Parte II. Ufficio e collaborazione / Capitolo 5. Client Linux GroupWise: e-mail e calendario | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 4.2. Utilizzo di Evolution: Panoramica | 5.2. Utilizzo di diverse modalità di GroupWise |  | |
Parte II. Ufficio e collaborazione / Capitolo 5. Client Linux GroupWise: e-mail e calendario | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4.2. Utilizzo di Evolution: Panoramica | 5.2. Utilizzo di diverse modalità di GroupWise | | |
Sommario
GroupWise® è un affidabile sistema di messaggistica e collaborazione che consente agli utenti di connettersi ovunque e in qualsiasi momento alla propria casella di posta universale. La presente sezione include una panoramica del client GroupWise per consentire di iniziare a utilizzare questa applicazione in maniera facile e veloce.
L'area di lavoro principale di GroupWise è denominata finestra principale. Dalla finestra principale di GroupWise, è possibile leggere i messaggi, pianificare gli appuntamenti, visualizzare il calendario, gestire i contatti, modificare la modalità di esecuzione di GroupWise, aprire le cartelle e altro ancora.
Per aprire più finestre principali in GroupWise, fare clic su . Ciò risulta particolarmente utile se si dispone dei diritti di utente incaricato per un altro utente. È anche possibile visualizzare la finestra principale personale e quella della persona di cui si è utente incaricato. Può essere opportuno aprire una cartella in una finestra e visualizzare il calendario in un'altra. È possibile aprire il numero di finestre supportato dalla memoria del computer in uso.
Di seguito sono illustrati i componenti di base della finestra principale.
La barra degli strumenti consente di eseguire i task comuni di GroupWise, ad esempio l'apertura della Rubrica, l'invio di messaggi e-mail e la ricerca di un elemento. Per ulteriori informazioni sulla barra degli strumenti, vedere la Sezione 5.4, "Utilizzo della barra degli strumenti".
Nell'intestazione della cartella e dell'elenco di elementi è disponibile un elenco a discesa in cui è possibile selezionare la modalità di esecuzione di GroupWise (Online o Caching), scegliere di aprire la casella postale archiviata o di backup e selezionare una casella postale proxy.
L'elenco di cartelle a sinistra della finestra principale consente di organizzare gli elementi di GroupWise. È possibile creare nuove cartelle in cui memorizzare gli elementi. Accanto a ogni cartella, fatta eccezione per quelle condivise, il numero degli elementi non letti è riportato tra parentesi quadre. Accanto alla cartella degli elementi inviati è visualizzato un numero tra parentesi quadre che corrisponde agli elementi ancora da inviare dalla modalità Caching.
Di seguito è illustrato il contenuto di ciascuna delle due cartelle di default:
La cartella degli utenti (indicata dal nome) rappresenta il database di GroupWise. Tutte le cartelle incluse nella Finestra principale sono sottocartelle della cartella utente.
La cartella Casella postale contiene tutti gli elementi ricevuti, ad eccezione degli elementi pianificati (appuntamenti, compiti e note) accettati o rifiutati dall'utente. Gli elementi pianificati accettati vengono spostati nel calendario.
La cartella mostra tutti gli elementi inviati dalla Casella postale e dal Calendario. Nelle versioni di GroupWise precedenti alla 6.5, è una cartella di interrogazioni con alcune differenze rispetto alla cartella attuale.
Di seguito è riportata una tabella comparativa tra la cartella delle versioni precedenti e la cartella della versione attuale.
Tabella 5.1. Confronto tra la cartella di interrogazione Elementi inviati e la cartella Elementi inviati
La icona 
della cartella Calendario include numerose opzioni per la visualizzazione del calendario.
Per default la cartella Contatti rappresenta la rubrica Contatti frequenti nella Rubrica. Le modifiche apportate nella cartella Contatti vengono applicate anche alla rubrica Contatti frequenti.
