Capitolo 4. Evolution: E-mail e Calendario / 4.2. Utilizzo di Evolution: Panoramica | ||||
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 | Capitolo 4. Evolution: E-mail e Calendario | Capitolo 5. Client Linux GroupWise: e-mail e calendario |  | |
Capitolo 4. Evolution: E-mail e Calendario / 4.2. Utilizzo di Evolution: Panoramica | ||||
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Una volta eseguita la configurazione al primo avvio del programma, è possibile iniziare a utilizzare Evolution. Di seguito è riportata una breve descrizione delle caratteristiche della finestra principale di Evolution.
La barra dei menu consente di accedere a quasi tutte le funzioni di Evolution.
L'elenco delle cartelle indica tutte le cartelle disponibili per ciascun conto. Per visualizzare il contenuto di una cartella nell'elenco di e-mail, è sufficiente fare clic sul nome della cartella.
La barra degli strumenti offre un rapido e facile accesso alle funzioni più frequentemente utilizzate di ciascun componente.
Lo strumento di ricerca consente di utilizzare e-mail, contatti, calendari e task per individuare più facilmente gli elementi da cercare.
Nell'elenco dei messaggi vengono visualizzati i messaggi e-mail ricevuti. Per visualizzare un messaggio e-mail nel riquadro di anteprima, è sufficiente fare clic sul messaggio nell'elenco.
La barra delle scorciatoie consente di spostarsi tra le cartelle e gli strumenti di Evolution. Nella parte inferiore della barra sono ubicati alcuni pulsanti che permettono di spostarsi tra i vari strumenti, mentre sopra viene visualizzato l'elenco delle cartelle disponibili per lo strumento corrente. Se si è installato Evolution Connector per Microsoft Exchange, sulla barra risulterà disponibile anche un pulsante supplementare per Exchange.
Sulla barra di stato viene visualizzato periodicamente un messaggio o segnalato l'avanzamento di un task. Ciò si verifica soprattutto durante il controllo o l'invio di un messaggio e-mail. Le code di avanzamento sono indicate nella figura precedente. Anche l'indicatore delle modalità in linea e non in linea è ubicato in questa stessa posizione, nella parte inferiore sinistra della finestra.
Nel riquadro di anteprima viene visualizzato il contenuto del messaggio e-mail selezionato nell'elenco.
La barra dei menu mostra sempre tutte le azioni che è possibile eseguire con una determinata vista dei dati. Durante la visualizzazione della cartella Posta in arrivo, la maggior parte delle voci di menu sono correlate a messaggi e-mail. Alcune voci sono relative ad altri componenti di Evolution e altre, in particolare quelle incluse nel menu File, fanno riferimento all'intera applicazione.
Tutto ciò che è correlato ai file o alle operazioni dell'applicazione è in genere accessibile mediante questo menu (ad esempio, operazioni di creazione, salvataggio su disco e stampa, nonché uscita dal programma stesso).
Offre una serie di utili strumenti che consentono la modifica e lo spostamento del testo. consente di accedere alle impostazioni e alle opzioni di configurazione del menu Modifica.
Consente di scegliere la modalità in cui si desidera visualizzare Evolution. Alcune funzioni riguardano l'aspetto di Evolution nel suo complesso, altre invece il modo in cui viene visualizzato un particolare tipo di informazioni.
Visualizza le operazioni che possono essere eseguite sulle cartelle. Sono disponibili opzioni come Copia, Rinomina, Elimina e così via.
Contiene azioni che è possibile applicare a un messaggio. Se l'azione prevede un'unica destinazione, come nel caso della risposta a un messaggio, in genere risulterà disponibile in questo menu.
Consente di ricercare messaggi specifici o frasi all'interno di un messaggio. È anche possibile visualizzare ricerche eseguite precedentemente. Oltre al menu Cerca, è disponibile sulla barra degli strumenti una casella per l'immissione di testo che si può utilizzare per la ricerca di messaggi. È possibile anche creare una cartella di ricerca da un'altra ricerca.
consente di accedere ai file della Guida di Evolution.
L'attività più importante di Evolution consiste nel consentire l'accesso ai messaggi di posta, ai calendari, ai task e alle informazioni sui contatti per utilizzare rapidamente questo contenuto. Uno degli strumenti più importanti in tal senso è la barra delle scorciatoie, ovvero la colonna sul lato sinistro della finestra principale. I pulsanti, ad esempio Posta e Contatti, corrispondono alle scorciatoie. Al di sopra di essi è riportato l'elenco delle cartelle disponibili per lo strumento di Evolution attuale.
L'elenco delle cartelle consente di organizzare i messaggi e-mail, i calendari, gli elenchi dei contatti e quelli dei compiti all'interno di un albero, simile a un albero di file. Nella maggior parte dei casi verranno visualizzate da una a quattro cartelle alla base dell'albero, a seconda dello strumento e della configurazione del sistema. Ogni strumento di Evolution dispone di almeno una cartella, denominata , per le informazioni locali. Ad esempio, nell'elenco delle cartelle relativo allo strumento e-mail viene visualizzata qualsiasi memorizzazione di e-mail in remoto configurata dall'utente, oltre a cartelle locali e di ricerca.
Se si riceve un numero elevato di messaggi e-mail, è possibile includerli in più cartelle e non solo nella Inbox. È quindi possibile creare diverse cartelle per calendari, compiti o contatti.
Per creare una nuova cartella:
Fare clic su +.
Immettere il nome della cartella nel campo .
Selezionare l'ubicazione della nuova cartella.
Fare clic su .
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella o una sottocartella per visualizzare un menu con le seguenti opzioni:
Consente di copiare la cartella in un'ubicazione differente. Quando si seleziona questa voce, Evolution mette a disposizione un'ampia scelta di ubicazioni in cui copiare la cartella.
