Chcete-li přidat kontakt se jménem a emailovou adresou z e-mailu, klepněte pravým tlačítkem myši na adresu v emailové součásti a vyberte možnost Otevřít v adresáři. Nový kontakt bez použití e-mailu přidáte v součásti adresáře pomocí nabídky Soubor+Nový kontakt. V obou případech se otevře dialogové okno, ve kterém lze zadat informace o kontaktu.

Na kartě Obecné zadejte základní kontaktní informace, například jméno, emailovou adresu nebo telefonní čísla. Adresy lze třídit podle kategorií. Karta Detaily obsahuje konkrétnější informace, například datum narození nebo jméno partnera.

Pokud daný kontakt používá nástroj pro zasílání rychlých zpráv, lze jeho identity zadat na kartě Adresy rychlých zpráv. Pokud tyto informace nastavíte a současně s aplikací Kontact je spuštěna aplikace Kopete nebo jiný komunikační program KDE, lze pro tyto identity zobrazit informace o stavu v aplikaci Kontact. Na kartě Nastavení šifrování zadejte šifrovací data kontaktu, například veřejný klíč.

Karta Různé obsahuje další informace, například fotografii nebo umístění informací o tom, zda je uživatel dostupný nebo zaneprázdněný. Pomocí volby Vlastní pole lze ke kontaktu nebo adresáři přidat vlastní informace.

Kontakty lze importovat v různých formátech. Použijte nabídku Soubor+Importovat a vyberte požadovaný formát. Potom vyberte soubor, který má být importován.

Pokud často odesíláte emailové zprávy stejné skupině lidí, distribuční seznam umožní uložit více emailových adres jako jednu položku kontaktu, takže není třeba zadávat každé jméno jednotlivě v každém e-mailu, který dané skupině odesíláte. Klepněte na nabídku Nastavení+Zobrazit panel rozšíření+Editor distribučních seznamů. V zobrazené části klepněte na odkaz Nový seznam. Zadejte název seznamu a klepněte na tlačítko OK. Přidejte kontakty do seznamu přetažením ze seznamu adres do okna distribučního seznamu. Tento seznam lze při vytváření e-mailu použít stejně jako jednotlivý kontakt.

Adresáře pro skupinovou práci

Zdroje pro skupinovou práci lze nejlépe přidat pomocí samostatného nástroje Průvodce pro skupinovou práci. Pokud jej chcete použít, ukončete aplikaci Kontact a z příkazového řádku nebo ze skupiny Kancelář v nabídce KDE spusťte příkaz groupwarewizard. V nabídnutém seznamu vyberte typ serveru, například SLOX, GroupWise nebo Exchange, a zadejte adresu a ověřovací informace. Průvodce poté do aplikace Kontact přidá dostupné prostředky.

Aplikace Kontact může přistupovat k více adresářům, například ke sdíleným, které poskytuje systém Novell GroupWise nebo server LDAP. Aktuální adresáře zobrazíte pomocí nabídky Nastavení+Zobrazit panel rozšíření+Adresáře. Nový adresář přidáte, pokud stisknete tlačítko Přidat, vyberete typ a zadáte požadované informace.

Zaškrtávací políčka před adresáři zobrazují stav aktivace jednotlivých adresářů. Pokud chcete vypnout zobrazování adresáře, ale nechcete jej odstranit, zrušte zaškrtnutí příslušného políčka. Tlačítko Odstranit odstraní vybraný adresář ze seznamu.