Questa cartella consente di visualizzare, creare e modificare contatti, risorse, organizzazioni e gruppi.
Gli utenti incaricati non possono visualizzare la cartella Contatti.
La cartella Elenco di controllo consente di creare un elenco di compiti. È possibile spostare in questa cartella elementi di qualsiasi tipo (messaggi, telefonate, note, compiti o appuntamenti) e disporli nell'ordine desiderato. A ogni elemento è associata una casella di controllo, che è possibile selezionare per contrassegnare gli elementi una volta completati.
Di seguito sono illustrate le differenze tra la cartella Elenco di controllo e la cartella di interrogazione Elenco dei compiti disponibile nelle versioni precedenti di GroupWise.
Tabella 5.2. Confronto tra la cartella Elenco di controllo e la cartella Elenco dei compiti
I riferimenti ai documenti sono organizzati nella cartella Documenti in modo da poter essere individuati con facilità.
La cartella Documenti può contenere solo documenti. Pertanto, se in questa cartella viene spostato un altro tipo di documento da parte di un client GroupWise precedente alla versione 5.5, l'elemento viene eliminato.
La cartella Schedario contiene tutte le cartelle personali dell'utente. Per riordinare e nidificare le cartelle, fare clic su +. Per modificare il criterio di ordinamento delle cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella , scegliere , quindi selezionare il criterio di ordinamento desiderato.
La cartella Posta indesiderata contiene tutti gli elementi provenienti da indirizzi e domini Internet impostati come indesiderati in Gestione posta indesiderata. Questa cartella viene creata solo se viene abilitata un'opzione di Gestione posta indesiderata.
Se le opzioni di Posta indesiderata sono abilitate, non è possibile eliminare questa cartella, è possibile rinominarla o spostarla in una posizione diversa nell'elenco di cartelle. Se tutte le opzioni di Posta indesiderata sono disabilitate, è possibile eliminare la cartella. o se tale funzione è stata disabilitata dall'amministratore di sistema.
Per eliminare gli elementi dalla cartella Posta indesiderata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi su e infine su Sì.
Tutti i messaggi, le telefonate, gli appuntamenti, i compiti, i documenti e le note cancellati vengono memorizzati nella cartella Cestino. Gli elementi inclusi nel cestino possono essere visualizzati, aperti o rinviati alla casella postale prima di svuotare il cestino. Lo svuotamento del cestino implica la rimozione degli elementi in esso contenuti dal sistema.
È possibile svuotare l'intero cestino oppure rimuovere soltanto gli elementi selezionati. Gli elementi nel Cestino vengono svuotati automaticamente in base al numero di giorni specificato nella scheda di pulizia nelle opzioni dell'ambiente. In alternativa, è possibile svuotare il cestino manualmente. L'amministratore di sistema può impostare lo svuotamento automatico del cestino a intervalli regolari.
Una cartella condivisa non differisce dalle altre cartelle dello schedario se non per il fatto di essere accessibile anche ad altri utenti. È possibile creare cartelle condivise o condividere cartelle personali già presenti nel proprio schedario. È possibile scegliere gli utenti con cui condividere la cartella e i diritti da assegnare a ciascuno di essi. Gli utenti scelti potranno pubblicare elementi nella cartella condivisa, trascinare elementi esistenti nella cartella e creare sviluppi di discussioni. Non è possibile condividere le cartelle del sistema, tra cui le cartelle Schedario, Cestino e Lavori in corso.
Nell'elenco di elementi visualizzato nella parte destra della finestra principale vengono visualizzati i messaggi, le telefonate, gli appuntamenti, le note, i compiti e i riferimenti ai documenti. Per ordinare l'elenco di elementi, fare clic su un'intestazione di colonna. Fare nuovamente clic sull'intestazione di colonna per invertire l'ordinamento. Per ulteriori informazioni sulle icone utilizzate con diversi elementi, vedere la Sezione 5.3.2, "Icone accanto agli elementi della Casella postale e del Calendario".
