Aplikace OpenOffice.org Writer je plně vybavený textový procesor se schopnostmi formátovat stránky i text. Uživatelské rozhraní je podobné jiným velkým textovým procesorům, navíc má některé vlastnosti, které můžete najít pouze v drahých aplikací určených publikování.
Tato sekce zdůrazňuje několik klíčových funkcí aplikace Writer. Více informací o těchto vlastnostech a úplné pokyny jsou uvedeny v nápovědě aplikace OpenOffice.org nebo v jiných zdrojích uvedených v 3.8 – „Hledání nápovědy a informací o sadě OpenOffice.org“.
![]() | Poznámka |
|---|---|
Mnoho informací v této sekci může být také využito v jiných modulech aplikace OpenOffice.org. Například jiné moduly používají podobné styly, které jsou používány v aplikaci Writer. | |
Nový dokument můžete vytvořit dvěma způsoby:
Nový dokument vytvoříte klepnutím na nabídku ++.
Zkuste použít průvodce pro vytvoření standardního formátu s předdefinovaných prvky pro svůj vlastní dokument. Průvodci jsou malé nástroje, které vás nechají udělat základní rozhodnutí a potom vytvoří předem připravený dokument z šablony. Chcete-li například vytvořit obchodní dopis, klepněte na nabídku ++. Použitím dialogových oken průvodce jednoduše vytvoříte základní dokumenty se standardním formátem. Ukázka dialogového okna průvodce je uvedena v části 3.2.
Zadejte požadovaný text do okna dokumentu. Použijte panel nástrojů nebo nabídku k nastavení vzhledu dokumentu. Použijte nabídku nebo tlačítka pro tisk a uložení dokumentu na panelu nástrojů. Využitím možností příkazumůžete přidat do dokumentu další položky, jako je tabulka, obrázek nebo graf.
Aplikaci Writer můžete používat k úpravě dokumentů vytvořených v mnoha jiných textových procesorech. Můžete například importovat dokument aplikace Microsoft Word, upravit jej a uložit znovu jako dokument aplikace Microsoft Word. Většina dokumentů aplikace Word může být bez problému importována do aplikace OpenOffice.org. Formátování, písma a další aspekty dokumentu zůstanou zachovány. Některé velmi složité dokumenty však obsahují složité tabulky, makra aplikace Word nebo neobvyklé písma a formátování a mohou po importování vyžadovat některé úpravy. Aplikace OpenOffice.org může také dokumenty ukládat do formátů mnoha oblíbených textových procesorů. Podobně dokumenty vytvořené v aplikaci OpenOffice.org a uložené ve formátu aplikace Word mohou být otevřeny aplikací Microsoft Word bez problémů.
Pokud používáte OpenOffice.org v prostředí, kde často sdílíte dokumenty s jinými uživateli aplikace Word, můžete mít menší problémy s výměnou dokumentů. Stačí soubory otevřít, upravit a uložit jako soubory aplikace Word.
Aplikace OpenOffice.org používá styly konzistentního formátu pro různé prvky v dokumentu. K dispozici jsou následující typy stylů:
Tabulka 3.4. O typech stylů
Okno (v dřívějších verzích sady OpenOffice.org označované jako ) je pružný formátovací nástroj, který slouží k použití stylů na text, odstavce, stránky, rámečky a seznamy. Chcete-li zobrazit toto okno, klepněte na příkaz +. Sada OpenOffice.org je dodávána s několika předdefinovanými styly. Styly můžete použít tak, jak jsou, můžete je změnit nebo můžete vytvořit styly nové.
![]() | Tip |
|---|---|
Ve výchozím nastavení je okno plovoucí, to znamená, že se zobrazuje jako samostatné okno, které lze umístit kamkoli na obrazovce. Používáte-li styly často, můžete okno ukotvit tak, aby se zobrazovalo vždy na stejném místě uživatelského rozhraní aplikace Writer. Chcete-li okno ukotvit, stiskněte klávesu CTRL a zároveň poklepejte na šedou oblast okna. Tato rada se týká i některých dalších oken sady OpenOffice.org včetně okna Navigator. | |
Chcete-li použít styl, vyberte prvek, na který chcete styl použít, a poklepejte na styl v okně . Chcete-li například použít styl na odstavec, umístěte kurzor kamkoli do odstavce a poklepejte na požadovaný styl.
