您的使用者資料夾 (由您的姓名所指示)，即是您的 GroupWise 資料庫。您的主視窗中的所有資料夾都是使用者資料夾的子資料夾。

除了您已經接受或拒絕的已排程項目 (約會、任務及備忘記事) 以外，「信箱」會顯示您收到的所有項目。已經接受的排程項目會移至「行事曆」中。

寄件備份資料夾會顯示「信箱」及「行事曆」的所有已傳遞項目。GroupWise 6.5 版以前的寄件備份資料夾是查詢資料夾，與目前的寄件備份資料夾有所不同。

下面是舊版的寄件備份查詢資料夾與目前寄件備份資料夾之間的比較。

行事曆資料夾 顯示多個行事曆檢視選項。

依預設，「聯絡人」資料夾是代表「通訊錄」中的「常聯絡對象」通訊錄。您在「聯絡人」資料夾中所做的任何修改，都會影響到「常聯絡對象」通訊錄的內容。

您可以從這個資料夾檢視、建立及修改聯絡人、資源、組織及群組。

代理將永遠不會看見您的「聯絡人」資料夾。

使用「核對清單」資料夾建立任務清單。您可以將任何項目 (郵件訊息、電話訊息、備忘記事、任務或約會) 移至此資料夾內，並依照想要的順序加以組織。每個項目都有核取方塊，您可以在完成項目之後取消選取項目。

以下是核對清單資料夾與任務清單查詢資料夾 (由舊版 GroupWise 提供) 之間的比較。

您的文件參考會放置在「文件」資料夾中，讓您可以輕易地找到。

文件資料夾只能包含文件。如果 5.5 版本之前的 GroupWise 用戶端將其他類型的項目移至此資料夾，這些項目將會被刪除。

「檔案櫃」包含了您所有的個人資料夾。您可以按一下編輯+資料夾 」來重新排列及安裝資料夾的從屬關係。您可以在檔案櫃資料夾上按一下滑鼠右鍵，按一下內容，然後選取排序依據，藉此變更資料夾的排序方式。

來自任何地址或網際網路網域的電子郵件，凡是經由「垃圾郵件處理」功能所丟棄者，都會被置於「垃圾郵件」資料夾中。除非啟用「垃圾郵件」選項，否則資料夾清單便不會建立這個資料夾。

啟用「垃圾郵件」選項後，便無法刪除此資料夾。不過，您可以重新命名此資料夾並將它移至資料夾清單的其他位置。如果停用「垃圾郵件」選項，便可以刪除此資料夾。如果系統管理員關閉「垃圾郵件處理」功能，也可以刪除這個資料夾。

若要從垃圾郵件資料夾刪除項目，請以滑鼠右鍵按一下資料夾，按一下清空垃圾郵件資料夾，然後按一下「是」。

所有刪除的郵件和電話訊息、約會、任務、文件和備忘記事會都儲存在「垃圾筒」資料夾中。清空垃圾筒之前，您可以檢視、開啟垃圾筒中的項目，也可以將項目放回信箱中。(清除「垃圾筒」會將「垃圾筒」中的項目從系統中移除。)

您可以清空整個垃圾筒，或只清除選取的項目。垃圾筒中的項目會根據您在「環境」選項的「清除」索引標籤中輸入的天數自動清除，或者您也可以手動清空垃圾筒。系統管理員可以指定您的「垃圾筒」定期自動清除。

共用資料夾與「檔案櫃」中的其他資料夾一樣，唯一的不同是其他人對這個資料夾都有存取權。您可以建立共用資料夾或和其他人共用「檔案櫃」中現有的個人資料夾。並選擇要與其共用資料夾的使用者，以及授予每位使用者的權限。如此一來，使用者可以張貼訊息到共用資料夾、拖曳現有項目到資料夾，並建立討論過程。您不能共用系統資料夾，包括檔案櫃、垃圾筒和進行中的工作資料夾。