Parte II. Ufficio e collaborazione / Capitolo 4. Evolution: E-mail e Calendario
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Evolution: E-mail e CalendarioEvolution: E-mail e Calendario

Sommario

4.1. Primo avvio di Evolution
4.2. Utilizzo di Evolution: Panoramica

Evolution consente di memorizzare, organizzare e recuperare le informazioni personali con facilità per garantire una collaborazione e una comunicazione più efficienti con le altre persone. È un programma groupware molto avanzato e rappresenta un componente del desktop collegato a Internet.

Evolution consente di lavorare all'interno di un gruppo fornendo il supporto necessario per gestire e-mail, indirizzi e contatti, nonché uno o più calendari. Tali attività possono essere eseguite su uno o più computer, connessi direttamente o su una rete, per un singolo utente o per gruppi estesi.

Grazie a Evolution, è possibile svolgere i compiti quotidiani più comuni con maggiore rapidità. Ad esempio, sono sufficienti uno o due clic per immettere informazioni relative ad appuntamenti o contatti ricevute tramite e-mail o per inviare messaggi a un contatto o a una persona con cui si è preso un appuntamento. Chi riceve molti messaggi e-mail potrà apprezzare appieno i vantaggi offerti dalle funzioni avanzate disponibili nel programma, ad esempio le cartelle di ricerca, che consente di salvare le ricerche eseguite come se si trattasse di normali cartelle di posta.

Questo capitolo fornisce una descrizione di Evolution e spiega come iniziare a usarlo. Per informazioni complete, vedere la documentazione di Evolution.

Primo avvio di EvolutionPrimo avvio di Evolution

Per avviare il client di Evolution, fare clic su Computer+Evolution, oppure digitare evolution in una finestra di terminale.

Utilizzo Assistente di configurazioneUtilizzo Assistente di configurazione

Alla prima esecuzione di Evolution viene creata una directory denominata .evolution all'interno della home directory in cui vengono archiviati tutti i relativi dati locali. Viene quindi aperto un Assistente di configurazione che consente di configurare gli account e-mail e di importare i dati da altre applicazioni.

L'Assistente di configurazione di Evolution semplifica la procedura e consente di immettere le informazioni necessarie per iniziare a utilizzare l'applicazione.

Per modificare questo conto in seguito o per crearne uno nuovo, fare clic su Modifica+Preferenze, quindi scegliere Account di posta. Selezionare il conto che si desidera modificare, quindi fare clic su Edit (Modifica). In alternativa, aggiungere un nuovo conto facendo clic su Add (Aggiungi).

Definizione dell'identità dell'utenteDefinizione dell'identità dell'utente

Il primo passaggio cui si accede quando viene visualizzato l'assistente è rappresentato dalla finestra Identità.

Questa finestra consente di immettere alcune informazioni personali di base. Per definire in seguito più identità, fare clic su Modifica+Preferenze, quindi scegliere Account di posta.

All'avvio dell'assistente viene visualizzata una pagina introduttiva. Fare clic su Forward (Avanti) per avanzare alla finestra Identity (Identità).

  1. Immettere il proprio nome completo e l'indirizzo e-mail negli appositi campi.

  2. Per utilizzare il nuovo conto come di default, selezionare Make this my default account (Imposta come conto di default).

  3. Se si desidera che le risposte ai messaggi e-mail vengano inviate a un altro indirizzo, specificare un indirizzo di risposta nel campo Rispondi-a.

  4. Nel campo Organizzazione è possibile specificare la società per cui si lavora oppure l'organizzazione che si rappresenta quando si invia un messaggio e-mail.

  5. Fare clic su Forward (Avanti).

Ricezione della postaRicezione della posta

L'opzione Ricezione email consente di determinare la cartella in cui si desidera ricevere i messaggi e-mail.

È necessario specificare il tipo di server con cui si desidera ricevere la posta. Se non si è sicuri sulla scelta del tipo di server, contattare l'ISP o l'amministratore del sistema.