Použijete-li místo možností nabídky a tlačítek formátování styly, bude vzhled stránek, odstavců, textů a seznamů více konzistentní a bude možné snadněji změnit formátování. Pokud například zvýrazníte text tak, že jej vyberete a klepnete na tlačítko , a později budete chtít mít zvýrazněný text v kurzívě, musíte najít veškerý tučný text a ručně jej změnit na kurzívu. Používáte-li styl písma, je třeba změnit pouze tento styl z tučného písma na kurzívu, a veškerý text formátovaný tímto stylem se automaticky změní z tučného písma na kurzívu.
Formátování provedené některou možností nabídky nebo tlačítkem přepíše jakékoli použité styly. Používáte-li k formátování některého textu tlačítko a k formátování jiného zvýrazňující styl, nepovede změna stylu ke změně textu formátovaného pomocí tlačítka, a to ani v případě, že jste na text formátovaný pomocí tlačítka později styl použili. V příslušném textu je třeba nejprve ručně zrušit tučné písmo a pak na text použít styl.
Stejně tak pokud ručně formátujete odstavce pomocí příkazu +, může to vést k nekonzistentnímu formátování odstavců. To se projeví zejména při kopírování a vkládání odstavců z jiných dokumentů s jiným formátováním.
Pomocí stylů můžete změnit formátování v celém dokumentu, aniž by bylo třeba jednotlivě měnit každý text, pro který chcete použít nové formátování.
V okně klepněte pravým tlačítkem na styl, který chcete změnit.
Klepněte na možnost .
Změňte nastavení vybraného stylu.
Informace o dostupných nastaveních najdete v online nápovědě sady OpenOffice.org.
Klepněte na tlačítko OK.
Sada OpenOffice.org je dodávána s kolekcí stylů, které uspokojí mnohé potřeby uživatelů. Většina uživatelů však vždy nakonec potřebuje určitý styl, který ještě neexistuje. Postup vytvoření nového stylu:
Pravým tlačítkem klepněte na libovolné prázdné místo v okně .
Přesvědčte, zda se nacházíte v seznamu stylů typu, který chcete vytvořit. Vytváříte-li například styl písma, přesvědčte se, zda se nacházíte v seznamu stylů písem.
Klepněte na tlačítko .
Klepněte na tlačítko OK.
Pojmenujte styl a zvolte nastavení, která se mají s daným stylem použít.
Podrobnosti o možnostech stylu, které jsou k dispozici na jednotlivých kartách, zobrazíte klepnutím na příslušnou kartu a pak na tlačítko .
Většina uživatelů textových editorů vytváří více než jeden druh dokumentů. Můžete například psát dopisy, poznámky a zprávy, které mají různý vzhled a vyžadují různé styly. Vytvoříte-li pro každý typ dokumentu šablonu, budete mít potřebné styly vždy rychle k dispozici.
Vytváření šablony vyžaduje trochu předchozího plánování. Je třeba určit, jak má dokument vypadat, aby bylo možné vytvořit styly potřebné v dané šabloně. Šablonu je možné vždy změnit, malé plánování vám však později může ušetřit mnoho času.
![]() | Poznámka |
|---|---|
Šablony aplikace Microsoft Word lze převést stejně jako jakékoli jiné dokumenty této aplikace. Další informace najdete v části 3.1.3.1 – „Převod dokumentů do formátu OpenOffice.org“. | |
Podrobný popis šablon jde nad rámec této části. Další informace najdete v systému nápovědy a podrobné návody na stránce dokumentace sady OpenOffice.org na adrese http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/index.html.
Šablona je textový dokument obsahující pouze styly a obsah, který chcete umístit do každého dokumentu, jako je vaše adresa a hlavička v dopise. Vytvoříte-li nebo otevřete-li určitý dokument s takovou šablonou, styly se automaticky na tento dokument použijí.
Postup vytvoření šablony:
Klepněte na příkaz ++.
Vytvořte styly a obsah, který chcete použít v libovolném dokumentu používajícím tuto šablonu.
Klepněte na příkaz ++.
Zadejte název šablony.
V seznamu klepněte na kategorii, do které chcete šablonu umístit.
Kategorie představuje složku, do které se šablona uloží.
Klepněte na tlačítko OK.
Pomocí aplikace Writer můžete pracovat na rozsáhlých dokumentech. Rozsáhlý dokument může být buď jeden soubor, nebo kolekce souborů seskupená do jednoho dokumentu.
