第 II. 辦公室和協同作業 部分 / 章 4. Evolution：電子郵件和排程 | ||||
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 | 3.8. 尋找 OpenOffice.org 的相關說明及資訊 | 4.2. 使用 Evolution：綜覽 |  | |
第 II. 辦公室和協同作業 部分 / 章 4. Evolution：電子郵件和排程 | ||||
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| 3.8. 尋找 OpenOffice.org 的相關說明及資訊 | 4.2. 使用 Evolution：綜覽 | | |
Evolution 可輕易執行儲存、組織及取回您個人資訊的任務，讓您能與其他人更有效率地合作與溝通。這是一個經過高度演進的群組套裝程式，屬於網際網路連接桌面的一部分。
Evolution 可透過處理電子郵件、地址、其他聯絡人資訊以及一個或多個行事曆的方式，協助您在群體中的工作。它可以不拘形式完成工作，不管是在一台還是多台電腦上，直接連接還是透過網路連接，也不論使用者是個人還是大型群組。
使用 Evolution，即可更快速地完成您最常進行的每日工作。例如，只要按一兩次按鍵就可以輸入約會或聯絡人資訊並以電子郵件傳送給您，或是傳送電子郵件給聯絡人或傳送約會。經常收到大量郵件的使用者會喜歡它的進階功能，例如搜尋資料夾，它可以讓您儲存搜尋，就像一般電子郵件資料夾。
本章會介紹 Evolution，並協助您開始使用這項工具。如需取得完整資訊，請參閱 Evolution 說明文件。
若要啟動 Evolution 用戶端，請按一下+，或是在終端機視窗中輸入 evolution。
第一次執行 Evolution 時，它會在主目錄中建立名為 .evolution 的目錄，用於儲存其本地資料。然後，它會開啟「設定助理」來協助您設定電子郵件帳戶並從其他應用程式輸入資料。
花費數分鐘即可學會如何使用 Evolution 設定助理。它可以協助您提供啟動 Evolution 所需的資訊。
之後，如果您想要變更此帳戶或建立一個新的帳戶，請按一下+，然後按一下。選擇您想要變更的帳戶，再按一下。或是，按一下來新增帳戶。
「識別」視窗是助理的第一步驟。
在此處輸入部分基本個人資訊。按一下+，再按一下，即可定義多個身份。
當「第一次執行助理」啟動時，會顯示「歡迎」頁面。按一下繼續前往「身分」視窗。
「接收電子郵件」選項可讓您決定將從何處接收電子郵件。
您需要指定要用來接收郵件的伺服器類型。若您不確定要選擇何種伺服器類型，請詢問您的系統管理員或 ISP。
在清單選取伺服器類型。
以下內容代表可使用的伺服器類型清單：
若您連接至 Novell GroupWise®，請選取此選項。Novell GroupWise 會保留伺服器上的電子郵件、行事曆及聯絡人資訊。
僅當已安裝 Microsoft* Exchange Connector (套件 evolution-exchange) 時才能使用。它能讓您連接到 Microsoft Exchange 2000 或 2003 伺服器，並在伺服器上儲存電子郵件、行事曆和聯絡人資訊。
將電子郵件保留在伺服器上，便能從多個系統來存取您的郵件。
將電子郵件下載到硬碟以便永久儲存，釋出電子郵件伺服器上的空間。
連接至新聞伺服器並下載可用的新聞摘要清單。
如果您想從暫存序列 (郵件等候傳送的位置) 移出電子郵件並將它儲存在主目錄下，請選擇此選項。您需要提供所要使用之郵件暫存序列的路徑。如果您希望將電子郵件保留在系統的暫存序列檔案，請選擇「標準 Unix 信箱暫存序列」選項。
如果使用 mh 或其他 MH 類型程式來下載電子郵件時，應該使用此選項。您需要提供所使用之郵件目錄的路徑。
如果使用 Qmail 或其他郵件目錄類型程式來下載電子郵件，您應該使用此選項。您需要提供所使用之郵件目錄的路徑。
如果要在本地系統上的郵件暫存序列讀取並儲存電子郵件，請選擇此選項。您需要提供所要使用之郵件暫存序列的路徑。
如果不要使用此帳戶來檢查電子郵件時，請選擇此選項。如果您選擇此選項，將沒有組態選項。