  • Selezionare un tipo di server nell'elenco Server Type (tipo di server).

    Di seguito è riportato un elenco dei tipi di server disponibili:

    Novell GroupWise

    selezionare questa opzione se ci si connette a Novell GroupWise®. Novell GroupWise consente di conservare sul server messaggi e-mail, calendari e contatti.

    Microsoft Exchange

    Disponibile solo se è installato lo strumento di connessione per Microsoft* Exchange (pacchetto evolution-exchange). Consente di eseguire la connessione a un server Microsoft Exchange 2000 o 2003, su cui vengono memorizzati messaggi e-mail, calendari e contatti.

    IMAP

    Consente di conservare i messaggi e-mail sul server in modo da poter accedere alla posta da più sistemi.

    POP

    Consente di scaricare i messaggi e-mail sul disco rigido per memorizzarli in modo permanente, liberando spazio sul server.

    USENET News

    Consente la connessione al server delle news e lo scaricamento di un elenco con le nuove raccolte disponibili.

    Consegne locali

    Scegliere questa opzione se si desidera spostare i messaggi e-mail dallo spool (ubicazione della posta in attesa della consegna) e memorizzarli nella home directory. È necessario specificare il percorso relativo allo spool di posta da utilizzare. Se si preferisce lasciare i messaggi e-mail nei file di spool del sistema, selezionare l'opzione Standard Unix Mbox Spool (Spool Unix standard mbox).

    Directory di posta in formato MH

    Se si scaricano i messaggi e-mail utilizzando un'applicazione che si avvale del formato MH o di un formato analogo, la scelta di questa opzione è obbligatoria. È necessario specificare il percorso relativo alla directory di posta da utilizzare.

    Directory di posta in formato maildir

    Se si scaricano i messaggi e-mail utilizzando un'applicazione che si avvale del formato Qmail o maildir, la scelta di questa opzione è obbligatoria. È necessario specificare il percorso relativo alla directory di posta da utilizzare.

    Spool o directory Unix standard mbox

    Selezionare questa opzione, se si desidera leggere e memorizzare i messaggi nello spool di posta sul sistema locale. È necessario specificare il percorso relativo allo spool di posta da utilizzare.

    Nessuno

    Scegliere questa opzione se non si desidera usare il conto per il controllo dei messaggi e-mail. Se si seleziona questa opzione, non sarà disponibile alcuna voce di configurazione.

Opzioni di configurazione remoteOpzioni di configurazione remote

Se si seleziona Novell GroupWise, IMAP, POP o USENET News come server, è necessario specificare le seguenti informazioni supplementari.

  1. Digitare il nome host del server e-mail nel campo Server. Per conoscere il nome host, contattare l'amministratore.

  2. Digitare il nome utente del conto nel campo Username (Nome utente).

  3. Nella sezione Sicurezza della finestra di dialogo scegliere se utilizzare una connessione sicura (TLS o SSL).

    Qualora sia supportata dal server, è necessario abilitare questa opzione di sicurezza. Se non si è certi che la connessione sicura sia supportata dal server, contattare l'amministratore del sistema.

  4. Selezionare il tipo di autenticazione nell'elenco Autenticazione oppure fare clic su Check for Supported Types (Controlla tipi supportati) per fare in modo che Evolution rilevi i tipi supportati. Non sempre i meccanismi di autenticazione supportati dai server vengono dichiarati in modo esplicito, pertanto l'uso di questo pulsante non garantisce che i meccanismi disponibili funzionino realmente.

    Se non si è sicuri del tipo di autenticazione necessario, contattare l'amministratore del sistema.

