第 4 章Evolution：电子邮件和日历 / 4.2. 使用 Evolution：概述 | ||||
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 | 第 4 章Evolution：电子邮件和日历 | 第 5 章GroupWise Linux Client：电子邮件和日历 |  | |
第 4 章Evolution：电子邮件和日历 / 4.2. 使用 Evolution：概述 | ||||
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现在，首次运行配置已经完成，您可以开始使用 Evolution 了。下图是对 Evolution 主窗口中情况的简单说明。
通过菜单栏几乎可以访问 Evolution 的所有功能。
文件夹列表为您提供每个帐户的可用文件夹列表。要查看文件夹的内容，请单击文件夹名称，其内容即会在电子邮件列表中显示。
工具栏提供对每个部件中常用功能的快捷访问。
使用搜索工具可以搜索您的电子邮件、联系人、日历和任务，方便地找到要查找的内容。
邮件列表显示您接收的电子邮件的列表。要在电子邮件预览面板中查看电子邮件，请单击电子邮件列表中的电子邮件。
使用快捷方式栏可以在文件夹之间或 Evolution 工具之间切换。快捷方式栏的底部是用于切换工具的按钮，按钮上方是当前工具的所有可用文件夹的列表。如果已经安装了 Evolution Connector for Microsoft Exchange，除了用于其他工具的按钮外，还会有一个“Exchange”按钮。
状态栏定时显示讯息或告诉您任务的进度。这通常发生在您检查或发送电子邮件时。这些进度队列如上图所示。联机/脱机指示器也位于此处（窗口的左下角）。
预览面板显示电子邮件列表中所选电子邮件的内容。
菜单栏的内容始终提供针对任何给定数据视图的所有可用操作。如果您正在查看收件箱，则大多数的菜单项目都与电子邮件有关。一些内容与 Evolution 的部分部件有关，还有一些（特别是“文件”菜单中的内容）与整个应用程序有关。
所有与文件或应用程序操作相关的项目通常都在此菜单下，例如，创建项目、将其保存到磁盘上、进行打印和退出程序本身，等等。
包含有助于您编辑文本和移动文本的有用工具。用于访问“编辑”菜单中的设置和配置选项。
用于决定 Evolution 的外观。其中一些功能控制 Evolution 的整体外观，另外一些功能控制特定种类信息的显示方式。
包含可应用于文件夹的操作。您还能找到复制、重命名、和删除等项目。
包含可应用于邮件的操作。如果操作的目标只有一个，例如答复一封信件，则通常可以在“消息”菜单中找到它。
用于搜索邮件或邮件中的短语。您还可以查看以前进行的搜索。除了“搜索”菜单外，工具栏中还有一个可以用来搜索邮件的文本输入框。您也可以在搜索中创建一个搜索文件夹。
打开 Evolution 帮助文件。
Evolution 最重要的作用是让您访问邮件、日历、任务和联系人信息并帮助您更快速地使用它。实现方法之一就是通过位于主窗口左侧的快捷方式栏。“邮件”和“联系人”等按钮就是快捷方式。它们的上方是当前 Evolution 工具的文件夹列表。
文件夹列表将您的电子邮件、日历、联系人列表和任务列表组织成树结构，类似于文件树。大多数人会在树的根部看到一至四个文件夹，这取决于工具和他们的系统配置。每个 Evolution 工具至少有一个用于本地信息的名为的文件夹。例如，电子邮件工具的文件夹列表显示已经设置的所有远程电子邮件储存，还有中介绍的本地文件夹和虚拟文件夹。
如果您接收到大量电子邮件，除了收件箱以外，您可能还需要更多文件夹。您可以创建多个日历、任务或联系人文件夹。
创建新文件夹：
