l'indique Section 3.8, “Recherche d'aide et d'informations sur OpenOffice.org”.
Table 3.1. Modules d'application OpenOffice.org
|
Module |
Objet |
|---|---|
|
Texte |
Module d'application de traitement de texte |
|
Classeur |
Module d'application de tableur |
|
Présentation |
Module d'application de présentation |
|
Base |
Module d'application de base de données |
|
Dessin |
Module d'application de dessin graphique vectoriel |
|
Math |
Module d'application de génération de formules mathématiques |
L'aspect de l'application varie en fonction du bureau et du gestionnaire de fenêtres utilisés. Quel que soit l'aspect du programme, la disposition et les fonctions de base sont identiques.
Cette section contient des informations relatives aux modules des applications d'OpenOffice.org. Des informations spécifiques aux modules sont disponibles dans les sous-sections qui suivent.
SUSE Linux Enterprise Desktop inclut l'édition Novell d'OpenOffice.org. L'édition Novell comporte plusieurs améliorations qui n'ont pas encore été intégrées à l'édition standard.
L'édition Novell d'OpenOffice.org Calc comprend les améliorations suivantes qui ne se trouvent pas dans l'édition standard :
Compatibilité Excel améliorée de certaines fonctions (par exemple, ADRESSE/DECALER)
Meilleure ergonomie, avec des correctifs pour les raccourcis manquants dans l'édition standard et pour le problème “fusionner et centrer”.
Prise en charge des adresses de style R1C1.
Interopérabilité entre les pilotes de données d'OpenOffice.org et les tableaux croisés dynamiques de Microsoft
La possibilité de modifier les pilotes de données après les avoir créés.
Ajout de la fonction GETPIVOTDATA pour faciliter la manipulation d'informations des tableaux croisés dynamiques.
Inclusion d'un sous-ensemble de macros Excel VBA qui peuvent être chargées et exécutées dans OpenOffice.org comme des macros natives, permettant la migration d'un certain nombre d'outils simples de comptabilité et de gestion dans OpenOffice.org sans nécessité de les réécrire dans le langage StarBasic cible.
Un solveur linéaire simple permettant les analyses numériques simples.
L'édition Novell d'OpenOffice.org Writer comprend les améliorations suivantes qui ne se trouvent pas dans l'édition standard :
Le Navigateur affiche une vue sous forme d'arborescence de la structure des documents, ce qui facilite la navigation dans les documents
Amélioration de l'interopérabilité du suivi des modifications.
Meilleure exportation HTML.
Amélioration de l'impression des polices.
Augmentation de la “compatibilité FormField”.
“FormField” est un concept de Microsoft Office selon lequel les utilisateurs peuvent insérer des zones de texte, des cases à cocher ou des listes déroulantes au sein de leur document afin de créer des formes faciles à remplir.
Si vous voulez désactiver la compatibilité avec ces zones avancées et vous contenter des zones de formes limitées, paramétrez les éléments de configuration qui suivent :
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>L'édition Novell d'OpenOffice.org comporte plusieurs améliorations des polices, notamment :
Les polices crénelées (bitmap) ne sont pas autorisées pour éviter le mauvais affichage des polices lors de la projection d'un document
Inclusion d'un ensemble des polices sous licence AGFA, ayant une compatibilité métrique avec certaines des polices principales par défaut de Microsoft, et qui sont mappées de façon transparente vers les polices Microsoft correspondantes lors de l'exportation ou de l'importation de documents.
L'amélioration de la police OpenSymbol avec des puces attractives à la place d'un symbole lorsqu'un glyphe est manquant.
La version linux de l'édition Novell d'OpenOffice.org comporte une vaste sélection de cliparts gratuits du projet OpenClipart http://openclipart.org. Pour accéder à ce clipart, cliquez sur +.
L'édition Novell comporte la prise en charge multimédia native de la plate-forme avec gstreamer sous Linux.
L'édition Novell d'OpenOffice.org sous Linux démarre plus rapidement que l'édition standard du fait d'un certain nombre d'améliorations. Cela est vrai même sur des systèmes comportant peu de mémoire.
Vous pouvez utiliser l'édition standard d'OpenOffice.org plutôt que l'édition Novell. Si vous installez la version la plus récente d'OpenOffice.org, tous vos fichiers de l'édition Novell restent compatibles. Cependant, l'édition standard ne comporte pas les améliorations apportées dans l'édition Novell.