  5. Per memorizzare la password in Evolution, selezionare Ricorda la password.

  6. Fare clic su Forward (Avanti).

Se è stato selezionato Microsoft Exchange, è necessario specificare le seguenti informazioni:

  1. Immettere il nome utente nel campo Nome utente e L'URL di Outlook Web Access (OWA) nel campo URL OWA. L'URL OWA e i nomi utente devono essere immessi come in OWA. Se il percorso della casella di posta è diverso dal nome utente, il percorso OWA deve includere anche il percorso della casella di posta. Verrà visualizzato un percorso simile al seguente: http://nome server/exchange/percorso casella postale.

  2. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.3, "Opzioni di ricezione della posta".

Opzioni di configurazione localiOpzioni di configurazione locali

Se è stata selezionata l'opzione Local Delivery (Consegna locale), MH-Format Mail Directories (Directory di posta MH), Maildir-Format Mail Directories (Directory di posta Maildir) oppure Standard Unix Mbox Spool or Directory (Directory o spool Mbox Unix standard), è necessario specificare il percorso dei file locali nel campo del percorso. Continuare con la Sezione 4.1.1.3, "Opzioni di ricezione della posta".

Opzioni di ricezione della postaOpzioni di ricezione della posta

Dopo aver scelto il meccanismo di consegna desiderato, è possibile impostare alcune preferenze relative al comportamento.

Opzioni ricezione di Novell GroupWiseOpzioni ricezione di Novell GroupWise

Se si seleziona Novell GroupWise come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni.

  1. Specificare se eseguire il controllo automatico di nuovi messaggi di posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Specificare se si desidera controllare i nuovi messaggi in tutte le cartelle.

  3. Specificare se applicare filtri ai nuovi messaggi in arrivo nella cartella Posta in arrivo sul server.

  4. Specificare se controllare che i nuovi messaggi non contengano spam.

  5. Specificare se controllare solo i messaggi con spam nella cartella Posta in arrivo.

  6. Specificare se eseguire la sincronizzazione automatica della posta remota in locale.

  7. Immettere la porta SOAP dell'agente dell'ufficio postale nel campo Porta agente ufficio postale SOAP. Se non si conosce la porta SOAP dell'agente di posta, rivolgersi all'amministratore del sistema.

  8. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Opzioni di ricezione di Microsoft ExchangeOpzioni di ricezione di Microsoft Exchange

Se si seleziona Microsoft Exchange come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni.

  1. Specificare se eseguire il controllo automatico di nuovi messaggi di posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Specificare il nome del server del catalogo globale nel campo Nome server catalogo globale. Il server del catalogo globale include le informazioni sugli utenti. Se non si è sicuri sul nome del server del catalogo globale da indicare, contattare l'amministratore del sistema.

  3. Specificare se limitare il numero di elenchi di indirizzi globali (GAL, Global Address Lists).

    Nell'elenco indirizzi globali sono inclusi tutti gli indirizzi di e-mail. Se si seleziona questa opzione, è necessario specificare il numero massimo di risposte.

  4. Specificare se ricevere un avviso prima della scadenza della password.

    Se si seleziona questa opzione, è necessario specificare con quale frequenza Evolution deve inviare il messaggio di avviso di scadenza della parola d'ordine.

  5. Specificare se eseguire la sincronizzazione automatica della posta remota in locale.

  6. Specificare se applicare filtri ai nuovi messaggi in arrivo nella cartella Posta in arrivo sul server.

  7. Specificare se controllare che i nuovi messaggi non contengano spam.

  8. Specificare se controllare solo i messaggi con spam nella cartella Posta in arrivo.

  9. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Opzioni di ricezione di IMAPOpzioni di ricezione di IMAP

Se si seleziona IMAP come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni:

  1. Evolution consente di controllare automaticamente i nuovi messaggi di posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Specificare se utilizzare comandi personalizzati per la connessione a Evolution.

    Se si seleziona questa opzione, specificare il comando personalizzato che verrà utilizzato da Evolution.

  3. Specificare se visualizzare solo le cartelle a cui si è iscritti.

    Le cartelle a cui si è iscritti sono le cartelle da cui si è scelto, tramite iscrizione, di ricevere la posta.

