章 4. Evolution：電子郵件和排程 / 4.2. 使用 Evolution：綜覽 | ||||
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 | 章 4. Evolution：電子郵件和排程 | 章 5. GroupWise Linux 用戶端：傳送電子郵件和編寫行事曆 |  | |
章 4. Evolution：電子郵件和排程 / 4.2. 使用 Evolution：綜覽 | ||||
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| 章 4. Evolution：電子郵件和排程 | 章 5. GroupWise Linux 用戶端：傳送電子郵件和編寫行事曆 | | |
現在您已完成第一次執行的組態，可開始使用 Evolution。以下是 Evolution 主視窗中會出現項目的簡略說明。
功能表列提供您存取 Evolution 所有功能的途徑。
資料夾清單可提供您每個帳戶可用資料夾的清單。如需查看資料夾內容，請按一下資料夾名稱，會在電子郵件清單中顯示內容。
工具列提供您快速方便存取每個元件中最常使用的功能。
搜尋工具可讓您搜尋電子郵件、聯絡人、行事曆和任務，輕鬆找到所需項目。
郵件清單可顯示您已接收的電子郵件清單。若要在電子郵件預覽窗格檢視電子郵件，請按一下電子郵件清單中的電子郵件。
捷徑列可讓您在各資料夾之間和 Evolution 各工具之間進行切換。捷徑列底部有按鈕可讓您切換工具，而上方則是目前工具的所有可用資料夾清單。如果您安裝的是 Microsoft Exchange 的 Evolution 連接器，除了其他工具的按鈕之外，還會出現 Exchange 按鈕。
狀態列會定期顯示訊息，或告知您任務進度。檢查或傳送電子郵件時，最常會看到狀態列。這些進度佇列會顯示於上述圖形中。視窗的左下角也會出現「線上/離線」指示器。
預覽窗格顯示在電子郵件清單選擇的電子郵件內容。
功能表列的內容永遠會為您的資料檢視提供所有可能的動作。當您檢視「收件匣」時，大部分的功能表項目都與電子郵件相關。有些內容可能與 Evolution 的其他元件相關，而有些 (特別是「檔案」功能表中的項目) 則是與整個應用程式相關。
與檔案或應用程式作業相關的任何功能，通常都歸在此功能表內，例如建立、儲存到磁碟、列印和結束程式等。
包含數種實用工具可協助您編輯文字和移動文字。讓您存取「編輯」功能表中的設定和組態選項。
讓您決定 Evolution 的檢視方式。有些功能控制了 Evolution 的整體外觀，而其他功能則是控制特定資訊的顯示類型。
包含可針對資料夾執行的動作。您可以找到類似複製、重新命名、刪除等動作。
包含可以套用到郵件的動作。如果動作只有一個目標，例如回覆郵件，您通常會在「郵件」功能表中找到它。
讓您搜尋郵件，或是在郵件中搜尋文句。您也可以檢視之前的搜尋。除了「搜尋」功能表外，工具列上還有文字輸入方塊，可用來搜尋郵件。您也可以從搜尋建立搜尋資料夾。
開啟 Evolution 說明檔。
Evolution 的重要作用是讓您存取自己的郵件、行事曆、任務和聯絡人資訊，並協助您快速使用這些資訊。其中一個方式是透過捷徑列 (位於主視窗左側的欄中)。「郵件」和「聯絡人」之類的按鈕就是捷徑。這些按鈕的上方則是目前 Evolution 工具的資料夾清單。
資料夾清單會以樹狀結構組織您的電子郵件、行事曆、聯絡人清單和任務清單，與檔案網路樹結構類似。大部分使用者在樹狀結構底層會看到 1 到 4 個資料夾，視使用工具及系統組態而定。每個 Evolution 工具至少都有一個儲存本地資訊的資料夾，稱為。例如，電子郵件工具的資料夾清單，會顯示已設定的任何遠端電子郵件存放區，加上本地資料夾和搜尋資料夾。
如果收到大量電子郵件，則除了「收件匣」以外，您可能還需要更多資料夾。您可以建立多個行事曆、任務或聯絡人資料夾。
建立新資料夾︰
