Spusťte nástroj KJobViewer z hlavní nabídky nebo příkazem kjobviewer z příkazového řádku. Zobrazí se okno podobné tomuto: 12.3 – „Sledování tiskových úloh pomocí nástroje KJobViewer“ se seznamem všech tiskových úloh zařazených k tiskárně. Dokud není tisková úloha aktivní, můžete ji upravovat. To můžete provést použitím záznamů v nabídce .
Pokud například chcete zkontrolovat, zda jste zaslali do tiskárny správný dokument, můžete úlohu pozastavit a opět obnovit, když se rozhodnete k tisku. Vlastní tiskové úlohy můžete odebírat z fronty pomocí možnosti . Chcete-li změnit tiskárnu, vyberte jinou tiskárnu pomocí možnosti .
Pomocí možnosti můžete dokument znovu vytisknout. Pokud tak chcete učinit, vyberte možnost +, vyberte požadovaný dokument a vyberte možnost +. Klepnutím na možnost + zobrazíte technické detaily úlohy. Použitím možností + a + můžete nastavit prioritu úlohy podle toho, jak rychle potřebujete mít dokument vytištěn.
Možnost vám umožňuje přepínání mezi různými tiskárnami, dokončenými a nedokončenými úlohami nebo zobrazení pouze tiskových úloh použitím možnosti . Aktuální uživatel je potom zobrazen v pravém horním poli.
+ otevře konfigurační dialog. Zde lze stanovit maximální počet zobrazovaných tiskových úloh. Zadejte do pole číslo nebo použijte ke stanovení hodnoty posuvník napravo. Chcete-li nastavení uložit, klepněte na tlačítko , chcete-li dialogové okno zavřít bez uložení, klepněte na tlačítko .
Ikony na panelu nástrojů korespondují s funkcemi dosažitelnými pomocí nabídky. Podržením kurzoru myši nad jednou z těchto ikon se zobrazí pomocný text popisující danou funkci.
Seznam úloh se skládá z osmi sloupců. ID úlohy je automaticky přiřazeno tiskovým systémem k identifikaci rozličných úloh. Další sloupec obsahuje uživatelské jméno uživatele, který danou úlohu zaslal, následované jménem souboru dokumentu. Sloupec stav zobrazuje, je-li úloha stále ve frontě, zda právě probíhá tisk nebo je již dokončena. Dále je zobrazena velikost dokumentu v kilobajtech a počet stránek. Výchozí priorita 50 může být podle potřeby zvýšena nebo snížena. Účetní informace mohou být střediska nákladů nebo jiné specifické informace. Pokud na seznam klepnete pravým tlačítkem myši, zobrazí se pod kurzorem myši nabídka , ze které můžete vybrat další akci. Pro dokončené úlohy je dostupných pouze několik funkcí. Pokud aktivujete možnost , spustí se nástroj KJobViewer automaticky při příštím přihlášení.