如果選擇 Novell GroupWise、IMAP、POP 或 USENET 新聞做為伺服器，需要指定下列附加資訊。
在欄位中輸入電子郵件伺服器的主機名稱。如果不知道主機名稱，請聯絡您的管理員。
在欄位中輸入帳戶的使用者名稱。
在此對話方塊的區段中，選擇是否使用安全的 (TLS 或 SSL) 連線。
如果伺服器支援安全連線，應該啟動此安全性選項。如果不確定伺服器是否支援安全連線，請聯絡系統管理員。
在清單中選取您的驗證類型，或者按一下讓 Evolution 檢查支援的類型。某些伺服器並沒有宣告其所支援的驗證機制，因此按此按鈕，並不保證可用的機制一定能夠確實運作。
如果不確定需要何種驗證類型，請聯絡系統管理員。
如果希望 Evolution 記住您的密碼，請勾選。
按一下 。
如果選擇 Microsoft Exchange，則需要提供下列資訊：
在欄位中提供使用者名稱，並在欄位中提供 Outlook Web Access (OWA) URL。這時應該輸入與 OWA 相同的 OWA URL 和使用者名稱。如果信箱路徑與使用者名稱不同，OWA 路徑還應包含信箱路徑。您所看到的路徑應類似：http://。
伺服器名稱/exchange/信箱路徑
按一下 。
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.3 節「接收郵件選項」所述步驟。
如果您選擇、、或，則必須在路徑欄位中指定本地檔案的路徑。繼續執行第 4.1.1.3 節「接收郵件選項」。
選擇郵件傳送機制後，您可以設定動作的部分優先設定。
如果選擇 Novell GroupWise 做為接收伺服器類型，您就必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要檢查所有資料夾中的新郵件。
選擇是否要將過濾器套用至伺服器「收件匣」中的新郵件。
選擇是否要檢查新郵件中是否有垃圾郵件內容。
選擇是否僅檢查「收件匣」資料夾中的垃圾郵件。
選擇是否要在本地自動同步遠端郵件。
在欄位中輸入郵局代辦 SOAP 埠。如果不確定您的郵局代辦 SOAP 埠為何，請聯絡系統管理員。
按一下 。
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟。
如果選擇 Microsoft Exchange 作為接收伺服器類型，您就必須指定下列選項。
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
在欄位中指定「全域型錄」伺服器名稱。「全域型錄伺服器」包含使用者的使用者資訊。如果不確定您的「全域型錄」伺服器名稱為何，請聯絡系統管理員。
選擇是否要限制「全域地址清單」(GAL) 的數目。
GAL 包含所有電子郵件地址的清單。如果選擇此選項，需要指定回應數目的上限。
選擇是否要使用密碼過期警告期間。
如果選擇此選項，您就必須指定 Evolution 應該傳送密碼到期訊息的頻率。
選擇是否要在本地自動同步遠端郵件。
選擇是否要將過濾器套用至伺服器「收件匣」中的新郵件。
選擇是否要檢查新郵件中是否有垃圾郵件內容。
選擇是否僅檢查「收件匣」資料夾中的垃圾郵件。
按一下 。
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟。
如果選擇 IMAP 做為接收伺服器類型，需要指定下列選項：
Evolution 可以自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要讓 Evolution 使用自定指令連接至 Evolution。
如果選擇此選項，請指定 Evolution 所要使用的自定指令。
選擇是否要讓 Evolution 僅顯示訂閱資料夾。
訂閱資料夾為您已選擇從訂閱資料夾來接收郵件的資料夾。
如果希望 Evolution 覆寫伺服器提供的資料夾名稱空間，請選擇相應的選項。
選擇此選項，就可以重新命名伺服器所提供的資料夾。如果選擇此選項，需要指定所使用的名稱空間。
選擇是否要將過濾器套用至「收件匣」中的新郵件。
選擇是否要檢查新郵件中是否有垃圾郵件內容。
選擇是否檢查「收件匣」資料夾中的垃圾郵件。
選擇是否要在本地自動同步遠端郵件。
按一下 。