  4. Per ignorare gli spazi dei nomi delle cartelle lato server, selezionare la rispettiva opzione.

    Se si sceglie questa opzione, è possibile rinominare le cartelle fornite dal server. Se si seleziona questa opzione, è necessario specificare lo spazio dei nomi da utilizzare.

  5. Specificare se applicare filtri ai nuovi messaggi inclusi nella cartella Posta in arrivo.

  6. Specificare se controllare che i nuovi messaggi non contengano spam.

  7. Specificare se controllare i messaggi di spam nella cartella Posta in arrivo.

  8. Specificare se sincronizzare automaticamente la posta remota in locale.

  9. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Opzioni di ricezione di POPOpzioni di ricezione di POP

Se si seleziona POP come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni.

  1. Specificare se eseguire il controllo automatico di nuovi messaggi di posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Specificare se si desidera lasciare i messaggi sul server.

  3. Specificare se si desidera disattivare il supporto per tutte le estensioni POP3 (supporto per POP3).

  4. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Opzioni di ricezione di USENET NewsOpzioni di ricezione di USENET News

Se si seleziona USENET News come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni.

  1. Specificare se eseguire il controllo automatico di nuovi messaggi di posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Specificare se si desidera visualizzare le cartelle con una notazione breve.

    Ad esempio anziché comp.os.linux verrà visualizzato c.o.linux.

  3. Selezionare l'opzione se si desidera visualizzare i nomi delle cartelle relative nella finestra di dialogo di sottoscrizione.

    Se si sceglie di visualizzare i nomi delle cartelle relative nella pagina di sottoscrizione, verrà visualizzato solo il nome della cartella. Ad esempio, il nome visualizzato per la cartella evolution.mail sarà evolution.

  4. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Opzioni di ricezione di Consegne localiOpzioni di ricezione di Consegne locali

Se si seleziona Consegne locali come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni.

  1. Specificare se eseguire il controllo automatico di nuovi messaggi di posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Opzioni di ricezione di Directory di posta in formato MHOpzioni di ricezione di Directory di posta in formato MH

Se si seleziona Directory di posta in formato MH come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni.

  1. Specificare se eseguire il controllo automatico di nuovi messaggi di posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Specificare se si desidera utilizzare il file di riepilogo .folders.

  3. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Opzioni di ricezione di Directory di posta in formato maildirOpzioni di ricezione di Directory di posta in formato maildir

Se si seleziona Directory di posta in formato maildir come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni.

  1. Specificare se eseguire il controllo automatico di nuovi messaggi di posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Specificare se applicare filtri ai nuovi messaggi inclusi nella cartella Posta in arrivo.

  3. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Opzioni di ricezione di Spool o directory Unix standard mboxOpzioni di ricezione di Spool o directory Unix standard mbox

Se si seleziona Spool o directory Unix standard mbox come tipo di server di ricezione, è necessario specificare le seguenti opzioni.

  1. Selezionare l'opzione se si desidera eseguire il controllo automatico della posta in arrivo. Se si seleziona questa opzione, sarà necessario specificare la frequenza di controllo dei nuovi messaggi.

  2. Specificare se applicare filtri ai nuovi messaggi inclusi nella cartella Posta in arrivo.

  3. Specificare se si desidera memorizzare le intestazioni di stato nei formati Elm, Pine e Mutt.

  4. Fare clic su Forward (Avanti).

Al termine, continuare con la Sezione 4.1.1.4, "Invio della posta".

Invio della postaInvio della posta

Una volta immesse le informazioni necessarie sulle modalità di ricezione della posta, occorre specificare in che modo si desidera inviare i propri messaggi.

  • Selezionare un tipo di server nell'elenco Server Type (Tipo di server).

    Sono disponibili i seguenti tipi di server:

    Sendmail

    Consente di utilizzare il programma Sendmail per l'invio di messaggi dal sistema. Sendmail è uno strumento molto flessibile ma dalla configurazione poco intuitiva. Selezionare questa opzione se si desidera configurare un servizio Sendmail.