Dans OpenOffice.org, vous pouvez utiliser des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des bases de données au format de nombreuses autres suites, y compris Microsoft Office. Vous pouvez ouvrir ces documents de façon transparente, comme tout autre fichier, et les enregistrer dans leur format d'origine. Comme les formats Microsoft sont des formats propriétaires et que leurs spécifications ne sont pas accessibles aux autres applications, des problèmes de formatage risquent de se produire. Si vous rencontrez des problèmes avec vos documents, ouvrez-les avec l'application d'origine et enregistrez-les dans un format ouvert tel que le RTF pour les document texte et le CSV pour les feuilles de calcul.
![[Tip]](admon/tip.png) | Tip |
|---|---|
Pour obtenir des informations concernant la migration d'autres suites bureautiques vers OpenOffice.org, reportez-vous au Guide de migration d'OpenOffice.org à l'adresse http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
OpenOffice.org peut lire, modifier et enregistrer des documents dans différents formats. Pour utiliser ces fichiers, il n'est pas nécessaire de les convertir au format OpenOffice.org. Si vous souhaitez toutefois procéder à une conversion de ces fichiers, vous pouvez le faire. Pour convertir plusieurs documents (par exemple, au premier passage sous OpenOffice.org), procédez de la façon suivante :
Sélectionnez ++.
Choisissez le format de fichier à partir duquel vous effectuez la conversion.
Il existe plusieurs formats StarOffice et Microsoft Office possibles.
Cliquez sur .
Indiquez l'emplacement dans lequel OpenOffice.org doit rechercher les modèles et les documents à convertir, ainsi que le répertoire dans lequel il doit placer les fichiers convertis.
![[Important]](admon/important.png) | Important |
|---|---|
Les documents provenant d'une partition Windows sont généralement placés dans un sous-répertoire | |
Vérifiez que tous les autres paramètres sont corrects, puis cliquez sur .
Examinez le récapitulatif des opérations à effectuer, puis lancez la conversion en cliquant sur .
La durée requise pour la conversion dépend du nombre et de la complexité des fichiers à traiter. Pour la plupart des documents, la conversion est assez rapide.
OpenOffice.org est disponible pour plusieurs systèmes d'exploitation. Cela en fait un excellent outil pour un groupe d'utilisateurs qui doivent fréquemment partager des fichiers, mais dont les ordinateurs utilisent des systèmes d'exploitation différents.
Pour partager vos documents, vous disposez de plusieurs méthodes.
Enregistrez le document au format dont a besoin l'autre utilisateur. Par exemple, pour l'enregistrer au format Microsoft Word, cliquez sur + , puis sélectionnez le type de fichier Microsoft Word correspondant à la version de Word que possède l'autre utilisateur.
Exportez le document au format PDF en sélectionnant +. Les fichiers PDF peuvent être lus sur n'importe quelle plate-forme, avec une visionneuse comme Adobe Acrobat Reader.
Utilisez l'un des formats de document standard. Les formats par défaut sont conformes au format XML de la norme OASIS, ce qui les rend compatibles avec un grand nombre d'applications. Les formats TXT et RTF, même si leur formatage est limité, peuvent constituer des solutions satisfaisantes pour les documents contenant du texte. Le format CSV (Comma Separated Value) est utile pour les feuilles de calcul. OpenOffice.org peut également offrir le format favori de votre destinataire, notamment les formats Microsoft.
Cliquez sur ++. Votre programme de messagerie électronique par défaut s'ouvre et le fichier est ajouté en pièce jointe à un message.
Cliquez sur ++. Votre programme de messagerie électronique par défaut s'ouvre ; le fichier est ajouté en pièce jointe à un message.
Cliquez sur ++. Votre programme de messagerie électronique par défaut s'ouvre avec le contenu du message comme corps du message électronique.
Pour lancer une application, procédez de l'une des manières suivantes :
Cliquez sur +.
Writer s'ouvre. Pour ouvrir un autre module, cliquez sur + dans le document Writer que vous venez d'ouvrir, puis choisissez le module que vous voulez ouvrir.
Cliquez sur ++ , puis cliquez sur le nom du module OpenOffice.org que vous voulez démarrer.
Dans une fenêtre de terminal, entrez la commande ooffice. La fenêtre OpenOffice.org s'ouvre. Cliquer sur et choisissez le module que vous souhaitez ouvrir.
Si une application OpenOffice.org est déjà ouverte, cliquez sur ++ pour en ouvrir une autre.