右击一个文件夹或子文件夹，将出现一个带有以下选项的菜单：
将文件夹复制到其他位置。选择此项目后，Evolution 会让您选择要将文件夹复制到什么位置。
将文件夹移动到另一个位置。
在文件夹中对所有的邮件作标记并可以读取。
在相同位置创建另一个文件夹。
删除文件夹及其所有内容。
更改文件夹的名称。
禁用帐户。
提供关于文件夹中的总邮件及未读邮件数量的信息。如果想要使用脱机操作将远程文件夹复制到本地系统中，请选中。
您也可以通过拖放文件夹和信件对其进行重新排列。
如果电子邮件文件夹中包含未读邮件，文件夹标签会以粗体文本显示，并附有文件夹中未读邮件的数量。
Evolution 电子邮件在以下几方面与其他电子邮件程序相同：
它可以发送和接收 HTML 格式或纯文本格式的电子邮件，而且可以方便地发送和接收多个文件附件。
它支持多种电子邮件来源，包括 IMAP、POP3 和由其他电子邮件程序创建的本地 mbox 或 mh 假脱机和文件。
它可以使用文件夹、搜索和过滤器以多种方式对您的电子邮件进行排序和整理。
您可以使用加密来保护隐私。
但是，Evolution 与其他电子邮件程序有一些重要的不同之处。首先，它旨在用于处理大量电子邮件。垃圾电子邮件、邮件过滤及搜索功能都旨在提高速度和效率。还有搜索文件夹，这是一些电子邮件客户程序中没有的高级组织功能。如果您有大量的电子邮件，或者保留了所有邮件供日后参考，您会发现这一功能特别有用。下面是对 Evolution 电子邮件主窗口中情况的简单说明。
Evolution 电子邮件窗口有两个主要部分，邮件列表和预览窗格。邮件列表显示您的所有电子邮件。这包括您的所有已读和未读邮件，以及标志为将要删除的电子邮件。在预览窗格中，会显示列表中选择的电子邮件内容。
如果您觉得视图窗格过小，可以调整该窗格的大小，扩大整个窗口，或双击邮件列表中的邮件，在新窗口中打开该邮件。要更改窗格的大小，请拖动两个窗格间的分隔线。
对于文件夹，可以右键单击邮件列表中的邮件，显示可用操作的菜单。这些操作包括移动或删除邮件，基于邮件创建的过滤器或搜索文件夹，以及将邮件标记为垃圾电子邮件。
菜单栏中的“操作”菜单中列出了大部分需要执行的有关电子邮件的操作。最常用的操作（如和）也会作为按钮出现在工具栏中。它们中的大多数还会出现在右击菜单中，并且有键盘快捷方式。
要开始使用日历，请单击快捷方式栏中的。默认情况下，日历显示今日的时间表，包括会议、约会和事件。任务显示在右侧的任务列表中。单击工具栏中的约会图标，可选择不同的视图（周、工作周、月份）。
要在主窗口显示特定日期，请在左侧的月份日历小窗格中选择该日期。单击并拖动日期或周也可显示多个日期或周。
要在月份日历窗格中显示下一个或上一个月份，请单击窗格标题中的箭头。要显示其他月份，右键单击标题并从菜单中选择年份和月份。
要设置新约会、任务、会议或事件，请右键单击日历主窗口并从菜单中选择相应的项目，然后在打开的对话框中输入相应信息。
Evolution 联系人工具可以实现通讯录或电话薄的所有功能。但是，更新 Evolution 却要比更改实际纸制的通讯录要容易得多。这在某种程度上是因为 Evolution 可以与 Palm OS* 设备同步，并且可以在网络上使用 LDAP 目录。
Evolution 联系人工具的另一个优点就在于它与其他应用程序的集成。例如，在 Evolution 邮件中右击某个电子邮件地址即可立即创建一个联系人项。
要使用联系人工具，请单击快捷方式栏中的。默认情况下，屏幕会按字母顺序以袖珍卡视图显示您的所有联系人。您可以从菜单中选择其他视图，还可以通过单击并拖动各列之间的灰色分隔线来调整其宽度。
联系人屏幕中最大的一部分显示的是各个联系人的列表。您也可以使用工具栏右侧的搜索工具，按与搜索电子邮件文件夹相同的方法来搜索联系人。
