Parte II. Escritório e colaboração / Capítulo 4. Evolution: e-mail e calendário
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Evolution: e-mail e calendárioEvolution: e-mail e calendário

Sumário

4.1. Iniciando o Evolution pela primeira vez
4.2. Usando o Evolution: visão geral

O Evolution facilita as tarefas de armazenamento, organização e recuperação de seus dados pessoais, de modo que você possa trabalhar e se comunicar com outras pessoas de forma mais eficiente. É um programa de groupware altamente desenvolvido e parte integrante da área de trabalho conectada à Internet.

O Evolution pode ajudá-lo a trabalhar em grupo ao manipular e-mails, endereços e outras informações de contato, bem como um ou mais calendários. Ele pode fazer isso em um ou vários computadores, conectado diretamente ou em rede, para uma pessoa ou para grupos grandes.

Com o Evolution, você pode executar suas tarefas diárias mais corriqueiras com maior rapidez. Por exemplo, basta clicar uma ou duas vezes para digitar informações de contatos ou de compromissos enviadas a você por e-mail ou para enviar e-mail para um contato ou compromisso. As pessoas que lidam com muitos e-mails vão gostar dos recursos avançados como a pesquisa de pastas, que permite gravar pesquisas como se fossem pastas de e-mail comuns.

Este capítulo apresenta o Evolution e ajuda você a se familiarizar com ele. Para obter informações completas, consulte a documentação do Evolution.

Iniciando o Evolution pela primeira vezIniciando o Evolution pela primeira vez

Inicie o cliente Evolution clicando em Computador+ Evolution ou digitando evolution em uma janela de terminal.

Usando o Assistente de ConfiguraçãoUsando o Assistente de Configuração

A primeira vez que você executa o Evolution, ele cria um diretório chamado .evolution no seu diretório pessoal, em que os dados locais do programa são armazenados. Em seguida, ele abre um Assistente de Configuração para ajudá-lo a configurar contas de e-mail e importar dados de outros aplicativos.

Em apenas alguns minutos, você pode usar o Assistente de Configuração para fornecer as informações de que o Evolution precisa para ser iniciado.

Posteriormente se você quiser mudar essa conta, ou se você quiser criar uma nova, clique emEditar+Preferênciase clique em Contas de Correio. Selecione a conta que você deseja mudar e clique em Editar. Se preferir, adicione uma nova conta clicando em Adicionar.

Definindo sua identidadeDefinindo sua identidade

A janela Identidade é a primeira etapa no assistente.

Você digita algumas informações pessoais básicas aqui. Você pode definir várias identidades posteriormente clicando em Editar+ Preferências e clicando em Contas de Correio.

Quando o Assistente de Primeira Execução é iniciado, a página de boas-vindas é exibida. Clique em Encaminhar para ir para a janela Identidade.

  1. Digite seu nome completo e seu endereço de e-mail nos campos adequados.

  2. Se quiser usar a nova conta como conta padrão, marque Torne esta a minha conta padrão.

  3. Se você quiser responder aos seus e-mails enviados para um endereço diferente, defina um endereço de resposta no campo Responder a.

  4. Opcionalmente, no campo Organização, você pode definir a empresa em que trabalha ou a organização que representa quando envia e-mails.

  5. Clique em Encaminhar.

Recebendo MensagensRecebendo Mensagens

A opção recebimento de e-mails permite determinar onde você receberá seu e-mail.

Você precisa especificar o tipo de servidor com o qual deseja receber mensagens. Se você não tiver certeza do tipo de servidor a ser escolhido, pergunte ao administrador do sistema ou ao ISP.

  • Selecione um tipo de servidor na lista Tipo de Servidor.

    Esta é uma lista dos tipos de servidores disponíveis:

    GroupWise da Novell

    Selecione essa opção se você estiver conectado ao Novell GroupWise®. O Novell GroupWise mantém informações sobre e-mail, calendário e contatos no servidor.

    Microsoft Exchange

    Disponível somente se você tiver instalado o Conector do Microsoft* Exchange (pacote evolution-exchange). Permite conectar-se a um servidor Microsoft Exchange 2000 ou 2003, que armazena informações sobre e-mail, calendário e contatos no servidor.

    IMAP

    Mantém o e-mail no seu servidor, para que você possa acessar seu e-mail de vários sistemas.

    POP

    Faz o download de seu e-mail para o disco rígido para armazenamento permanente, liberando espaço no servidor de e-mail.