Pour accélérer le temps de chargement d'OpenOffice.org, pré-chargez cette application au démarrage du système :
Cliquez sur ++.
Sélectionnez .
Au prochain démarrage du système, OpenOffice.org sera pré-chargé. Lorsque vous ouvrirez un module d'application OpenOffice.org, cette opération sera plus rapide.
Vous pouvez personnaliser OpenOffice.org afin de parfaitement l'adapter à vos besoins et à votre façon de travailler. Vous pouvez reconfigurer l'ensemble des barres d'outils, des menus et des raccourcis clavier afin d'accéder plus rapidement aux fonctions que vous utilisez le plus. Vous pouvez également associer des macros à des événements d'application pour que des opérations spécifiques soient exécutées chaque fois que ces événements se produisent. Par exemple, si vous travaillez systématiquement avec une feuille de calcul spécifique, vous pouvez créer une macro pour ouvrir cette feuille de calcul et l'associer à l'événement Lancer l'application.
Cette section vous propose des instructions simples et génériques pour personnaliser votre environnement. Les modifications que vous apportez entrent en vigueur instantanément : vous pouvez donc vérifier qu'elles vous conviennent et revenir en arrière pour recommencer en cas de besoin. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide d'OpenOffice.org.
Pour modifier les barres d'outils d'OpenOffice.org, accédez à la boîte de dialogue .
Cliquez sur l'icône représentant une flèche située à l'extrémité de l'une des barres d'outils.
Cliquez sur .
Sélectionnez la barre d'outils à personnaliser.
La barre d'outils sur laquelle vous avez cliquée doit déjà être sélectionnée. Vous pouvez changer la barre d'outils que vous voulez personnaliser en sélectionnant la barre d'outils de votre choix dans le menu .
Cochez les cases des commandes à afficher sur la barre d'outils et désélectionnez les cases des commandes à masquer.
Indiquez si vous voulez enregistrer la barre d'outils personnalisée dans le module OpenOffice.org que vous utilisez ou uniquement dans le document.
Module OpenOffice.org
La barre d'outils personnalisée est utilisée chaque fois que vous ouvrez ce module.
Nom de fichier d'un document
La barre d'outils personnalisée est utilisée chaque fois que vous ouvrez ce document.
Répétez cette procédure pour personnaliser d'autres barres d'outils.
Cliquez sur .
Vous pouvez rapidement choisir les boutons insérés dans une barre d'outils spécifique.
Cliquez sur l'icône représentant une flèche située à l'extrémité de la barre d'outils à modifier.
Pour afficher la liste des boutons possibles, cliquez sur .
Dans la liste qui apparaît, cochez les cases des boutons à activer et désélectionnez les cases de ceux à désactiver.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des options dans les menus actuels, réorganiser ces menus et même en créer de nouveaux.
Cliquez sur ++.
Sélectionnez le menu à modifier ou cliquez sur pour en créer un.
Pour plus d'informations sur les options de la boîte de dialogue , cliquez sur .
Modifiez, ajoutez ou supprimez les options de menu, selon vos besoins.
Cliquez sur .
Vous pouvez ré-affecter des raccourcis clavier déjà affectés et en affecter de nouveaux aux fonctions que vous utilisez souvent.
Cliquez sur ++.
Sélectionnez les touches à affecter à une fonction, ou sélectionnez la fonction et affectez-lui les touches ou les combinaisons de touches de votre choix.
Pour plus d'informations sur les options de la boîte de dialogue , cliquez sur .
Modifiez, ajoutez ou supprimez les raccourcis clavier, selon vos besoins.
Cliquez sur .
OpenOffice.org propose également différentes possibilités pour affecter des macros à des événements (par exemple, le lancement d'une application ou l'enregistrement d'un document). La macro affectée est exécutée automatiquement chaque fois que l'événement sélectionné se produit.
Cliquez sur ++.
Sélectionnez l'événement à modifier.
Pour plus d'informations sur les options de la boîte de dialogue , cliquez sur .
Affectez ou supprimez les macros de votre choix pour l'événement sélectionné.
Cliquez sur .
Vous pouvez modifier les paramètres généraux dans chaque application OpenOffice.org en cliquant sur dans la barre de menus. La fenêtre présentée dans la figure ci-après s'ouvre. Une structure d'arborescence est utilisée pour afficher les catégories de paramètres.
