| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Část II. Kancelář a spolupráce / Kapitola 3. Kancelářský balík OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Část II. Kancelář a spolupráce | 3.2. Zpracování textu pomocí aplikace Writer |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Část II. Kancelář a spolupráce / Kapitola 3. Kancelářský balík OpenOffice.org | ||||
|---|---|---|---|---|
| Část II. Kancelář a spolupráce | 3.2. Zpracování textu pomocí aplikace Writer | | |
Obsah
Abstrakt
OpenOffice.org je výkonná kancelářská sada s otevřeným zdrojovým kódem, která obsahuje nástroje pro všechny typy kancelářských úkolů, jako je psaní textu, práce s tabulkami nebo vytváření grafiky a prezentací. V aplikaci OpenOffice.org můžete používat stejná data z různých počítačových platforem. Můžete také otevřít a upravit soubory v jiných formátech včetně aplikace Microsoft Office a potom je opět uložit zpět, pokud je potřeba. Tato kapitola obsahuje informace o verzi Novell® Edition aplikace OpenOffice.org a některých klíčových funkcích, o kterých byste měli být informováni, než s aplikací začnete pracovat.
OpenOffice.org se skládá z několika aplikačních modulů (podprogramů), které jsou navrženy ke společné spolupráci. Jsou uvedeny v 3.1. Úplný popis každého modulu je dostupný v nápovědě online popsané v 3.8 – „Hledání nápovědy a informací o sadě OpenOffice.org“.
Tabulka 3.1. Aplikační moduly OpenOffice.org
|
Modul |
Použití |
|---|---|
|
Writer |
Aplikační modul textového procesoru |
|
Calc |
Aplikační modul tabulkového procesoru |
|
Impress |
Aplikační modul prezentací |
|
Base |
Aplikační modul databáze |
|
Draw |
Aplikační modul kresby vektorové grafiky |
|
Math |
Aplikační modul vytváření matematických vzorců |
Vzhled aplikace se mění v závislosti na ploše nebo na správci oken, kterého používáte. Základní rozložení a funkce jsou stejné bez ohledu na vzhled.
Tato část obsahuje informace, které se používají ve všech aplikačních modulech sady OpenOffice.org. V následujících podčástech jsou uvedeny informace specifické pro modul.
SUSE Linux Enterprise Desktop zahrnuje OpenOffice.org, vydání společnosti Novell. Verze Novell Edition obsahuje některá zdokonalení, které ještě nejsou obsažena ve standardní verzi.
Verze Novell Edition aplikace OpenOffice.org Calc obsahuje následující zdokonalení, která ještě nejsou obsažena ve standardní verzi:
Vylepšená kompatibilita určitých funkcí s aplikací Excel (například, ADDRESS/OFFSET).
Vylepšená ergonomie, například opravy chybějících klávesových zkratek a problém „spojit a vystředit“.
Podpora adres stylu R1C1.
Součinnost mezi kontingenčními tabulkami aplikací OpenOffice.org a Microsoft*.
Možnost upravit kontingenční tabulky poté, co jsou již vytvořené.
Přidaná funkce GETPIVOTDATA pomáhá upravit informace z kontingenčních tabulek.
Zahrnutí podmnožiny VBA maker aplikace Excel, která mohou být nahrána a spuštěna aplikací OpenOffice.org, jako kdyby byla makra vlastní, umožňuje migraci řady malých nástrojů evidence a správy do aplikace OpenOffice.org bez nutnosti přepsat je do cílového kódu StarBasic.
Jednoduché, přímočaré řešení, které dovoluje jednoduchou početní analýzu.
Verze Novell Edition aplikace OpenOffice.org Writer obsahuje následující zdokonalení, které ještě nejsou obsažena ve standardní verzi:
Navigátor zajišťuje stromový pohled na strukturu dokumentu, což zlepšuje orientaci v dokumentu.
Zlepšená součinnost sledování změn.
Lepší export do formátu HTML.
Vylepšený tisk písem.
Vylepšené „zpracování FormField“.
„Form Fields“ je pojem sady Microsoft Office, který umožňuje uživatelům přidávat textová pole, zaškrtávací políčka a rozbalovací seznamy do dokumentů za účelem vytváření formulářů, které lze snadno vyplnit.
Chcete-li zakázat podporu vylepšených polí a používat omezená pole formulářů, nastavte následující konfigurační položku:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>Verze Novell Edition aplikace OpenOffice.org obsahuje několik vylepšení písma včetně:
Bitmapová písma nejsou povolena, čímž se zabraňuje nekvalitnímu zobrazení písma, pokud je dokument promítán.