    USENET News

    Estabelece conexão com o servidor de notícias e faz download de uma lista das sínteses de notícias disponíveis.

    Entrega Local

    Escolha essa opção se quiser transferir o e-mail do spool (local em que o correio aguarda entrega) para armazená-lo em seu diretório pessoal. É preciso fornecer o caminho para o spool de correio que deseja usar. Se desejar deixar o e-mail nos arquivos de spool do sistema, escolha a opção Spool Mbox Unix Padrão.

    Diretórios de Correio em Formato MH

    Se você fizer o download de seu e-mail usando mh ou outro programa em estilo MH, deverá usar essa opção. É preciso fornecer o caminho para o diretório de correio que deseja usar.

    Diretórios de Correio em Formato Maildir

    Se você fizer download de seu e-mail usando Qmail ou outro programa em estilo maildir, use essa opção. É preciso fornecer o caminho para o diretório de correio que deseja usar.

    Spool ou Diretório Mbox Unix Padrão

    Se desejar ler e armazenar e-mail no spool de correio no sistema local, escolha essa opção. É preciso fornecer o caminho para o spool de correio que deseja usar.

    Nenhum

    Selecione essa opção se não desejar ler e-mail com essa conta. Se você a selecionar, não haverá opções de configuração.

Opções de configuração remotaOpções de configuração remota

Se você tiver selecionado Novell GroupWise, IMAP, POP ou USENET News como seu servidor, será preciso especificar informações adicionais.

  1. Digite o nome do host do seu servidor de e-mail no campo Servidor. Se você não souber o nome do host, entre em contato com o administrador.

  2. Digite seu nome de usuário para a conta no campo Nome do usuário.

  3. Na parte Segurança da caixa de diálogo, selecione se uma conexão segura (TLS ou SSL) deve ser usada.

    Se o servidor oferecer suporte a conexões seguras, habilite essa opção de segurança. Se você não tiver certeza disso, contate o administrador do sistema.

  4. Selecione o tipo de autenticação na lista Autenticação ou clique em Verificar Tipos Suportados para que o Evolution verifique os tipos suportados. Alguns servidores não anunciam os mecanismos de autenticação suportados. Portanto, clicar nesse botão não é garantia de que os mecanismos disponíveis realmente funcionam.

    Se você não tiver certeza sobre o tipo de autenticação necessário, contate o administrador do sistema.

  5. Para que o Evolution se lembre de sua senha, marque Lembrar Senha.

  6. Clique em Encaminhar.

Se você escolher o Microsoft Exchange, precisará fornecer as seguintes informações:

  1. Forneça seu nome de usuário no campo Nome do usuário e seu URL do Outlook Web Access (OWA) no campo Url do OWA. O URL do OWA e o nome dos usuários devem ser digitados como aparecem no OWA. Se o caminho da caixa de correio for diferente do nome de usuário, o caminho do OWA deve incluir o caminho da caixa de correio também. Deve ser exibido algo semelhante a: http://<nome do servidor>/exchange/<caminho da caixa de correio.

  2. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.3, “Opções para receber mensagens”.

Opções de configuração localOpções de configuração local

Se você selecionou Entrega Local, MH-Formatar Diretórios de Correio, Maildir-Formatar Diretórios de Correio ou Spool Mbox Unix Padrão, deverá especificar o caminho para os arquivos locais no campo de caminho. Prossiga com Seção 4.1.1.3, “Opções para receber mensagens”.

Opções para receber mensagensOpções para receber mensagens

Após selecionar um mecanismo de entrega de mensagens, você poderá definir algumas preferências para seu comportamento.

Opções de recebimento do Novell GroupWiseOpções de recebimento do Novell GroupWise

Se você selecionar Novell GroupWise como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir:

  1. Indique se deseja que o Evolution procure novas mensagens automaticamente. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Indique se deseja procurar novas mensagens em todas as pastas.

  3. Indique se deseja aplicar filtros às novas mensagens da caixa de entrada do servidor.

  4. Indique se deseja verificar a existência de conteúdo indesejado nas novas mensagens.

  5. Indique se deseja apenas procurar mensagens indesejadas na pasta Caixa de Entrada.

  6. Indique se deseja sincronizar mensagens remotas local e automaticamente.

  7. Digite a porta SOAP do agente postal no campo Porta SOAP do Agente Postal. Se você não tiver certeza de qual é sua porta do SOAP do agente postal, contate o administrador do sistema.