Le tableau ci-après récapitule les catégories de paramètres, accompagnées d'une brève description :
![[Note]](admon/note.png) | Note |
|---|---|
Les catégories de paramètres qui apparaissent dépendent du module dans lequel vous travaillez. Par exemple, si vous travaillez dans Writer, la catégorie OpenOffice.org Writer apparaît dans la liste, mais pas la catégorie OpenOffice.org. La catégorie OpenOffice.org Base apparaît dans Calc et dans Writer. La colonne Application du tableau indique à quel endroit se trouve chaque catégorie de paramètres. | |
Table 3.2. Catégories des paramètres généraux
|
Catégorie de paramètres |
Description |
Application |
|---|---|---|
|
|
Permet de définir plusieurs paramètres de base (votre adresse postale et votre adresse de messagerie, par exemple), les chemins d'accès importants et les paramètres des imprimantes et des programmes externes. |
Toutes |
|
|
Comprend les paramètres relatifs à l'ouverture et à l'enregistrement de plusieurs types de fichiers. Il y a une boîte de dialogue pour les paramètres généraux et plusieurs boîtes de dialogue spéciales pour définir la manière dont les formats externes doivent être gérés. |
Toutes |
|
|
Contient les différents paramètres relatifs aux langues et aux supports d'écriture, tels que vos paramètres locaux et de correcteur d'orthographe. Le support de langues asiatiques est également activé dans cette entrée. |
Toutes |
|
OpenOffice.org Writer |
Permet de définir les options générales de traitement de texte, telles que les polices de base et la mise en page que le module Writer doit utiliser. |
Texte |
|
OpenOffice.org Writer/Web |
Contient les paramètres relatifs aux fonctions de création HTML d'OpenOffice.org. |
Texte |
|
OpenOffice.org Calc |
Permet de modifier les paramètres du module Calc, tels que ceux relatifs au tri des listes et aux grilles. |
Classeur |
|
OpenOffice.org Impress |
Permet de modifier les paramètres qui doivent s'appliquer à toutes les présentations. Par exemple, vous pouvez préciser l'unité de mesure selon laquelle les éléments sont organisés sur la grille. |
Présentation |
|
OpenOffice.org Draw |
Contient les paramètres relatifs au module de dessin vectoriel, tels que l'échelle, les propriétés de la grille et certaines options d'impression. |
Dessin |
|
|
Contient une seule boîte de dialogue permettant de définir des options d'impression spéciales pour les formules. |
Math |
|
|
Fournit des boîtes de dialogue permettant de définir et de modifier les connexions et les bases de données enregistrées. |
Base |
|
|
Permet de définir les couleurs appliquées par défaut aux nouveaux diagrammes. |
Tous |
|
|
Contient les boîtes de dialogue permettant de configurer les proxy et de modifier les paramètres relatifs aux moteurs de recherche. |
Tous |
| Important |
|---|---|
Tous les paramètres répertoriés dans ce tableau sont appliqués globalement pour les applications spécifiées. Il s'agit des paramètres utilisés par défaut pour chaque nouveau document créé. | |
Les modèles améliorent notablement l'utilisation d'OpenOffice.org en simplifiant les tâches de formatage pour différents types de documents. OpenOffice.org est fourni avec quelques modèles. Vous pouvez en rechercher d'autres sur Internet. Vous pouvez également en créer qui vous sont propres. Ce manuel ne vise pas à traiter la création de modèles, mais vous trouverez des instructions détaillées dans le système d'aide d'OpenOffice.org, ainsi que dans d'autres documents et didacticiels accessibles en ligne.
En plus des modèles, vous pouvez rechercher d'autres options et modules complémentaires en ligne. Le tableau ci-après récapitule quelques-unes des principales sources où vous pouvez rechercher des modèles et d'autres options complémentaires. Les informations comprises dans le tableau qui suit ne sont peut-être plus d'actualité puisque les sites Web ferment ou changent de contenu fréquemment.
Table 3.3. Sources où rechercher des modèles et des options complémentaires pour OpenOffice.org
|
Emplacement |
Contenu |
|---|---|
|
Site Web de la documentation OpenOffice.org http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Modèles pour feuilles de calcul Calc, pour jaquettes de CD, pour paquets de configuration, pour pages de garde des télécopies, etc. |
|
Site Web Worldlabel.com http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Modèles pour de nombreux types d'étiquettes |
Pour plus d'informations sur les modèles, reportez-vous à Section 3.2.4, “Utilisation de modèles pour formater des documents” et à Section 3.3.2, “Utilisation de modèles dans Calc”.