Zahrnutí sady písem s licencí společnosti AGFA, která jsou metricky kompatibilní s některými základními, výchozími písmy společnosti Microsoft a přehledně mapována na odpovídající písma společnosti Microsoft, když jsou dokumenty exportovány nebo importovány.
Místo běžného symbolu se v případě chybějícího symbolu zobrazuje vylepšené písmo s atraktivními symboly.
Linuxová verze Novell Edition aplikace OpenOffice.org obsahuje větší výběr volných obrázků z projektu OpenClipart http://openclipart.org. Klepnutím na položku +.
Verze Novell Edition obsahuje vlastní platformu podpory multimedií s aplikací gstreamer v systému Linux.
V důsledku některých vylepšení se aplikace OpenOffice.org verze Novell Edition v systému Linux spouští rychleji než standardní verze. Zrychlení se dokonce projevuje v systémech s menší operační pamětí.
Místo verze Novell Edition můžete použít standardní verzi aplikace OpenOffice.org. Pokud nainstalujete nejnovější verzi aplikace OpenOffice.org, zůstanou všechny vaše soubory z verze Novell Edition kompatibilní. Standardní verze samozřejmě neobsahuje vylepšení vytvořená ve verzi Novell Edition.
Aplikace OpenOffice.org může pracovat s dokumenty, tabulkami, prezentacemi a databázemi mnoha jiných formátů včetně aplikace Microsoft Office. Soubory mohou být bez problémů otevřeny stejně jako jiné soubory a uloženy zpět do originálního formátu. Protože jsou formáty společnosti Microsoft jejich vlastnictvím a specifikace nejsou dostupné jiným aplikacím, mohou se někdy vyskytnout problémy s formátováním. Pokud máte problém s dokumentem, zkuste jej otevřít v původní aplikaci a znovu uložit do otevřeného formátu, jako je například formát RTF pro textové dokumenty nebo CSV pro tabulky.
![[Tip]](admon/tip.png) | Tip |
|---|---|
Další informace o migraci z jiných kancelářských balíků do sady OpenOffice.org naleznete v příručce pro migraci na sadu OpenOffice.org na adrese http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
OpenOffice.org může číst, upravit a uložit dokumenty do velkého množství formátů. Abychom tyto soubory mohli použít, není nutné je převádět do formátu OpenOffice.org. Pokud však chcete soubory převést, můžete tak učinit. Chcete-li převést větší množství dokumentů, pokud například pracujete se sadou poprvé OpenOffice.org, postupujte následovně:
Vyberte nabídku ++.
Vyberte formát souboru, ze kterého chcete převádět.
Jsou zde dostupné některé formáty aplikací StarOffice a Microsoft Office.
Klepněte na tlačítko .
Upřesněte, kde by měla aplikace OpenOffice.org vyhledávat šablony a dokumenty k převodu a do kterého adresáře by se měly soubory uložit.
![[Important]](admon/important.png) | Důležité |
|---|---|
Dokumenty z části systému Windows jsou často v podadresáři | |
Zkontrolujte, zda odpovídají všechna další nastavení, a klepněte na příkaz .
Zkontrolujte souhrn akcí, které se mají vykonat, a spusťte převod klepnutím na příkaz .
Čas potřebný pro převod záleží na množství souborů a jejich složitosti. Pro většinu dokumentů netrvá převod příliš dlouho.
Aplikace OpenOffice.org je dostupná pro velké množství operačních systémů. Je výborným nástrojem pro skupinu lidí, která často sdílí soubory a přitom nepoužívá stejný operační systém.
Pokud sdílíte dokumenty s ostatními uživateli, máte několik možností.
Uložte dokument ve formátu, který ostatní uživatelé potřebují. Pokud například chcete uložit soubor ve formátu aplikace Microsoft Word, klepněte na příkaz + a potom vyberte konkrétní verzi aplikace Microsoft Word, kterou příjemci potřebují.
Exportujte dokument do souboru PDF pomocí nabídky +. Soubory PDF mohou být prohlíženy pouze na platformě používající podobnou aplikaci, jako je Adobe Acrobat Reader.
Použijte jeden ze standardních formátů. Výchozí formáty vyhovují standardu OASIS formátu XML, tzn. jsou kompatibilní s množstvím aplikací. Ačkoliv mají formáty TXT a RTF omezené možnosti formátování, mohou být dobrou volbou pro textové dokumenty. Možnost Text oddělený čárkami (CSV – Comma Separated Values) je vhodná pro tabulky. Sada OpenOffice.org může nabízet také formáty upřednostňované příjemci, zejména formáty společnosti Microsoft.
Klepněte na příkaz ++. Spustí se výchozí e-mailový program s přiloženým souborem.
Klepněte na příkaz ++. Spustí se výchozí e-mailový program s přiloženým souborem.