  8. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Opções de recebimento do Microsoft ExchangeOpções de recebimento do Microsoft Exchange

Se você selecionar Microsoft Exchange como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir.

  1. Indique se deseja que o Evolution procure novas mensagens automaticamente. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Especifique o nome do servidor de catálogo global no campo Nome do Servidor de Catálogo Global. O servidor do catálogo global contém as informações de usuário para os usuários. Se você não tiver certeza do nome do servidor do catálogo global, contate o administrador do sistema.

  3. Indique se deseja limitar o número de GALs (Global Address List, Lista de Endereços Global).

    A LEG contém uma lista de todos os endereços de e-mail. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar o número máximo de respostas.

  4. Indique se deseja o período de aviso de vencimento da senha.

    Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá enviar a mensagem de vencimento da senha.

  5. Indique se deseja sincronizar mensagens remotas local e automaticamente.

  6. Indique se deseja aplicar filtros às novas mensagens da caixa de entrada do servidor.

  7. Indique se deseja verificar a existência de conteúdo indesejado nas novas mensagens.

  8. Indique se deseja apenas procurar mensagens indesejadas na pasta Caixa de Entrada.

  9. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Opções de recebimento do IMAPOpções de recebimento do IMAP

Se você selecionar IMAP como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir:

  1. O Evolution pode procurar automaticamente novos e-mails. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Indique se deseja que o Evolution use comandos personalizados para se conectar ao Evolution.

    Se você selecionar essa opção, especifique o comando personalizado que o Evolution deverá usar.

  3. Indique se deseja que o Evolution mostre apenas as pastas inscritas.

    Pastas inscritas são pastas escolhidas por meio de inscrição para o recebimento de mensagens.

  4. Se você quiser que o Evolution anule os namespaces de pastas fornecidas pelo servidor, escolha a respectiva opção.

    Assim, você poderá renomear as pastas fornecidas pelo servidor. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar o namespace a ser usado.

  5. Indique se deseja aplicar filtros às novas mensagens da caixa de entrada.

  6. Indique se deseja verificar a existência de conteúdo indesejado nas novas mensagens.

  7. Indique se deseja apenas procurar mensagens indesejadas na pasta Caixa de Entrada.

  8. Indique se deseja sincronizar mensagens remotas local e automaticamente.

  9. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Opções de recebimento do POPOpções de recebimento do POP

Se você selecionar POP como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir:

  1. Indique se deseja que o Evolution procure novas mensagens automaticamente. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Indique se deseja deixar mensagens no servidor.

  3. Indique se deseja desabilitar o suporte a todas as extensões POP3 (suporte a POP3).

  4. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Opções de recebimento do USENET NewsOpções de recebimento do USENET News

Se você selecionar USENET News como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir:

  1. Indique se deseja que o Evolution procure novas mensagens automaticamente. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Indique se deseja mostrar as pastas em notação abreviada.

    Por exemplo, comp.os.linux apareceria como c.o.linux.

  3. Indique se deseja mostrar os nomes de pasta relativos na caixa de diálogo de inscrição.

    Se você optar por mostrar os nomes de pasta relativos na página de inscrição, somente o nome da pasta será exibido. Por exemplo, a pasta evolution.mail apareceria como evolution.

  4. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Opções de recebimento de Entrega LocalOpções de recebimento de Entrega Local

Se você selecionar Entrega Local como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir:

  1. Indique se deseja que o Evolution procure novas mensagens automaticamente. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Opções de recebimento de Diretórios de Correio em Formato MHOpções de recebimento de Diretórios de Correio em Formato MH

Se você selecionar Diretórios de Correio em Formato MH como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir:

  1. Indique se deseja que o Evolution procure novas mensagens automaticamente. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Selecione se você deseja usar o arquivo de resumo .folders.

  3. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Opções de recebimento de Diretórios de Correio em Formato MaildirOpções de recebimento de Diretórios de Correio em Formato Maildir

Se você selecionar Diretórios de Correio em Formato Maildir como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir:

  1. Indique se deseja que o Evolution procure novas mensagens automaticamente. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Indique se deseja aplicar filtros às novas mensagens da caixa de entrada.

  3. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Opções de recebimento de Spool ou Diretório Mbox Unix PadrãoOpções de recebimento de Spool ou Diretório Mbox Unix Padrão

Se você selecionar Spool ou Diretório Mbox Unix Padrão como o tipo de servidor para receber mensagens, será preciso especificar as opções a seguir:

  1. Indique se deseja que o Evolution procure novas mensagens automaticamente. Se você selecionar essa opção, será preciso especificar a freqüência com que o Evolution deverá procurá-las.