    SMTP

    Consente di inviare messaggi mediante un server di posta in uscita. Questo rappresenta il sistema più comune per l'invio di messaggi di posta. Se si sceglie SMTP, sono disponibili altre opzioni di configurazione.

Configurazione di SMTPConfigurazione di SMTP

  1. Digitare l'indirizzo del server SMTP nel campo Server. Se non si è sicuri dell'indirizzo SMTP da indicare, contattare l'amministratore del sistema.

  2. Nella sezione Sicurezza della finestra di dialogo scegliere se utilizzare una connessione sicura (TSL o SSL).

  3. Se il server SMTP richiede l'autenticazione, selezionare Server richiede l'autenticazione. Se si specifica che il server richiede l'autenticazione, sarà necessario immettere le seguenti informazioni:

    1. Selezionare il tipo di autenticazione nell'elenco Authentication (Autenticazione).

      oppure

      Fare clic su Check for Supported Types (Rileva tipi supportati) per fare in modo che Evolution rilevi i tipi supportati. Non sempre i meccanismi di autenticazione supportati dai server vengono dichiarati in modo esplicito, pertanto l'uso di questo pulsante non garantisce che i meccanismi disponibili funzionino realmente.

    2. Immettere il nome utente nel campo Username (Nome utente).

    3. Selezionare l'opzione se si desidera memorizzare la password.

  4. Fare clic su Forward (Avanti).

Continuare con la Sezione 4.1.1.5, "Gestione conti".

Gestione contiGestione conti

Al termine della procedura di configurazione della posta, è necessario specificare il nome del conto. Tale nome può essere liberamente scelto dall'utente. Immettere il nome del conto nel campo Name (Nome), quindi fare Forward (Avanti).

Continuare con la Sezione 4.1.1.6, "Fuso orario".

Fuso orarioFuso orario

In questo passaggio è necessario selezionare il proprio fuso orario facendo clic sulla relativa ubicazione sulla mappa oppure selezionandolo dall'elenco a discesa.

Al termine, fare clic su Forward (Avanti) quindi su Apply (Applica). Verrà aperto Evolution con il nuovo conto creato.

Se si desidera importare la posta da un altro client e-mail, continuare con la Sezione 4.1.1.7, "Importazione della posta (opzionale)". In caso contrario, passare alla Sezione 4.2, "Utilizzo di Evolution: Panoramica".

Importazione della posta (opzionale)Importazione della posta (opzionale)

Qualora vengano individuati file di indirizzi o e-mail di altre applicazioni, Evolution offre la possibilità di importarli.

Microsoft Outlook* e le versioni Outlook successive alla 4 utilizzano formati proprietari che non è possibile leggere o importare in Evolution. Per importare le informazioni, è possibile utilizzare lo strumento di esportazione di Windows*.

Per importare un messaggio e-mail da Netscape*, assicurarsi innanzitutto di aver selezionato File+Compact all Folders (Comprimi tutte le cartelle). In caso contrario, verrà eseguita l'importazione e verrà annullata la cancellazione dei messaggi nelle cartelle Cestino.

[Note]Nota

In Evolution vengono utilizzati tipi di file standard per le informazioni relative a calendari e e-mail, quindi è possibile copiare tali file dalla directory ~/.evolution. I formati di file utilizzati sono mbox per i messaggi e-mail e iCal per le informazioni sui calendari.

I file dei Contatti vengono memorizzati in un database, ma possono essere salvati anche nel formato vCard* standard. Per spostare i dati dei contatti, aprire lo strumento di gestione dei contatti e selezionare quelli che si desidera esportare (premere Ctrl+A per selezionarli tutti). Fare clic su File+Salva come VCard.

SUSE Linux Enterprise Desktop Guida per l'utente di GNOME 10 SP2
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