Klepněte na příkaz ++. Výchozí e-mailový prohlížeč se spustí s obsahem dokumentu v těle e-mailové zprávy.
Spustit aplikaci jedním z následujících způsobů:
Klepněte na příkaz +.
Spustí se aplikace Writer. Jiný modul aplikace spustíte klepnutím na příkaz + od nejnověji otevřeného dokumentu aplikace Writer a vyberte požadovaný modul.
Klepněte na položku ++ a pak klepněte na název modulu OpenOffice.org, který chcete spustit.
V příkazovém řádku zadejte příkaz ooffice. Otevře se okno aplikace OpenOffice.org. Klepněte na nabídku , příkaz a vyberte modul, který chcete spustit.
Pokud je nějaká aplikace OpenOffice.org spuštěná, můžete spustit libovolnou jinou aplikaci klepnutím na položku ++.
Zrychlení spouštění aplikace OpenOffice.org pomocí předběžného načtení aplikace při spouštění systému:
Klepněte na příkaz ++.
Vyberte položku .
Aplikace OpenOffice.org se předběžně načte při příštím restartu systému. Pokud spustíte modul aplikace OpenOffice.org, spustí se rychleji.
Aplikaci OpenOffice.org můžete upravit tak, aby co nejlépe vyhovovala vašim potřebám a stylu práce. Panel nástrojů, nabídky a klávesové zkratky můžou být všechny nastaveny tak, aby vám pomohly co nejrychleji přejít k funkcím, které používáte nejčastěji. K událostem aplikací můžete také přiřazovat makra, pokud chcete stanovit akce, které nastanou, když se událost vyskytne. Pokud například chcete vždy pracovat s určitou tabulkou, můžete vytvořit makro, které otevře tabulku a přiřadí ji k události Spustit aplikaci.
Tato část obsahuje jednoduché, obecné pokyny pro úpravu vašeho prostředí. Provedené změny jsou ihned platné a hned vidíte, zda vám změny vyhovují. V případě potřeby můžete přejít zpět a upravit je. Podrobné pokyny naleznete v souborech nápovědy sady OpenOffice.org.
Použijte dialogové okno ke změně panelů nástrojů aplikace OpenOffice.org.
Klepněte na ikonu šipky na konci panelu nástrojů.
Klepněte na položku .
Vyberte panel nástrojů, který chcete upravit.
Panel nástrojů, na který jste klepnuli, by už měl být vybrán. Panel nástrojů, který chcete upravit, můžete změnit výběrem požadovaného panelu nástrojů z nabídky .
Vyberte zaškrtávací políčka u příkazů, které mají být zobrazené na panelu nástrojů, a zrušte zaškrtnutí políček u příkazů, které nemají být zobrazené.
Vyberte, zda uložit upravený panel nástrojů v modulu aplikace OpenOffice.org, který v dokumentu používáte.
Modul aplikace OpenOffice.org
Upravený panel nástrojů se použije, kdykoliv otevřete upravený modul.
Název souboru dokumentu
Upravený panel nástrojů se použije, kdykoliv tento dokument otevřete.
Pokud chcete upravit další panely nástrojů, opakujte postup.
Klepněte na tlačítko OK.
Tlačítka, která se zobrazí na určitém panelu nástrojů, můžete rychle vybrat.
Klepněte na ikonu šipky na konci panelů nástrojů, který chcete změnit.
Klepněte na příkaz k zobrazení seznamu tlačítek.
Vyberte tlačítka v seznamu, který se zobrazil, a povolte (zaškrtněte) nebo zakažte (zrušte zaškrtnutí).
V aktuální nabídce můžete přidat nebo odstranit položky, uspořádat nabídky a také vytvářet nové nabídky.
Klepněte na položku ++.
Vyberte nabídku, kterou chcete změnit, nebo klepnutím na položku vytvořte novou nabídku.
Klepnutím na nabídku můžete získat více informací o možnostech dialogového okna .
Podle potřeby můžete měnit, přidávat nebo odstraňovat položky nabídky.
Klepněte na tlačítko OK.
Aktuálně přiřazené klávesové zkratky můžete změnit a často používaným funkcím můžete přidělit nové klávesové zkratky.
Klepněte na položku ++.
Vyberte klávesy, které chcete přidělit funkcím, nebo vyberte funkci a přiřaďte k nim klávesu nebo kombinaci kláves.
Klepnutím na nabídku můžete získat více informací o možnostech dialogového okna .
Podle potřeby můžete měnit, přidávat nebo odstraňovat klávesové zkratky.
Klepněte na tlačítko OK.
Aplikace OpenOffice.org také umožňuje přiřadit makra k událostem, jako je spouštění aplikace nebo ukládání dokumentu. Přiřazené makro se spustí automaticky, kdykoliv nastane vybraná událost.
