Capitolo 3. Suite per l'ufficio OpenOffice.org / 3.5. Uso dei database con Base | ||||
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 | 3.4. Uso delle presentazioni con Impress | 3.6. Creazione di grafici con Draw |  | |
Capitolo 3. Suite per l'ufficio OpenOffice.org / 3.5. Uso dei database con Base | ||||
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| 3.4. Uso delle presentazioni con Impress | 3.6. Creazione di grafici con Draw | | |
OpenOffice.org include un modulo di database: Base. che permette di creare database per l'archiviazione di vari tipi di informazioni come rubriche, file di ricette o sofisticati sistemi per la gestione di documenti.
Le tabelle, i moduli, le query e i rapporti possono essere creati manualmente o tramite utili procedure guidate. La procedura guidata per la creazione delle tabelle, ad esempio, contiene molti campi comuni utili ad utenti privati e aziende. I database creati in Base possono essere utilizzati come origini dati, ad esempio nella creazione di lettere tipo.
Questo documento non fornisce informazioni dettagliate sulla creazione di database con Base, poiché questo argomento esula dallo scopo del documento. Per ulteriori informazioni, vedere le risorse elencate nella Sezione 3.8, "Ricerca di assistenza e informazioni su OpenOffice.org".
Base fornisce molti campi database predefiniti che semplificano la creazione di database. Le operazioni descritte in questa sezione si riferiscono alla creazione di una rubrica con campi predefiniti, ma possono essere usate anche per creare campi predefiniti per qualunque opzione incorporate dei database.
La procedura per la creazione di un database può essere suddivisa in più operazioni:
In primo luogo è necessario creare il database.
Fare clic su ++.
Selezionare +.
Fare clic su (Registra il database a mio nome) per rendere le informazioni del database disponibili ad altri moduli di OpenOffice.org, selezionare le caselle di controllo nella sezione inferiore della finestra di dialogo, quindi fare clic su .
Individuare la directory in cui salvare il database, assegnare un nome al database, quindi fare clic su .
Il passaggio successivo consiste nella definizione dei campi della tabella del database.
Aprire la procedura guidata della tabelle e fare clic su .
L'elenco visualizza le tabelle predefinite per uso personale. Se si seleziona l'elenco visualizza le tabelle di lavoro predefinite.
Nell'elenco fare clic su .
I campi disponibili per la rubrica predefinita vengono visualizzati nel menu .
Nel menu fare clic sui campi da usare per la rubrica.
È possibile selezionare una voce alla volta oppure selezionare più voci con il mouse tenendo premuto il tasto Maiusc.
Fare clic sul singolo → per spostare gli elementi selezionati nel menu .
Per spostare tutti i campi nel menu , usare la doppia freccia destra.
Utilizzare i tasti ↑ e ↓ per modificare l'ordine dei file selezionati.
I campi vengono visualizzati nella tabella e nei moduli nell'ordine in cui sono presenti nell'elenco.
Fare clic su .
Verificare che tutti i campi siano stati definiti correttamente.
È possibile modificare il nome e il tipo di campo, se la voce è obbligatoria, e la lunghezza massima del campo (ovvero il numero di caratteri che è possibile immettere nel campo specificato). In questo caso specifico, non modificare le impostazioni.
Fare clic su .
Fare clic su , selezionare , scegliere , quindi fare clic su .
Accettare il nome di default della tabella, selezionare , quindi fare clic su .
Il passaggio successivo consiste nel creare il modulo da usare per l'inserimento dei dati nella rubrica.
In Form Wizard (Creazione guidata moduli) fare clic sull'icona con le due frecce a destra per spostare tutti i campi disponibili nell'elenco , quindi fare clic due volte su .
Selezionare la disposizione del modulo, quindi fare clic su .
Selezionare l'opzione che consente di utilizzare il modulo per visualizzare tutti i dati e lasciare le caselle di controllo vuote, quindi fare clic su .
Applicare uno stile e un bordo campo, quindi fare clic su .
In questo esempio, lasciare le selezione predefinite.
Assegnare un nome al modulo, selezionare l'opzione (Modifica modulo), quindi fare clic su .
Dopo aver definito un modulo, è possibile modificare il suo aspetto in base alle proprie preferenze.
Chiudere il modulo aperto al termine del passaggio precedente.
Nella finestra principale del database, fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo da modificare (deve essere presente una sola opzione), quindi fare clic su .
Disporre i campi sul modulo trascinandoli nelle posizioni desiderate.
Ad esempio spostare il campo Nome a destra del campo Cognome, quindi spostare tutti gli altri campi nelle posizioni desiderate in base alle proprie preferenze.
Dopo aver apportato tutte le modifiche desiderate, salvare il modulo e chiuderlo.
Dopo aver creato le tabelle e i moduli del database è possibile inserire i dati oppure creare query e rapporti per semplificare l'ordinamento e la visualizzazione dei dati.
Per ulteriori informazioni su Base, vedere la Guida in linea di OpenOffice.org e le altre risorse elencate nella Sezione 3.8, "Ricerca di assistenza e informazioni su OpenOffice.org".