  2. Indique se deseja aplicar filtros às novas mensagens da caixa de entrada.

  3. Indique se deseja armazenar cabeçalhos de status nos formatos Elm, Pine e Mutt.

  4. Clique em Encaminhar.

Quando terminar, continue em Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens” Seção 4.1.1.4, “Enviando mensagens”.

Enviando mensagensEnviando mensagens

Agora que você digitou informações sobre como planeja receber mensagens, é necessário determinar como elas serão enviadas.

  • Selecione um tipo de servidor na lista Tipo de Servidor.

    Estes são os tipos de servidor disponíveis:

    Sendmail

    Usa o programa Sendmail para enviar mensagens do seu sistema. O Sendmail é mais flexível, mas sua configuração não é fácil. Selecione essa opção somente se souber como configurar um serviço do Sendmail.

    SMTP

    Envia mensagens usando um servidor de correio de saída. Essa é a opção mais comum para enviar mensagens. Se você selecionar SMTP, existem opções de configuração adicionais.

Configuração de SMTPConfiguração de SMTP

  1. Digite o endereço do servidor SMTP no campo Servidor. Se você não tiver certeza do endereço do servidor SMTP, contate o administrador do sistema.

  2. Na parte Segurança da caixa de diálogo, indique se você usa uma conexão segura (TSL ou SSL).

  3. Se o servidor SMTP precisar de autenticação, marque Servidor Requer Autenticação. Se você indicou que o seu servidor requer autenticação, será preciso fornecer as seguintes informações:

    1. Selecione seu tipo de autenticação na lista Autenticação.

      ou

      Clique em Verificar Tipos Suportados para que o Evolution verifique os tipos suportados. Alguns servidores não anunciam os mecanismos de autenticação suportados. Portanto, clicar nesse botão não é garantia de que os mecanismos disponíveis realmente funcionam.

    2. Digite seu nome de usuário no campo Nome de usuário.

    3. Indique se deseja que o Evolution memorize sua senha.

  4. Clique em Encaminhar.

Prossiga com Seção 4.1.1.5, “Gerenciamento de Contas”.

Gerenciamento de ContasGerenciamento de Contas

Agora que você terminou o processo de configuração de e-mail, será preciso nomear a conta. Escolha qualquer nome de sua preferência. Digite o nome de sua conta no campo Nome e clique em Encaminhar.

Prossiga com Seção 4.1.1.6, “Fuso Horário”.

Fuso HorárioFuso Horário

Nesta etapa, você precisa selecionar seu fuso horário clicando na sua localização no mapa ou selecionando-o na lista suspensa de fusos horários.

Quando terminar, clique em Encaminhar e, em seguida, em Aplicar. O Evolution será aberto com a nova conta criada.

Se você quiser importar e-mail de outro cliente de e-mail, continue em Seção 4.1.1.7, “Importando Mensagens (Opcional)”. Se não quiser, vá para Seção 4.2, “Usando o Evolution: visão geral”.

Importando Mensagens (Opcional)Importando Mensagens (Opcional)

Se o Evolution encontrar arquivos de e-mail ou de endereços de outro aplicativo, oferecerá a opção de importá-los.

O Microsoft Outlook* e as versões do Outlook Express após a versão 4 usam formatos proprietários que o Evolution não pode ler nem importar. Para importar informações, você pode usar a ferramenta de exportação do Windows*.

Antes de importar e-mails do Netscape*, verifique se você selecionou Arquivo+Compactar Todas as Pastas. Caso contrário, o Evolution importará e recuperará as mensagens das pastas Lixeira.

[Note]Nota

O Evolution usa tipos de arquivo padrão para informações de e-mail e calendário; assim, você pode copiar esses arquivos do diretório ~/.evolution. Os formatos de arquivo usados são mbox para e-mail e iCal para informações de calendário.

Os arquivos de contatos são armazenados em um banco de dados, mas podem ser gravados como vCard* padrão. Para exportar dados de contato, abra a ferramenta de contatos e selecione os contatos que deseja exportar (pressione Ctrl+A para selecionar todos). Clique em Arquivo+ Gravar como VCard.

SUSE Linux Enterprise Desktop Guia do Usuário do GNOME 10 SP2
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