Klepněte na položku ++.
Vyberte událost, kterou chcete změnit.
Klepnutím na nabídku získáte více informací o možnostech dialogového okna .
Přiřazení nebo odebrání maker vybraných událostí.
Klepněte na tlačítko OK.
Globální nastavení mohou být změněna v kterékoliv aplikaci OpenOffice.org pomocí nabídky . Zobrazí se okna zobrazená na obrázku níže. Stromová struktura je použita k zobrazení kategorií nastavení.
Následující tabulka obsahuje seznam kategorií nastavení společně se stručným popisem každé kategorie:
![[Note]](admon/note.png) | Poznámka |
|---|---|
Kategorie nastavení, které se zobrazí, závisí na modulu, ve kterém pracujete. Pokud pracujete například v aplikaci Writer, zobrazí se v seznamu kategorie OpenOffice.org Writer, ale kategorie OpenOffice.org Calc se nezobrazí. Kategorie OpenOffice.org Base se zobrazí v aplikacích Calc i Writer. Sloupec Aplikace v tabulce zobrazuje, kde je nastavení každé kategorie dostupné. | |
Tabulka 3.2. Globální nastavení kategorií
|
Kategorie nastavení |
Popis |
Aplikace |
|---|---|---|
|
|
Různá základní nastavení včetně uživatelských dat (jako je vaše adresa a e-mail), důležité cesty a nastavení tiskáren a externích programů. |
Všechny |
|
|
Obsahuje nastavení týkající se otevírání a ukládání některých typů souborů. Je zde dialogové okno pro obecná nastavení a několik speciálních dialogových oken pro definování obsluhy externích formátů. |
Všechny |
|
|
Obsahuje různá nastavení týkající se jazyků a zápisu pomůcek, jako jsou místní nastavení a kontroly pravopisu. Zde je také místo k povolení podpory asijských jazyků. |
Všechny |
|
OpenOffice.org Writer |
Nastavení globálních možností zpracování slov, jako jsou základní písma a rozvržení, která by aplikace Writer měla použít. |
Writer |
|
OpenOffice.org Writer/Web |
Změny nastavení týkající se funkcí tvorby kódu HTML aplikace OpenOffice.org. |
Writer |
|
OpenOffice.org Calc |
Změny nastavení aplikace Calc týkající se například seřazení seznamu a mřížek. |
Calc |
|
OpenOffice.org Impress |
Změny nastavení, která by se měla použít pro všechny prezentace. Můžete například upřesnit měrnou jednotku pro mřížku používanou k uspořádání prvků. |
Impress |
|
OpenOffice.org Draw |
Obsahuje nastavení týkající se modulu vektorového kreslení, například měřítka, vlastností mřížky a možností tisku. |
Draw |
|
|
Poskytuje jednoduché dialogové okno k nastavení speciálních možností tisku vzorců. |
Math |
|
|
Poskytuje dialogová okna k nastavení a úpravě připojení a registrovaných databází. |
Base |
|
|
Definuje výchozí barvy používané pro nově vytvořené grafy. |
Všechny |
|
|
Obsahuje dialogové okno k nastavení serverů proxy a změny nastavení vyhledávačů. |
Všechny |
| Důležité |
|---|---|
Všechna nastavení uvedená v tabulce jsou použita globálně pro určené aplikace. Jsou použita jako výchozí při tvorbě všech nových dokumentů. | |
Šablony velmi zlepšili používání aplikace OpenOffice.org zjednodušením úloh formátování různých typů dokumentů. Aplikace OpenOffice.org poskytuje několik šablon a další můžete nalézt na Internetu. Můžete si také vytvořit vlastní šablony. Vytváření šablon není předmětem tohoto průvodce, ale bližší pokyny můžete najít v nápovědě aplikace OpenOffice.org nebo v dalších dokumentech a příručkách dostupných online.
Kromě šablon lze najít další doplňky a dodatky online. Tato tabulka obsahuje několik významných míst, kde můžete šablony a další doplňky najít. Informace v následující tabulce nemusí být aktuální, protože obsah webových stránek se často mění.
Tabulka 3.3. Kde najít šablony a doplňky aplikace OpenOffice.org
|
Umístění |
Co můžete nalézt |
|---|---|
|
Web s dokumentací aplikace OpenOffice.org naleznete na adrese http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html. |
Šablony tabulek aplikace Calc, obaly disků CD, balíčky seed, titulní stránky faxu a další |
|
Web Worldlabel.com naleznete na adrese http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm. |
Šablony pro mnoho typů štítků |
Více informací o šablonách naleznete v tématu 3.2.4 – „Formátování dokumentů pomocí šablon“ a 3.3.2 – „Použití šablon v aplikaci Calc“