Nástroj Navigator zobrazuje informace o obsahu dokumentu. Umožňuje také rychle přejít na různé prvky. Pomocí nástroje Navigator můžete například rychle získat přehled všech obrázků v dokumentu.
Chcete-li otevřít nástroj Navigator, klepněte na příkaz +. Prvky uvedené v seznamu v nástroji Navigator se liší v závislosti na dokumentu načteném do aplikace Writer.
Klepnutím na určitou položku v nástroji Navigator přejdete na tuto položku v dokumentu.
Pracujete-li na velmi rozsáhlém dokumentu, jako je například kniha, můžete si práci na knize usnadnit tak, že knihu umístíte do hlavního dokumentu (místo, aby jste ji uchovávali v jednom dokumentu). Pomocí hlavního dokumentu můžete rychle změnit formátování v rozsáhlém dokumentu nebo přejít na jednotlivý dílčí dokument a upravit jej.
Hlavní dokument je dokument aplikace Writer, který slouží jako kontejner pro více souborů aplikace Writer. Jednotlivé kapitoly nebo další dílčí dokumenty můžete uchovávat jako samostatné dokumenty shromážděné v hlavním dokumentu. Hlavní dokumenty jsou také užitečné, pokud na jednom dokumentu pracuje více lidí. Příslušnou část dokumentu každého uživatele můžete umístit do dílčího dokumentu v hlavním dokumentu, čímž umožníte více uživatelům souběžnou práci na dílčích dokumentech, aniž by se museli obávat, že přepíší práci někoho jiného.
![]() | Poznámka |
|---|---|
Pokud přecházíte na sadu OpenOffice.org ze sady Microsoft Word, můžete mít z použití hlavních dokumentů strach, protože funkci hlavního dokumentu v aplikaci Word je přisuzováno poškozování dokumentů. V aplikaci Writer sady OpenOffice.org tento problém není, můžete tak hlavní dokumenty bez obav používat k řízení svých projektů. | |
Postup vytvoření hlavního dokumentu:
Klepněte na příkaz +.
nebo
Otevřete stávající dokument a klepněte na příkaz ++.
Vložte dílčí dokumenty.
Klepněte na možnosti .
Podrobnější informace o práci s hlavními dokumenty najdete v souborech s nápovědou sady OpenOffice.org. Hledejte téma s názvem Použití hlavních dokumentů a dílčích dokumentů.
![]() | Tip |
|---|---|
Styly ze všech dílčích dokumentů se importují do hlavního dokumentu. Chcete-li zajistit, aby bylo formátování v celém hlavním dokumentu konzistentní, použijte pro každý dílčí dokument stejnou šablonu. Tento postup není povinný, budou-li však dílčí dokumenty formátované rozdílně, bude třeba v zájmu odstranění nekonzistencí provést některé změny formátování, aby bylo vložení dílčích dokumentů do hlavního dokumentu úspěšné. Používají-li dva dokumenty importované do hlavního dokumentu například různé styly se stejným názvem, použije hlavní dokument formátování stylu v prvním importovaném dokumentu. | |
Kromě toho, že je aplikace Writer plně vybavený textový editor, lze ji také použít jako editor souborů HTML. Aplikace Writer zahrnuje značky jazyka HTML, které lze použít stejně jako jakýkoli jiný styl v dokumentu aplikace Writer. Dokument můžete zobrazit tak, jak se zobrazí online, nebo můžete upravovat přímo kód jazyka HTML.
Klepněte na příkaz ++.
Klepněte na šipku v dolní části okna .
Vyberte možnost .
Vytvořte dokument HTML tak, že pomocí stylů vložíte do textu značky.
Klepněte na možnosti +.
Vyberte umístění, do kterého chcete soubor uložit, soubor pojmenujte a v seznamu vyberte možnost .
Klepněte na tlačítko OK.
Chcete-li přímo upravovat kód HTML nebo chcete-li jej zobrazit po úpravách souboru HTML jako dokumentu aplikace Writer, klepněte na příkaz +. V režimu Zdroj HTML není již seznam k dispozici.
![]() | Poznámka |
|---|---|
Po prvním přepnutí do režimu Zdroj HTML se zobrazí výzva k uložení souboru ve formátu HTML (pokud jste tak ještě neučinili). | |