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟。
如果選擇 POP 做為接收伺服器類型，您就必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要在伺服器上保留郵件。
決定是否要停用所有 POP3 延伸支援 (支援 POP3)。
按一下 。
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟。
如果選擇「USENET News」做為您的接收伺服器類型，您就必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要以簡短表示法顯示資料夾。
例如，comp.os.linux 將顯示為 c.o.linux。
選擇是否要在訂閱對話方塊顯示相對的資料夾名稱。
如果您在訂閱頁面選擇顯示相關的資料夾名稱，就只會顯示資料夾的名稱。例如，資料夾 evolution.mail 會顯示為 evolution。
按一下 。
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟。
如果選擇「本地傳送」做為接收伺服器類型，您必須指定下列選項：
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟。
如果選擇「MH 格式郵件目錄」做為接收伺服器類型，您必須指定下列選項：
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟。
如果選擇「Maildir 格式郵件目錄」做為接收伺服器類型，您必須指定下列選項：
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟。
如果選擇「標準 Unix 信箱暫存序列或目錄」做為接收伺服器類型，您必須指定下列選項：
選擇是否要讓 Evolution 自動檢查新郵件。如果選擇此選項，您必須指定 Evolution 應該檢查新訊息的頻率。
選擇是否要將過濾器套用至「收件匣」中的新郵件。
選擇是否要以 Elm、Pine 及 Mutt 格式儲存狀態標頭。
按一下 。
完成之後，請繼續執行第 4.1.1.4 節「傳送郵件」所述步驟 (第 4.1.1.4 節「傳送郵件」)。
您已輸入打算如何取得郵件的資訊，現在還需要指定希望如何傳送郵件。
從清單選擇伺服器類型。
下列是可用的伺服器類型：
使用 Sendmail 程式從系統傳送郵件。Sendmail 更加靈活，但是設定其組態並不容易。因此，僅當您知道如何設定 Sendmail 服務時，才選取此選項。
使用外傳郵件伺服器來傳送郵件。這是傳送郵件最常用的選項。如果選取 SMTP，則會提供其他的組態選項。
繼續執行第 4.1.1.5 節「帳戶管理」。
在此步驟中，您需要選取時區，方法是按一下您在地圖上的位置，或者從時區下拉式清單中選擇。
當您完成時，按一下，然後按一下。Evolution 將會使用新建立帳戶開啟。
如果想要從另一個電子郵件用戶端輸入電子郵件，請繼續執行第 4.1.1.7 節「輸入郵件 (選擇性)」所述步驟。如果不想從另一個電子郵件用戶端輸入電子郵件，請前往第 4.2 節「使用 Evolution：綜覽」。
如果 Evolution 從另一個應用程式找到電子郵件或通訊錄檔案，會提供輸入選項。
Microsoft Outlook* 和 Outlook Express 4 以後的版本，是使用 Evolution 無法讀取或輸入的專利格式。為了輸入資訊，您可能想要使用 Windows* 的「輸出」工具。
從 Netscape* 輸入電子郵件前，請確定已選擇+。如果沒有選擇此選項，Evolution 也將會輸入「垃圾筒」資料夾中的郵件，而且不會刪除這些郵件。
![[Note]](admon/note.png) | 注 |
|---|---|
Evolution 的電子郵件和行事曆資訊使用標準的檔案類型，因此您可以從 聯絡人檔案儲存在資料庫中，但是可以儲存為標準的 vCard*。若要輸出聯絡人資料，請開啟聯絡人工具，選取想要輸出的聯絡人 (按 Ctrl + A 可選取所有聯絡人)。按一下+。 | |