Consente di spostare la cartella in un'ubicazione differente.
Contrassegna tutti i messaggi della cartella come letti.
Consente di creare un'altra cartella nella stessa ubicazione.
Permette di cancellare la cartella e il relativo contenuto.
Consente di cambiare il nome della cartella.
Disabilita l'account.
Fornisce le informazioni sul numero dei messaggi totali e non letti in una cartella. Se si desidera copiare una cartella remota sul sistema locale per le operazioni offline, selezionare .
È anche possibile modificare la disposizione di cartelle e messaggi mediante la tecnica del trascinamento e rilascio.
Se una cartella e-mail contiene messaggi non letti, la relativa etichetta verrà visualizzata in grassetto insieme al numero di messaggi non letti nella cartella.
La gestione dei messaggi e-mail in Evolution è simile, per molti aspetti, a quella di altri programmi di posta.
Consente di inviare e ricevere e-mail in formato HTML o come testo normale e semplifica l'invio e la ricezione di file allegati.
Supporta più origini e-mail, come IMAP, POP3, gli spool mbox o mh locali, e i file creati da altri programmi e-mail.
Consente di ordinare e organizzare i messaggi e-mail in diversi modi, mediante cartelle, ricerche e filtri.
Garantisce la tutela della privacy grazie alla cifratura dei messaggi.
Tuttavia, Evolution presenta alcune importanti differenze rispetto ad altri programmi e-mail. Innanzitutto è incorporato per consentire la gestione di numerosi messaggi e-mail. Le funzioni per l'eliminazione della posta indesiderata, i filtri per i messaggi e le ricerche sono state fornite per garantire maggiore velocità ed efficienza. Il programma fornisce inoltre una cartella di ricerca, ovvero una funzione gestionale di livello avanzato non disponibile in molti client e-mail. Se si ricevono molti messaggi o si conserva tutta la posta pervenuta per riferimenti successivi, tale funzione risulterà estremamente utile. Di seguito è riportata una breve descrizione delle caratteristiche della finestra principale relativa alla gestione e-mail di Evolution.
La finestra principale e-mail di Evolution è costituita da due parti: l'elenco dei messaggi e il riquadro di anteprima. Nell'elenco dei messaggi vengono visualizzati tutti i messaggi disponibili, ovvero tutti i messaggi ricevuti, letti e non letti, e la posta contrassegnata per essere cancellata. Nel riquadro di anteprima viene visualizzato il contenuto del messaggio e-mail selezionato dall'elenco.
Se il riquadro di anteprima è troppo piccolo, è possibile ridimensionarlo, allargare l'intera finestra o fare doppio clic sul messaggio nell'elenco dei messaggi per aprirlo in una nuova finestra. Per modificare la dimensione di un riquadro, trascinare il divisore tra i due riquadri.
Come per le cartelle, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sui messaggi all'interno del relativo elenco per accedere a un menu di possibili azioni, tra cui spostare o cancellare i messaggi, creare filtri o cartelle di ricerca basate su questi filtri e contrassegnare i messaggi come posta indesiderata.
Le possibili azioni correlate alla gestione e-mail sono elencate, per la maggior parte, all'interno del menu Azioni sulla barra dei menu. Le azioni utilizzate più di frequente, ad esempio e , sono visualizzate anche nella barra degli strumenti. La maggior parte di queste azioni è accessibile anche mediante il menu e i tasti di scelta rapida.
Per utilizzare il Calendario, fare clic su nella barra delle scorciatoie. Per default, sul Calendario viene visualizzato il programma del giorno con meeting, appuntamenti ed eventi. I task vengono visualizzati nel relativo elenco a destra. È possibile utilizzare un'altra vista (per settimana, per settimana lavorativa, per mese) facendo clic sulla relativa icona nella barra degli strumenti.
Per visualizzare una data particolare nella finestra principale, selezionarla nel riquadro piccolo del calendario mensile a sinistra. Per visualizzare più giorni o settimane, fare clic e trascinare il puntatore del mouse su di esse.
Per visualizzare i mesi precedenti o successivi nel riquadro del calendario del mese, fare clic sulle frecce sull'intestazione del riquadro. Per visualizzare un altro mese, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione quindi scegliere un anno e un mese dal menu che viene visualizzato.
Per impostare un nuovo appuntamento, un nuovo task o una nuova riunione, fare clic on il pulsante destro del mouse sulla finestra principale del calendario e scegliere una voce appropriata dal menu, quindi immettere le informazioni necessarie nella finestra di dialogo che viene visualizzata.
Lo strumento contatti di Evolution consente di gestire tutte le funzioni di una rubrica di indirizzi o numeri di telefono. È più semplice aggiornare Evolution che modificare una Rubrica cartacea. È infatti sufficiente sincronizzare Evolution con i dispositivi Palm OS* e utilizzare le directory LDAP in rete.
Un altro dei vantaggi offerti dallo strumento contatti è la sua integrazione con il resto dell'applicazione. Ad esempio, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un indirizzo e-mail nella posta di Evolution per creare immediatamente un contatto.
Per utilizzare lo strumento Contatti, fare clic su nella barra delle scorciatoie. Per default, verranno visualizzati sullo schermo tutti i contatti in ordine alfabetico, in una vista a minischede. È possibile selezionare altre visualizzazioni dal menu , quindi modificare la larghezza delle colonne facendo clic e trascinando i divisori grigi delle colonne.
Nella sezione più ampia dello strumento contatti viene visualizzato un elenco di singoli contatti. Per ricercare contatti specifici è possibile procedere come per la ricerca di cartelle, ovvero utilizzando lo strumento di ricerca ubicato sulla destra nella barra degli strumenti.