在資料夾或子資料夾上按一下滑鼠右鍵，來顯示具有以下選項的功能表：
複製資料夾到不同位置。選擇此項目時，Evolution 會提供複製資料夾目標位置的選擇。
移動資料夾到另一個位置。
將資料夾中的所有郵件標示成已讀取。
在相同位置建立另一個資料夾。
刪除資料夾及其所有內容。
可用來變更資料夾的名稱。
關閉該帳戶。
提供關於資料夾中郵件總數和未讀郵件數目的資訊。如果需要將遠端資料夾複製到本地系統以進行離線作業，請勾選。
您也可以拖放資料夾及郵件來加以重新排列。
如果電子郵件資料夾包含未讀郵件，則該資料夾的標籤將以粗體文字顯示，同時會顯示資料夾中未讀郵件的數目。
Evolution 電子郵件在許多方面與其他電子郵件程式很像：
它可以使用 HTML 或純文字格式來傳送和接收電子郵件，而且更易於傳送和接收多個檔案附件。
它支援多個電子郵件來源，包括 IMAP、POP3，以及本地信箱或 mh 暫存序列和其他電子郵件程式建立的檔案。
它可以使用資料夾、搜尋和過濾器，以各種不同的方式來排序和組織您的電子郵件。
它讓您使用加密來保護您的隱私。
不過，Evolution 與其他電子郵件程式相比，有一些重大的差異。首先，它設計用來處理數目龐大的電子郵件。垃圾電子郵件、郵件過濾和搜尋等功能，都是為了提高速度和效率而設計。除此之外，還有搜尋資料夾，這是一種進階的組織性功能，而某些電子郵件用戶端並沒有這個功能。如果您會收到很多電子郵件，或是會保留每封郵件以備日後參考，就會發現此功能特別有用。以下是 Evolution 主電子郵件視窗中出現項目的簡略說明。
Evolution 電子郵件視窗主要由兩部分組成：郵件清單和預覽窗格。郵件清單會顯示所有的電子郵件。其中包括所有已閱讀和未閱讀的郵件，還有標示要刪除的電子郵件。預覽窗格中顯示從清單中選取之電子郵件的內容。
若是覺得預覽窗格太小，可以調整窗格大小、放大整個視窗，或是按兩下郵件清單中的郵件，在新視窗中開啟郵件。若要變更窗格大小，可拖曳兩個窗格之間的分隔線。
如果是使用資料夾，可以在郵件清單中的郵件上按一下滑鼠右鍵，取得可能動作的功能表，包括移動或刪除郵件、建立過濾器或基於過濾器的搜尋資料夾，以及將郵件標示為垃圾郵件。
大部分要執行的電子郵件相關動作，都列示於功能表列的「動作」功能表中。最常使用的動作，如和，也在工具列中顯示為按鈕。大部分的動作也位於滑鼠右鍵功能表，並有鍵盤捷徑。
若要開始使用行事曆，請在捷徑列中按一下。依預設，行事曆會顯示當天的會議、約會和事件排程。任務顯示在右側的任務清單中。在工具列中按一下相應的圖示即可選擇不同的檢視窗 (週、工作週、月)。
若要在主視窗中顯示特定日期，請在左側較小的月行事曆窗格中選取該日期。還可以顯示多個日期或週，方法是按一下這些日期或週，然後拖動它們。
若要在月行事曆窗格中顯示下一個月或上一個月，按一下窗格標題中的箭頭即可。若要顯示其他任何月份，請在標題上按一下滑鼠右鍵，然後從功能表中選擇年份和月份。
若要設定新的約會、任務、會議或事件，請在行事曆主視窗中按一下滑鼠右鍵，從功能表中選擇相應的項目，然後在開啓的對話方塊中輸入相應的資訊。
Evolution 聯絡人工具可以處理通訊錄或電話簿中的所有功能。不過，更新 Evolution 的資訊比變更實際的記事本更為容易，部分原因是 Evolution 可以與 Palm OS* 設備同步化，而且還能使用網路上的 LDAP 目錄。
Evolution 聯絡人工具的另一項優點是可以與其他的應用程式進行整合。例如，您可以在 Evolution 郵件中的電子郵件地址上按一下滑鼠右鍵，立即建立聯絡人項目。
若要使用聯絡人工具，請在捷徑列中按一下。顯示視窗預設會依字母順序以迷你名片的檢視方式顯示所有聯絡人。從功能表可以選擇其他檢視，另外，按一下並拖曳灰色的欄分隔線，也可以調整欄寬度。
聯絡人顯示畫面的最大區域會顯示個別聯絡人清單。您也可以使用工具列右側的搜尋工具，以搜尋電子郵件資料夾的相同方式來搜尋聯絡人。
